Arkiv

Alva kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/ViLA/23010

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/FV8P3ebMPqk3vYHBDTFmE3

Omfång

337 Volymer

13,7 Hyllmeter (exkl. kartor och ritningar)

54 Kartor och ritningar

Datering

1684

–

1999

(Tidsomfång)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Visby (depå: ViLA_Broväg)

Arkivbildare/upphov

Alva församling

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Ordning & struktur	Leveransdatum och leveransnummer 1909-01-18, 1926-08-25, 1937-05-24, 1943-05-24, 1948-08-19, 1949-02-28, 1967-06-27, 1972-03-13, 1972:088, 1978:027, 1981:042, 2003-06-23 och 2011:064.
Arkivhistorik	Följande arkivmaterial har ej levererats till Riksarkivet: Volym G X:1, församlingsstatistik 1991-1998. Räkenskaper för kyrkan, verifikationer, volymerna L I c:1-6, åren 1942-1971. Räkenskaper för pastoratet, verifikationer 1947-1970. Dessa har tidigare förtecknats i serie L V b, men har beretts plats som volym 1-9 i serie L V c, vid eventuellt påträffande. Ritning över prästgården 1935, volym R III:1. Fastighetskarta över Alva prästgård och Hemse annex, 1904-1905. skala 1:8.000.
Inledning (äldre form)	Alva kyrkoarkiv Alva har varit moderförsamling i Alva och Hemse församlingars pastorat så långt tillbaka i tiden källorna lämnar upplysning därom och fram till 1933-04-30. År 1922 beslutade kungl. maj:t att Alva och Hemse pastorat skulle sammanslås med Rone och Eke församlingars pastorat, när endera kyrkoherdetjänsten blev ledig. År 1933-05-01 sammanfördes de bägge pastoraten till ett pastorat kallat Rone, Eke, Alva och Hemse församlingars pastorat, där Rone var moderförsamling och de andra församlingarna, inklusive Alva blev annexförsamlingar. Vid 1962 års omorganisation av pastoratsindelningen fördes Eke församling till Havdhem, Näs, Grötlingbo, Eke, Hablingbo och Silte församlingars pastorat. Alva pastorat bestod från och med 1962 således av Alva, Rone och Hemse församlingar, där Alva församling åter blev moderförsamling. Den äldsta volymen i Alva kyrkoarkiv, vilken innehållet ministeriallängder, räkenskaper och visitationshandlingar, är upplagd år 1684, d v s före 1686 års kyrkolag, vilken innehöll de första föreskrifterna i Sverige om folkbokföring. Detta förhållande torde förklaras av biskop Haquin Spegels intensiva visitationsverksamhet på Gotland i början på 1680-talet. För åren 1827-1839 saknas födelse-, vigsel- och dödlängder. Troligtvis har anteckningar skett på lösa lappar, vilka ej har renskrivits och sedan förkommit. Historik över prästerskapet finns i O W Lemke, Visby stifts herdaminne (1868) med Supplementblad (1892). Förteckning Som grund för denna förteckning ligger den förteckning som upprättades 1949 av David Gadd. Den har sedan omarbetats och kompletterats 1973 av amanuens Tommy Sundberg. Förteckningen kompletterades 2001-2002 av Marianne Holm, Anders Bergkvist och Klas Säve-Söderbergh. I samband med leverans av allt kyrkokommunalt material till och med 1999 färdigställdes förteckningen i juni 2015 av Kjell Swebilius.

Ämnesord

Ämnesord, ort

Alva församling

Tillgänglighet

Sekretess

Nej

Kontroll

Senast ändrad

2020-04-01 10:00:08

Alva kyrkoarkiv

Alva har varit moderförsamling i Alva och Hemse församlingars pastorat så långt tillbaka i tiden källorna lämnar upplysning därom och fram till 1933-04-30. År 1922 beslutade kungl. maj:t att Alva och Hemse pastorat skulle sammanslås med Rone och Eke församlingars pastorat, när endera kyrkoherdetjänsten blev ledig. År 1933-05-01 sammanfördes de bägge pastoraten till ett pastorat kallat Rone, Eke, Alva och Hemse församlingars pastorat, där Rone var moderförsamling och de andra församlingarna, inklusive Alva blev annexförsamlingar. Vid 1962 års omorganisation av pastoratsindelningen fördes Eke församling till Havdhem, Näs, Grötlingbo, Eke, Hablingbo och Silte församlingars pastorat. Alva pastorat bestod från och med 1962 således av Alva, Rone och Hemse församlingar, där Alva församling åter blev moderförsamling.

