Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Försvarets materielverk 1983-1999

Försvarets materielverk

Grunddata

Innehåll och historik

Ordning & strukturFörutom förteckningen finns ett hänvisningsregister med tidigare förekommande arkivbildarnamn från 1983 och framåt som gör det möjligt att se under vilket delarkiv handlingen är förtecknad (se bilaga 2-3). Se även organisationsplanerna (bilaga 4-8) och förkortningslistan (bilaga 1).

BILAGA 1

FÖRKORTNINGSLISTA FÖR FMV:S AVDELNINGAR

ADIV Division Armémateriel
AML Armématerielledningen
AO Arbetsordningen
ARC Robotavdelningens centralenhet
ASTYR Styrande dokument för Division Armémateriel
ASyst Systemavdelningen, Huvudavdelningen för armémateriel
AUH Arméunderhållsavdelningen
AV Avionibyrån
C Chef
C F Chefen för FLYGMATERIEL
Cig Centralinstrumentgrupp
EF Elkraft Expertfunktion Elkraft
EF Miljö Expertfunktion Miljö
EKONOMI Ekonomienheten
EKSTAB Ekonomistab
ELEKTRO Elektroniksystemavdelningen
FARTYG Fartygsavdelningen
FartygC Fartygavdelningens centralenhet
FartygE Fartygselektronikbyrån
FartygF Fartygsbyrån
FartygS Fartygsavdelningens stabs- och utvecklingsenhet
FFK Provplats Karlsborg
FFKD Driftsektionen, Provplats Karlsborg
FFKO Operativa sektionen, Provplats Karlsborg
FEL Flygplansbyrån
FFL7 Flygplansbyråns förbindelsesektion i Linköping
FL Flygplansbyrån
FLYG Flygsystemavdelningen
FlygA Flygsystemavdelningens administrativa enhet
FDIV Division Flygmateriel
FlygE Flygelektronikbyrån
FlygEI Integrationskontoret
FlygEIL Integrationskontoret, Linköping
FlygES Sensorsystemkontoret
FlygET Teknikkontoret
FlygF Flygplansbyrån
FlygFM Flygmotorkontoret
FlygFP Flygplanskontoret
FlygFT Flygteknikkontoret
FlygI Integrationsbyrån
FLYGMATERIRL Huvudavdelningen för flygmateriel
FLYGPLAN Flygplansavdelningen
FlygS Systemledningsbyrån
FlygSI Systemintegrationskontoret
FML Flygmaterielledningen
FORDON Fordonsavdelningen
FORDON C Centralenheten, Fordonsavdelningen
FORDON/INT Fordons- och Intendenturavdelningen
FSK Flygsäkerhetskontroll
FSyst Systemavdelningen, FLYGMATERIEL
FSystC Systemavdelningens centralenhet, FLYGMATERIEL
FSystP-nr Produktionsplaneringen, Systemavdelningen, FLYGMATERIEL
FUH Flygunderhållsavdelningen
FuhM Flygunderhållsavdelningens marktelesystembyrå
GD Generaldirektören
GDIV Division lednings- och försörjningssystem
GML GDIV:s materielledning
GS Gemensamma staber
H-avd Huvudavdelning
Hbr Handbrev
HKP Helikopterenheten
IFG Informations- och förhandlingsgrupp
INFOSTAB Informationsstaben
INFOSYST Informationssystemavdelningen
INT Intendenturavdelningen
KOM Huvudavdelningen för kommersiell verksamhet
KOMSTAB Kommersiella staben
Kst kostnadsställe
M T Materiel Tillägg (Teknisk Order)
M Ä Materiel Ändring (Teknisk Order)
Maskin Maskinbyrån
MaskinEL Maskin- och elbyrån
MDIV Division Marinmateriel
MML Marinmaterielledningen
MIN Minbyrån
Msyst Marinsystemavdelningen
MUH Marinens underhållsbyrå
NORMALIE Normalieavdelningen
PERSONAL Personalenheten
PERSSTAB Personalstaben
Pg JAS Projektgrupp JAS
PL 37 Projektledning System 37
PL 39 Projektledning System 39
PL 890 Projektledning System 890
PLAN Planeringsenheten
PLAN/Ek Planerings- och ekonomienheten
PROV Provningsavdelningen
ROBOT Robotavdelningen
RobotP Projektbyrån, Robotavdelningen
RobotS Stabs- och serviceenheten, Robotavdelningen
RobotT Teknikbyrån, Robotavdelningen
SERVICE Administrativa serviceavdelningen
SML Gemensamma stabers materielledning
TEKNIKDOK Teknikdokumentationsavdelningen
Tjf Tjänsteföreskrifter
Tjm Tjänstemeddelande
Ubåt Ubåtsbyrån
UTLAND Utlandsstaben
UVAPEN Undervattensvapenavdelningen
UVSYST Undervattenssystemavdelningen
VAPEN Vapenavdelningen
VapenM Marinartilleribyrån, Vapenavdelningen
VapenP Pansarvärnsbyrån, Vapenavdelningen
VapenSTY Styrande dokument för Vapenavdelningen
ArkivhistorikFlera, tätt inpå varandra, genomförda omorganisationer av FMV:s verksamhet fick till resultat att arkivet för 1983-1999 blev allt mer oöverskådligt och arkivförteckningarna fungerade inte längre som användbara sökverktyg. För att kunna hitta i arkivet och förenkla inordnandet av handlingar som skulle tillföras i efterhand beslutades år 2000 att genomföra ett omordningsprojekt för FMV:s arkiv 1983-1999. Det innebar att arkivstruktur och redovisning fick bygga på den organisation som gällde 1999. Delarkiven är därmed, med några få undantag ordnade och redovisade på lägre nivå än avdelningsnivå.

