Landsarkivet i Uppsala tillkom 1903. Den 1 januari 2010 upphörde landsarkivet som egen myndighet och ingår nu som en avdelning i Riksarkivet. Landsarkivets distrikt omfattade Uppsala, Södermanland, Örebro, Västmanlands och Dalarnas (tidigare Kopparbergs) län. Stockholms län ingick tidigare i distriktet, men uppgick 1994 i Stockholms stadsarkiv. Riksarkivet var chefsmyndighet för landsarkiven.
Landsarkivets uppgift var att utöva tillsyn och rådgivning mot statliga lokala och regionala myndigheter, att ta emot och vårda statliga lokala och regionala arkiv samt till viss del även enskilda arkiv, att tillhandahålla landsarkivets bestånd genom besvarande av förfrågningar och att lämna ut handlingar i forskarsalen samt att på andra sätt tillgängliggöra arkiv, t ex genom utställningar.
Serien inbunden om inte annat anges. Register över av landsarkivet gjorda släktforskningar, dock ej över soldatnamn eller -sonnamn. Serien avslutad 1995-09-01.
Serien i arkivbox om inte annat anges. Serien avslutad 1992. Diarium över utredningar, intyg och avskrifter m. m. Efter 1928-01-01 förs utredningar inte i detta diarium utan i utgående huvuddiariet. Koncepten återfinns i serie F 4 a, Forskningskorrespondens, allmän.
Digital diarieföring infördes vid Riksarkivet 1992 och följande program har använts: 1992-1998 DIABAS 1999-2007 ÄHS 2008-2009 W3D3
Landsarkivet i Uppsala införde digital diarieföring 1995-09-01.
Samtliga registrerade uppgifter har överförts i samband med byte av program.
Diarie- och dossierplaner aktuella 1992-01-01--1999-12-31 samt från och med 2000-01-01 finns i serie C 7.
För systemdokumentationer, se Riksarkivets arkivförteckning serie F 10.
Åren 1903-1996-09-01 fördes manuellt diarium, jämför serierna under C 1-C 5.
Handlingarna till diariet finns delvis skannade och kopplade till systemet, men till övervägande del är de pappersburna och återfinns i serierna F 1 ac-F 1 c.
Inga uppgifter har ställts av från systemen.
Systemet har förts över och införlivats i Riksarkivets ämbetsarkivs efterföljande arkiv, 2010.
Serien inbunden om inte annat anges. Serien upphörd. Efter 1995 fördes ett egenutvecklat register över leveranser och placering, PLACLEV, som även innehöll avtalsregister, se serie D 10 b.
Liggare över infordrade tioårsleveranser från civila myndigheter och kyrkoarkiv i Stockholms län, Uppsala län, Södermanlands län, Västmanlands län och Kopparbergs län.
Avstämplade och prickade beställningssedlar/ rekvisitionssedlar gallras med en frist av 11 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 420. Fr o m 1995 gallras rekvisitionssedlar omedelbart efter användandet enligt lokalt gallringsbeslut 1995-09-01 med stöd av RA-FS 1991:6. Åren 1982-2009.
Biblioteksregistret fördes till början av 1990-talet som ett kortregister. Registret har digitaliserats och informationen har förts över till ett gemensamt biblioteksregister för Riksarkivet och landsarkiven.
Det digitiserade registret har överförts och införlivats i Riksarkivets arkiv.
Alfabetisk katalog, omfattande i huvudsak perioden 1903-1973.
Serien i arkivboxar. Liggare över infordrade och granskade arkivförteckningar. Under åren 1941-1991-07-01 fanns ett krav att ett exemplar av arkivförteckningarna skulle skickas till Riksarkivet.
PLACLEV var ett IT-stöd för registrering av accessioner och leveransavtal, liksom för förvaltningen av landsarkivets depå och bestånd.
