Ingående filer och databasschema/postbeskrivning

Arkivbildare: Yrkesinspektionen i Falun, Göteborg, Härnösand, Linköping, Luleå, Malmö, Stockholm, Umeå, Växjö respektive Örebro
System: SARA (Samordnat ArbetsställeRegister för Arbetarskyddsverket)
Beskrivning: Verksamhets- och ärendehanteringssystem
Uttagets startdatum: 1986-04-09
Uttagets slutdatum: 2002-01-25
Kommentar: Arbetarskyddsstyrelsen var systemägare till SARA

Databasfiler

Filnamn Schema/Posttyp Innehåll och tidpunkt Populationsbeskrivning Uppgifternas ursprung Sekretessgrad hos myndigheten Behandling av personuppgifter Filtyp Storlek (bytes) Tecken- uppsätt- ning Post- längd (bytes) Separa- tions- tecken Post- sluts- markör Antal poster Kommentar
AKTIVITET.txt AKTIVITET Aktivitetskoder Kod och klartext rörande syftet med att inspektör besöker ett arbetsställe Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 278 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 9 Stödtabell
AST.txt AST Arbetsställeinformation Ett arbetsställe är en geografiskt avgränsad enhet där arbetsgivare bedriver verksamhet med minst en årsanställd och där verksamhet pågår under minst ett år. Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 70294088 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 519558  
BESOK.txt BESOK Besöksinformation Sammanställning av uppgifter rörande ett besök, bl a syfte med besöket, förrättare (inspektör) Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 48258683 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 675544  
BESORSAK.txt BESORSAK Tabell med nycklar Kodöversättningar BESOKSORSAK Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 423 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 17 Stödtabell
DIARIE.txt DIARIE Diarieinformation Diarium, ärendebaserat Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 45725893 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 709657  
DIST.txt DIST Tabell nödvändig för att kunna föra ihop de tio distrikten Den yrkesinspektion som handlägger ärendet Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 1441 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 36 Stödtabell
INFOPUNKT.txt INFOPUNKT Information om infopunkt, relation med skrivelse och diarium Tjänsteanteckningar i ett ärende Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 7806842 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 104125  
INRIKTNING.txt INRIKTNING Inriktningskoder Aspekter av arbetsmiljön som man vid ett besök kontrollerar Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 1275 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 31 Stödtabell
KOMMUNER.txt KOMMUNER Kommunkoder Kommuner i Sverige, kod och klartext Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 6632 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 290 Stödtabell
KRAVPUNKT.txt KRAVPUNKT Information om kravpunkt, relation till tabell diarium/skrivelse Krav som ställs mot en arbetsgivare Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 79863783 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 1066555  
LAEN.txt LAEN Tabell med län. Nödvändig för att kunna föra ihop de tio distrikten Det län yrkesinspektion som handlägger ärendet Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 511 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 22 Stödtabell
MEDFORM.txt MEDFORM Tabell med nycklar Kodöversättningar MEDFORM Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 168 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 10 Stödtabell
MOTTAGARE.txt MOTTAGARE Tabell med juridisk data. Relation till diarium och skrivelsetabellen. Adressuppgift till mottagare av expedierad handling Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Ja Tecken- separerad 8648638 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 197149  
NGR.txt NGR Tabell med näringsgrenskoder Näringsgrensindelningen delar in enheterna efter huvudsaklig form för ekonomisk verksamhet. Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 70194 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 1550 Stödtabell
ORG.txt ORG Företagsinformation Uppgifter om organisation, till vilken ett eller flera arbetsställen kan vara kopplade Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 37925867 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 433632  
PERSONAL.txt PERSONAL Personalinformation Anställd (administratör, handläggare) som varit inblandad i ett ärende Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Ja Tecken- separerad 39091 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 1300  
PRESTATION.txt PRESTATION Prestationskoder Övergripande verksamhetsmål för tillsynsverksamheten Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 370 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 9 Stödtabell
PRIO_OMR.txt PRIO_OMR Prioriterade områden Aspekter av arbetsmiljö som inspektionsverksamheten ska fokusera på Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 352 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 9 Stödtabell
PROJEKT.txt PROJEKT Projektkoder Planerad och övergripande inspektionsaktivitet Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 38389 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 808  
PROJEKT_AST.txt PROJEKT_AST Tabell med relation mellan Projekt- och Arbetsställetabell Arbetsställe som ingår i övergripande planerad inspektionsaktivitet Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 1178816 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 60858  
SKR_TYP.txt SKR_TYP Skrivelsetyper (handlingstyper), koder Handlingstyp, kod och klartext Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 2110 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 85 Stödtabell
SKRIVELSE.txt SKRIVELSE Skrivelser Uppgift om datum för när allmän handling inkommit eller upprättats Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 94905600 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 1675020  
YI_INFO.txt YI_INFO Detaljinformation, per distrikt (YI), referens till Arbetsställe- och Personaltabellen Information om ett arbetsställes status, sammanställning av tidigare tillsyn Yrkesinspektionen (Föregångare till Arbetsmiljöverket) Ingen sekretess Nej Tecken- separerad 15327972 ISO-8859-1   ¤ CR+LF 533723  

Övriga filer

Filnamn Filtyp Version Storlek (bytes) Tecken- uppsättning Behandling av personuppgifter Kommentar
arbetslogg.txt text   213672 iso-8859-1 Nej Arbetslogg som genereras automatiskt av KRAM. Ingår som dokumentation.
