Arkiv

Dataenheten

Länsstyrelsen i Västmanlands län

Grunddata

Referenskod

SE/ULA/11037/405

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/URyZIcmaweZJTe018W43t3

Omfång

3,2 Hyllmeter

Datering

1969 – 1986 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar kan omfattas av sekretess.
En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning

Arkivinstitution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen, Riksarkivets digitala arkiv)

Arkivbildare/upphov

Länsstyrelsen i Västmanlands län, 1634 – (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

I samband med omorganisationen av länsstyrelsen den 1 juli 1971 bildades en skatteavdelning med ett antal enheter. Varje enhet bildade ett eget arkiv. Dataenheten övertog den tidigare datasektionens uppgifter.

Huvudsakligen består arkivet av protokoll (A 1), diarium (B 1) och inkomna diarieförda handlingar (D 1 A).

Den 1 januari 1987 bröts hela skatteavdelningen ut ur länsstyrelsen och bildade en länsskattemyndighet. Därmed avslutades arkivbildningen för samtliga enheter inom skatteavdelningen.

Arkivbildarhistorik

Länsstyrelsen i Västmanlands län
Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.

Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.

Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.

Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Landskansliet indelades från och med 1953 i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Från och med 1958 delades landskontoret upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter.

Länets geografiska område varierade under 1600-talet. Strömsholms län tillhörde Livgedinget 1633-1651 och 1661-1718. Västerbergslagen och Västerdalarna ingick i Västmanlands län 1631-1640.

Ordning & struktur

Vissa register på magnetband överfördes till den nya länsskattemyndigheten och förvaras nu på Riksarkivet.

Arkivhistorik

En efterleverans omfattande två akter (med länsstyrelsens dnr 019-7-77 resp. 019-3-80) inkom i januari 2012 från länsstyrelsen i Västmanlands län och inordnades i volymerna D 1 A:13a resp. D 1 A:19.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	1999-02-22 00:00:00
Senast ändrad	2025-04-10 08:45:38