Systemet togs i bruk 1995 och innehöll uppgifter om samtliga vid landsarkivet förvarade arkiv - inklusive bl. a. deras placering och omfång, liksom accessioner fr. o. m. år 1993, dvs. det år från vilket landsarkivet avtalade om årlig ersättning för övertagande av arkiv (leveranser).
Systemet var byggt i Ms Access och innehåller tabeller för - Arkiv - Avtal - Avtalspart - Leverans (Accession) - Placering
Inga uppgifter som avser tiden efter 2009-12-31 har tillförts systemet. Uppgifter om arkivbestånden, liksom accessioner, har därefter förts i Arkis II.
I systemet obsoleta uppgifter om arkivens placering och omfång har löpande gallrats/uppdaterats.
I systemet ingick ett antal rapporter, av vilka endast rapporten Leveransliggare löpande (årligen) skrivits ut på papper. Arkivexemplaret av rapporten ingår för de aktuella åren i serie D 2 a, Leveransliggare.
Systemet är tillgängligt on-line inom landsarkivets datanätverk.
En detaljerad systembeskrivning, liksom specifikationer av tabeller och rapporter, ingår i volym 1.
Vid landsarkivet har ett projekt pågått för att upprätta register till bouppteckningar. Register finns för Södermanlands län, Uppsala län, Västmanlands län och delar av Dalarna och Örebro län. Registret var ursprungligen ett kortregister som har digitaliserats. Kortregistret har gallrats.
Riksarkivet/SVAR har övertagit uppgifterna och registren finns nu publicerade på Digitala forskarsalen.
I början av 1990-talet digitaliserades kart- och ritningsregistret på landsarkivet. 1993 överfördes uppgifterna till ett gemensamt register för Riksarkivet och landsarkiven. Detta register, Kartia, har sedan överförts till Arkivinformationssystemet Arkis 2, se Riksarkivets arkiv.
Serien i arkivboxar. Alfabetiskt ordnade efter myndigheterna. Arkivförteckningarna har inkommit under den tid (t o m 1980-tal) som myndigheter var skyldiga att vart tionde år skicka in arkivförteckningar till landsarkivet. Inkomna arkivförteckningar har fortsatt att läggas till denna serie.
Serien i arkivboxar. Bouppteckningsbeställningar uppförda dels i postlistor, dels diarieförda. Serien i kronologisk ordning. Postlistorna är uppdelade i följande kategorier: Enskilda beställningar, Skatteverkets beställningar samt fr o m år 2008 Beställningar som är gjorda av släktforskare. Varje enskild volym påbörjas med en postlista över de beställningar som volymen innehåller. Diarieförda ärenden i kronologisk ordning finns fr o m februari 2009.
Serien i arkivboxar. Serien i kronologisk ordning. Ärenden som inkommit genom webbformulär har diarieförts. Förfrågningar för perioden mars 2005-2007 har felaktigt gallrats.
Serien i arkivboxar. Koncept till utfärdade officiella intyg jämte summariska innehållsredogörelser för verkställda utredningar. Serien fortsätter i F 4 a-F 4 d.
Serien i arkivboxar. Serien avställd årsvis efter enskilda, myndigheter, folkbokföring och enskilda i diarie-/dossiénummerordning . Ny diarie-/dossiéplan 2000-01-01--2009-12-31 (se serie C 7). Pågående ärenden 2009-12-31 är överlämnade och införlivade i Riksarkivets arkiv.
Handlingar har ordnats in i efterhand och återfinns i volymerna F 4 d:467-474.
Serien i arkivboxar. Serien omfattar ersatta arkivförteckningar för statliga myndigheters arkiv som står under landsarkivets tillsyn samt enskilda och kommunala arkiv som förvaras vid landsarkivet. Förteckningarna i alfabetisk ordning inom Statliga arkiv, Kommunala arkiv och Enskilda arkiv. Kyrkoarkivens förteckningar har avställts vid fyra tillfällen.
