Handlingarna ordnade efter SJ:s diarie/dossiéplan (sakgruppsregister) 1989. Från den 1/3 1999 gällde ny d/d-plan. Båda ingår som bilagor till Stab Personals (SP) arkivförteckning. Serien innehåller många hemligstämplade ärenden jämlikt sekretesslagens 6 kap. § 1, särskilt i sakgrupperna 8501 och 8502 under åren 1998-1999. Sekretessen rör myndigheters affärsverksamhet och gäller i 20 år. I denna serie återfinns ärenden som registrerats av affärsområde försäljning centralt (ärendebeteckning PD). För ärenden registrerats av de olika försäljningsområdena regionalt, se serierna F 1 B-C (hittills har endast handlingar från 2 sådana levererats).
Ärenden som handlagts inom försäljningsområde Gävle 1997-99 har registrerats på särskilda listor som ingår i serie C 1 A vol. 8. SJ:s diarie/dossiéplan 1989 har följts vid arkivläggningen under hela perioden.
Ärenden som handlagts inom försäljningsområde Avtal och ombud har registrerats på särskilda listor som ingår i serie C 1 A vol. 8. SJ:s diarie/dossiéplan 1999 har använts under hela perioden.
Handlingarna ordnade efter 1989 års diarie/dossiéplan (sakgruppsregister). Denna finns dels i särskild pärm och dels som bilaga till Stab Personals (SP) arkivförteckning.