Handbok_allmaent.pdf pdf/a 1b 455504   Ja  
Handbok_Besoek.pdf pdf/a 1b 438967   Ja  
Handbok_Projekt.pdf pdf/a 1b 337558   Ja  
Handbok_Registerunderhaall.pdf pdf/a 1b 502363   Ja  
Handbok_Reservrutiner.pdf pdf/a 1b 254430   Ja  
Handbok_Skrivelser.pdf pdf/a 1b 477632   Ja  
Handbok_Statistik.pdf pdf/a 1b 474373   Ja  
Handbok_Stoedregister.pdf pdf/a 1b 441570   Ja  
Handbok_Uppgifter_fraan_ABAS.pdf pdf/a 1b 352357   Ja  
gammel_SARA_Besoeksorsaker.pdf pdf/a 1b 59987   Ja  
Relationsdatabas.pdf pdf/a 1b 161717   Ja  
Systembeskrivning_SARA1.pdf pdf/a 1b 368164   Ja  

Databasschema/Postbeskrivning

Schema/Posttyp Fältnamn Fält- nivå Datatyp Start Slut Längd Fältbeskrivning Primär- nyckel Främmande nyckel Kommentar
AKTIVITET ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK)        
  AKTIV_KOD 1 string       Aktivitetskod Ja    Se även Handbok - Stödregister.pdf sid. 5 för översättning av koder. 
  AKTIV_KORT 1 string       Aktivitet, klartext förkortat        
  AKTIV_ORSAK 1 string       Aktivitet, orsak klartext fulltext        
AST ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK)             
  DIST_ID 1 string       Referensnyckel till Distrikttabell Ja       DIST.ID    
  ASTNR 1 string       Referensnyckel (arbetsställenummer) Ja         Arbetsställenummer är ett unikt värde för arbetsstället, definierat av Arbetarskyddsverket 
  ORGNR 1 string       Referensnyckel (organisationsnummer)           Koppling till rätt ORG-post sker enligt följande logik: alltid AST.DIST_ID = ORG.DIST_ID Om AST.ORGNR = '0000000000' så ska AST.ASTNR = ORG.ASTNR annars AST.ORGNR = ORG.ORGNR. Notera att 2970 poster inte kan matchas ihop med en unik ORG-post pga feldesign och dålig registervård. 
  ASTNAMN 1 string       Arbetsställenamn           259 blanka förekomster (Riksarkivets kommentar) 
  ARBNR 1 string       Arbetsställennummer (Statistiska centralbyrån)           Arbetsställenummer enligt SCB-kod. 57882 förekomster av blankt, 2 förkomster av 00000000. (Riksarkivets kommentar) 
  BELADR 1 string       Arbetsställes belägenhetsadress           Ett stort antal blanka eller ofullständiga adresser (Riksarkivets kommentar) 
  BELORT 1 string       Arbetsställes belägenhetsort           Ett stort antal blanka eller ofullständiga adresser (Riksarkivets kommentar) 
  UTADR 1 string       Utdelningsadress           Ett stort antal blanka eller ofullständiga adresser (Riksarkivets kommentar) 
  POSTNR 1 string       Arbetsställes postnummer           Ett stort antal blanka eller ofullständiga potnummer (Riksarkivets kommentar) 
  UTORT 1 string       Utdelningsort           Ett stort antal blanka eller ofullständiga adresser (Riksarkivets kommentar) 
  RIKTNR 1 string       Riktnummer           Stort antal blanka förekomster (Riksarkivets kommentar) 
  TFN 1 string       Telefonnummer           Stort antal blanka förekomster (Riksarkivets kommentar) 
  KOMMUN 1 string       Kommunkod         KOMMUNER.KOMMUN  Se även Handbok - Stödregister.pdf sid. 8 för översättning av koder. 
  TORGNR 1 string       Tidigare organisationsnummer             
  NGR 1 string       Näringsgrenskod (version SNI 92). Se även SNI1. Antagligen yrkesinspektionens definition av branschtillhörighet.         NGR.NGR  Se även Handbok - Stödregister.pdf sid. 15 för översättning av koder. Kolumner näringsgrenskod och SNI1 är samma sak. 
  SNI1 1 string       Kod, svensk näringsgrensindelning (version SNI 92). Avser ett arbetställes primära verksamhet. Se även NGR. Antagligen SCB:s indelning.         NGR.NGR  Se även Handbok - Stödregister.pdf sid. 15 för översättning av koder. Kolumner näringsgrenskod och SNI1 är samma sak. 
  SNI2 1 string       Kod, svensk näringsgrensindelning (version SNI 92). Avser ett arbetställes sekundära verksamhet.         NGR.NGR  Se även Handbok - Stödregister.pdf sid. 15 för översättning av koder. Kolumner näringsgrenskod och SNI1 är samma sak. 
BESOK ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK) Ja                          
  DIST_ID 1 string       Den yrkesinspektion som genomfört besöket/förrättningen.                        DIST.ID    
  ASTNR 1 string       Arbetsställenummer för det arbetställe inspektören besökt.                        AST.ASTNR    
  BESDAT1 1 string       Besöksdatum/förrättningsdatum. Det datum då inspektören besökte arbetsstället. Datum av typen YYYYMMDD.                          Innehåller felaktiga datum. 137 rader saknar innehåll. 
