Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Huddinge kyrkliga samfällighet


 Serier (58 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A 1 ASamfällda kyrkofullmäktiges protokollVolymerna innehåller förteckningar över sammanträden och alfabetiska register. Protokollen från resp kyrkofullmäktiges första konstituerande sammanträde har redovisats under dess första verksamhetsår. 
A 1 BSamfällda kyrkofullmäktiges handlingar till protokollHandlingar från resp kyrkofullmäktiges första konstituterande sammanträden har redovisats under dess första verksamhetsår. 
A 2 ASamfällda kyrkorådets protokoll och bilagorVolymerna innehåller förteckningar över sammanträden och alfabetiska register. 
A 2 BSamfällda kyrkorådets delegationsbeslutDelegationsbeslut sorterade årsvis efter beslutsfattare. 
A 2 CSamfällda kyrkorådets arbetsutskott. Protokoll och bilagor.Arbetsutskottets benämndes före 1989 beredningsutskottet. Volymerna innehåller årsvisa förteckningar över sammanträden och alfabetiskta ämnesregister. 
A 3Fastighetsutskottets protokoll med bilagorSerien innehåller även byggnadskommittéprotokoll före fastighetsutskottets tillkomst 1989. Se nedan! 
A 4 AKyrkogårdsnämndens protokoll och bilagorVolymerna innehåller årsvisa förteckningar och alfabetiska register. 
A 4 BKyrkogårdsnämndens arbetsutskott. Protokoll och bilagor.Volymerna innehåller register årsvis t o m 1996. 
A 4 CKyrkogårdsnämndens delegationsbeslutDelegationsärenden sorterade kronologiskt efter beslutsfattare. 
A 5Personalutskottets protokoll och bilagorSerien innehåller även lönenämndsutredningen 1977, lönenämndens delegationsbeslut 1977-1979, personalnämnden 1980-1988, personalnämndens arbetsutskott 1980-1988, personalnämndens delegationsbeslut 1980-1988, personalnämndens förhandlingsdelegationsdelegation 1980-1988, personalutskottets förhandlingsdelegation 1989-1999. 
A 6MBL-protokollLagen om medbestämmande i arbetslivet, SFS 1976:580. 
A 7Övriga protokoll 
B 1Utgående skrivelser, konceptSerien innehåller kallelser till sammanträden och övriga skrivelser. De senare upphör efter ca 1992.
Ej alla år.		 
C 1Diarium över inkomna handlingarManuellt diarium med särskild nummerserie för varje diariebeteckning enligt diarieplan t o m 1988. Övergång till ADB-baserat diarium fr o m 1989 med gemensam nummerserie över alla diariebeteckningar. De manuella blanketterna benämns diarielistor och ADB-utskrifterna diariekort. Båda utgör huvuddiarium för respektive period.
Kyrkogårdsförvaltningen har fr o m 1979 fört eget diarium, se serie C 3 Personalnämnden förde eget diarium åren 1980-1984, se serie C 4.		 
C 2Diariekort och söklistor till diarietDiariekorten utgörs alfabetiskt sidoregister till det manuella diariet 1974-1986. Söklistor till ADB-baserat diarium 1989-1999, utskrifter alfabetiskt och enligt diariebeteckning. 
C 3Kyrkogårdsförvaltningens diariumKyrkogårdsförvaltningen har fr o m 1979 fört eget diarium. Kyrkogårdsförvaltningens diarieförda handlingar bildar egen serie fr o m 1985. Se serie E 2. Den äldre manuella diarieplanen vilken ingick med beteckningen 5 i centrala kyrkogårdsförvaltningens diarieplan t o m 1984 ersattes 1989 med en gemensam nummerserie utan ämnesbeteckningar i den ADB-baserade diarieföringen.
För åren 1974-1978 se serie C1:1-3.		 
C 4Personalnämndens diariumPersonalnämden 1980-1988 förde eget diarium perioden 1980-1984. Nämnden har ingen egen arkivserie för diarieförda handlingar utan ingår med diariebeteckning 7 i centrala kyrkoförvaltningens diarium.
Se serie E1! För åren 1985-1988 se serie C 1:5.		 
D 1Register och liggare över personalInga handlingar.
Läsesal
 
D 2Arkivförteckningar 
D 3Inventarieförteckningar 
D 4 AGravregisterManuellt förda gravkort t o m 1988 övergår till Huddinge kyrkogårdsförvaltningen arkiv fr o m 2000.
Datorbaserat gravadministrativt system fr o m 1989. Detta har ingått som en del i samfällighetens ekonomiska och administrativa system Menyspar. Gravkortens uppgifter har förts över till datasystemet. I systemet används datoriserade rutiner för gravbokshantering, kremerings-och begravningsanmälningar mm. Utskrifter ur systemet görs ej löpande. Utskrifter gjorda under 2002 bifogas detta arkiv. Alla äldre uppgifter i systemet har ackumulerats t o m utskriftsdatum. Serien avslutad.		 
D 4 BBegravnings-och krematoriejournalerInga begravnings-och krematoriejournaler har förts före eller vid sidan av datasystemet.
Läsesal
 
