bild
Arkiv

Kriminalvårdsstyrelsen Vård- och tillsynsavdelningen 1969-1981

Kriminalvårdsstyrelsen

Vård- och tillsynsavdelningen innefattade vårdbyrån med underliggande rättsvårdssektion, socialvårdssektion och verkställighetssektion samt Centrala klientregistret, och ett antal enheter; bevakningsenheten och intendenturenheten samt nämndkanslierna. År 1970 tillkom en hälso - och sjukvårdsenhet, 1971 en kontrollenhet avseende datainformation från registret, 1972 en permissionssektion Rättsväsendets informationssystem, eller s.k . RI - gruppen, hörde också till avdelningen fram till 1974, då den överfördes till centrala planeringsgruppen. Till vård - och tillsynsavdelningen fördes de ärenden som före omorganisationen hört till socialbyrån, t.ex. förflyttning av intagna, permissionsärenden, fritidsverksamhet, frigång, tillsyn bland annat. Lag- och utredningsbyråns straffverkställighetssektion benämndes efter omorganisationen verkställighetssektionen. Sektionen upphörde 30 juni 1974, då den fördes samman med Centrala klientregistret och kontrollenheten till registerenheten från 1976 till en sektion. Rättsliga frågor handlades främst av rättsvårdssektionen, samt av den fristående juridiska enheten. Bevakningsenheten handlade ärenden bl.a. om säkerheten vid anstalter och häkten. Intendenturenhetens ärenden innefattade fritidsutrustning kläder, ombyggnation av anstalter.

 Serier (22 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
B 1Koncept 
BUTGÅENDE SKRIVELSER 
C 1 aDiariumDen 1 januari 1976 påbörjades en gemensam diarieföring, se Kriminalvårdsstyrelsen 1969-1981 serie C 1 a. 
C 1 bNamnregister över ingivare till diarietNamnregister (över ingivare) i alfabetisk ordning. Namnregister fär år 1975 saknas. 
C 1 cSaknummerregister till diarietSaknummerregister för år 1975 saknas. 
CDIARIER 
D 1AvställningsregisterAvställningsregistret utgör sökingång till handlingarna i serie F 2. Engångsavställning 1973-1976, samt månadsavställning 1977-1981. Sökning kan göras på namn eller födelsedata. Vid träff anges lådnummer (1-761). Inom varje lådnummer ligger akterna efter dag-månad-år. För månadsavställning anges avställningsdatum, t.ex. 1976-06-08.

1973-1981: se Kriminalvårdsstyrelsen 1982-2000, serie D 1 för digitalt avställningsregister (GAL) .
 
D 2InventarieförteckningIntendenturenheten. 
D 3BeställningsregisterEtt kronologiskt beställningsregister (benämns även diarium) över gjorda beställningar av varor/tjänster, handlingarna återfinns i serie F 7. 
D 4 aKumulativregistret (KUM)Det s.k. Kumulativregistret (KUM), som var IT-baserat, infördes år 1972. KUM var ett sekventiellt register som omfattade klienternas verkställigheter ( domar, verkställighet, anstaltsplacering, frivårdstillhörighet ) med personnummer som identifikation och sorteringsbegrepp. Ur KUM plockades det fr.o.m. år 1977 bort uppgifter (avställdes/gallrades) för personer som inte varit aktuella inom kriminalvården de sensaste fem (5) åren. Dessa uppgifter fördes över till s.k. forskarband (se serie D 4 b). Ett pappersuttag ur KUM (som benämndes "VD-sidor" / verkställighetsdata) lades i de centrala klientregisterakterna, se serie F 2. 
D 4 bUttag ur kumulativregistret (KUM)Sedan 1977 framställde Kriminalvårdsstyrelsen s.k. forskarband. Ur kumulativregistret (KUM) plockades det bort uppgifter (avställdes/gallrades) för personer som inte varit aktuella inom kriminalvården de senaste fem åren. Dessa uppgifter fördes över till ett band s.k. forskarband. Detta skedde varje månad i enlighet med bestämmelsen i RI-förordningen (1970:517) 30 §, vilket innebar att uppgifterna som togs ut ur KUM överfördes till särskilt maskinläsbart medium för forskningsändamål. 
DLIGGARE OCH REGISTER 
E 1Inkomna skrivelser 
EINKOMNA HANDLINGAR 
F 1Diarieförda handlingarVolymerna nr: 1-67, åren 1971-1974, ligger i saknummerordning och därefter i löpnummerordning. Volymerna nr: 68-208, åren 1975-1981, ligger efter enhetsbeteckning och därefter i löpnummerordning.
Enhetsbeteckningar; V, VV=Fångars rätt till fackligt arbete, VVR=Vård- och tillsyn, VVP=Anstaltsvård, VVK=Verkställighet, VB=Bevakning, VVS=Anstaltsvård och frivård, VH=Hälso- och sjukvård, VI=Intendenturverksamhet, RI=Rättsvårdsinformationssystem.
 
F 2Centrala klientregistretEngångsavställningen av centrala klientregisterakter är uppdelade i lådnummer; 1-757 (volm nr: 1-4683) respektive lådnummer; 760-761 för avlidna (volym nr: 4684-4729). Vid sökning i avställningsregistret (serie D 1) anges lådnummer. Inom varje "låda" ligger akterna efter dag-månad-år.
För centrala klientregisterakter före år 1973 se Fångvårdsstyrelsen 1946-1969, Sociala byrån, serie F 6.
För centrala klientregisterakter efter år 1981 se Kriminalvårdsstyrelsen 1982-1995, serie F 3.
Volymerna nr: 4730-4887 utgör akter över avlidna (intagna som avled under anstaltsvistelsen) som avställts 1976-06-08. Till de sistnämnda volymerna finns ingen sökväg, akterna är avställda dag-månad-år.
Fr.o.m. 1977 skedde månadsavställning, avställningsdatum söks fram i avställningsregistret (serie D 1). Akterna är avställda dag-månad-år under avställningsdatum.
 
F 3PermissionsärendenÖverklaganden angående permissioner. I bokstavsordning efter klientens efternamn. 
F 4Andliga vården (NAV)NAV=Nämnden för andlig vård. 
F 5PersontesterSocialsektionen. Persontester på anställda inom anstalt. Personuppgifter och levnadsberättelser. 
F 6Kvartalsrapporter 
F 7BeställningarFör register till handlingarna, se serie D 3. 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE