Ingående filer och databasschema/postbeskrivning

Arkivbildare: Riksrevisionsverket
System: Arkivinformationssystemet Klara
Beskrivning: Sökmedel för information om arkiverade handlingars placering
Uttagets startdatum: 1961
Uttagets slutdatum: 2003-06-30
Kommentar: Överenskommelse och kvitterat reversal på dnr 231-2003/4230

Databasfiler

Filnamn Schema/Posttyp Innehåll och tidpunkt Populationsbeskrivning Uppgifternas ursprung Sekretessgrad hos myndigheten Behandling av personuppgifter Filtyp Storlek (bytes) Tecken- uppsätt- ning Post- längd (bytes) Separa- tions- tecken Post- sluts- markör Antal poster Kommentar
ArkBld.txt ArkBld Tabellen innhåller information som ligger på arkivbildarnivå i Klara Riksrevisionsverket Ingen Nej Fast fält- och post- längd 226 ISO-8859-1 224   CR+LF 1  
ArkBld_Adm.txt ArkBld_Adm Innehåller kompletterande information till arkivbildaren Riksrevisionsverket Ingen Nej Fast fält- och post- längd 4 ISO-8859-1 2   CR+LF 1  
ArkBldAdm_HuvudKategori.txt ArkBldAdm_HuvudKategori Stödtabell till valet av huvudkategori i arkivbildarinformationen i Klara4 Riksrevisionsverket Ingen Nej Fast fält- och post- längd 486 ISO-8859-1 52   CR+LF 9  
Arkiv.txt Arkiv Innehåller information som ligger på arkivnivå i Klara Riksrevisionsverket Ingen Nej Fast fält- och post- längd 684 ISO-8859-1 226   CR+LF 3  
Arkiv_Adm.txt Arkiv_Adm Innehåller kompletterande information till arkiv Riksrevisionsverket Ingen Nej Fast fält- och post- längd 75 ISO-8859-1 23   CR+LF 3  
serie.txt serie Innehåller information som ligger på serienivå i Klara Riksrevisionsverket Ingen Nej Fast fält- och post- längd 134181 ISO-8859-1 875   CR+LF 153  
Serie_Anmarkning.txt Serie_Anmarkning Stödtabell för anmärkningsfraser till serieanmärkningsfältet i Klara4 Riksrevisionsverket Ingen Nej Fast fält- och post- längd 204 ISO-8859-1 32   CR+LF 6  
Serie_Gallring.txt Serie_Gallring Denna fil behövs egentligen inte då man i serie-filen inte registrerat gallring Riksrevisionsverket Ingen Nej Fast fält- och post- längd 208 ISO-8859-1 24   CR+LF 8  
Serie_Huvudgrupper.txt Serie_Huvudgrupper Stödtabell för att beskriva huvudgruppsbeteckningarna för seriesignum (Ex A-Protokoll) Riksrevisionsverket Ingen Nej Fast fält- och post- längd 297 ISO-8859-1 25   CR+LF 11  
Serie_Romerska_Siff.txt Serie_Romerska_Siff Stödtabell för seriesignum med romerska siffror. Riksrevisionsverket Ingen Nej Fast fält- och post- längd 2800 ISO-8859-1 26   CR+LF 100  
volym.txt volym Innehåller volyminformation Riksrevisionsverket Ingen Nej Fast fält- och post- längd 12760730 ISO-8859-1 1712   CR+LF 7445  

Övriga filer

Filnamn Filtyp Version Storlek (bytes) Tecken- uppsättning Behandling av personuppgifter Kommentar
arbetslogg.txt text   60638 iso-8859-1 Nej Arbetslogg som genereras automatiskt av KRAM. Ingår som dokumentation.
Utkast_Reversal_bilagor.pdf PDF/A 1b 267895   Nej PDF-filen framställd av RA från utkast på papper som fyllts i av Riksarkivet. Det gällande kvitterade reversalet ligger på samma dnr som överenskommelsen (231-2003/4230)
Systemdokumentation.pdf PDF/A 1b 2448934   Nej PDF-filen framställd av RA från levererad papperdokumentation.

