Arkiv

Ekeskolan

Grunddata

Referenskod

SE/ULA/12614

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/MCgFyzuzzL4O6i0D2tFW2B

ExtraID

12614

Omfång

23,5 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar kan omfattas av sekretess.
En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen)

Arkivbildare/upphov

Ekeskolan, 1964 – 2001 (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Ekeskolan
Specialskola i Örebro för förståndshandikappade, blinda och döva.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2002-01-04 00:00:00
Senast ändrad	2024-10-08 17:05:34

Serier (74 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	Lärarkollegiets protokoll	Serien inbunden. Serien upphörd.
A 2 A	Styrelsens protokoll	Serien inbunden om inte annat anges.
A 2 B	Minnesanteckningar från möten med styrelsen i samband med besök från andra specialskolor, studiebesök mm	Serien upphörd.
A 3	Företagsnämndens protokoll	Serien upphörd.
A 4	Skyddskommitténs protokoll	Serien upphörd.
A 5	MBL-protokoll	Serien inbunden om inte annat anges. Åren 1985-1993 är protokollen uppdelade i informationsprotokoll respektive förhandlingsprotokoll.
A 6	Arbetsutskottets protokoll	Serien inbunden om inte annat anges. Serien utgörs av minnesanteckningar för styrelseprotokoll.
A 7	Protokoll från ledningsgruppen
B 1	Diarieförda koncept till utgående skrivelser	Serien i arkivbox. Serien upphörd. Från och med 1972 se serie E 2 B.
C 1	Allmänt diarium	Serien inbunden om inte annat anges. Diarienummerordning. ÄHS-diarium som fanns på hårddisk 1996-2010 konverterades hösten 2010 till format för långtidslagring och levererades till Riksarkivet som 7 st flata filer: ARENDE1.txt KAL.txt DOSS.txt HANDL.txt ENHET.txt STATUS.txt LOGG.txt
D 1 A	Kataloger
D 1 B	Intagningsmatriklar över elever	Serien upphörd.
D 1 C	Kortregister över elever	Kortregister i alfabetisk ordning. Serien upphörd.
D 1 D	Register över elever
D 1 E	Exspektansförteckningar	Serien upphörd.
D 1 F	Klassböcker	Serien upphörd.
D 2	Tjänstematriklar	Serien i arkivbox. Tjänstematriklar, i alfabetisk ordning, över personal som slutat sin avställning. Även enstaka tjänstgöringsbetyg och andra intyg kan förekomma.
D 3 A	Lönekort	Serien i arkivbox. Serien upphörd. Fr o m 1 juli 1973 se serie G 2.
D 3 B	Tjänstgöringsuppgifter, timuppgifter för extra personal	serien i arkivbox. Handlingar för åren 1980-1986 har av misstag gallrats.
D 3 C	Sjukkort	Serien har gallrats med 5 års frist enligt SFS 1953:716 2 § 1 mom.
D 3 D	Semesterkort	Serien har gallrats med 5 års frist enligt SFS 1953:716 2 § 1 mom.
D 3 E	Försäkran i samband med sjukdom	Handlingar 1986-1993 har gallrats med 10 års frist enligt riksarkivets gallringsbeslut 1986:5.
D 3 F	Läkarintyg	Serien har gallrats med 10 års frist enligt riksarkivets gallringsbeslut 1986:5.
D 3 G	Befattningsbeskrivningar	Serien upphörd.
D 4 A	Arkivförteckningar
D 4 B	Inventarieförteckningar	Serien i arkivbox. Fr o m budgetåret 1993/94 förtecknas inventarier maskinellt (anläggningstillgångar, PC ANLÄGG) Serien upphörd.
D 5	Postböcker	Serien har gallrats med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 2§ 7 mom.
D 6	Dagböcker rörande skolans verksamhet	Serien utgörs av kopior. Serien avslutad.
E 1	Ansökningshandlingar (elever)	Ansökan om inskrivning och personbevis återfinns bland de diarieförda skrivelserna, se serie E 2. Övriga handlingar ingår i serie F 1, elevdossierer.