Den arkivstruktur som växte fram 1983-1999 består av två åtskilda delar med arkivläggning efter olika principer:

1) De diarieförda handlingarna
2) De så kallade funktionella handlingarna (även kallade interna handlingar/byråhandlingar)

Vid ordnandet av de diarieförda handlingarna har FMV betraktats som en arkivbildare. Handlingsregistrering och inte ärenderegistrering har tillämpats. Arkivläggning har skett genom dossiéläggning ämnesvis efter ett klassifikationssystem - KMÄ-systemet. Handlingarna har diariebeteckning efter principen avdelning, ämne, löpnummer och år. Den naturliga sökingången till dessa handlingar är huvuddiariet, som fördes manuellt på talonger t.o.m. juni 1992. Man kan söka handlingar före juli 1992 antingen ämnesvis eller efter avsändare/adressat. 1 juli 1992 infördes diarieföringssystemet DIANA.

Begreppet "funktionella handlingar" står för sådana handlingar som är knutna till sådana administrativa rutiner att särskilda föreskrifter eller rutiner behövs för deras registrering, förvaring och arkivläggning. Exempel på funktionella handlingar är t ex inköpshandlingar, ekonomihandlingar, vissa personalhandlingar, protokoll, föredragningaslistor och projekthandlingar.

De funktionella handlingarna arkivläggs ute på avdelningarna, sektionerna och byråerna för att sedan tillföras respektive avdelnings centralarkiv. En del av de funktionella handlingarna utgör omfattande delarkiv såsom Stab Anskaffning eller Patentenhetens arkiv. Andra funktionella handlingar är knutna till olika underavdelningar/byråer som var för sig utgör relativt små delarkiv. Det är i huvudsak dessa som avses med begreppet byråhandlingar.

SEPARAT FÖRTECKNADE HANDLINGAR

Förutom centralexpeditionens diarieförda handlingar har även andra avdelningars handlingar förtecknats för sig. Handlingarna från Huvudavdelningen för kommersiell verksamhet ingår i arkivet för Stab anskaffningsstöd och är förtecknat separat förutom Normalieavdelningen och Teknikdokumentationsavdelningen som finns med i detta arkiv. Även Reservmaterielavdelningen och Provningsavdelningen i Karlborg har arkivlagts för sig.

Kontroll

Skapad2010-02-04 14:33:47
Senast ändrad2025-01-28 16:17:52