Ingående filer och databasschema/postbeskrivning

Arkivbildare: Riksrevisionsverket
System: Diarium ÄHS
Beskrivning: Leverans av diarium, ÄHS för åren 1990-2003.
Uttagets startdatum: 1990
Uttagets slutdatum: 2003
Kommentar: Överenskommelse och kvitterat reversal på dnr 231-2003/4230

Databasfiler

Filnamn Schema/Posttyp Innehåll och tidpunkt Populationsbeskrivning Uppgifternas ursprung Sekretessgrad hos myndigheten Behandling av personuppgifter Filtyp Storlek (bytes) Tecken- uppsätt- ning Post- längd (bytes) Separa- tions- tecken Post- sluts- markör Antal poster Kommentar
Arande1.txt.k Arande1 Huvudtabell ärenden (Riksarkivets antagande). Innehåller uppgifter om de 32717 registrerade ärendena (Riksarkivets antagande) RRV Offentligt JA Fast fält- och post- längd 44887724 ISO-8859-1 1370   CR+LF 32717 Konverterad fil
Bevak.txt Bevak Tabell för bevakningssignal på ärenden (Riksarkivets antagande). Innehåller uppgift om när eventuell bevakningssignal skulle skickas som påminnelse till intern mottagare automatiskt t ex via e-post (Riksarkivets antagande) RRV Offentligt JA Fast fält- och post- längd 14280 ISO-8859-1 508   CR+LF 28  
Doss.txt Doss Stödtabell diarieplan (Riksarkivets antagande). Diarieplanens använda gruppnummer (Riksarkivets antagande) RRV Offentligt Nej Fast fält- och post- längd 3616 ISO-8859-1 111   CR+LF 32  
Enhet.txt Enhet Stödtabell administrativa enheter (Riksarkivets antagande). De enheter vid RRV som förekommit i diariet (Riksarkivets antagande) RRV Offentligt Nej Fast fält- och post- längd 16856 ISO-8859-1 170   CR+LF 98  
Foretag.txt Foretag Företagsuppgifter (Riksarkivets antagande). RRV Offentligt Nej Fast fält- och post- längd 828 ISO-8859-1 412   CR+LF 2  
Fras.txt Fras Frasregister (Riksarkivets antagande). RRV Offentligt JA Fast fält- och post- längd 22304 ISO-8859-1 80   CR+LF 272  
Handl.txt Handl Handläggare (Riksarkivets antagande). RRV Offentligt JA Fast fält- och post- längd 213906 ISO-8859-1 229   CR+LF 926  
inlog.txt inlog Inloggningstabell (Riksarkivets antagande). RRV Offentligt JA Fast fält- och post- längd 68 ISO-8859-1 66   CR+LF 1  
Intresse.txt Intresse Adresser (Riksarkivets antagande). RRV Offentligt Nej Fast fält- och post- längd 39732 ISO-8859-1 460   CR+LF 86  
Kal1.txt.k Kal1 Kalendarium (del 1) (Riksarkivets antagande). RRV Offentligt JA Fast fält- och post- längd 33065234 ISO-8859-1 500   CR+LF 65867 Konverterad fil
Kal2.txt Kal2 Kalendarium (del 2) (Riksarkivets antagande) RRV Offentligt Nej Fast fält- och post- längd 29113656 ISO-8859-1 440   CR+LF 65868  
Koder.txt Koder Kodtabell (Riksarkivets antagande) RRV Offentligt Nej Fast fält- och post- längd 2970 ISO-8859-1 52   CR+LF 55  
Logg.txt.k Logg Ändringslogg för fält kopplade till ärenden (Riksarkivets antagande) De förekommande ändringarna av uppgifter i ett fält i en post i en tabell som kan kopplas till ärenden (Riksarkivets antagande) RRV Offentligt JA Fast fält- och post- längd 66214600 ISO-8859-1 708   CR+LF 93260 Konverterad fil
Person.txt Person Användare av ÄHS (Riksarkivets antagande) RRV Offentligt JA Fast fält- och post- längd 3020 ISO-8859-1 300   CR+LF 10  
Post.txt Post Uppgift saknas RRV Offentligt JA Fast fält- och post- längd 581010 ISO-8859-1 533   CR+LF 1086  
Status.txt Status Stödtabell ärendestatus (Riksarkivets antagande) De typer av ärendestatus som använts i diariet (Riksarkivets antagande) RRV Offentligt Nej Fast fält- och post- längd 126 ISO-8859-1 40   CR+LF 3  

Övriga filer

Filnamn Filtyp Version Storlek (bytes) Tecken- uppsättning Behandling av personuppgifter Kommentar
arbetslogg.txt text   153659 iso-8859-1 Nej Arbetslogg som genereras automatiskt av KRAM. Ingår som dokumentation.