Den äldsta volymen i Alva kyrkoarkiv, vilken innehållet ministeriallängder, räkenskaper och visitationshandlingar, är upplagd år 1684, d v s före 1686 års kyrkolag, vilken innehöll de första föreskrifterna i Sverige om folkbokföring. Detta förhållande torde förklaras av biskop Haquin Spegels intensiva visitationsverksamhet på Gotland i början på 1680-talet.

För åren 1827-1839 saknas födelse-, vigsel- och dödlängder. Troligtvis har anteckningar skett på lösa lappar, vilka ej har renskrivits och sedan förkommit.

Historik över prästerskapet finns i O W Lemke, Visby stifts herdaminne (1868) med Supplementblad (1892).

Förteckning

Som grund för denna förteckning ligger den förteckning som upprättades 1949 av David Gadd. Den har sedan omarbetats och kompletterats 1973 av amanuens Tommy Sundberg. Förteckningen kompletterades 2001-2002 av Marianne Holm, Anders Bergkvist och Klas Säve-Söderbergh. I samband med leverans av allt kyrkokommunalt material till och med 1999 färdigställdes förteckningen i juni 2015 av Kjell Swebilius.

Serier (67 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
#	Kartor och ritningar
A I	Husförhörslängder	Serien avslutad. Fortsätter i form av församlingsböcker bunden serie, A II a. Serien inbunden.
A II a	Församlingsböcker, bunden serie	Serien avslutad. Fortsätter i form av församlingsböcker på lösblad, serie A II ba. Serien inbunden.
A II ba	Församlingsböcker på lösblad, aktuella blad	Församlingsboksblad sorterade efter fastighet och därunder i personnummerordning efter huvudmans efternamn. Avställda blad förs i serie A II bb. Serien avslutad 1991-06-30. Serien i arkivbox.
A II bb	Församlingsböcker på lösblad, avställda blad	Avställda församlingsboksblad sorterade efter fastighet. Serien avslutad 1991-06-30. Serien i arkivbox.
A II c	Fastighetsförteckning (Personförteckning)	Förteckningar t o m år 1989 har gallrats med stöd av RA-MS 1997:65. Serien i arkivbox.
A III	Böcker över obefintliga	Serien inbunden.
A IV a	Församlingsliggare	Serien som består av personakter över församlingens invånare 1991-06-30 är sorterad efter efternamn. Ogifta sammanboende är sorterade på mannens efternamn. Efternamn på P kommer före efternamn på O. Serien i arkivbox.
A IV b	Obefintlighetsregister	Serien avslutad 1991-06-30.
A IV c	Emigrantregister	Serien avslutad 1991-06-30.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien som består av personakter över avlidna och dödförklarade är sorterad efter dödsår och därunder i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.S Serien i arkivbox.
A V	Församlingsregister	Äldre register (1948-1967) bestående av avtryckskort har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 254. Serien avslutad 1991-06-30. Serien i arkivbox.
A VI a	Avgångsregister	Äldre register (1948-1967) bestående av avtryckskort har gallrats med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 254.
A VI b	Avgångslängder	Ej påträffade vid inventering 2001-04-02.	Läsesal
B	Flyttningslängder	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
C I	Födelse- och dopböcker	1827-1839 saknas. Huruvida några dop- och födelseanteckningar i renskrift förts under denna tid är okänt. Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden om inget annat anges.
C X	Dopbok fr o m 1991-07-01	Serien omfattar perioden 1991-07-01--1999-12-31. Serien inbunden.
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
D II	Längder över nattvardsgäster (kommunionlängder)	Bortsett från anteckningarna i husförhörsböckerna har inga kommunionsanteckningar påträffats efter 1849. Serien inbunden.
D X	Konfirmationsbok fr o m 1991-07-01.	Serien omfattar perioden 1991-07-01--1999-12-31.
E I	Lysnings- och vigselböcker	Serien avslutad 1969-06-30. Fortsätter i form av äktenskapsböcker, serie E II. 1825-1839 saknas. Se anm. under serie C I.
E II	Äktenskapsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr o m 1991-07-01	Serien omfattar perioden 1991-07-01--1999-12-31.
