Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

Statskontoret 1971-2011

Statskontoret

Basic data

Reference codeSE/RA/420405/15
Link to archive recordhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/LBE7uz1w9oN8YW0zTc9yqS
Extra ID420405.15
Extent
110.1 Hyllmeter  (-)
Date
1971 – 2011  (Huvudsaklig tid)
Terms and conditionsJa
Notes on terms and conditionsSekretess förekommer i serie F7.
Other references
Arkivförteckning (godkänd): Statskontoret 1971- (pdf)
Archive institutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)
Record creator / Origination
Statskontoret, 1680 – (Arkivbildare)
Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Content and Biographical History

Scope and Content
STATSKONTORET 1971-



ARKIVBESKRIVNING 1997-07-21



Myndighetens organisation och arbetsuppgifter:


Myndigheten tillkom den 1 juli 1961 genom en sammanslagning av delar av "Gamla Statskontoret"
och Statens Organisationsnämnd.

Statskontoret har genomgått stora organisationsförändringar under åren 1991-1993 men detta har
emellertid inte nämnvärt påverkat arkivbildningen.


Organisationen fr.o.m 1993-11-01:

Verksledningen: Generaldirektör och Utvecklingschef.

Tre uppdragsenheter och en administrativ enhet.

Uppdragsenheterna 1 och 2 utför uppdrag som rör omprövning, styrning och effektivisering inom
angivna departementsområden:
Uppdragsenhet 1: Social, Utbildning, Arbetsmarknad, Kultur, Miljö/naturresurs, Civil.
Uppdragsenhet 2: Justitie, Utrikes, Försvar, Kommunikation, Finans, Jordbruk, Näring.
Uppdragsenhet 3: Informationsteknologi.


Utvecklingsverksamheten är nu integrerad i de tre operativa enheternas arbete.
Statskontorets huvuduppgift är att ge regeringen och departementen stöd i arbetet med att
ompröva/effektivisera och styra statlig och statligt finaniserad verksamhet.



Sambandet mellan myndighetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar och ärendeslag.


Verksamhet

Handlingar, ärendeslag

Informationssekretariatet:
Tidningarna: S-Nytt, Rationellt, nyhetsbrev för massmedia, serie B 2 B.
Tryck rörande ADB och IT, serie B 2 C.
Pressklipp, serie B 2 D.
Sammanställning av pressuppgifter som rör Statskontorets verksamhet.

Rapporter utgivna av Statskontoret, serierna B 6 A och B 6 B.


Handlingar som tillhörde System S gallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut 785, 1984:91.

Övriga handlingar gallras efter RA-FS 1991:6, 2§, Riksarkivets gallringsbeslut 1986:5 och 1987:54.



ARKIVANSVAR

Ansvarig för arkivverksamheten är chefen för den administrativa avdelningen.

ADB-ansvarig är myndighetens ADB-chef.



ANDRA ARKIV SOM FÖRVARAS I STATSKONTORETS ARKIV

Statskontorets "hemliga" arkiv.

SPAR Statens Person- och Adressregisternämnd.

Nämnden för offentlig upphandling, NOU.

Stattel-delegationen C 1991:03.....



Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess

Sekretesslagen 1980:100 kap 6 och 7.



Verksamhet

Handlingar, ärendeslag

Upphandlingsverksamheten:
Avrops- och ramavtal för ADB-utrustning till statliga myndigheter, se serie F 3 A.

Upphandlingsverksamheten:
Uppdragsärenden, projekt och utredningar, se serie F 1 och F 5, remissvar, se serie F 1.



Sökingångar i myndighetens arkiv:
Arkivrförteckning, Diarier, Sökregister till diarier, Diarie/dossiéplaner, Manuellt sökregister, Arkivförteckningar, Publikationskataloger, Rapportförteckningar.



ARKIVETS STRUKTUR

Fondbyråns arkiv 1931-1970 levererades till Riksarkivet i augusti 1993, men handlingarna
tillhörande Adminstrativa byrån, Utbildningsbyrån, Tryckeriexpeditionen, Utredningsenheten
samt Militära Enheten som omfattar tiden 1961-1970 finns kvar i Statskontorets arkiv och har
förtecknats i en omarbetad separat arkivförteckning.

De hemligstämplade handlingarna har tidigare sammanförts och bildat ett eget arkiv.

En del handlingar som borde höra till den föregående arkivförteckningen 1961-1970, har ibland
medtagits för att hålla samman en serie eller på grund av praktiska skäl för uträkning av pensioner.

Vid början av 1960-talet övergick man från byråstyrd diarieföring till central. Registraturen var
placerad på administrativa avdelningen.


Fr.o.m. 1994-01-01 har de diarieförda handlingarna i serie B 1 och E 1 sammanförts till serie F 1. Beträffande diarieförda handlingar har man använt diarie-dossiéplanens dossiébeteckning endast
i diariet, men arkiverat efter diarienummer.
Fr.o.m. 1995 har akterna lagts efter dossié/grupp och därefter i diarienummerordning.
1988-01-01 infördes ett datorbaserat ärendehanteringssystem DIABAS.



ADB-REGISTER

Ärendehanteringssystemet DIABAS.

De ekonomiska redovisningssystemen System S och Cosmos.



GALLRINGSREGLER

RA-MS 1995:3.

Handlingar som tillhör redovisningssystemet Cosmos gallras enligt RA-FS 1993:4.

Handlingar som tillhör SLÖR-systemet gallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43.
Biographical history
Statskontoret
l

Accessibility

SecrecyJa

Control

Created14/12/2004 00:00:00
Amended17/06/2025 12:32:19