Länsstyrelsens arbete indelades från starten under 1600-talet i en kameral del och en allmän del. 1687 infördes benämningarna landskontor och landskansli. Chef för landskontoret blev landskamreraren. Landskontoret sysslade framför allt med mantalsskrivning och taxering, det vill säga allt som hade med skatter att göra. På landskontorets bord hamnade även andra ekonomiska ärenden som inkassering av böter (saköresmedel) och förvaltning av statens jordegendomar.
En viktig källserie är landsböckerna (E I a), det årliga sammandraget över kronans inkomster och utgifter i länet. Ett material som ofta används av släktforskare är mantalslängder (E III). Där förtecknas alla som var mantalsskrivna med uppgifter om namn, bostadsort, yrke och civilstånd. Handlingar om länets regementen och andra militära angelägenheter finns framför allt i serie G I.
En egen avdelning under landskontoret var från 1680-talet till 1909 ränteriet, som ansvarade för utbetalning och mottagning av kronans inkomster (serie F).
Arkivbildarhistorik
Länsstyrelsen i Örebro län Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.
Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.
Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.
Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Då delades landskontoret och landskansliet upp på mindre sektioner. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter.
Ordning & struktur
Till arkivet har även förts handlingar från länsstyrelsens föregångare: Carl Bondes ståthållardöme 1624-1657, Gustaf Leijonhufvuds landshövdingedöme 1634-1639, Närkes landshövdingedöme 1639-1653 samt Värmland-Dals landshövdingedöme 1639-1653.
Arkivhistorik
Arkivet omförtecknades 1997 av Sara Tedebrand inom ramen för projektet SESAM 2 (Det kamerala skattematerialet 1630-1820).
Serien i buntar t.o.m. 1805 och inbunden fr.o.m. 1806 om ej annat anges. Serien är till viss del en fortsättning på A I a (Registratur). T.o.m. år 1800 enstaka volymer med register. Fr.o.m 1801 med register.
Serien inbunden om ej annat anges. Volymerna benämns annotationsböcker t.o.m. volym 91 och diarier fr.o.m. volym 92 om ej annat anges. Diarierna förda i alfabetisk ordning efter avsändare om ej annat anges. Volymerna oftast med register.
Serien utgörs huvudsakligen av vid lektor Grandinsons ordningsarbete under rubrikerna "I diarierna icke antecknade brev från ståndspersoner m.fl." och "Suppliker från menigheter" sammanförda handlingar. I serien finns handlingar som ej tillhört landskontoret, bl.a. handlingar härrörande från landskansliet. Att återställa den ursprungliga fördelningen mellan kansliets och kontorets handlingar har inte ansetts möjligt. Vid senare ordningsarbeten har vissa andra privata skrivelser förts över till denna serie, medan en del brev av ämbetsmannakaraktär förts över till D I (Skrivelser från Kungl. Maj:t och centrala myndigheter) och D II (Skrivelser från övriga myndigheter).
Serien inbunden om ej annat anges. Serien är en fortsättning på D I (Skrivelser från Kungl. Maj:t och centrala myndigheter), D II (Skrivelser från övriga myndigheter) samt D III (Skrivelser från enskilda personer och menigheter), vilka under tidigare år utgjort separata serier. T.o.m. 1832 är skrivelserna kronologiskt ordnade och fr.o.m 1833 är de årsvis ordnade efter avsändare.
Serien i buntar t.o.m. 1777 och inbunden fr.o.m. 1778 om ej annat anges. Serien omfattar landsböcker från Örebro län och dess föregångare Carl Bondes ståthållardöme 1628-1633, Gustaf Leijonhufvuds landshövdingedöme 1634-1639, Närkes landshövdingedöme 1639-1653 och Värmland-Dals landshövdingedöme 1639-1653 om ej annat anges. Till serien har även förts handlingar med anknytning till landsböckerna, t.ex. specialräkningar. Fr.o.m. 1654 utgörs serien endast av landsböcker för Örebro län.
Serien i buntar om ej annat anges. Serien består huvudsakligen av avkortningslängder och dito böcker. Fr.o.m. 1635 förekommer även andra till verifikationerna hörande handlingar, t.ex. mantals- och saköreslängder. Fr.o.m. 1654 utgörs serien av verifikationer för Örebro län.