Arande1.txt TEXT   44887724 ISO-8859-1 JA Originalfil
Kal1.txt TEXT   33064118 ISO-8859-1 JA Originalfil
Logg.txt TEXT   66214600 ISO-8859-1 JA Originalfil
Sammanstaellningar_foer_system_AEHS.pdf PDF/A 1b 103682   Nej PDF-filen framställd av RA från word-fil
Systemdokumentation_AEHS_rev_a.pdf PDF/A 1b 227871   Nej PDF-filen framställd av RA från word-fil
AEHS_post_och_faeltdefinitioner.pdf PDF/A 1b 162377   Nej PDF-filen framställd av RA från word-fil
Utkast_Reversal_bilagor.pdf PDF/A 1b 245422   Nej PDF-filen framställd av RA från utkast på papper som fyllts i av Riksarkivet. Det gällande kvitterade reversalet ligger på samma dnr som överenskommelsen (231-2003/4230)

Databasschema/Postbeskrivning

Schema/Posttyp Fältnamn Fält- nivå Datatyp Start Slut Längd Fältbeskrivning Primär- nyckel Främmande nyckel Kommentar
Arande1 DNR1 1 string 1 20 20 Diarienummer Ja         Formen ÅÅÅÅ-löpnummer. Löpnummerserien har startat om varje år. Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  SIGN 1 string 21 28 8 Signatur         Person.SIGNID  Främmandenyckelrelationen är antagen av Riksarkivet 
  INUT 1 string 29 30 2 Beskriver om ärendet inkommit till (In), utgående (Ut) eller upprättats (X) av RRV             
  DOSS 1 string 31 40 10 Dossiénummer.         Doss.DOSKOD  Främmandenyckelrelationen är antagen av Riksarkivet 
  HANDL 1 string 41 80 40 Handläggare         Handl.HANDLID  Främmandenyckelrelationen är antagen av Riksarkivet 
  ENH 1 string 81 120 40 Avdelning/Enhet         Enhet.ENHID  Främmandenyckelrelationen är antagen av Riksarkivet 
  INKUPP 1 date 121 145 25 Det datum då ärendet inkom eller utgick vid myndigheten (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).             
  REGDAT 1 date 146 170 25 Det datum då ärendet registrerades (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).             
  BESLUT 1 date 171 195 25 Beslutsdatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).             
  BEVDAT 1 date 196 220 25 Bevakningsdatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).             
  EXPDAT 1 date 221 245 25 Expedieringsdatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank)             
  AVSDAT 1 date 246 270 25 Avslutatdatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank)             
  STATUS 1 string 271 280 10 Status: Ö (öppet), A (avslutat), M (makulerat)         Status.STATKOD  Främmandenyckelrelationen är antagen av Riksarkivet 
  ATEXT 1 string 281 655 375 Ärendemening             
  ANM 1 string 656 715 60 Anmärkning             
  ALTBET 1 string 716 755 40 Alternativ beteckning/referens             
  FRAN 1 string 756 1009 254 Avsändare/Mottagare             
  AADRID 1 string 1010 1024 15 Korsreferens av öppna ärenden till Riksrevisionens ärendehanteringssystem             
  BEVCNT 1 integer 1025 1036 12 Internt antal bevakningar per diarienummer           De flesta blanka, i övrigt förekomst av 1, 17,33, 49, 57. Applikationen satte själv dessa värden enligt Enetza. 
  BESCNT 1 integer 1037 1048 12 Används ej             
  KALCNT 1 integer 1049 1060 12 Används ej             
  SAKKLASS 1 string 1061 1070 10 Säkerhetsklass           Endast blankt 
  A1VFRI1 1 string 1071 1130 60 Sekretess             
  A1FRI2 1 string 1131 1190 60 Prestationskod           Kodförklaring saknas 
  A1FRI3 1 string 1191 1250 60 Publ.nr             
  A1FRI4 1 string 1251 1310 60 Projektakt           J (ja), N (nej), JA, NEJ eller blankt 
  A1FRI5 1 string 1311 1370 60 PUO           Endast blankt 
Bevak DNRBEV 1 string 1 20 20 Diarienummer Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  BEVROW 1 string 21 26 6 Radnummer        
  DOKTYP1 1 string 27 46 20 p      Endast blankt. Fältbeskrivning saknas. 
  FRANTILL 1 string 47 57 11 Avsändare/Mottagare      En förekomst: Nyman Curt, övriga blanka 
  UTDATUM 1 date 58 82 25 Bevakningsdatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).      Enda värdet som angivits är 1900-01-01 00:00:00 (28 st). 
  INDATUM 1 date 83 107 25 Datum ? (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).      Värden som angivits: 1900-01-01 00:00:00 (27 st), 1998-07-07 00:00:00 (1 st) 
  BEVDATUM 1 date 108 132 25 Bevakningsdatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).      Enda värdet som angivits är 1900-01-01 00:00:00 (28 st) 
  PAMINDAT 1 date 133 157 25 Skrivelsedatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).      Värden som angivits: 1900-01-01 00:00:00 (27 st), 1998-07-07 00:00:00 (1 st) 
  ANSVARIG 1 string 158 197 40 Ansvarig      Endast blankt 
  ANMBEV 1 string 198 208 11 Händelse/åtgärd/handling      Endast en förekomst av “fax 5 sidor” övriga 27 är blanka 
  B2VFRI1 1 string 209 268 60 In/Ut      Verkar vara ett fritextfält som det endast ligger ett datum i, övriga 27 är blanka 
  B2VFRI2 1 string 269 328 60 Alternativ beteckning/referens      Endast blankt 
  B2VFRI3 1 string 329 388 60 Dossiénummer      Endast blankt 
  B2VFRI4 1 string 389 448 60 Signatur        
  B2VFRI5 1 string 449 508 60 Nytt      Endast blankt 
Doss DOSKOD 1 string 1 10 10 Diarie/Dossiéplankod Ja     Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  DOSTEXT 1 string 11 70 60 Klartext         
  DOSREG 1 string 71 71 1 Registrering       Endast blankt 
  DOSENH 1 string 72 111 40 Normal enhet (handläggs av enhet)     Enhet.ENHID  Endast blankt. Främmandenyckelrelationen är antagen av Riksarkivet. 
Enhet ENHID 1 string 1 40 40 Enhetsid Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  ENHNAMN 1 string 41 80 40 Enhetsnamn      72 st blanka förekomster 
  ENHHANDL 1 string 81 120 40 Postmottagare      Endast blankt 
  ENHADR 1 string 121 160 40 E-postadress      Endast blankt 
  ENHKOST 1 string 161 170 10 Kostnadsställe      Endast blankt 
Foretag FID 1 string 1 12 12 Företagsid Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  FNAMN 1 string 13 52 40 Företagsnamn        
  FBADR 1 string 53 92 40 Besöksadress      Endast blankt 
  FPADR 1 string 93 132 40 Postadress      Endast blankt 
  FPNR 1 string 133 138 6 Postnummer      Endast blankt 
  FORT 1 string 139 173 35 Ort      Endast blankt 
  FTEL 1 string 174 188 15 telefonnummer      Endast blankt 
  FFAX 1 string 189 203 15 Faxnummer      Endast blankt 
  SISTANR 1 string 204 215 12 Nästa ärendenummer      Endast 771 (1 förekomst) och 1 (1 förekomst). 
  FORMATNR 1 string 216 275 60 Formatssträng för ärendenumret        
  SISTAAR 1 string 276 279 4 Senaste lagrade år        
  FORSTANR 1 string 280 291 12 Förstanummer nästa år        
  FSTARTOM 1 string 292 292 1 Återställ löpnummer nästa årsskifte. n = nej, J = ja.        
  FORFRI1 1 string 293 352 60 Används ej        
  FORFRI2 1 string 353 412 60 Används ej        
Fras FRASID 1 string 1 10 10 Fraskod Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  FRASTEXT 1 string 11 80 70 Klartext        
Handl HANDLID 1 string 1 40 40 Handläggarkod Ja    Fältet kallades Handläggarid men här har namn lagts in. (Efternamn, förnamn (eller initial). Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  HANDNAMN 1 string 41 80 40 Handläggarens namn      Detta fält kallades Handläggarnamn men detta fält är blankt (se ovan). 
