Arkiv

Engelbrekts kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/6003

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/BYZ6E5mZrn61sG3Gjpu0Y3

ExtraID

6003

Omfång

110,85 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Engelbrekts församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Kontraktsprosten i Stockholms norra kontrakt

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Inledning (äldre form)

ENGELBREKTS KYRKOARKIV 1906 - 1999

1. ORGANISATION
Engelbrekts församling var en lokal myndighet inom Östermalms och Lidingö kontrakt i Stockholms stift. Myndigheten hade från och med 1 juli 1991 hand om kyrkobokföringen. Före detta datum hade pastorsämbetet (en del av myndigheten) ansvaret för folkbokföringen inom församlingen. Församlingen utgjorde ensam ett pastorat. Församlingen/pastoratet leddes av ett kyrkoråd som ansvarade för den kyrkokommunala förvaltningen.

Beslutanderätten utövades av kyrkofullmäktige (Kyrkolagen 11 kap. 8§). Kyrkofullmäktige tillsatte kommittéer som behövdes för verksamheten. I denna församling fanns bl. a. byggnadskommitté och placeringskommitté samt ett verkställande utskott.

Närmast under kyrkofullmäktige lydde kyrkorådet. Pastor, som var underställd biskopen och domkapitlet, var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringsregister. Pastor var självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet var församlingens styrelse och svarade för den kyrkokommunala verksamheten.

Myndigheten upphörde 1999 och detta är en slutleverans.

2. HISTORIK
Engelbrekts församling bildades år 1906 då Hedvig Eleonora församling uppdelades i tre församlingar: Hedvig Eleonora, Engelbrekts och Oscars församlingar.

Hjorthagskyrkan invigdes 1909. Arkitekt: Carl Bergsten. Dekorationsmålningarna är utförda av Filip Månsson.

Engelbrektskyrkan stod färdig 1914. Arkitekt: Lars Israel Wahlman. Olle Hjortzbergs kormålningar är utförda i al fresco. Stuckrelieferna är utförda av Tore Strindberg och målningarna i brudgången av Filip Månsson.

Församlingen bedrev, sedan dess bildande, koloniverksamhet i samarbete med Östermalms skollovskolonier och efter 1926 i egen regi Föreningen Engelbrekts skollovskolonier på egendomen Björhövda, Vätö. Församlingsgården Björhövda såldes 1997.

1931 lades grundstenen till Engelbrektshemmet, som fungerade som äldreboende i egna små lägenheter fram till 1982 då fastigheten såldes.

Församlingen ägde också fastigheten Villagatan 15, där personalbostäder och församlingsverksamhet som Engelbrektsinstitutet för studier samt förskola och fritids fanns fram till 1989 då fastigheten såldes.

I Ekhagen hyrdes en lokal på Ekhagsvägen 12, som från 1941 till 2000 fungerade som Ekhagens kyrksal. Där hölls gudstjänster, bedrevs syförenings- och kursverksamhet. Under en period fanns även en montessoriförskola i lokalen.

På Östermalmsgatan 12, i bottenvåningen, hyrdes en lokal från ca 1971. Lokalen användes till S:ta Katharinastiftelsens föredragsserier. Senare benämndes lokalen ”Öppet Hus” och verksamheten övergick till kurser, dagsamlingar och utställningar. Hyreskontraktet sade upp i samband med församlingshusets ombyggnad 1999.

Engelbrektskyrkan genomgick en stor invändig renovering 1992 och församlingshuset ombyggdes 1999, därefter brukas inga verksamhetslokaler utanför kyrkornas församlingssalar.

3. BESKRIVNING AV ARKIVET (VIKTIGA HANDLINGAR, SÖKINGÅNGAR)
I kyrkoarkivet finns bl.a. följande viktiga handlingar:
- ministerialböcker på papper eller mikrokort (dop-, vigsel-, begravnings- och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar
- församlingsregister, manuellt förda
- gravböcker
- protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd, nämnder m.m.)
- ritningar och kartor.

Sökingång till arkivet är arkivförteckningen. Diarium för ärenden till kyrkofullmäktige och kyrkorådet finns fr.o.m. 1997. Gallring enligt Riksarkivets föreskrifter har skett. Digitala system är inte levererade, utan det som skall bevaras är uttaget på papper. Inga räkenskapshandlingar finns fr.o.m. 1984, då det vid övergång till datoriserade redovisningssystem inte skett någon arkivkopiering. Handlingar där gallringstiden inte gått ut är kvar i församlingen. Begravningsväsendets handlingar före 2000 är inte levererade p.g.a. att de fortfarande används i arbetet med församlingens Columbarium och systemet med vilka de förs inte medger att de tas från verksamheten.

