För arkivhandlingar som är yngre än 70 år gamla krävs godkännande av Ekmans Donationsstiftelse för Vetenskapliga ändamål. Tillgång till arkivhandlingarna får, oavsett arkivhandlingens ålder, enbart ske för vetenskapliga ändamål.
1976 registrerades Ekman International AB, som blev moderbolag för hela Ekmans koncernen. Ekman & Co bytte namn till Ekman International AB och Ekman Export AB, som var ett vilande företag, bytte namn till Ekman & Co. 1976 var Ekman & Co organiserat i följande avdelningar: Företagsledningen. Ekonomi avdelningen. Skeppnings avdelningen. Försäljnings avdelningarna var: cellulosa papper returpapper wallboard
Dotterbolaget AB Gota Timber Ltd exporterade sågade trävaror. De flesta av Gota Timbers affärer sköttes av personalen på Wallboard avdelningen.
Organisatoriskt ingick Ekonomi avdelningen i Ekman & Co men den betjänade även EINT och EIMP. Ekonomi avdelningen hade hand om redovisningen, den finansiella förvaltningen och de gemensamma personalfrågorna. Avdelningen svarade även för det centrala budgetarbetet. I avdelningen ingick även fastighetsförvaltning och intendenturtjänst samt telefonväxel, telex, post avdelning och prov avdelning. Men eftersom Ekonomi- och Finans avdelningens handlingar till största delen påträffats i anslutning till koncernledningens handlingar, redovisas avdelningen i Ekman Internationals arkivförteckning.
PA-gruppen (Personal Administrativa gruppen) var gemensam för de tre företagen; ECO, EINT och EIMP. Den bestod av representanter för företagsledningen och personalen. Gruppen var ett rådgivande organ med uppgift att diskutera och föreslå lösningar till policy och aktuella frågor rörande företagens personalpolitik. Även PA-gruppens handlingar redovisas i Ekman Internationals arkivförteckning.
1984 blev Ekman & Co åter moderbolag i Ekman koncernen.
1987 köptes Ekman & Co av Catena AB.
1987 köptes Liebig AB.
1987 blev Ekman Liebig moderbolag i Ekman koncernen. Formellt bytte Ekman & Co namn till Ekman Libieg AB. Men namnet Ekman & Co, och verksamheten, levde kvar eftersom det vilande bolaget Microfuture AB bytte namn till Ekman & Co.
Biographical history
Ekman & Co Handelshuset Ekman & Co tillkom 1802 och inregistrerades hos Göteborgs magistrat den 27 januari detta år. Före firmans grundande hade emellertid släkten Ekman i flera generationer drivit handel. Släktens historia kan följas tillbaka till 1600-talets förra hälft. Den utgick ursprungligen från Värmland men överflyttade på 1600-talet sin verksamhet till Vänersborg. Den 1 september 1733 erhöll en ledamot av släkten, Peter Ekman (1704-1783), burskap i Göteborg. Från denna tid har släkten Ekmans ekonomiska verksamhet haft sitt huvudsäte i Göteborg. Släkten Ekmans historia har ingående behandlats i litteraturen. Arne Munthe har sålunda utförligt skildrat fem generationer Ekmans ekonomiska verksamhet i verket "Släkten Ekman. Handelshuset Ekman & Co:s föregångare", Göteborg 1958. Jan Magnus Fahlström har i "The History of a Gothenburg House of Merchants", Göteborg 1952, givit en översikt över handelshusets insatser fram till 1950-talet. Till dessa arbeten hänvisas. Här kommer endast ett par frågor att beröras, som har samband med arkivbildningen. De äldsta bevarade räkenskaperna från släkten Ekmans tid härör från slutet av 1720-talet. Huvudböckerna börjar 1729, kassaböckerna 1734, och utgående fakturorna 1729. Den äldsta förteckningen över Ekman & Co:s arkiv, uppgjord av Karl Mellander 1933, upptog emellertid även en huvudbok 1714-1717, en journal för samma år samt kassaböcker 1713-1721. Som först amanuens Sven Hallström och sedan Arne Munthe visat, tillhöra dessa räkenskaper den göteborgske grosshandlaren Johann Zanders arkiv och icke den Ekmanska släkten. Dessa räkenskapsvolymer har därför i denna förteckning överförts från resp. huvudserier och sammanförts till en serie H I b Johann Zanders räkenskaper.