  BESDAT2 1 date       Besöksdatum 2. I de fall ett besök/en förrättning omfattar mer än en dag. Datum av typen MMDD.                            
  FORRATT 1 string       Initialer på den inspektör som besökt ett arbetsställe och förrättat inspektionen.                          Kodöversättning finns i PERSONAL.INITIALER. FORRATT går inte ensamt att köra mot stödtabellen utan måste kombineras med DIST.ID för att få fram rätt inspektionsförrättare. Ett antal uppgifter är felaktiga (koder som inte finns översatta i stödtabell). 3981 rader saknar innehåll. 
  MEDFOR1 1 string       Medförrättares initialer. I de fall fler än en inspektör närvarat vid inspektionen.                          Kodöversättning finns i PERSONAL.INITIALER.MEDFOR1 går inte ensamt att köra mot stödtabellen utan måste kombineras med DIST.ID för att få fram rätt medförrättare.Ett antal uppgifter är felaktiga (koder som inte finns översatta i stödtabell). Vissa rader saknar uppgift eftersom medförrättare inte alltid registrerats. 
  MEDFOR2 1 string       Medförrättares initialer. I de fall fler än en inspektör närvarat vid inspektionen.                          Kodöversättning finns i PERSONAL.INITIALER.MEDFOR2 går inte ensamt att köra mot stödtabellen utan måste kombineras med DIST.ID för att få fram rätt medförrättare.Ett antal uppgifter är felaktiga (koder som inte finns översatta i stödtabell). Vissa rader saknar uppgift eftersom medförrättare inte alltid registrerats. 
  MEDFOR3 1 string       Medförrättares initialer. I de fall fler än en inspektör närvarat vid inspektionen.                          Kodöversättning finns i PERSONAL.INITIALER.MEDFOR3 går inte ensamt att köra mot stödtabellen utan måste kombineras med DIST.ID för att få fram rätt medförrättare.Ett antal uppgifter är felaktiga (koder som inte finns översatta i stödtabell). Vissa rader saknar uppgift eftersom medförrättare inte alltid registrerats. 
  BESORSAK1 1 string       Anledning till inspektionen. 1-4 anledningar kan anges.                        BESORSAK.KOD  Har endast använts under en period av systemets livslängd. 
  BESORSAK2 1 string       Anledning till inspektionen. 1-4 anledningar kan anges.                        BESORSAK.KOD  Har endast använts under en period av systemets livslängd. 
  BESORSAK3 1 string       Anledning till inspektionen. 1-4 anledningar kan anges.                        BESORSAK.KOD  Har endast använts under en period av systemets livslängd. 
  BESORSAK4 1 string       Anledning till inspektionen. 1-4 anledningar kan anges.                        BESORSAK.KOD  Har endast använts under en period av systemets livslängd. 
  BESPLATS 1 string       Avser den plats där det faktiska besöket äger rum. Detta kan till exempel vara en tillfällig byggarbetsplats.                          Fritextfält. Ej obligatoriskt fält. Innehåller värden som inte går att tolka i sammanhanget. 549416 poster saknar värde. 
  BESDEL 1 string       Precisering av plats i defall inspektören besökt en avgränsad del av ett arbetsställe. Detta kan till exempel vara matsalen i en skola.                          Fritextfält. Ej obligatoriskt fält. Innehåller värden som inte går att tolka i sammanhanget. 652497 poster saknar värde. 
  AKTIV 1 string       Aktivitetskod. Orsaken till besöket.                        AKTIVITET.AKTIV_KOD  Obligatoriskt fält. 29 poster saknar dock värde. 
  INRIKT1 1 string       Inriktningskod 1. Tematiska områden som inspektionsverksamheten skulle inrikta sig på enligt verksamhetsplanen. 0-5 inriktningar kunde registreras per besök.                        INRIKTNING.INRIKT_KOD  Användes t.o.m. 1996. Ersattes av PREST 1-3 fr.o.m. 1997. 
  INRIKT2 1 string       Inriktningskod 2. Tematiska områden som inspektionsverksamheten skulle inrikta sig på enligt verksamhetsplanen. 0-5 inriktningar kunde registreras per besök.                        INRIKTNING.INRIKT_KOD  Användes t.o.m. 1996. Ersattes av PREST 1-3. 
  INRIKT3 1 string       Inriktningskod 3. Tematiska områden som inspektionsverksamheten skulle inrikta sig på enligt verksamhetsplanen. 0-5 inriktningar kunde registreras per besök.                        INRIKTNING.INRIKT_KOD  Användes t.o.m. 1996. Ersattes av PREST 1-3 fr.o.m 1997. 
  INRIKT4 1 string       Inriktningskod 4. Tematiska områden som inspektionsverksamheten skulle inrikta sig på enligt verksamhetsplanen. 0-5 inriktningar kunde registreras per besök.                        INRIKTNING.INRIKT_KOD  Användes t.o.m. 1996. Ersattes av PREST 1-3 fr.o.m. 1997. 
