Beteckningar som C1 och C2 står för handlingar som har genererats i olika kommissioners arbeten, som t ex Commission Recherche Prospektive et Economie; CP står för Chefs de Publicité. ORE står för Office de Recherches et d´Essais de l´UIC.
Diarieförda och ej diarieförda handlingar. Årtal ska vara begynnelseår enligt diarienumret med förbehållet att det ibland föreligger oklarheter då diarienummer med årtal kan saknas samtidigt som anteckningar på akten kan ange flera olika årtal; om inget år har angivs på något sätt så har akten lagts i en volym med samma sakgrupp.