Volymerna innehåller förteckningar över sammanträden och alfabetiska register. Protokollen från resp kyrkofullmäktiges första konstituerande sammanträde har redovisats under dess första verksamhetsår.
Manuellt diarium med särskild nummerserie för varje diariebeteckning enligt diarieplan t o m 1988. Övergång till ADB-baserat diarium fr o m 1989 med gemensam nummerserie över alla diariebeteckningar. De manuella blanketterna benämns diarielistor och ADB-utskrifterna diariekort. Båda utgör huvuddiarium för respektive period. Kyrkogårdsförvaltningen har fr o m 1979 fört eget diarium, se serie C 3 Personalnämnden förde eget diarium åren 1980-1984, se serie C 4.
Diariekorten utgörs alfabetiskt sidoregister till det manuella diariet 1974-1986. Söklistor till ADB-baserat diarium 1989-1999, utskrifter alfabetiskt och enligt diariebeteckning.
Kyrkogårdsförvaltningen har fr o m 1979 fört eget diarium. Kyrkogårdsförvaltningens diarieförda handlingar bildar egen serie fr o m 1985. Se serie E 2. Den äldre manuella diarieplanen vilken ingick med beteckningen 5 i centrala kyrkogårdsförvaltningens diarieplan t o m 1984 ersattes 1989 med en gemensam nummerserie utan ämnesbeteckningar i den ADB-baserade diarieföringen. För åren 1974-1978 se serie C1:1-3.
Personalnämden 1980-1988 förde eget diarium perioden 1980-1984. Nämnden har ingen egen arkivserie för diarieförda handlingar utan ingår med diariebeteckning 7 i centrala kyrkoförvaltningens diarium. Se serie E1! För åren 1985-1988 se serie C 1:5.
Manuellt förda gravkort t o m 1988 övergår till Huddinge kyrkogårdsförvaltningen arkiv fr o m 2000. Datorbaserat gravadministrativt system fr o m 1989. Detta har ingått som en del i samfällighetens ekonomiska och administrativa system Menyspar. Gravkortens uppgifter har förts över till datasystemet. I systemet används datoriserade rutiner för gravbokshantering, kremerings-och begravningsanmälningar mm. Utskrifter ur systemet görs ej löpande. Utskrifter gjorda under 2002 bifogas detta arkiv. Alla äldre uppgifter i systemet har ackumulerats t o m utskriftsdatum. Serien avslutad.
Nummer anger diarieplansbeteckning. Serien innehåller även kyrkogårdsförvaltningens diarieförda handlingar t o m 1984 och personalnämndens samtliga diarieförda handlingar. Se kommentar till serierna C4 och E 2. Tiden anger årtal i diarieföringen.
Kyrkogårdsförvaltningen övertog diarieföringen av egna handlingar fr o m 1979 och arkiveringen av dessa fr o m 1985. Serien innehåller även strödda handlingar med diarienummer före 1985, vilka ej aktlagts och troligtvis hör till ärenden som ännu ej avslutats per 1984-12-31. Tiden anger årtal i diarieföringen.
Serien innehåller avställda personalakter åren 1974-1999. Akterna är sorterade i alfabetisk ordning. Serien innehåller även personallistor med historik mm, ej alla akter. Sekretessbelagda akter enligt Sekretesslagen m fl förvaras i särskild volym.
T o m 1977 användes ett manuellt redovisningssystem med dagbok och fördelningsbok. 1978-1989 ADB-baserat system via kommundata. Fr o m 1990 infördes systemet Menyspar. Serien innehåller summerade huvudböcker med specifikationer. Fr o m 1990 ingår även årsbokslut mm.
Bevarade huvudböcker utgör utskrifter från system Menyspar. Detaljerade huvudböcker före 1991 har ej bevarats. Före 1990 användes redovisningstjänster från Kommundata,
Tilläggsleverans som ännu inte ordnats in i huvudarkivet. Observera att förteckningen är gjord i en förenklad modell. Anmärkningar och dateringar kan avvika. Observera att handlingar kan omfattas av sekretess.
Volym Z:2-4 förvaras i klimatarkiv och måste beställas minst ett dygn innan framtagning.