  INRIKT5 1 string       Inriktningskod 5. Tematiska områden som inspektionsverksamheten skulle inrikta sig på enligt verksamhetsplanen.                        INRIKTNING.INRIKT_KOD  Användes t.o.m. 1996. Ersattes av PREST 1-3 1997. 
  PROJEKT_ID 1 integer       Eventuellt övergripande tillsynsprojekt som besöket är en del av.                          Kodöversättning finns i filen PROJEKT.txt. PROJ_ID går inte ensamt att köra mot filen för att få översättning till detta fält utan det måste kombineras med DIST_ID för att få unika träffar. Stort antal blanka förekomster (Riksarkivets kommentar) 
  PRIO1 1 string       Prioritetskod1. Ej obligatoriskt fält där inspektören registrerade uppgift i de fall ett besök mappade mot myndighetens övergripande mål för verksamheten. Max fem mål kunde registreras.                        PRIO_OMR.PRIO_KOD  Användes t.o.m. 1999. Ersattes därefter av Prestation. 
  PRIO2 1 string       Prioritetskod2. Ej obligatoriskt fält där inspektören registrerade uppgift i de fall ett besök mappade mot myndighetens övergripande mål för verksamheten. Max fem mål kunde registreras.                        PRIO_OMR.PRIO_KOD  Användes t.o.m. 1999. Ersattes därefter av Prestation. 
  PRIO3 1 string       Prioritetskod3. Ej obligatoriskt fält där inspektören registrerade uppgift i de fall ett besök mappade mot myndighetens övergripande mål för verksamheten. Max fem mål kunde registreras.                        PRIO_OMR.PRIO_KOD  Användes t.o.m. 1999. Ersattes därefter av Prestation. 
  PRIO4 1 string       Prioritetskod4. Ej obligatoriskt fält där inspektören registrerade uppgift i de fall ett besök mappade mot myndighetens övergripande mål för verksamheten. Max fem mål kunde registreras.                        PRIO_OMR.PRIO_KOD  Användes t.o.m. 1999. Ersattes därefter av Prestation. 
  PRIO5 1 string       Prioritetskod5. Ej obligatoriskt fält där inspektören registrerade uppgift i de fall ett besök mappade mot myndighetens övergripande mål för verksamheten. Max fem mål kunde registreras.                        PRIO_OMR.PRIO_KOD  Användes t.o.m. 1999. Ersattes därefter av Prestation. (En förkomst av värdet 00, en förekomst av värdet 55 som inte finns översatta i PRIO_OMR.PRIO_KOD. Riksarkivets kommentar). 
  TILLSYNSKOD1 1 string       Tillsynskod1.Besökets koppling till myndighetens överigripande kategorier för tillsynen                          615460 blanka förekomster. Riksarkivets kommentar 
  TILLSYNSTEXT1 1 string       Förklaring till TILLSYNSKOD1                            
  TILLSYNSKOD2 1 string       Tilsynskod2.Besökets koppling till myndighetens överigripande kategorier för tillsynen                          668958 blanka förekomster. Riksarkivets kommentar 
  TILLSYNSTEXT2 1 string       Förklaring till TILLSYNSKOD2                            
  TILLSYNSKOD3 1 string       Tillsynskod3. Besökets koppling till myndighetens överigripande kategorier för tillsynen                          675109 blanka förekomster. Riksarkivets kommentar 
  TILLSYNSTEXT3 1 string       Förklaring till TILLSYNSKOD3                            
  PREST1 1 string       Prestationskod1. Ej obligatoriskt fält där inspektören registrerade uppgift i de fall ett besök hade koppling till myndighetens olika verksamhetsmål för tillsynen. Max tre mål kunde registreras.                        PRESTATION.PREST_KOD  Användes fr.o.m. 2000. Ersatte Prioritering 
  PREST2 1 string       Prestationskod2. Ej obligatoriskt fält där inspektören registrerade uppgift i de fall ett besök hade koppling till myndighetens olika verksamhetsmål för tillsynen. Max tre mål kunde registreras.                        PRESTATION.PREST_KOD  Användes fr.o.m. 2000. Ersatte Prioritering 
  PREST3 1 string       Prestationskod3. Ej obligatoriskt fält där inspektören registrerade uppgift i de fall ett besök hade koppling till myndighetens olika verksamhetsmål för tillsynen. Max tre mål kunde registreras.                        PRESTATION.PREST_KOD  Användes fr.o.m. 2000. Ersatte Prioritering 
BESORSAK KOD 1 string       Sifferkod Ja    Stödtabell 
  TEXT 1 string       Klartext        
DIARIE ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK)           
  DIST_ID 1 string       Distrikt id Ja     DIST.ID    
  ASTNR 1 string       Arbetsställenummer       AST.ASTNR    
  DIARIE 1 string       Diarienummer. Diarienummer i formen årtal plus löpnummer inom året, YYXXXXX. Ja         
  HANDL 1 string       Handläggare på ärendet         Kodöversättning finns i PERSONAL.INITIALER. HANDL går inte ensamt att köra mot stödtabellen utan måste kombineras med DIST.ID för att få fram rätt handläggare. 
  AVSLUTDAT 1 date       Datum då ärende avslutades         Datum i formen YYYYMM. 13166 poster saknar värde. 
  MENING 1 string       Ärendemening, kort beskrivning av ärendet         248693 poster saknar ärendemening. 