  HANDLTEL 1 string 81 95 15 Telefonnummer      Endast blankt 
  HANDLFAX 1 string 96 110 15 Faxnummer      Endast blankt 
  HANDLENH 1 string 111 150 40 Enhet      Endast blankt 
  HANDLADR 1 string 151 190 40 E-postadress      Endast blankt 
  HANDLANR 1 string 191 205 15 Anställningsnummer      Endast blankt 
  HANDLOTP 1 string 206 217 12 Lottningsprocent      Endast blankt 
  HANDLOTT 1 string 218 229 12 Lotteriantal      Endast blankt 
inlog INID 1 string 1 8 8 Fältbeskrivningar saknas (Riksarkivets anmärkning)     Innehåller endast en rad med följande innehåll: birgittaC990825113417 2003-06-17 00:00:00 06.57.50INLOGG 
  INWRK 1 string 9 23 15 Fältbeskrivningar saknas (Riksarkivets anmärkning)       
  INDATUM 1 string 24 48 25 Fältbeskrivningar saknas (Riksarkivets anmärkning)       
  INTIME 1 string 49 56 8 Fältbeskrivningar saknas (Riksarkivets anmärkning)       
  RUTID 1 string 57 66 10 Fältbeskrivningar saknas (Riksarkivets anmärkning)       
Intresse ADRID 1 string 1 15 15 Adresskod Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  FORETAG 1 string 16 55 40 Företagsnamn        
  AVD 1 string 56 95 40 Avdelning      En förekomst av "Jordbruksdepartementet", övriga 85 är blanka 
  ADR1 1 string 96 135 40 Postadress      56 blanka förekomster 
  ADR2 1 string 136 175 40 Besöksadress      Endast blankt 
  PNR 1 string 176 190 15 Postnummer        
  ORT 1 string 191 230 40 Ort        
  LAND 1 string 231 270 40 Land      Endast blankt 
  KOD1 1 string 271 280 10 Valfri kod 1      Endast blankt 
  KOD2 1 string 281 290 10 Valfri kod 2      Endast blankt 
  NAMN 1 string 291 330 40 Kontaktperson      Endast blankt 
  TEL1 1 string 331 345 15 Telefon 1      Endast blankt 
  TEL2 1 string 346 360 15 Telefon 2      Endast blankt 
  FAX 1 string 361 375 15 Faxnummer      Endast blankt 
  ANMADR 1 string 376 435 60 Anmärkning      Endast blankt 
  KONTDAT 1 string 436 460 25 Kontaktdatum      Alltid: 1900-01-01 00:00:00 
Kal1 DNRKAL1 1 string 1 20 20 Diarienummer Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  KALROW1 1 string 21 26 6 Radnummer Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  DATUMIN 1 string 27 51 25 Ink/Utg datum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank eller text)      Text förekommer i vissa fält: ex "beslutsprocessen" 
  DATUMUT 1 date 52 76 25 Registreringsdatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank)        
  KODKAL 1 string 77 96 20 Alternativ beteckning/referens      Fältet tycks ibland ha använts som ett allmännt kommentarsfält (Riksarkivets anmärkning). 
  ANMKAL 1 string 97 468 372 Händelse/åtgärd/handling        
  TOOLKAL 1 string 469 488 20 Verktyg      Endast blankt 
  DOKKAL 1 string 489 500 12 Sänt till      Endast blankt 
Kal2 DNRKAL2 1 string 1 20 20 Ärendenr2 Ja     Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  KALROW2 1 string 21 26 6 Radnr2 Ja     Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  UPDATKAL 1 date 27 51 25 Avslutatdatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank)         
  AUTHOKAL 1 string 52 76 25 Författare.       Tycks vara hänvisning till Lagrum (Riksarkivets anmärkning). 65707 blanka förekomster 
  GODKDAT 1 date 77 101 25 Skrivelsedatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).         
  REV 1 string 102 126 25 Ad acta       44840 blanka förekomster, i övrigt mest datum eller någon form av JA 
  REVDAT 1 date 127 151 25 Bevakningsdatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).         