Serier (24 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL OCH KONCEPT
A 1	Allmän serie protokoll och koncept	Serien inbunden. Serien avslutad 1986-12-31.
B	DIARIER
B 1	Kronologiskt diarium	Serien inbunden. Serien avlutad 1986-12-31.
B 5 U	Övriga diarier	Skrivelsediarium för personaviregister, Tid: 1971-1986, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: RA:s beslut nr 808. Serien avslutad 1986-12-31.
C	REGISTER OCH FÖRTECKNINGAR
C 7	ADB-register
C 8 U	Kontrolliggare avseende datordriften	Bandregisterjournal, huvuddel, Tid: 1971-1986, Gallringsfrist: 1 år efter friställning, Gallringsbestämmelser m m: RA:s beslut nr 371. Bandregisterjournal, friställningsdel, Tid: 1971-1986, Gallringsfrist: Efter friställning, Gallringsbestämmelser m m: RA:s beslut nr 371. Bandregisterjournal, avseende minidatordrift, huvuddel, Tid: 1978-1986, Gallringsfrist: 1 år efter friställning, Gallringsbestämmelser m m: RA:s beslut nr 808. Bandregisterjournal avseende minidatordrift, friställningsdel, Tid: 1971-1986, Gallringsfrist: Efter friställning, Gallringsbestämmelser m m: RA:s beslut nr 808. Körjournaler (loggar) för huvuddator, Tid: 1971-1986, Gallringsfrist: 2 år, Gallringsbestämmelser m m: RA:s beslut nr 808. Körjournaler (loggar) för minidator, Tid: 1971-1986, Gallringsfrist: 2 år , Gallringsbestämmelser m m: RA:s beslut nr 808. Tidjournaler, Tid: 1971-1986, Gallringsfrist: 2 år , Gallringsbestämmelser m m: RA:s beslut nr 808.
C 9 U	Aviregister	Personregister, aktuella, Tid: 1971-1981. Gallringsfrist: Avi som ersatts av ny utgallrats omedelbart. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 307. Personregister, avgångna. Tid: 1971--. Gallringsfrist: 5 år efter avregistrering. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 307. J-aviregister (gr 1-9), aktuella. Tid: 1971-1981. Gallringsfrist: Avi som ersatts av ny gallras omedelbart. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 307. J-aviregister (gr 1-9), avgångna. Tid: 1971-1981. Gallringsfrist: 5 år efter avregistrering. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 307. J-aviregister (gr 0) för icke mantalsskrivne fysiska personer, inbor. Tid: 1971-1981. Gallringsfrist: 5 år efter taxeringsårets utgång. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 307.
C 10	Mantalslängder	Tid: 1971-1981. Levereras till Riksarkivet inom 10 år.
C 11 U	Hjälpliggare	Kod- och nummerförteckningar för skilda rutiner. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Efter vederbörlig kontroll och när handlingarna inte längre behövs för verksamheten. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 307. Huvud- och tilläggsförteckningar över avlidna. Tid: 1971-1978. Gallringsfrist: 5 år efter framställningsårets utgång. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 307.
D	INKOMNA HANDLINGAR
D 1 a	Diarieförda handlingar	Serien i arkivkartong.
D 3 U	Icke diarieförda handlingar av allmänt slag	Arbetsinstruktioner och anvisningar (handlingar för kännedom). Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Vid inaktualitet, dock senast inom 3 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Distributionslista avseende produkter från RSV. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Mottagningssedlar. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Reversal till systembeskrivningar. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Reversal avseende system S och SLÖR. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Följesedlar. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Ansökningar om utdrag enligt 10 § datalagen (SFS 1973:289). Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808.
D 4 U	Handlingar rörande personredovisning	Födelseavier. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Senast inom 2 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Personavier, Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Senast inom 2 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Vapenregisteruppgifter. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Senast inom 2 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Avisering om flyttning till utlandet. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Senast inom 2 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Fellistor och annat avstämningsmaterial. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Senast inom 2 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Sjömanregistreringsuppgifter. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Senast inom 2 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Beredskapskoder. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Senast inom 2 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Underrättelser om mantalsskrivning. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Senast inom 2 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Kopior av beslut om förvärv av svenskt medborgarskap. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Omedelbart efter kontroll och andra åtgärder. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808.
D 5 U	Handlingar rörande skatteredovisning	Kopior av tillstånd att redovisa kontrolluppgifter med magnetband. Tid: 1979-1986. Gallringsfrist: Efter vederbörlig kontroll och när handlingarna icke behövs för verksamheten. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 307. Fellistor och annat avstämningsmaterial. Tid: 1971-1979. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808.
D 6 U	Systemhandbok	Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: Inaktuella blad gallras fortlöpande. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808.
F	RÄKENSKAPER OCH SYSTEMBUNDNA HANDLINGAR
F 1 U	Faktureringsräkenskaper	Fakturakopior. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: 2 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808.
F 2 U	Personaladministrativ handlingar	Handlingar tillhörande SLÖR: Ledighetsansökningar, semester. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: 5 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Ledighetsansökningar, tjänstledighet. Tid: 1979-1986. Gallringsfrist: 10 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Tjänstgöringsjournaler. Tid: 1979-1986. Gallringsfrist: 1 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808. Handlingar tillhörande flextidssystem: Flexlistor och tidkontokort. Tid: 1979-1986. Gallringsbeslut: Enligt länsstyrelsens beslut.
H	STATISTIK
H 1 U	Dataenhetens framställda statistik	Driftstatistik över datorernas utnyttjande. Tid: 1971-1986. Gallringsfrist: 3 år. Gallringsbeslut: RA:s beslut nr 808.
Ö	ÖVRIGA HANDLINGAR
Ö 1	Indelningsändringar