E 2 A	Diarieförda inkomna skrivelser	Serien i arkivbox. Serien upphörd och fortsätter fr o m 1972 i serie E 2 B.
E 2 B	Diarieförd korrespondens	Serien i arkivbox. Handlingarna ordnade efter diarienummer. Se serie B 1 och E 2 A vad gäller åren 1964-1971.
E 2 C	Sekretesshandlingar	Serien i arkivbox. Serien avslutad.
E 3	Ledighetsansökningar	Serien har gallrats med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 2§ 1 mom.
E 4	Donationer, Tysta skolan	Serien i arkivbox.
F 1 a	Elevdossiéer	Serien i arkivbox. Serien utgörs av elevakter över avgångna elever ordnade efter födelsedatum. Serien avställd 2001.
F 1 B	Reserapporter angående elevintagningar	Serien i arkivbox. Serien upphörd.
F 2	Handlingar rörande skolarbetet	Serien i arkivbox. Serien upphörd.
F 3	Merit- och tjänsteförteckningar, avgången persoanl	Serien i arkivbox. (Kopior) Handlingar t o m 1984 har gallrats med 2 års frist enligt SFS 1953:716 2 § 1 mom. Serien ordnad alfabetiskt.
F 4	Handlingar rörande byggnation	Serien i arkivbox. Serien innehåller arbetsbeskrivningar, entreprenadkontrakt, besiktningshandlingar mm. Ritningar se serie J 1 A.
F 5	Handlingar rörande inredningsfrågor	Serien i arkivbox. Serien innehåller också handlingar rörande utrustning, inköp etc. Ritningar, se serie J 1 B. Serien avslutad.
F 6 A	Föräldrakurser	Serien i arkivbox. Serien upphörd.
F 6 B	Kurser för personal	Serien i arkivbox.
F 6 C	Arbetsseminarier	Serien i arkivbox.
F 7 A	Ekebladet - Inblick Personaltidning	Serien i arkivbox.
F 7 b	Informationsskrifter	Serien i arkivbox. Serien avslutad.
F 8	Jubiléer	Serien i arkivbox. Serien avslutad.
F 9	Tidningsurklipp	Serien i arkivbox.
F 10	Konferenser	Serien i arkivbox. Serien avslutad.
G 1	Huvudböcker/bokslut	Serien upphör och fortsätter i serie G 8 A.
G 2	Månadsrapporter/underlag för löneutbetalningar, System S	Serien i arkivbox. Serien gallras enligt SF 1953:716 2§ 1 mom så snart handlingarna förlorat sin betydelse för beräkning av pensionsgrundande inkomst. Serien avslutad och fortsätter i serie G 9 U.
G 3	Referenslistor/lönelistor, System S	Serien i arkivbox. Serien gallras med 10 år gallringsfrist enligt SF 1953:716 2 § 3 mom. Serien avslutad 1979-10-31 och fortsätter därefter i serie G 9 U.
G 4	Inkomst- och utgiftsjournaler	Serien som omfattade handlingar 1965-1979 har gallrats med 10 års gallringsfrist enligt SFS 1953:716 2§ 3 mom. Serien avslutad 1979-10-31 och fortsätter därefter i serie G 8 U.
G 5	Inkomst- och utgiftsböcker	Serien i arkivbox. Serien avslutad.
G 6	Verifikationer	Serien som omfattade handlingar 1965-1979 har gallrats med 10 års gallringsfrist enligt SFS 1953:716 2 § 3 mom. Serien upphörd och forsätter i serie G 8 U.
G 7	Arvodesräkningar	Serien i arkivbox. Serien gallras enligt SFS 1953:716 2 § 1 mom så snart handlingarna förlorat sin betydelse för beräkning av pensionsgrundande inkomst. Serien avslutad, fr o m 1989 ingick redovisningen i lönesystemet.
G 8 A	Huvudböcker/bokslut System S	Serien i arkivbox. Handlingar för åren 1973/74 - 1979/80 förvaras hos redovisningscentralen, Skolöverstyrelsen (SÖ). Serien fortsätter fr o m 1993/94 i serie G 10.
