Historisk arkivbeskrivning för Tekniska nämnden/Fastighetskontoret
Den 16 december 1954 beslöt stadsfullmäktige ”att den nämnd som fr o m den 1 januari 1955 skulle träda i stället för drätselkammarens nuvarande tredje avdelning skulle benämnas Malmö stads fastighetsnämnd”.
I juni 1992 beslöt kommunfullmäktige om en ny organisation för de tekniska förvaltningarna – fastighetskontor, gatukontor och stadsbyggnadskontor. Syftet var bl a att renodla rollerna som beställare, utförare och myndighet. Fastighetsnämndens hittillsvarande verksamhet fördelades på nya kommunala förvaltningar samt stadsbyggnadskontoret. Förvaltningen av bebyggda fastigheter inordnades under den nyinrättade styrelsen för teknisk produktion division kommunfastigheter. Hit fördes också annan teknisk förvaltningsverksamhet. Kommunfullmäktige beslöt också att inrätta en ”exploateringsnämnd”, senare namnändrat till ”fastighetsnämnd”. Till denna nämnd fördes uppgiften som kommunens formella markägare med ansvar också för förvaltning och exploatering av markreserven. Nämnden ska också svara för kommunens anskaffning och avveckling av lokaler (lokalförsörjning). År 2005 bildades lägenhetsenheten som har de administrativa och tekniska ansvaren för de lägenheter som kommunen hyr ut med andrahandskontrakt.
Från 1992-07-01 överfördes fastighetsförvaltningen och inredningsverksamheten samt fastighets- och byggservice från ”gamla” fastighetsnämnden till Styrelsen för Teknisk Produktion. En arkivdelning gjordes då mellan Stadsfastigheter och nuvarande Fastighetskontoret.
Från 1999-01-01 avskaffades gatu- och trafiknämnden samt fastighetsnämnden och ersattes med tekniska nämnden. Något avslut av arkivet gjordes ej då verksamheten fortlevde. När det gäller tekniska nämndens handlingar såsom protokoll och tjänsteskrivelser arkiveras dessa av gatukontoret. Övriga handlingar förvaras av fastighetskontoret. För fastighetskontorets del arkiveras handlingar enligt bilagda beskrivning.
År 2015-01-01 övergår fastighetskontoret till att förteckna sina handlingar enligt processorienterad arkivredovisning.