Arkivbeskrivning för Institutionen för informatik Upprättad av Monica Weikert (2005) och uppdaterad av universitetsarkivarie Christer Johansson (2006)
Historik Institutionen för informatik bildades 1991-07-01, med namnet Institutionen för administrativ databehandling, genom en sammanslagning av delen administrativ databehandling på institutionen för informationsbehandling (CTH) och ADB-linjen på statistiska institutionen. 1995-01-01 bytte institutionen namn till informatik. Årsskiftet 2005/2006 överflyttades institutionens verksamhet till IT-universitetet och därmed avslutas också institutionens arkivbildning.
Verksamhet Institutionen bedriver undervisning inom ramen för program och genom fristående kurser samt uppdragsutbildningar. Systemvetarlinjen (från hösten 1993 - programmet) har erbjudits sedan institutionen bildades och erbjuds alltjämt. Från starten gavs även ADB-linjen (senare - programmet) men antagningen till detta programm upphörde 2003. Båda dessa utbildningar gavs även av institutionens föregångare. Sedan 2001 ges i samarbete med IT-universitetet en påbyggnadsutbildning, Business Technology. Vid institutionen kan studenterna läsa upp till magisternivå inom såväl systemvetarprogrammet som genom fristående kurser. Systemvetarlinjen administrerades av en linjeledargrupp bestående av personer från de olika institutioner som var engagerade i utbildningen. Sedan 1993, då linjen blev program, sköts administrationen av institutionen för informatik. Forskarutbildningen i informatik bedrivs i nära samarbete med Viktoriainstitutet. (Viktoriainstitutet: forsknings-/utbildningsenhet för informationsteknologi, i samverkan med näringsliv, kommun och universitetet. Enheten är lokaliserad till Lindholmen, Hisingen). Vid informatik bedrivs ett fleratl forskningsprojekt som syftar til att öka kunskapen om informationsteknologi och dess användning. Vissa projekt bedrivs i anslutning till Viktoriainstitutet.
Organisation Institutionsstyrelsen består av representanter från hela Informatik och leder institutionens verksamhet tillsammans med en prefekt, som stöds i sitt arbete av en ledningsgrupp. Dessutom finns sedan 2003 en forskningsnämnd, som beslutar bland annat i ärenden som rör antagning till forskarutbildningen, samt andra forskningsfrågor. Institutionen för informatik har sedan starten 1991 varit en del av Handelshögskolan vid Göteborgs universitet. Från och med 2006 kommer dock institutionen att vara en del av IT-universitetet i Göteborg. IT-universitetet är Chalmers och Göteborgs universitets gemensamma fakultet där all IT-utbildning koncentrerats.
Seriebildning Seriebildningen innehåller främst protokoll, publikationer (inklusive doktors- och licentiatavhandlingar), korrespondens (under en begränsad period diarieförd sådan), uppsatser, kurshandlingar samt handlingar rörande forskningsprojekt. Flera forskare vid institutionen har nära anknytning till Viktoriainstitutet. Vissa handlingar rörande forskning vid institutet som påträffats bland institutionens handlingar har därför bevarats i arkivet. Beträffande vissa serier, bland andra kurshandlingar och uppsatser, återfinns handlingar i arkivet även från institutionens föregångare. Då inget tydligt brott ägde rum i utbildningarna i och med institutionsbildningen 1991-01-01 löper serierna över detta datum.
Sökingångar Arkivförteckning upprättad 2005-2006. Diarium finns för perioden 1998 - 2001. Detta omfattar endast ett begränsat antal handlingar. Kodlista för kurser finns och förvaras tillsammans med arkivredovisningen. För uppsatsserierna finns förteckningar för perioden 1985 - 2002. För perioden från och med 1997 och framåt finns en förteckning över elektroniska publikationer, där uppsatser ingår, på institutionens webbplats och denna finns även i utskrift för perioden 1997 - 2006 i arkivet. Förteckningen över elektroniska publikationer omfattar även andra elektroniska skrifter, bland annat avhandlingar. Dessutom finns en förteckning över avhandlingar på institutionens webbplats. Studeranderegister finns för perioden ca 1968 - 1988, likaså ett doktorandregister för åren 1977 - 1996. För senare perioder återfinns motsvarande information i universitetets centrala system LADOK.
Sekretess Inge sekretessbelagda handlingar finns i arkivet.
Gallring Gallring har verkställts i enlighet med universitetets dokumenthanteringsplan (Dnr A5 1983/04).
Arkivansvar Prefekten har det övergripande ansvaret för arkivet.
Kronologiskt ordnad. Nr 1 och 2 utgivna under titeln "Student Papers". Numreringen dock kontinuerlig. Omfattar främst licentiatavhandlingar men även andra skrifter.