E 1Inkomna skrivelser, gemensamt registrerade handlingarNummer anger diarieplansbeteckning. Serien innehåller även kyrkogårdsförvaltningens diarieförda handlingar t o m 1984 och personalnämndens samtliga diarieförda handlingar. Se kommentar till serierna C4 och E 2. Tiden anger årtal i diarieföringen. 
E 2Inkomna skrivelser, kyrkogårdsförvaltningenKyrkogårdsförvaltningen övertog diarieföringen av egna handlingar fr o m 1979 och arkiveringen av dessa fr o m 1985. Serien innehåller även strödda handlingar med diarienummer före 1985, vilka ej aktlagts och troligtvis hör till ärenden som ännu ej avslutats per 1984-12-31. Tiden anger årtal i diarieföringen. 
F 1Handlingar angående Klockargården och KyrkskolanHandlingar gällande Klockargården förutom där annat anges i anmärkningskolumnen.
Serien avslutad.		 
F 2Handlingar angående Huddinge kyrkaSerien avslutad. 
F 3Handlingar angående Huddinge prästgårdSerien avslutad. 
F 4Handlingar angående S:t Mikaels kapell/Segeltorps kyrkaSerien avslutad. 
F 5Handlingar angående Mariakyrkan (Skogås kyrkoanläggning)Volym 17-18 består av färgfotografier som förvaras i klimatarkivet. Dessa kan först lämnas ut en dag efter beställning.

Serien avslutad.		 
F 6Handlingar angående Vårby gårds kyrkoanläggningSerien avslutad. 
F 7Handlingar angående Flemingsbergs kyrkoanläggningSerien avslutad. 
F 8 AHandlingar angående Huddinge gamla kyrkogård och Tomtberga kyrkogårdSerien avslutad. 
F 8 BHandlingar angående S:t Botvids kyrkogård och kapellSerien avslutad. 
F 8 CHandlingar angående Trångsunds begravningsplats och kyrkaSerien avslutad. 
F 9 AKremerings-och jordfästningsorderSerien finns kvar hos församlingen. 
F 10 APersonalakterSerien innehåller avställda personalakter åren 1974-1999. Akterna är sorterade i alfabetisk ordning.
Serien innehåller även personallistor med historik mm, ej alla akter. Sekretessbelagda akter enligt Sekretesslagen m fl förvaras i särskild volym.		 
F 11Övriga ämnesordnade handlingar 
G 1 AHuvudböckerT o m 1977 användes ett manuellt redovisningssystem med dagbok och fördelningsbok. 1978-1989 ADB-baserat system via kommundata. Fr o m 1990 infördes systemet Menyspar.
Serien innehåller summerade huvudböcker med specifikationer. Fr o m 1990 ingår även årsbokslut mm.		 
G 1 BHuvudböcker, detaljeradeBevarade huvudböcker utgör utskrifter från system Menyspar. Detaljerade huvudböcker före 1991 har ej bevarats. Före 1990 användes redovisningstjänster från Kommundata, 
G 1 CBokslut och årsredovisningSerien innehåller arkivexemplar av tryckta årsredovisningar och verksamhetsöversikter. 
G 1 DSidoordnad bokföringSerien innehåller redovisningar från Schroeders stiftelse och stiftelsen Huddinge kyrkliga samfond. 
G 2DagböckerManuellt bokföringssystem t o m 1977.
Serien avslutad.		 
G 3FördelningsböckerManuellt bokföringssystem t o m 1977.
Serien avslutad.		 
G 4JournalbladManuellt bokföringssystem t o m 1977
Serien avslutad.		 
G 5 ALönekort 
G 5 BArvodeskort 
G 5 CLönelistor 
G 6BudgetarSerien innehåller arkivexemplar av tryckta budgetar mm. 
J 1Kartor och ritningar. Huddinge kyrkaSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet. 
J 2Kartor och ritningar. Kyrkorna i Trångsunds församlingSerien förvaras i kart-och ritningsarkivet. 
J 3Kartor och ritningar. Kyrkorna i S:t Mikaels församlingSerien förvaras i kart-och ritningsarkivet. 
J 4Kartor och ritningar. Flemingsbergs kyrkaSerien förvaras i kart-och ritningsarkivet. 
J 5Kartor och ritningar. Huddinge gamla kyrkogård och Tomtberga kyrkogårdSerien förvaras i kart-och ritningsarkivet. 
J 6Kartor och ritningar. S:t Botvids kyrkogårdSerien förvaras i kart-och ritningsarkivet. 
J 7Kartor och ritningar. KlockargårdenSerien förvaras i kart-och ritningsarkivet. 
J 8Kartor och ritningar. Övriga kyrkliga fastigheterSerien förvaras i kart-och ritningsarkivet. 
J 9Diverse kartorSerien förvaras i kart-och ritningsarkivet. 
ZTilläggsleveransTilläggsleverans som ännu inte ordnats in i huvudarkivet. Observera att förteckningen är gjord i en förenklad modell. Anmärkningar och dateringar kan avvika. Observera att handlingar kan omfattas av sekretess.

Volym Z:2-4 förvaras i klimatarkiv och måste beställas minst ett dygn innan framtagning.