  BNR 1 string 152 161 10 In/Ut       IN, UT, in, ut, UT, X. 1096 blanka förekomster, 1 förekomst av 1999 
  GISKOD 1 string 162 176 15 Dokumenttyp     Koder.KODID  55166 blanka förekomster . Främmandenyckelrelationen är antagen av Riksarkivet. 
  KALSIGN 1 string 177 184 8 Signatur       Skulle kunnat vara främmande nyckelkoppling till Person.SIGNID men det finns koder (tex PAUL) och sifferkobinationer i filen som inte återfinns i Person.SIGNID. (Riksarkivets kommentar). 
  KALSTAT 1 string 185 186 2 Status       O eller blankt. Kodförklaring saknas 
  AVSMOT 1 string 187 440 254 Avsändare/Mottagare         
Koder KODID 1 string 1 10 10 Kodid Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  KODTYP 1 string 11 12 2 Kodtyp Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  KODTEXT 1 string 13 52 40 Klartext        
Logg LUNQ 1 string 1 12 12 Unik nyckel Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  LID 1 string 13 32 20 Primärnyckel      Troligen diarienummer (Riksarkivets kommentar) 
  LTAB 1 string 33 47 15 Tabell      Tabell som ändring gjorts i (Riksarkivets kommentar ) 
  LSIGN 1 string 48 55 8 Signatur      Skulle kunnat vara främmande nyckelkoppling till Person.SIGNID men det finns en signatur PAUL (145 förekomster) som saknas i Person.SIGNID. 
  LREGDAT 1 date 56 80 25 Registreringsdatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).        
  LREGTIM 1 date 81 88 8 Registreringstid (tt.mm.ss)        
  LREGFALT 1 string 89 118 30 Fältnamn      7 blanka förekomster 
  LBTEXT 1 string 119 400 282 Text före        
  LATEXT 1 string 401 708 308 Text efter        
Person SIGNID 1 string 1 8 8 Signatur Ja     Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  SIGNNAME 1 string 9 48 40 Namn         
  PWORD 1 string 49 112 64 Lösenord         
  ACCESSLE 1 string 113 124 12 Behörighetsnivå       Koderna 7, 3, 2 och 0 förekommer. Kodöversättningar saknas (Riksarkivets kommentar) 
  LALOGIN 1 date 125 149 25 Senaste inloggning (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).         
  LAERRLOG 1 date 150 174 25 Senaste misslyckade inloggning (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank).       Alltid: 1900-01-01 00:00:00 
  LALOGTIM 1 string 175 182 8 Fältbeskrivningar saknas (Riksarkivets anmärkning)         
  LAERRTIM 1 string 183 190 8 Fältbeskrivningar saknas (Riksarkivets anmärkning)       Blankt 
  SIGNENH 1 string 191 230 40 Tillhörande enhet     Enhet.ENHID  9 förekomster av AU/INFO, 1 blank förekomst. Främmandenyckelrelationen är antagen av Riksarkivet. 
  SIGNADR 1 string 231 270 40 Mailadress i E-post       Blankt 
  SIGNSAK 1 string 271 280 10 Säkerhetsinfo       Blankt 
  LOPNRS 1 string 281 290 10 FöretagsID       Blankt 
  BRYTPKT 1 string 291 300 10 Brytpunkt       Blankt 
Post POSTDAT 1 date 1 25 25 Registreringsdatum (åååå-mm-dd tt:mm:ss och 6 positioner blank) Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  POSTROW 1 string 26 31 6 Radnummer Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  POSTSIGN 1 string 32 39 8 Signatur      Skulle kunnat vara främmande nyckelkoppling till Person.SIGNID men det finns en signatur PAUL (71 förekomster) som saknas i Person.SIGNID. 
  POSTAVS 1 string 40 293 254 Avsändare/Mottagare      En blank förekomst 
  POSTTXT 1 string 294 453 160 Angående/Ärendetext      En blank förekomst 
  POSTST 1 string 454 493 40 Sänt till        
  POSTTYP 1 string 494 533 40 Dokumenttyp      981 blanka förekomster 
Status STATKOD 1 string 1 10 10 Statuskod Ja    Att fältet är primärnyckel har antagits av Riksarkivet. 
  KLARTEXT 1 string 11 30 20 Klartext        
  STATINFO 1 string 31 40 10 Arbetsläge      Blankt