G 8 BA	Transaktionslistor, periodiska transaktionsrapporter	Serien på mikrofilm i tre exemplar, förvarade på Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivet. Transaktionslistor, inkomst- och utgiftsjournaler och dagböcker hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 785 och nr 1985:91. - Transaktionslistor för kassabokföringen innehåller även uppgifter som redovisas löpande i inkomst- och utgiftsjournalen, 1979/80 - 1983/84. - Periodiska transaktionsrapporter för det tekniskt moderniserade system S (TEMOS). Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i dagböcker, 1984/85.
G 8 BB	Periodiska utbetalningsrapporter	Serien på mikrofilm i tre exemplar förvarade på Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivet. Exemplar hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 785 och nr 1985:91. 1979/80 - 1984/85.
G 8 BC	Konto- och transaktionsregister	Serien på magnetband i två exemplar som ingår i var sin nummerserie i Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivets, för system- och programdokumentation i övrigt till Riksarkivet och DAFA. - Kassabokföringens kontoregister KR-1, 1979/80 - 1983/84. - Konto- och transaktionsregister för det tekniskt moderniserade System S (TEMOS), 1984/85.
G 8 U	Utgallringsbara serier i System S	Myndigheten har samtliga år utnyttjat kassabokföringsrutinen och delsystemet för riksredovisning. 1973/74 - 1983/84 För uppgifter om vilka serier som kan förekomma, gallringsfrister mm se Riksarkivets gallringsbeslut nr 785. 1984/85 -- Se Riksarkivets gallringsbeslut nr 1985:91.
G 9 A	Myndighetsregistrets in- och utdata, SLÖR	Serien har ej förts vid myndigheten.
G 9 B	Tjänstgöringsjournal, SLÖR	Årsjournaler på mikrofilm, förvarade på Riksarkivet, innehåller data ackumulerade årsvis per person, sorterade efter personnamn. För uppgift om volymnummer och övrig dokumentation hänvisas till Riksarkivet och Statens löne- och pensionsverk. Månadsjournaler uttgallras efter 2 månader, årsjournaler som förvaras hos myndigheten med gallras med en frist av tidigast 1 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 925 och 937. Handlingarna nedan bevaras. För åren 1973-1979, se serie H 1.
G 9 C	Personalförteckningar	Serien har ej förts hos myndigheten.
G 9 D	Lönelistor	Serien har gallrats med stöd av lokalt gallringsbeslut 1996-05-30.
G 9 U	Utgallringbara serier, SLÖR	För uppgifter om vilka serier som kan förekomma, gallringsfrister mm, se Riksarkivets gallringsbeslut nr 925 och 937.
G 10 A	Huvudböcker/bokslut, COSMOS och Agesso	Serien i arkivbox. Budgetåret 1995/96 omfattar hela året 1996. Fr o m september 1998 övergick man till Agresso.
G 10 B	Dagbok, rapporttyp nr 122	Serien i arkivbox. Budgetåret 1995/96 omfattar hela året 1996. Fr o m september 1998 övergick man till Agresso. Serien avslutad.
G 10 C	Periodisk utbetalningsrapport, rapporttyp nr 145	Serien i arkivbox. Budgetåret 1995/96 omfattar hela året 1996. Fr o m september 1998 övergick man till Agresso. Serien avslutad.
G 10 D	Periodisk transaktionsrapport, rapporttyp nr 210	Serien i arkivbox. Budgetåret 1995/96 omfattar hela året 1996. Fr o m september 1998 övergick man till Agresso. Serien avslutad.
G 11 A	Räkenskaper för stiftelser	Serien i arkivbox.
H 1	Statistikkort (frånvaroförteckningar personal)	Serien i arkivbox. Handlingarna ordnade årsvis och därefter i personnummerordning. Serien upphör 1979 och fortsätter därefter i serie G 9 B, Tjänstgöringsjournaler.
J 1 A	Arbetsritningar	Serien i mappar
J 1 B	Inredningsritningar	Serien i mappar
K 1	Fotografier	serien är inte levererad. Serien innehåller även fotografier från tidigt 1900-tal samt 4 inramade foton uppklistrade på skivor.