Äldre gallringsbeslut, se arkivförteckningen.

4. ÖVRIGA ARKIVBILDARE
Frivilliga organisationer vars material lämnats till Stadsarkivet är:
Klubb Engelbrekt, Värtans Missionskrets, Björhövda församlingsgård, Engelbrektspojkarna, Skyddsföreningen, Arbetskretsen för Diakoni och Mission.

Frivilliga organisationer som fortfarande är aktiva och vars material finns i församlingen är:
Onsdagsträffen, Träffpunkt Engelbrekt, Engelbrekts kyrkligt-sociala arbetsgrupp (EKA).

Per Wahlström
kyrkoherde

Stadsarkivets tillägg till arkivbeskrivningen – uppdaterad 2023

Sekretess
Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2 , vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier kan omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för den volym som berörs av sekretess.

Övriga arkivbildare
Frivilliga församlingsorgan och övriga arkivbildare, med koppling till Engelbrekts församling, som inte nämns i församlingens upprättade arkivbeskrivning. Dessa har levererats före 2005 när församlingsarkivet levererades. Några har kommit därefter se årtal inom parantes.

Arkivbildare/referensnummer
• Engelbrekts arbetsstuga/3209
• Engelbrekts eftermiddagshem/3210
• Engelbrekts församlings diakoniråd och diakonikrets/2864
• Engelbrekts församlings kyrkobröder/3211
• Engelbrekts församlings skyddsförening/2865
• Engelbrekts kommunalförening/2866
• Engelbrekts kyrkliga ungdomsförening/2867
• Ekhagens sykrets/3203
• Hedvig Eleonora och Engelbrekts arbetsförening/3375
• Värtans arbetsstuga/2868
• Föreningen Engelbrektshemmet/2816 (2006)
• Engelbrekts församlingshjälp/0823 (2019 och 2020)
• Engelbrekts kyrkligt-sociala arbetsgrupp (EKA) (2019 och 2020)

Kompletterande leveranser av upphittade handlingar och ritningar till Engelbrekts kyrkoarkiv har kommit under åren 2020-2022.

Stadsarkivet 2006 - 2023
Solveig Larsson

Ämnesord

Ämnesord, ort

Engelbrekts församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2003-01-09 00:00:00
Senast ändrad	2023-06-14 17:07:53

