Ingående filer och databasschema/postbeskrivning

Arkivbildare: Stiftelsen Innovationscentrum (SIC)
System: Allmänna Diariet
Beskrivning: Stiftelsen Innovationscentrums Allmänna diarie (Allmänna Diariet). Allmänna diariet skulle möjliggöra inregistrering/diarieföring av till SIC upprättade och från SIC utgående allmänna handlingar, dock ej handlingar som har med registrering av projektansökningar samt ärendehandlingar kring dessa att göra. Diariet var så utformat att enbart de dokumenttypersom förekommer inom Diarié/Dossiéplanen (D/D-plan) skulle vara möjliga att inregistrera.
Uttagets startdatum: 1994-01-01
Uttagets slutdatum: 2005-12-31

Databasfiler

Filnamn Schema/Posttyp Innehåll och tidpunkt Populationsbeskrivning Uppgifternas ursprung Sekretessgrad hos myndigheten Behandling av personuppgifter Filtyp Storlek (bytes) Tecken- uppsätt- ning Post- längd (bytes) Separa- tions- tecken Post- sluts- markör Antal poster Kommentar
Adresser.txt.k adresser Allmänna diariet,1994-01-01--2005-12-31 Diarieuppgifter Allmänna diariet Uppgift saknas Ja Fast fält- och post- längd 60732 ISO-8859-1 124   CR+LF 482 Arkivfiler konverterade av Riksarkivet.
Aerendeslag.txt.k aerendeslag Allmänna diariet,1994-01-01--2005-12-31 Diarieuppgifter Allmänna diariet Uppgift saknas Ja Fast fält- och post- längd 840 ISO-8859-1 38   CR+LF 21 Arkivfiler konverterade av Riksarkivet
Diariehuvud.txt.k diariehuvud Allmänna diariet,1994-01-01--2005-12-31 Diarieuppgifter Allmänna diariet Uppgift saknas Ja Fast fält- och post- längd 92160 ISO-8859-1 118   CR+LF 768 Arkivfiler konverterade av Riksarkivet
Diarielista.txt.k diarielista Allmänna diariet,1994-01-01--2005-12-31 Diarieuppgifter Allmänna diariet Uppgift saknas Ja Fast fält- och post- längd 323490 ISO-8859-1 261   CR+LF 1230 Arkivfiler konverterade av Riksarkivet
Handlaeggare.txt.k handlaeggare Allmänna diariet,1994-01-01--2005-12-31 Diarieuppgifter Allmänna diariet Uppgift saknas Ja Fast fält- och post- längd 736 ISO-8859-1 30   CR+LF 23 Arkivfiler konverterade av Riksarkivet

Övriga filer

Filnamn Filtyp Version Storlek (bytes) Tecken- uppsättning Behandling av personuppgifter Kommentar
arbetslogg.txt text   33669 iso-8859-1 Nej Arbetslogg som genereras automatiskt av KRAM. Ingår som dokumentation.
Adresser.txt text   26621 ISO-8859-1 Ja Ej konverterade originalfiler.
Diariehuvud.txt text   21622 ISO-8859-1 Ja Ej konverterade originalfiler.
Diarielista.txt text   101434 ISO-8859-1 Ja Ej konverterade originalfiler.
Handlaeggare.txt text   506 ISO-8859-1 Ja Ej konverterade originalfiler.
Aerendeslag.txt text   574 ISO-8859-1 Ja Ej konverterade originalfiler.
DB_relationer.pdf pdf/a pdf/a-1b 32311   Nej Dokumentation
Diarie_databas_beskrivning.pdf pdf/a pdf/a-1b 159179   Nej Dokumentation
Diariesystemet.pdf pdf/a pdf/a-1b 4161693   Nej Dokumentation
TABELLBESKRIVNING_DIARIEDB.pdf pdf/a pdf/a-1b 121777   Nej Dokumentation

Databasschema/Postbeskrivning

Schema/Posttyp Fältnamn Fält- nivå Datatyp Start Slut Längd Fältbeskrivning Primär- nyckel Främmande nyckel Kommentar
adresser adressnr 1 integer 1 3 3 Automatgenererat Adress ID Ja    Tabell med alla adressater i diariesystemet. Alla diarium är kopplade till en adressat 
  namn 1 string 4 45 42 Adressatens (firma)namn        
  att 1 string 46 75 30 Kontakt person hos adressaten        
  box 1 string 76 83 8 Adressatens box nummer        
  adress 1 string 84 103 20 Adress        
  postnummer 1 string 104 110 7 Adressatens postnummer        
  postOrt 1 string 111 120 10 Adressatens postort        
  fax 1 string 121 121 1 Adressatens faxnummer      Fältet innehåller endast blank, därför endast 1 position. 
  tel 1 string 122 122 1 Adressatens telefonnummer      Fältet innehåller endast blank, därför endast 1 position. 
  email 1 string 123 123 1 Adressatens epostadress      Fältet innehåller endast blank, därför endast 1 position. 
  ejListad 1 integer 124 124 1 Skall denna adressat synas i adresslistan?      Saknas kodförklaring. 
diariehuvud adressnr 1 integer 1 3 3 Adress ID       adresser.adressnr  Huvudtabell för diariet. Kopplar diariet till en adressat och en handläggare. Innehåller även 0, som inte finns i den kopplade tabellen. 
  handlnr 1 integer 4 5 2 Handläggar ID       handlaeggare.handlnr    
  avslutsdatum 1 date 6 6 1 Används ej         Fältet innehåller endast blank, därför endast 1 position. 
  anmaerkning 1 string 7 105 99 Hänvisning/Anmärkning           
  diarienr 1 string 106 118 13 Diarienummer Ja     diarielista.diarienr  aerendeslag.kod är endast dossiébeteckning, inte hela diarienr. Går inte att logiskt koppla ihop. 
diarielista kolonnr 1 integer 1 2 2 Diarieordning      Tabell med alla enskilda diariehändelser sorterade i stigande ordning enligt fältet kolonnr. 
  regdatum 1 date 3 21 19 Registreringsdatum. ÅÅÅÅ-MM-DD HH:MM:SS        
  handlingstyp 1 integer 22 22 1 Inkommande/utgående. 1 = inkommande, 2 = utgående (Riksarkivets antagande).      Finns även förekomster av koderna 0 och 3 som det inte finns kodörklaringar för. 
  aerendeming 1 string 23 248 226 Diarietext        
  diarienr 1 string 249 261 13 Diarienummer Ja      
handlaeggare handlnr 1 integer 1 2 2 Handläggar ID Ja    Beskriver alla handläggare inmatade i systemet. 
  namn 1 string 3 27 25 Handläggare        
  telnr 1 string 28 28 1 Telefonnr till handläggare      Fältet innehåller endast blank, därför endast 1 position. 
  initialer 1 string 29 30 2 Handläggarens Initialer        
aerendeslag kod 1 string 1 3 3 Ärendeslags kod Ja    Beskriver dom inmatade ärendeslag som finns i systemet. Alla diarium grupperas enligt ärendeslag. 
  text 1 string 4 38 35 Beskrivning av ärendeslag