1998 - 2001, innehåller även diarieplan, ingår i E 2:1. Diarium fördes 1998 - 2001. Diarieförda handlingar återfinns i serie E 2. För övriga perioder har vissa handlingar diarieförts på fakultetsnivå, vissa handlingar har bevarats på institutionen och återfinns i serie E 1 A. Viss korrespondens finns även i serie E 1 B samt bland andra handlingstyper, exempelvis handlingar rörande forskningsprojekt.
Registerkort. Alfabetiskt ordnad i tre omgångar. Volym 1 - 12 var märkta "Inaktuella ADB", volym 13 - 15 var omärkta och volym 16 - 17 var märkta "Aktuella ADB". Innehåller även enstaka tentamensböcker. Tidsangivelserna för varje volym är ungefärliga. Uppgifterna registreras numera centralt i LADOK. Serien avslutad.
Alfabetiskt ordnad efter den först nämnde författarens efternamn. Serien innehåller främst trebetygsuppsatser men uppsatser märkta C 1 och C 2 förekommer också. Uppsatserna förefaller inte vara systematiskt sparade. Serien avslutad.
Uppsatserna är ordnade efter förteckningar. Till serien finns tre förteckningar (återfinns i serie D 2). Den första (nr 1 - 87) löper från 1985 - 1989. Den andra (nr 2 - 832) löper från 1986 - 1996. Den tredje från 1996 - 2002. Uppsatser från senare perioder är uppdelade i olika serier (E 3 C, E 3 D, E 3 E och E 3 F). Observera att de två första förteckningarna inte omfattar samtliga nummer. Luckorna är således inte alls så många som de förefaller vara. Serien avslutad.
Ordnade efter kalenderår och inom varje år i alfabetisk ordning efter författarens efternamn. Finns fler än en författare har uppsatsen ordnats efter den person som nämns först. Uppsatserna är även publicerade elektroniskt. Förteckning finns på institutionens webbplats samt i utskrift i serie D 3. Det år som angivits på uppsatsernas försättsblad utgår från termin. Ibland överensstämmer denna ej med kalenderår. Placeringen av uppsatser följer det år som anges i förteckningen. Enstaka uppsatser är ej publicerade och finns därför inte med i förteckningen. För uppsatser från tidigare perioder, se E 3 B, Uppsatser - -allmän serie (exjobb), en gemensam serie för samtliga uppsatser vid institutionen och dess föregångare 1985 - 2001.
Ordnade efter kalenderår och inom varje kalenderår i alfabetisk ordning efter författarens efternamn. Finns fler än en författare har uppsatsen ordnats efter den person som nämns först. Uppsatserna är även publicerade elektroniskt. Förteckning finns på institutionens webbplats som i utskrift i serie D 3. Det år som angivits på uppsatsernas försättsblad utgår från termin. Ibland överensstämmer denna ej med kalenderår. Placeringen av uppsatser följer det år som anges i förteckningen. Enstaka uppsatser är ej publicerade och finns därför inte med i förteckningen. För uppsatser från tidigare perioder, se E 3 B, Uppsatser - allmän serie (exjobb), en gemensam serie för samtliga uppsatser vid institutionen och dess föregångare 1985 - 2001.
Ordnad efter kalenderår och inom varje år i alfabetisk ordning efter författarens efternamn. Finns fler än en författare har uppsatsen ordnats efter den person som nämnts först. Uppsatserna är även publicerade elektroniskt. Förteckning finns på institutionens webbplats samt i utskrift i serie D 3. Det år som angivits på uppsatsernas försättsblad utgår från termin. Ibland överensstämmer denna ej med kalenderår. Placeringen av uppsatser följer det år som anges i förteckningen. Enstaka uppsatser är ej publicerade och finns därför inte med i förteckningen. För uppsatser från tidigare perioder, se E 3 B, Uppsatser - allmän serie (exjobb), en gemensam serie för samtliga uppsatser vid institutionen och dess föregångare 1985 - 2001.
Ordnad efter kalenderår och inom varje år i alfabetisk ordning efter författarens efternamn. Finns fler än en författare har uppsatsen ordnats efter den person som nämnt först. Förteckning över uppsatser finns på institutionens webbplats samt i utskrift i serie D 3.
Handlingarna sorterade kursvis. Kurserna huvudsakligen sorterade efter kurskod. Innehåller även handlingar från institutionens föregångare, samt kurser som ges både på systemvetarlinjen och ADB-utbildningen.
Handlingarna sorterade kursvis. Kurserna i princip sorterade efter kurskod. Innehåller även handlingar från institutionens förgeångare. Kurser som ges inom ramen för både Systemvetarprogrammet och ADB-programmet (och dess föregångare) återfinns i serie F 1 A -. Kurshandlingar: Systemvetarlinjen/-programmet.
Handlingarna sorterade kursvis. Kurserna i princip sorterade efter kurskod. Innehåller även handlingar från institutionens föregångare. Serien omfattar fristående kurser samt kurser som ges inom ramen för uppdragsutbildningar.