F I	Död- och begravningsböcker	1826-1839 saknas. Se anm. under serie C I. Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
F X	Begravningsbok fr o m 1991-07-01	Serien omfattar perioden 1991-07-01--1999-12-31.
G I	Andra längder	Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden om inget annat anges.
G VII	Diarium för kyrkobokföringsärenden	Serien i arkivbox.
G X	Andra längder efter 1991-07-01		Läsesal
H I	Bilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna	Serien i arkivbox.
H II	Bilagor till flyttningslängderna	1900-1954 utgallrade (H II:4-7) . Serien i arkivbox.
H III	Bilagor till födelse- och dopböckerna	Serien i arkivbox.
H IV	Bilagor till konfirmationsböckerna och kommunionslängderna	Serien i arkivbox.
H V	Bilagor till lysnings- och vigselböckerna	Serien i arkivbox om inget annat anges.
H VI	Bilagor till död- och begravningsböckerna	H-bilagorna ej noggrant genomgångna och förteckningen är här bristfällig. Serien i arkivbox.
J	Skrivelser, resolutioner, utslag och memorial	För perioden maj 1933 - dec 1961, se Rone kyrkoarkiv. Handlingarna rör hela pastoratet. Serien i arkivbox.
K I	Sockenstämmans protokoll	Serien inbunden.
K II	Kyrkostämmans protokoll och handlingar	Serien i arkivbox om inget annat anges.
K III a	Kyrkorådets protokoll och handlingar, församlingen	Serien i arkivbox om inget annat anges.
K III b	Kyrkorådets protokoll och handlingar, pastoratet	Pastoratskyrkorådets protokoll före 1961 sökes i Rone kyrkoarkiv. Serien i arkivbox.
K IV	Skolrådets protokoll och handlingar	Fr o m 1950 lyder skolväsendet under den borgerliga kommunen. Serien inbunden om inget annat anges.
L I a	Räkenskaper för kyrkan, huvudräkenskaper	Serien avslutad 1991-12-31. Från 1992-01-01 se serie L V a. Serien inbunden om inget annat anges.
L I b	Räkenskaper för kyrkan, special- och kladdräkenskaper	Serien avslutad 1991-12-31. Från och med 1992-01-01, se serie L V b. Serien inbunden om inget annat anges.
L I c	Räkenskaper för kyrkan, verifikationer	Verifikationer före 1942 är utgallrade jämlikt SFS 1964:89. Serien avslutad 1991-12-31. Från och med 1992-01-01, se serie L V c. Serien i arkivbox.
L I d	Räkenskaper för kyrkan, beräkningsunderlag	Serien i arkivbox.
L II	Räkenskaper för skolan	Verifikationer före 1948 är utgallrade jämlikt SFS 1964:89. Serien inbunden om inget annat anges.
L III	Räkenskaper för fattigvård
L IV	Räkenskaper för kollekt	Serien i arkivbox.
L V a	Räkenskaper för pastoratet, huvudräkenskaper	För 1934-1962, se Rone kyrkoarkiv. Fr.o.m. 1992 benämndes pastoratet Alva kyrkliga samfällighet. Serien i arkivbox om inget annat anges.
L V b	Räkenskaper för pastoratet, specialräkenskaper	Före 1963, se Rone kyrkoarkiv. Serien inbunden.
L V c	Räkenskaper för pastoratet, verifikationer	Verifikationer före 1947 är utgallrade jämlikt SFS 1964:89. Serien i arkivbox.
L V d	Räkenskaper för pastoratet, beräkningsunderlag	Serien i arkivbox.
L VI	Räkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämman
M	Handlingar rörande prästval	Serien i arkivbox.
N	Visitationsprotokoll, ämbetsberättelser, inventarie- och arkivförteckningar	Serien i arkivbox om inget annat anges.
O I	Handlingar rörande kyrka och kyrkogård	Serien i arkivbox.
O II	Handlingar rörande kyrkliga fastigheter och kyrklig jord	Undantaget prästgårdsbyggnaden, bör handlingar rörande perioden 1933-05-01 till 1961-12-31 sökas i Rone kyrkoarkiv. Serien i arkivbox.
O III	Handlingar rörande prästerskapets löneförmåner	Handlingar rörande perioden 1933-05-01 till 1961-12-31 sökes i Rone kyrkoarkiv. Serien i arkivbox.
O IV	Handlingar rörande kyrkobetjäningen	Serien i arkivbox.
O V	Donationshandlingar
P I	Övriga handingar	Serien i arkivbox.
P II	Pålysningsböcker	Serien i arkivbox.
P III	Handlingar rörande den kyrkliga ungdomsföreningen	Serien i arkivbox.
R I	Ritningar rörande kyrkan och dess inventarier
R II	Kartor och ritningar rörande kyrkogården
R III	Ritningar rörande prästgården
R IV	Kartor rörande löneboställena
R V	Ritningar rörande skolbyggnader