Gustaf Leijonhufvuds landshövdingedöme år 1637 saknas.
Närkes landshövdingedöme år 1642 och 1650 saknas.
Värmland-Dals landshövdingedöme år 1646 och 1650 saknas.
För fögderiers och städers specialräkningar se även E I a (Landsböcker), E I c a (Verifikationer, äldre serie) och E I c b (Verifikationer, yngre serie).
Serien i buntar om ej annat anges. Mantalslängder för tiden innan 1730 se E I c a (Verifikationer, äldre serie). Till serien har även förts några mantalsuppgifter. Uppgifterna rörande fögderi, härad o. dyl. har hämtats från äldre förteckning gjord av K.G. Grandinson.
Serien inbunden om ej annat anges. Volymerna benämns "Cassa Bok" om ej annat anges. Strödda koncept till ränteriets räkenskaper, se Lars Kåhres samling (ULA 10821).
T.o.m. volym 49 benämns volymerna lantränteriräkningar och fr.o.m. volym 50 specialräkningar. Serien består bl.a. av specialräkningar över statsmedel och förskotter, som fr.o.m. 1885 utgör egna serier, F III resp. F IV.
Serien i kartonger om ej annat anges. Serien består huvudsakligen av räkningar rörande särskilda ändamål såsom riddarhus-, kurhus- och lasarettsmedlen. Jmfr F XIII b (Diverse räkenskaper och verifikationer).
Serien i buntar. Serien består bl.a. av remissböcker och depositionsförteckningar som även utgör egna serier (F XI) resp. (F X) samt räkenskaper angående särskilda inrättningar och ändamål, såsom salpetermedel, förskotter och spinnhusmedel. Jmfr även med (F XIII a) Diverse räkenskaper rörande speciella ändamål.
Serien i buntar. Serien består av handlingar från Livregementets husarkår och dess föregångare Livregementet till häst (1636)-1791 och Livregementsbrigadens lätta dragonkår 1791-1815.
Serien i buntar om ej annat anges. Serien består av handlingar från Närkes regemente 1812-1893 och dess föregångare Närke-Värmlands regemente (infanteri) (1634)-1812.
Serien i buntar. Serien består huvudsakligen av handlingar rörande indelning och rekrytering, däribland generalmönsterrullor, besiktningsrullor samt rekryteringsrullor.
Serien i buntar om ej annat anges. Serien består huvudsakligen av uppbördsböcker över kronoutskylder (ibland benämnda kronouppbördsböcker). I serien ingår dessutom uppbördsextrakt och diverse uppbördslängder över tillfälliga kronoskatter.
Glanshammars härad åren 1841-1847 och 1754 saknas.
Serien i buntar om ej annat anges. Jmfr G IX aa (Handlingar rörande Örebro), G IX ab (Handlingar rörande övriga städer i länet) samt G VII a (Handlingar rörande Örebro slottshäkte).
Serien inbunden om ej annat anges. Volymerna oftast med register. Riksens ständers kontor tillkom 1719 och upphörde 1765. 1789 upprättades det ånyo, då under namnet Riksgäldskontoret. För landsböcker över Riksgäldskontorets medel se G IV ab.
Serien i buntar. Serien omfattar handlingar från Askersund, Filipstad, Karlstad, Kristinehamn, Lindesberg och Nora. Städerna utgjorde tidigare separata serier, men har vid detta ordnings- och förteckningsarbete sammanförts, då ingen genomtänkt seriebildning efter städer har skett vid Örebro landskontor.
Serien i buntar. Serien består huvudsakligen av räkenskaper rörande landsortkyrkorna i Närke och Värmland. För stadskyrkorna, se G IX aa (Handlingar rörande Örebro) och G IX ab (Handlingar rörande övriga städer i länet). Serien alfabetiskt ordnad, annexförsamling återfinns i regel under moderförsamlingen. Handlingarna rörande församlingar i Värmland ordnade efter dåtida pastorat. Handlingarna i serien från 1600-1700-talen.