  PROJEKT_ID 1 integer       Eventuellt projekt som ärende är kopplat till         Om värde saknas (blankt) innebär det att ärendet inte ingår i något övergripande projekt. Kodöversättning finns i PROJEKT.PROJEKT_ID. PROJEKT_ID går inte ensamt att köra mot stödtabellen utan måste kombineras med DIST.ID för att få fram rätt projekt. 
  LAN 1 string       Länskod för att ange inom vilket län ett arbetsställe låg.       LAEN.KOD  Pga ändrad länsindelning, och påföljande dåliga konvertering i Sara1 så refererar man här ibland till län 11, 15 och 16 som inte längre finns. Se länstabellen nedan. (Län 11 var tidigare Kristianstads län, 15 var Älvsborgs län, 16 var Skaraborgs län. Riksarkivets kommentar) 
DIST ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK) Ja      
  NAMN 1 string       Distriktsnamn        
  YI 1 string       Kort namn för Yrkesinpektionen      Kortnamn för distrikten i Göteborg, Härnösand, Växjö och Örebro här utan svenska tecken (Riksarkivets kommentar) 
  KORTNAMN 1 string       Kort namn för Yrkesinpektionen      Kortnamn för distrikten i Göteborg, Härnösand, Växjö och Örebro här med svenska tecken (Riksarkivets kommentar) 
INFOPUNKT ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK) Ja           
  DIST_ID 1 string       Distrikt id         DIST.ID    
  DIARIE 1 string       Diarienummer. Diarienummer i formen årtal plus löpnummer inom året, YYXXXXX.         DIARIE.DIARIE    
  MEDFORM 1 string       Meddelandeform         MEDFORM.KOD  5220 poster saknar värde i fältet, 18 poster har ej tolkningsbara värden (saknas i kodfilen) som t.ex *, è´ó, èæò och qqq.(Riksarkivets kommentar). 
  SKRTYP 1 string       Skrivelsetyper           En del poster har konstiga tecken, vilket får sägas vara rena felregistreringar. Övriga koder som saknar översättning i filen SKR_TYP.txt är 4 (1 förekomst) samt n (1 förekomst). Databasen designades som att INFOPUNKT.SKRTYP var en främmande nyckel till tabellen SKR_TYP (SKR_TYP.SKRTYP), men införde inte en tvingande begränsning i databasen (constraint). Man lät användarna manuellt registrera uppgift om skrivelsetyp. 
  SKRDAT 1 date       Skrivelsedatum           Datum i formerna YYYYMMDD eller YYMMDD. 
  INFOTEXT 1 string       Fritextfält för anteckningar på ett ärende             
  LAN 1 string       Läns kod         LAEN.KOD  Pga ändrad länsindelning, och påföljande dåliga konvertering i Sara1 så refererar man här ibland till län 11, 15 och 16 som inte längre finns. Se länstabellen nedan. (Län 11 var tidigare Kristianstads län, 15 var Älvsborgs län, 16 var Skaraborgs län. Riksarkivets kommentar) 
  SKRIVELSE_ID 1 string       Skrivelse id         SKRIVELSE.ID  5289 poster saknar innehåll. 
INRIKTNING ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK)        
  INRIKT_KOD 1 string       Inrikning kod Ja      
  INRIKT_KORT 1 string       Inrikning, klartext förkortat        
  INRIKT_ORSAK 1 string       Inriktning, orsak klartext fulltext        
KOMMUNER ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK)          
  DIST_ID 1 string       Identitetskod för det distrikt som har tillsynsansvar för arbetsställen inom en kommun      DIST.ID    
  KOMMUN 1 string       Kod för den kommun inom vilken ett arbetsställe är beläget Ja      Se även Handbok - Stödregister.pdf sid. 8 för översättning av koder. 
  KOMMUNNAMN 1 string       Namn på den kommun inom vilken ett arbetsställe är beläget          
  LAEN_ID 1 string       ID för det län inom vilket ett arbetsställe är beläget      LAEN.ID    
KRAVPUNKT ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK) Ja                
  DIST_ID 1 string       Identitetskod för det distrikt som har tillsynsansvar för arbetsställen inom en kommun              DIST.ID    
  DIARIE 1 string       Diarienummer. Diarienummer i formen årtal plus löpnummer inom året, YYXXXXX.              DIARIE.DIARIE  En förekomst av 00000 som ej förekommer i främmandenyckeln (Riksarkivets kommentar) 
  MEDFORM 1 string       Meddelandeform              MEDFORM.KOD  65 poster saknar innehåll (Riksarkivets kommentar) 
  SKRTYP 1 string       Skrivelsetyper              SKR_TYP.SKRTYP    
  SKRDAT 1 date       Skrivelsedatum                Datum i formen YYYYMMDD. 
  KRAV 1 string       Ej obligatoriskt fritextfält där inspektören kunde föra anteckningar rörande kraven YI ställde på arbetsgivaren.                Här refereras t ex till ett specifikt lagrum i en föreskrift, ett verksamhetsområde etc. 