Arkivförteckningar finns även i arkivredovisningssystemet Arkis (elektroniska handlingar). Arkis innehåller uppgifter om de arkiv som landsarkivet förvarar; beståndsuppgifter, placeringsuppgifter, arkivförteckningar och vissa vårduppgifter. Systemet är gemensamt för Riksarkivet och landsarkiven, se Riksarkivets arkiv.
Arkivförteckningar (på papper och digitalt i databasen Arkis) som var aktuella 31 december 2009 har överlämnats och införlivats i Riksarkivet arkiv.
Projekt Skolväskan inleddes 1999 med syfte att utveckla verksamheten i riktning mot ett mer aktivt publikt arbete. Skolväskorna riktade sig mot grundskolan för ge eleverna en chans att själva forska och jämföra dokument från 1800-talet. Landsarkivet har samarbetat med arkivinstitutioner från Uppsala, Södermanlands, Dalarnas, Västmanlands och Örebro län. Skolväskor för varje län (förutom Örebro län) blev färdigställda och förvaras vid en arkivinstitution i varje län och som lånar ut skolväskorna till skolor. Landsarkivet förvarar väskan för Uppsala län.
Vissa handlingar är diarieförda. Landsarkiven och Riksarkivet har från början av 2000-talet haft gemensam hemsida. För uttag av hemsidan se Riksarkivets arkivförteckning.
Serien inbunden. Räkenskaper t. o. m. budgetåret 1971/1972. Innehåller huvudböcker, inkomst- och utgiftsböcker, inkomst- och utgiftsverifikationer samt avlöningslistor.
Från 1972 fördes räkenskaperna i ekonomisystemet System S, se G 1 c.
Landsarkivet i Uppsala har använt följande elektroniskt förda ekonomisystem: System S 1972-1985, Temos 1985-1993, Cosmos 1993-1998 och Agresso 1998-2009. Systemen är gemensamma för Riksarkivet och landsarkiven, se Riksarkivets arkiv.
Handlingar lagrade digitalt och på mikrofilm: Transaktionslista 1972-1985 (System S) Transaktionslistorna finns på mikrofilm. Förvaras hos Riksarkivet Stockholm. Uppgifterna är framtagna från System S kassabokföringsregister KR-1. Listan innehåller samtliga transaktioner med därtill hörande kontobeteckningar i System S. Budgetåret 1975/76 saknas - friställt.
Periodisk utbetalningsrapport 1972-1985 (System S). Periodisk utbetalningsrapport finns på mikrofilm. Förvaras på Riksarkivet Stockholm. Uppgifterna är framtagna från System S kassabokföringsregister KR-1. Listan innehåller samtliga transaktioner med därtill hörande kontobeteckningar i System S. Budgetåret 1975/76 saknas - friställt. Exemplar hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 785.
Kassabokföringens huvudregister KR-1 1972-1985 (System S) Registret lagras på magnetband. Förvaras hos Riksarkivet Stockholm. Budgetåret 1975/76 saknas - friställt.
Dagböcker och dagboksspecifikationer 1985-1993 (Temos) Dagböckerna finns på mikrofilm. Förvaras hos Riksarkivet Stockholm.
Konto- och transaktionsregister 1985-1993 (Temos) Registret finns på magnetband. Förvaras hos Riksarkivet Stockholm.
Periodisk utbetalningsrapport 1985-1993 (Temos) Registret finns på magnetband. Förvaras hos Riksarkivet Stockholm.
1998 infördes Agresso som redovisningssystem. Räkenskapshandlingarna finns på server hos Riksarkivet Stockholm. Följande handlingar som ska bevaras enligt RA-FS 2004:3, förvaras i systemet: - Grundböcker - Huvudböcker - Reskontror
Gallringsbara utdata och underlag har gallrats med stöd av RA-FS 1998:1 och RA-FS 2004:3
Räkenskaper för budgetåren 1972/73-1991/92 finns på papper. Innehåller även utdata från lönesystemet SLÖR.