Filnamn |
Schema/Posttyp |
Innehåll och tidpunkt |
Populationsbeskrivning |
Uppgifternas ursprung |
Sekretessgrad hos myndigheten |
Behandling av personuppgifter |
Filtyp |
Storlek (bytes) |
Tecken- uppsätt- ning |
Post- längd (bytes) |
Separa- tions- tecken |
Post- sluts- markör |
Antal poster |
Kommentar |
Adresser.txt.k |
adresser |
Allmänna diariet,1994-01-01--2005-12-31 |
Diarieuppgifter |
Allmänna diariet |
Uppgift saknas |
Ja |
Fast fält- och post- längd |
60732 |
ISO-8859-1 |
124 |
|
CR+LF |
482 |
Arkivfiler konverterade av Riksarkivet. |
Aerendeslag.txt.k |
aerendeslag |
Allmänna diariet,1994-01-01--2005-12-31 |
Diarieuppgifter |
Allmänna diariet |
Uppgift saknas |
Ja |
Fast fält- och post- längd |
840 |
ISO-8859-1 |
38 |
|
CR+LF |
21 |
Arkivfiler konverterade av Riksarkivet |
Diariehuvud.txt.k |
diariehuvud |
Allmänna diariet,1994-01-01--2005-12-31 |
Diarieuppgifter |
Allmänna diariet |
Uppgift saknas |
Ja |
Fast fält- och post- längd |
92160 |
ISO-8859-1 |
118 |
|
CR+LF |
768 |
Arkivfiler konverterade av Riksarkivet |
Diarielista.txt.k |
diarielista |
Allmänna diariet,1994-01-01--2005-12-31 |
Diarieuppgifter |
Allmänna diariet |
Uppgift saknas |
Ja |
Fast fält- och post- längd |
323490 |
ISO-8859-1 |
261 |
|
CR+LF |
1230 |
Arkivfiler konverterade av Riksarkivet |
Handlaeggare.txt.k |
handlaeggare |
Allmänna diariet,1994-01-01--2005-12-31 |
Diarieuppgifter |
Allmänna diariet |
Uppgift saknas |
Ja |
Fast fält- och post- längd |
736 |
ISO-8859-1 |
30 |
|
CR+LF |
23 |
Arkivfiler konverterade av Riksarkivet |
Schema/Posttyp |
Fältnamn |
Fält- nivå |
Datatyp |
Start |
Slut |
Längd |
Fältbeskrivning |
Primär- nyckel |
Främmande nyckel |
Kommentar |
adresser
|
adressnr |
1 |
integer |
1 |
3 |
3 |
Automatgenererat Adress ID |
Ja |
|
Tabell med alla adressater i diariesystemet. Alla diarium är kopplade till en adressat |
|
namn |
1 |
string |
4 |
45 |
42 |
Adressatens (firma)namn |
|
|
|
|
att |
1 |
string |
46 |
75 |
30 |
Kontakt person hos adressaten |
|
|
|
|
box |
1 |
string |
76 |
83 |
8 |
Adressatens box nummer |
|
|
|
|
adress |
1 |
string |
84 |
103 |
20 |
Adress |
|
|
|
|
postnummer |
1 |
string |
104 |
110 |
7 |
Adressatens postnummer |
|
|
|
|
postOrt |
1 |
string |
111 |
120 |
10 |
Adressatens postort |
|
|
|
|
fax |
1 |
string |
121 |
121 |
1 |
Adressatens faxnummer |
|
|
Fältet innehåller endast blank, därför endast 1 position. |
|
tel |
1 |
string |
122 |
122 |
1 |
Adressatens telefonnummer |
|
|
Fältet innehåller endast blank, därför endast 1 position. |
|
email |
1 |
string |
123 |
123 |
1 |
Adressatens epostadress |
|
|
Fältet innehåller endast blank, därför endast 1 position. |
|
ejListad |
1 |
integer |
124 |
124 |
1 |
Skall denna adressat synas i adresslistan? |
|
|
Saknas kodförklaring. |
diariehuvud
|
adressnr |
1 |
integer |
1 |
3 |
3 |
Adress ID |
|
adresser.adressnr |
Huvudtabell för diariet. Kopplar diariet till en adressat och en handläggare. Innehåller även 0, som inte finns i den kopplade tabellen. |
|
handlnr |
1 |
integer |
4 |
5 |
2 |
Handläggar ID |
|
handlaeggare.handlnr |
|
|
avslutsdatum |
1 |
date |
6 |
6 |
1 |
Används ej |
|
|
Fältet innehåller endast blank, därför endast 1 position. |
|
anmaerkning |
1 |
string |
7 |
105 |
99 |
Hänvisning/Anmärkning |
|
|
|
|
diarienr |
1 |
string |
106 |
118 |
13 |
Diarienummer |
Ja |
diarielista.diarienr |
aerendeslag.kod är endast dossiébeteckning, inte hela diarienr. Går inte att logiskt koppla ihop. |
diarielista
|
kolonnr |
1 |
integer |
1 |
2 |
2 |
Diarieordning |
|
|
Tabell med alla enskilda diariehändelser sorterade i stigande ordning enligt fältet kolonnr. |
|
regdatum |
1 |
date |
3 |
21 |
19 |
Registreringsdatum. ÅÅÅÅ-MM-DD HH:MM:SS |
|
|
|
|
handlingstyp |
1 |
integer |
22 |
22 |
1 |
Inkommande/utgående.
1 = inkommande, 2 = utgående (Riksarkivets antagande). |
|
|
Finns även förekomster av koderna 0 och 3 som det inte finns kodörklaringar för. |
|
aerendeming |
1 |
string |
23 |
248 |
226 |
Diarietext |
|
|
|
|
diarienr |
1 |
string |
249 |
261 |
13 |
Diarienummer |
Ja |
|
|
handlaeggare
|
handlnr |
1 |
integer |
1 |
2 |
2 |
Handläggar ID |
Ja |
|
Beskriver alla handläggare inmatade i systemet. |
|
namn |
1 |
string |
3 |
27 |
25 |
Handläggare |
|
|
|
|
telnr |
1 |
string |
28 |
28 |
1 |
Telefonnr till handläggare |
|
|
Fältet innehåller endast blank, därför endast 1 position. |
|
initialer |
1 |
string |
29 |
30 |
2 |
Handläggarens Initialer |
|
|
|
aerendeslag
|
kod |
1 |
string |
1 |
3 |
3 |
Ärendeslags kod |
Ja |
|
Beskriver dom inmatade ärendeslag som finns i systemet. Alla diarium grupperas enligt ärendeslag. |
|
text |
1 |
string |
4 |
38 |
35 |
Beskrivning av ärendeslag |
|
|
|