  BEVAKDAT 1 date       Bevakningsdatum för varje enskild kravpunkt (sätts av inspektören).                Datum i formen YYYYMMDD. (480174 poster saknar värde. Riksarkivets kommentar) 
  ATG 1 string       Det sätt på vilket ett arbetsställe skulle redogöra/ redogjort för hur man uppfyllt kraven              MEDFORM.KOD  Även blanka förekomster som inte finns förklarade i MEDFORM.KOD (Riksarkivets kommentar). 
  SV_MEDFORM 1 string       Svar meddelandeform              MEDFORM.KOD    
  SV_SKRTYP 1 string       Svar skrivelsetyp              SKR_TYP.SKRTYP  620077 poster saknar innehåll (Riksarkivets kommentar) 
  VERKDAT 1 date       Verkställandedatum                Datum i formen YYYYMMDD. 483641 poster saknar innehåll (Riksarkivets kommentar) 
  INRIKT_KOD 1 string       Inrikning kod              INRIKTNING.INRIKT_KOD  593737 poster saknar innehåll (Riksarkivets kommentar) 
  LAN 1 string       Län kod              LAEN.KOD  Pga ändrad länsindelning, och påföljande dåliga konvertering i Sara1 så refererar man här ibland till län 11, 15 och 16 som inte längre finns. Se länstabellen nedan. (Län 11 var tidigare Kristianstads län, 15 var Älvsborgs län, 16 var Skaraborgs län. Riksarkivets kommentar) 
  PRIO_KOD 1 string       Prioritet kod              PRIO_OMR.PRIO_KOD  933245 poster saknar innehåll (Riksarkivets kommentar) 
  SKRIVELSE_ID 1 string       Skrivelse id                Kodöversättning finns i filen SKRIVELSE.txt. SKRIVELSE_ID går inte ensamt att köra mot filen för att få översättning till detta fält utan det måste kombineras med DIST_ID för att få unika träffar. 97 blanka förekomster (Riksarkivets kommentar) 
LAEN ID 1 string       Unik post nyckell (DB system PK)       Stödtabell för att ta reda på vilka län som tilhör ett visst distrikt(yrketsinpektioner), kunna slå ihop alla 10 distrikt. - Kristianstad län + Malmöhus län bildade Skånes län 1997 - Kopparbergs län bytte namn till Dalarnas län 1997 - Skaraborgs län togs bort, uppdelat på Västra Götalands län samt Jönköpings län 1998. 
  KOD 1 string       Länskod Ja       
  TEXT 1 string       Länsnamn         
  DIST_ID 1 string       Identitetskod för det distrikt som har tillsynsansvar för arbetsställen inom ett län     DIST.ID    
MEDFORM KOD 1 string       Kod Ja      
  TEXT 1 string       Klartext        
MOTTAGARE ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK) Ja           
  DIST_ID 1 string       Distrikt id         DIST.ID    
  DIARIE 1 string       Diarienummer (löpnr inom YI)           För att få fram unika dnr från DIARIE.DIARIE så måste även föregående fält, DIST_ID, användas. Främmande nyckelkopplingen togs bort på uppdrag av AV (Riksarkivets kommentar) 
  MEDFORM 1 string       Meddelandeform         MEDFORM.KOD    
  SKRTYP 1 string       Skrivelsetyp (kod)         SKR_TYP.SKRTYP    
  SKRDAT 1 date       Skrivelsedatum           Datum i formen YYYYMMDD (Riksarkivets kommentar). 
  LAN 1 string       Län kod         LAEN.KOD  Pga ändrad länsindelning, och påföljande dåliga konvertering i Sara1 så refererar man här ibland till län 11, 15 och 16 som inte längre finns. Se länstabellen nedan. (Län 11 var tidigare Kristianstads län, 15 var Älvsborgs län, 16 var Skaraborgs län. Riksarkivets kommentar) 
  SKRIVELSE_ID 1 string       Skrivelse id         SKRIVELSE.ID    
NGR ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK)        
  NGR 1 string       Näringsgren kod Ja      
  NGR_TEXT 1 string       Beskrivning av näringsgren        
ORG ID 1 string       Unik post nyckel (DB system PK)          
  DIST_ID 1 string       Distrikt id Ja    DIST.ID    
  ORGNR 1 string       Företags organisationsnummer Ja      12095 poster har värdet ”0000000000” (Riksarkivets kommentar) 
  ASTNR 1 string       Arbetsställenummer Ja    AST.ASTNR  421539 förekomster av blankt (Riksarkivets kommentar). 
  ORGNAMN 1 string       Företag organisationsnamn        2016 poster saknar värde i fältet, några har bara några tecken t.ex. ”.”, ”'''''''''''''''''''''''''''''” (Riksarkivets kommentar). 
  ORGADR 1 string       Företagsadress        13386 förekomster av blankt (Riksarkivets kommentar). 
  ORGPOST 1 string       Företagsadress postnummer        4916 förekomster av blankt (Riksarkivets kommentar). 
  ORGORT 1 string       Företagsadress ort        3937 förekomster av blankt samt förekomster av felregistreringar typ ”!REBRO”, ”{LVSERED”, ”0651-22218”, ”090”, ”374EÅ” (Riksarkivets kommentar). 
  ORGRIKTNR 1 string       Företag riktnummer        67459 förekomster av blankt (Riksarkivets kommentar). 
  ORGTFN 1 string       Företag telefonnummer        67776 förekomster av blankt (Riksarkivets kommentar). 