Serier (100 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingsregister	Volymerna 1-15 består av det 1967 aktuella församlingsregistret på avtryckskort lagda i bokstavsordning. Volymerna 16-23 består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Volymerna 1-335 består av egentillverkade registerkort och avtryckskort lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn. Volymerna 336-351 består av avtryckskort lagda i bokstavsordning. Volymen 352 består av en del paviler och mikrofilm lagda i bokstavsordning. De filmade pavilerna är utgallrade. Se serie A VI b. Volymerna 353-368 består av paviler lagda i bokstavsordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A VI b	Avgångsregister 1967-1977	Volymerna 1-13 består av mikrofilmade paviler lagda i bokstavsordning. De filmade pavilerna är utgallrade. Volym 14 består av en del ej mikrofilmade paviler lagda i bokstavsordning.
A X	Register över kyrkotillhöriga	Registretsom omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B I	Inflyttningslängder och förteckning över inkomna personakter	Volymerna 1-73 består av inflyttningslängder med register. Volymerna 74-79 består av alfabetiskt ordnade förteckningar över inkomna personakter. Serien avslutad 1991-06-30.
B II a	Utflyttningslängder till församlingar inom Stockholm	Med register. För åren 1906-1915 och fr.o.m. 1948 även utflyttningar till landsorten och utlandet. Serien avslutad 1991-06-30.
B II b	Utflyttningslängder till landsorten och utlandet	Med register. För åren 1906-1915 återfinns utflyttningarna i serien B II a. Serien avslutad. Se vidare serien B II a.
C I	Födelse- och dopböcker	Med register. Serien avslutad 1991-06-30.
C II	Register till födelse- och dopböcker	Serien avslutad.
C III	Dopförrättares anteckningböcker
C X	Dopbok fr.o.m. 1991-07-01
D I a	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serien D X.
D I b	Konfirmationslärares anteckningsböcker
D II	Längder över nattvardsgäster (kommunionlängder)	Serien avslutad.
D X	Konfirmationsbok, ADB-förd	Fr.o.m. 1991-07-01.
E I	Lysningsböcker	Volymerna 17-82 med register. Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E III.
E II	Vigselböcker	Serien avslutad. Se vidare serien E I.
E III	Äktenskapsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Med register. Serien avslutad 1991-06-30.
F II	Register till död- och begravningsböcker	Serien avslutad.
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01
G I a	Strafflängder	Serien avslutad.
G I b	Förteckning över främmande trosbekännare och utländska undersåtar	Med register. Serien avslutad.
G I c	Förteckning över omyndiga	Serien avslutad.
G I d	Förteckning över sinnessjuka och sinnesslöa	Serien avslutad.
G I e	Förteckning över sinnesslöa	Serien avslutad.
G I f	Förteckning över fallandesjuka	Serien avslutad.
G I g	Förteckning över blinda och döva	Serien avslutad.
G I h	Förteckning över oeniga makar	Serien avslutad.
G II	Statistiska tabeller
G III	Allmänt diarium med handlingar	Fr.o.m. volym 14 handlingar till diariet. Handlingar före 1983 finns inbundna med kyrkorådets protokoll, se serien K III a. Fr.o.m. volym 21, 1987, är handlingarna sorterade efter diarieplanen, i första hand de två sista siffrorna, och därefter i omvänd kronologisk sorteringsordning på sorteringsnumret. Diarium för 1986 saknas.
G IV	Diarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärenden	Bilagor från 1973-1981 är gallrade. Bilagor fr.o.m. 1991-07-01 saknas. Bilagor till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:15.
H I a 1	Förteckningar över utfärdade hinderslöshets- och äktenskapsbetyg	Serien avslutad. Se vidare serien H I a 2.
H I a 2	Kungörelseböcker för äktenskapsbetyg	Serien avslutad.
H I b 1	Kungörelseböcker för äktenskapscertifikat jämte handlingar	Serien avslutad.
H I c	Förteckningar över personer, vilka överförts till registret över obefintliga	Serien avslutad.
H I d	Aviser om komplettering av personakt	Volym 3-14 saknas. Serien avslutad 1991-06-30. Aviser för 1966-1982 är gallrade.
H I d 1	Ej gallringsbara handlingar	Handlingar för 1968-1973 saknas.
H II d	Meddelanden angående namnförändringar	Serien avslutad 1991-06-30. 1968-1989 finns namnändringar i A IV a, A IV d.
H II f	Meddelanden angående upplösta äktenskap
H II g	Aviser om vigslar enligt §49	Serien avslutad 1991-06-30.
H II h	Anmälningar om utträde ur och inträde i Svenska kyrkan	Serien avslutad 1991-06-30.
H III a	Födelse- och dopattester	Serien avslutad 1991-06-30. Volym 67-90 saknas (1968-1982).
H III a 1	Bilagor till födelse- och dopbok, ej gallringsbara handlingar
H III a 2	Komplettering av födelse- och dopbok	Serien avslutad 1991-06-30.
H III a 3	Retroaktiv anmälan om faderskap	Serien avslutad.
H III a 4	Faderskapserkännande	Serien avslutad 1991-06-30. Övriga faderskapserkännanden se serien H III a.
H III b	Kunggörelser av barndop
H IV	Bilagor till konfirmationsbok
H V a	Lysningshandlingar	Serien består av lysningshandlingar volym 1-141, hindersprövningshandlingar volym 142-147. Hindersprövningar 1968-1981 är gallrade. Serien avslutad 1991-06-30. Volym 1-145 inbundna och 6 st onumrerade kartonger mellan åren 1983-1991.
H V a 1	Handlingar utfärdade i utlandet
H V b	Kungörelseböcker för äktenskapslysningar