År 1802 överlät Peter P. Ekman (1740-1807) huvudparten av sin rörelse på sonen G. H. Ekman. G. H. Ekman grundade som nämnts samma år Ekman & Co tillsammans med Gustaf Rudolf Prytz. I räkenskaperna benämnes denna firma emellertid G. H. Ekman & Co. Samtidigt ingick G. H. Ekman, Nils Fredrik Wahlberg och Gustaf Rudolf Prytz i en firma för järnexport med särskild bokföring, benämnd enbart Ekman & Co. Under fem år fanns sålunda tre arkivbildare, P. P. Ekman, G. H. Ekman & Co samt Ekman & Co. I och med P. P. Ekmans bortgång 1807 upphörde uppspaltningen. I förteckningen har de olika arkivbildarnas böcker, det gäller främst räkenskaperna, icke skilts isär i olika serier utan serievis redovisats i tidsföljd. I anmärkningar har angivits böckernas ursprung.
LITTERATUR
Ekman, Gustaf. Ur Storforsverkens historia. Göteborg. 1921. Dalhede, Christina. Viner kvinnor kapital, Partille 2006. Fahlström, J.M. The History of A Gothenburg House of Merchents. Göteborg. 1952. Gårdlund Torsten, Svensk industrifinansiering under genombrottsskedet. Stockholm. 1947. Kuuse, Jan, Ekman & Co. 1997. (Innehåller omfattande litteraturlista). Mannström, Oscar. Oscar Ekman 1812-1907. Stockholm. 1923. Munthe, Arne, Släkten Ekman. Handelshuset Ekman & Co:s föregångare. Göteborg. 1958.
1976 registrerades Ekman International AB, som blev moderbolag för hela Ekmans koncernen. Ekman & Co bytte namn till Ekman International AB och Ekman Export AB, som var ett vilande företag, bytte namn till Ekman & Co. 1976 var Ekman & Co organiserat i följande avdelningar: Företagsledningen. Ekonomi avdelningen. Skeppnings avdelningen. Försäljnings avdelningarna var: cellulosa papper returpapper wallboard
Dotterbolaget AB Gota Timber Ltd exporterade sågade trävaror. De flesta av Gota Timbers affärer sköttes av personalen på Wallboard avdelningen.
Organisatoriskt ingick Ekonomi avdelningen i Ekman & Co men den betjänade även EINT och EIMP. Ekonomi avdelningen hade hand om redovisningen, den finansiella förvaltningen och de gemensamma personalfrågorna. Avdelningen svarade även för det centrala budgetarbetet. I avdelningen ingick även fastighetsförvaltning och intendenturtjänst samt telefonväxel, telex, post avdelning och prov avdelning. Men eftersom Ekonomi- och Finans avdelningens handlingar till största delen påträffats i anslutning till koncernledningens handlingar, redovisas avdelningen i Ekman Internationals arkivförteckning.
PA-gruppen (Personal Administrativa gruppen) var gemensam för de tre företagen; ECO, EINT och EIMP. Den bestod av representanter för företagsledningen och personalen. Gruppen var ett rådgivande organ med uppgift att diskutera och föreslå lösningar till policy och aktuella frågor rörande företagens personalpolitik. Även PA-gruppens handlingar redovisas i Ekman Internationals arkivförteckning.
1984 blev Ekman & Co åter moderbolag i Ekman koncernen.
1987 köptes Ekman & Co av Catena AB.
1987 köptes Liebig AB.
1987 blev Ekman Liebig moderbolag i Ekman koncernen. Formellt bytte Ekman & Co namn till Ekman Libieg AB. Men namnet Ekman & Co, och verksamheten, levde kvar eftersom det vilande bolaget Microfuture AB bytte namn till Ekman & Co.
Serien innehåller avgående och ankommande korrespondens, även telex i den mån dessa inte är redovisade i serie E 2 B. De avgående breven innehåller ofta kontraktskopior. PG 1. PG 2. och PG 3. står för Pappersgrupp 1. 2. och 3. Förutom året 1976 är serien gallrad år 2001.