  ORGSNI 1 string       Företag SNI- kod        433572 förekomster av blankt (Riksarkivets kommentar). 
PERSONAL ID 1 string       Unik post nyckel (DB system PK)         
  DIST_ID 1 string       Distrikt id Ja   DIST.ID    
  INITIALER 1 string       Personal initialer Ja       
  FNAMN 1 string       Förnamn       15 blanka förekomster (Riksarkivets kommentar). 
  ENAMN 1 string       Efternamn         
  KATEGORI 1 string       Personalkategori. KAN= Kanslist INS= inspektör INT= Översättning saknas       Vissa saknar kategoriinplacering då detta inte var obligatoriskt att ange. 
PRESTATION ID 1 string       Unik post nyckel (DB system PK)        
  PREST_KOD 1 string       Prestationkod Ja      
  PREST_KORT 1 string       Prestation, klartext förkortat        
  PREST_ORSAK 1 string       Prestation, orsak klartext fulltext        
PRIO_OMR ID 1 string       Unik post nyckel(DB system PK)        
  PRIO_KOD 1 string       Prioritet kod Ja      
  PRIO_KORT 1 string       Prioritet, klartext förkortat        
  PRIO_ORSAK 1 string       Prioritet, orsak klartext fulltext        
PROJEKT DIST_ID 1 string       Distrikt id Ja   DIST.ID    
  PROJEKT_ID 1 integer       Projekt ID (nummer) Ja     Kombination projekt_id och Dist_id krävs för att matcha projektet. 
  NAMN 1 string       Projektnamn Ja     Oftast ett namn (ex. BARN-UTB-ELEVER) men även i formen av sifferbeteckning (ex 4011) eller både och, ex 1503YHMÄT (Riksarkivets kommentar). 
  STARTDAT 1 date       Startdatum i formen YYYYMMDD         
  AVSLUTDAT 1 date       Datum för avslutat projekt, i formen YYYYMMDD       307 blanka förekomster (Riksarkivets kommentar). 
  INFO_1 1 string       Beskrivning av projekt rad 1       637 blanka förekomster (Riksarkivets kommentar). 
  INFO_2 1 string       Beskrivning av projekt rad 2       751 blanka förekomster (Riksarkivets kommentar). 
  INFO_3 1 string       Beskrivning av projekt rad 3       782 blanka förekomster (Riksarkivets kommentar). 
PROJEKT_AST ID 1 string       Unik post nyckel (DB system PK)           
  DIST_ID 1 string       Distrikt id Ja     DIST.ID    
  PROJEKT_ID 1 integer       Projekt id Ja     PROJEKT.PROJEKT_ID    
  ASTNR 1 string       Arbetsställenummer Ja     AST.ASTNR    
SKR_TYP ID 1 string       Unik post nyckel (DB system PK)      Se även Handbok - Stödregister.pdf sid. 52 för översättning av koder. 
  SKRTYP 1 string       Sifferkod Ja      
  SKRTEXT 1 string       Klartext        
SKRIVELSE ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK) Ja           
  DIST_ID 1 string       Det distrikt /Yrkesinspektion till vilken skrivelsen (och ärendet) hör.         DIST.ID    
  DIARIE 1 string       Diarienummer         DIARIE.DIARIE  Tre förekomst av 00000 som ej förekommer i främmandenyckeln (Riksarkivets kommentar). 
  MEDFORM 1 string       Hur en handling eller information inkommit eller expedierats. ANN= Annan typ av dokumentation BES= Dokumenterat besök (inspektion av arbetsställe) FAX= Handling inkommen via fax INK= Inkommande handling NK= Översättning saknas TEL= Dokumenterat telefonsam         MEDFORM.KOD    
  SKRTYP 1 string       Kategorier för klassificering av handlingar.         SKR_TYP.SKRTYP    
  SKRDAT 1 date       Datum då skrivelsen (handlingen) inkommit eller upprättats           Datum i formen YYYYMMDD. Felaktiga datum förekommer. 
  UPPLDAT 1 date       Datum då skrivelsen registrerats           Datum i formen YYYYMMDD. 
  HANDL 1 string       Handläggarens initialer           Kodöversättning finns i PERSONAL.INITIALER. HANDL går inte ensamt att köra mot stödtabellen utan måste kombineras med DIST.ID för att få fram rätt handläggare.Följande koder finns inte översatta i stödtabellen PERSONAL.txt ARV, NV, OV, WA, XXX (sammanlagt 7227 förekomster). (Även en förekomst av blankt. Riksarkivets kommentar). 