H V d	Anteckningsböcker vid vigslar i Engelbrektskyrkan
H V e	Anteckningsböcker vid vigslar i vigselrummet
H V f	Anteckningsböcker vid vigslar i Engelbrektskyrkans kapell
H V g	Anteckningsböcker vid vigslar i Hjorthagskyrkan
H V h	Attester om vigslar som antecknas i församlingen	Serien avslutad 1991-06-30.
H VI a	Dödsattester, jordfästningsbevis m.m	Serien avslutad 1991-06-01.
H VI b	Tacksägelser över döda
H X	Bilagor till kyrkobokföringen fr.o.m 1991-07-01	Serien består av ej gallringsbara handlingar.
J	Skrivelser och kursböcker
K II a	Kyrkostämma och kyrkofullmäktiges protokoll och handlingar	Volym 1-33 med register.
K II b	Kyrkofullmäktiges handlingar
K III a	Kyrkorådets protokoll och handlingar	Kyrkorådets protokoll 1900-1931 se K II a. Volym 1-20 med register.
K III b	Kyrkorådets handlingar
K III c	Verkställande utskottets protokoll och handlingar	Serien avslutad.
K III d	Register till kyrkorådsprotokoll
K IV a	Skolrådets protokoll och handlingar	Serien avslutad.
K IV b	Skolrådets handlingar	Serien består av handlingar som inte är inbundna med protokollen, se K IV a.
K V	Kommittéer och övriga nämnders protokoll och handlingar	Protokoll och handlingar rörande Kommittén för om- och tillbyggnad av kyrkans orgel 1926-1932 och Kommittén för ombyggnad av kyrkans orgel samt jubileumskommittén 1960-1963 saknades vid leverans till Stadsarkivet 2005.
L I a	Kyrkoräkenskaper, huvudböcker	Fr.o.m. volym 12 huvudbokföringskort om inte annat anges. Huvudböcker fr.o.m. 1984-1998 saknas.
L I b	Kyrkoräkenskaper, kassaböcker	Räkenskaper fr.o.m. 1985 saknas.
L I c	Kyrkoräkenskaper, verifikationer	Verifikationerna fr.o.m 1933 är gallrade enligt Riksarkivets föreskrifter.
L I d	Övriga kyrkoräkenskaper
L II	Räkenskaper för skola	Serien består av kassa- och huvudböcker samt verifikationer inbundna tillsammans om inte annat anges.
L IV a	Kollektböcker för Hjorthagskyrkan	För tiden före Hjorthagskyrkans invigning, 1909-03-25, hölls huvudgudstjänsterna tillsammans med moderförsamlingen i Hedvig Eleonora kyrka. Engelbrekts församling förde därför inga egna kollekträkenskaper. Fr.o.m Engelbrektkyrkans invigning, 1914-01-25, finns kollekträkenskaperna för Hjorthagskyrkan redovisade även där, se serie L IV b.
L IV b	Kollektböcker för Engelbrektskyrkan	Kollektböcker före Engelbrektkyrkans invigning 1914-01-25, se serien L IV a. Serien innehåller även uppgifter om Hjorthagskyrkan, se även serien L IV a.
L IV c	Övriga kollekträkenskaper
L V	Räkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål
M	Handlingar angående prästval
N I	Ämbetsberättelser
N II	Inventarie- och arkivförteckningar	Volym 7, 9-10 förvaras i klimatarkivet och måste beställas minst ett dygn innan framtagning.
O I	Handlingar angående kyrka och kyrkogård	Volym 10-12, 14 förvaras i klimatarkivet och måste beställas minst ett dygn innan framtagning. Tryck rörande Engelbrektskyrkans orgel av Bertil Wester, 1956. Saknades vid arkivets leverans till Stadsarkivet 2005.
O II	Handlingar angående kyrkliga fastigheter	Volym nr 2 förvaras i klimatarkivet och måste beställas minst ett dygn innan framtagning.
O III a	Ritningar angående Engelbrekts kyrka	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet. Volym 3c-d, 9a levererades 2019-12-19. Ytterligare en leverans kom våren 2021 där det passat har dessa sorterats in i ordinarie ritningsmappar/volymer med uppdelning i a-b osv. Övrigt har bildat nya volymer sist i serien. Svartvita negativ till volym 34 förvaras i klimatarkivet och måste beställas minst ett dygn innan framtagning. Många arbetsskisser är osignerade, men är troligen ritade av L. I. Wahlman.
O III b	Ritningar angående Engelbrekts församlingshus	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet. Många arbetsskisser är osignerade, men är troligen ritade av L. I. Wahlman. Under 2021 kom två tilläggsleveranser av ritningar och där det passat har dessa sorterats in i ordinarie ritningsmappar/volymer med uppdelning i a-b osv. Övrigt har bildat nya volymer sist i serien.
O III c	Ritningar angående Hjorthagens kyrka	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet. Volym 10 består av handlingar levererade våren 2021.
O III d	Kartor och ritningar angående övriga fastigheter	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O IV	Personalhandlingar	Personalhandlingar se även serie K II a, K III a, K III b.
O V	Handlingar angående fonder, donationer och gåvor
O VI	Fotografier	Fotografier förekommer även i andra serier, se notering i kolumnen för allmän anmärkning. Volym 1 förvaras i kart- och ritningsarkivet.
P I	Historiska anteckningar, jubileer och övrigt angående församlingen	Volym 6 förvaras i kart- och ritningsarkivet.
P II a	Församlingsblad
P II b	Programblad och övriga tryck	Serien består av inbundna exemplar av församlingens programblad och övriga tryck. Serien avslutad.
P II c	Affischer	Serien består av affischer angående den kyrkliga verksamheten i församlingen.
P III	Tidningsurklipp	Serien består av tidningsurklipp angående församlingen. Serien avslutad.
P IV	Handlingar angående det frivilliga församlingsarbetet	Serien består av handlingar som hittats i kyrkoböcker när de skannats.

Success! You have made an order!

An error ocurred!