Databasschema/Postbeskrivning

Schema/Posttyp Fältnamn Fält- nivå Datatyp Start Slut Längd Fältbeskrivning Primär- nyckel Främmande nyckel Kommentar
ArkBld Arkivbildare 1 string 1 222 222 Namnet på arkivbildaren        
  id 1 integer 223 223 1 ID på arkivbildaren Ja      
  ArkBldTal1 1 integer 224 224 1 Används ej      Filinnehåll =0 
ArkBld_Adm id 1 integer 1 1 1 ID på arkivbildaren    ArkBld.id    
  ArkBld_AdmTal1 1 integer 2 2 1 Används ej      Filinnehåll =0 
ArkBldAdm_HuvudKategori Huvudkategori 1 integer 1 1 1 Huvudkategori Ja      
  KategoriFoerklaring 1 string 2 51 50 Kategoriförklaring        
  Sort 1 integer 52 52 1 Sorteringsordning        
Arkiv Arkiv 1 string 1 222 222 Namnet på arkivet         
  id 1 integer 223 223 1 ID på arkivbildaren arkivet hör till     ArkBld.id    
  ArkID 1 integer 224 225 2 ID på arkivet Ja       
  ArkivTal1 1 integer 226 226 1 Används ej       Filinnehåll =0 
Arkiv_Adm ArkID 1 integer 1 2 2 ID på arkivet Ja   Arkiv.ArkID    
  Omfaang 1 integer 3 3 1 Omfång i hyllmeter på arkivet         
  Registreringsdatum 1 date 4 22 19 Datum då arkivet skapades i Klara.         
  Arkiv_AdmTal1 1 integer 23 23 1 Används ej       Filinnehåll =0 
serie id 1 integer 1 1 1 ID på arkivbildaren serien hör till       ArkBld.id    
  ArkID 1 integer 2 3 2 ID på arkivet som serien hör till       Arkiv.ArkID    
  Serie_signum_Hgrupp 1 string 4 4 1 Första delen i ett seriesignum Ex A i ”A1ab”       Serie_Huvudgrupper.HuvudGrupper    
  Serie_signum_Arabiskt 1 integer 5 5 1 Nummerdelen i ett seriesignum Ex 1 i ”A1ab”           
  Serie_signum_Romerskt 1 string 6 9 4 Nummerdelen med romerska siffror Ex I i ”A1ab”           
  Serie_signum_Ugrupp 1 string 10 11 2 Sista delen i ett seriesignum Ex ab i ”A1ab”           
  Serie_id 1 integer 12 14 3 ID på serien Ja         
  Serie_rubrik 1 string 15 116 102 Seriens namn           
  Serieanmaerkning 1 string 117 873 757 Anmärkningstexten till serien           
  GallringsID 1 integer 874 874 1 Används ej           
  SerieTal1 1 integer 875 875 1 Används ej         Filinnehåll =0 
Serie_Anmarkning id 1 integer 1 11 11 Serieanmärkningstypsid. Detta är inget vanligt serianmärkningsid utan för typ av anmärkning. Ja    Denna fil behövs egentligen inte då man i serie-filen skriver in Serieamnärkning i klartext. 
  Anmarkning 1 string 12 32 21 Anmärkning        
Serie_Gallring GallringID 1 integer 1 1 1 Gallringstypsid. Detta är inget vanligt gallringsid utan för typ av gallring. Ja    Denna fil behövs egentligen inte då man i serie-filen inte registrerat gallring. 
  AntalAAr 1 integer 2 7 6 Gallringsfrist      0 i vissa fall t.ex. Bevarande. 
  Gallrings_text 1 string 8 24 17 Specificering av gallringsfrist        
Serie_Huvudgrupper HuvudGrupper 1 string 1 1 1 Huvudgruppskod Ja      
  Grupp_Foerklaring 1 string 2 25 24 Förklaring        
Serie_Romerska_Siff RomID 1 integer 1 11 11 Romerskasiffror-id Ja    Mappning mellan romerska och arabiska siffror 
  Arabiskt_Nr 1 integer 12 17 6 Arabiska siffror        
  Romerskt_Nr 1 string 18 26 9 Romerska siffror        
volym id 1 integer 1 1 1 ID på arkivbildaren som volymen hör till      ArkBld.id  En blank förkomst 
  Ark_id 1 integer 2 3 2 ID på arkivet som volymen hör till      Arkiv.ArkID  En blank förkomst 
  Serie_id 1 integer 4 6 3 ID på serien som volymen hör till      serie.Serie_id    
  Volymnr 1 string 7 11 5 Volymens nummer          
  Etikett_anm 1 string 12 33 22 Den anmärkningstext som visas vid etikettutskrift          
  Tid_fraan 1 string 34 41 8 Volymens starttid        En blank förekomst och en TAB samt 9 st bindestreck 
  Tid_till 1 string 42 49 8 Volymens sluttid        1116 förekomster av blank och en TAB samt 9 st bindestreck. Felregistrering av årtal förkommer (1092). 
  Tid 1 string 50 58 9 Sammanslagning av fälten Tid från och Tid till        57 förekomster av blank och en TAB samt 9 st bindestreck. Felregistrering av årtal förkommer (1092). 
  Volymanmaerkning 1 string 59 1702 1644 Anmärkningstext till volymen          
  Gallrad 1 integer 1703 1703 1 Används ej        Blank och 0 
  Vol_id 1 integer 1704 1708 5 ID på volymen        En blank förkomst 
  Volymsort 1 integer 1709 1711 3 Värde som visar i vilken sorteringsordning aktuell volym ska visas bland övriga volymer i samma serie        En blank förekomst 
  VolymTal1 1 integer 1712 1712 1 Används ej        Blank och 0