  BESOKDAT 1 string       Datum då inspektör besökt ett arbetställe.           Datum i formen YYYYMMDD. (1358605 poster saknar värde. Riksarkivets kommentar) 
  AVSLUTDAT 1 string       Datum för avslutad skrivelse           Datum i formen YYYYMMDD. (1624784 poster saknar värde. Riksarkivets kommentar) 
  SIGN 1 string       Personals initialer           Kodöversättning finns i PERSONAL.INITIALER. SIGN går inte ensamt att köra mot stödtabellen utan måste kombineras med DIST.ID för att få fram rätt personal.Följande koder finns inte översatta i stödtabellen PERSONAL.txt RV, WA, VS. Även 1624786 förekomster av blankt. (Riksarkivets kommentarer) 
  LAN 1 string       Länskod         LAEN.KOD  Pga ändrad länsindelning, och påföljande dåliga konvertering i Sara1 så refererar man här ibland till län 11, 15 och 16 som inte längre finns. Se länstabellen nedan. (Län 11 var tidigare Kristianstads län, 15 var Älvsborgs län, 16 var Skaraborgs län. Riksarkivets kommentar) 
  BELOPP 1 integer       Uppgift om storlek (i kronor ) på sanktionsavgift i de fall Yrkesinspektionen utfärdat en sådan.           Registreringen var ej obligatorisk varför avsaknad av uppgift inte behöver betyda att sanktionsavgift inte utförts. Bästa sättet att söka uppgifter om sanktionsavgifter för ett visst arbetsställe är i arbetsställeakten. 
YI_INFO ID 1 string       Unik postnyckel (DB system PK)          
  DIST_ID 1 string       Kod för att identifiera organisatorisk tillhörighet för ärendet Ja    DIST.ID    
  ASTNR 1 string       Arbetsställenummer Ja    AST.ASTNR    
  VERKSAM 1 string       Verksamhetsbeskrivning för arbetsstället        Fältet har använts på olika sätt under systemets livslängd. (516285 poster saknar värde. Riksarkivets kommentar) 
  YH_MED1 1 string       Uppgift om att arbetsstället utfört yrkeshygienisk mätning i enlighet med krav i Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter.        Här kunde uppgift om att ett Arbetsställe utfört yrkeshygienisk mätning registreras. Registreringen var ej obligatorisk varför avsaknad av uppgift inte behöver betyda att yrkeshygienisk mätning inte utförts. Bästa sättet att söka inkomna mätningar för ett visst arbetsställe är i arbetsställeakten. 
  YH_MED2 1 string       Uppgift om att arbetsstället utfört yrkeshygienisk mätning i enlighet med krav i Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter.        Här kunde uppgift om att ett Arbetsställe utfört yrkeshygienisk mätning registreras. Registreringen var ej obligatorisk varför avsaknad av uppgift inte behöver betyda att yrkeshygienisk mätning inte utförts. Bästa sättet att söka inkomna mätningar för ett visst arbetsställe är i arbetsställeakten. 
  YH_MED3 1 string       Uppgift om att arbetsstället utfört yrkeshygienisk mätning i enlighet med krav i Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter.        Här kunde uppgift om att ett Arbetsställe utfört yrkeshygienisk mätning registreras. Registreringen var ej obligatorisk varför avsaknad av uppgift inte behöver betyda att yrkeshygienisk mätning inte utförts. Bästa sättet att söka inkomna mätningar för ett visst arbetsställe är i arbetsställeakten. 
  YH_MED4 1 string       Uppgift om att arbetsstället utfört yrkeshygienisk mätning i enlighet med krav i Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter.        Här kunde uppgift om att ett Arbetsställe utfört yrkeshygienisk mätning registreras. Registreringen var ej obligatorisk varför avsaknad av uppgift inte behöver betyda att yrkeshygienisk mätning inte utförts. Bästa sättet att söka inkomna mätningar för ett visst arbetsställe är i arbetsställeakten. 
  YH_MED5 1 string       Uppgift om att arbetsstället utfört yrkeshygienisk mätning i enlighet med krav i Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter.        Här kunde uppgift om att ett Arbetsställe utfört yrkeshygienisk mätning registreras. Registreringen var ej obligatorisk varför avsaknad av uppgift inte behöver betyda att yrkeshygienisk mätning inte utförts. Bästa sättet att söka inkomna mätningar för ett visst arbetsställe är i arbetsställeakten. 
  DISPENS1 1 string       Dispens från Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter given av Yrkesinspektionen. Dispens given efter inkommen ansökan.        Här kunde av Yrkesinspektionen given dispens registreras. Registreringen var ej obligatorisk varför avsaknad av uppgift inte behöver betyda att dispens inte givits. Bästa sättet att söka faktiskt givna dispenser för ett visst arbetsställe är i arbetsställeakten. 
  DISPENS2 1 string       Dispens från Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter given av Yrkesinspektionen. Dispens given efter inkommen ansökan.        Här kunde av Yrkesinspektionen given dispens registreras. Registreringen var ej obligatorisk varför avsaknad av uppgift inte behöver betyda att dispens inte givits. Bästa sättet att söka faktiskt givna dispenser för ett visst arbetsställe är i arbetsställeakten. 
  DISPENS3 1 string       Dispens från Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter given av Yrkesinspektionen. Dispens given efter inkommen ansökan.        Här kunde av Yrkesinspektionen given dispens registreras. Registreringen var ej obligatorisk varför avsaknad av uppgift inte behöver betyda att dispens inte givits. Bästa sättet att söka faktiskt givna dispenser för ett visst arbetsställe är i arbetsställeakten. 
  DISPENS4 1 string       Dispens från Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter given av Yrkesinspektionen. Dispens given efter inkommen ansökan.        Här kunde av Yrkesinspektionen given dispens registreras. Registreringen var ej obligatorisk varför avsaknad av uppgift inte behöver betyda att dispens inte givits. Bästa sättet att söka faktiskt givna dispenser för ett visst arbetsställe är i arbetsställeakten.