bild
Arkiv

Generaldirektör Bengt Furbäcks arkiv

Statens järnvägar (SJ) med föregångare, Förvaltningsarkiven

INLEDNING

Bengt Furbäck var generaldirektör för SJ från 780401 till och med 880202. Hans företrädare på posten var Lars Peterson och efterträdare var Stig Larsson. Handlingar från båda dessa finns i Furbäcks arkiv, mer om detta nedan.

Benämningen på den enhet som administrerade verkschefens handlingar har skiftat genom åren: Generaldirektören (GD), Chefen för Statens järnvägar (CSJ), Generaldirektörens expedition (GDX) samt Generaldirektörens sekretariat. Ofta ska dessutom dessa olika namn ha använts parallellt.

I föreliggande arkiv finns det särskilda diarier för GDS, GDX, handllingar relaterade till Union Internationale des Chemins de fer (UIC) samt för handlingar rörande SJ:s dotterbolag; GDX-handlingarna utgör dock lejonparten medan GDS-delen är mycket begränsad. GDS-handlingarna redovisas i en särskild serie under huvudrubriken F, handlingar ordnade efter ämne, trots att de ligger kronologiskt enligt diarienumreringen.

Generaldirektören har i sin verksamhet naturligtvis haft till uppgift att granska, kommentera och godkänna aktiviteter och förslag inom en mängd olika områden och att verka som ordförande i SJ:s styrelse samt förstås att representera SJ i officiella sammanhang. Detta har genererat ett tämligen typiskt myndighetsarkiv som dock också uppvisar en stor variation vad gäller behandlade ämnen vilket blir tydligt i den för SJ använda sakgruppssorteringen av handlingarna som tas upp nedan.

En påfallande stor del av arkivet utgörs av handlingar uppkomna i relation till UIC. Dessa har arkivlagts samlat och alltså fått ett eget diarium. Detta förhållande gäller även handlingar som har genererats i generaldirektörens aktiviteter rörande SJ:s dotterbolag. Ett stort bestånd handlingar från IRCA-kongressen i Stockholm 1979 ligger likaledes samlat för sig, dock utan eget diarium.

Verksamheten i Förvaltningssekretariatet (Fvs) har legat nära Generaldirektörsexpeditionen och när Fvs upphörde 1982 togs vissa av dess uppgifter över av generaldirektörsadministrationen. I detta skede gick vidare järnvägsdirektör Karl Sigurd Granebeck och avdelningsdirektör Åke Hogler över till positionerna chef respektive ställföreträdande chef på Generaldirektörens sekretariat. Detta är troligen anledningen till att Furbäcks arkiv innehåller Fvs-handlingar vilka här har redovisats som serien F4. Kvar i Fvs´ arkiv finns endast ett fåtal volymer.

Annars utgörs den största delen avarkivet av handlingar samlade ämnesvis i dossierer och akter. Ämnena gick i SJ:s administration under namnet sakgrupper vilka betecknades med en sifferkod som kräver en titt i SJ:s sakgruppsregister för att bli meningsfull. Detta register är en viktig sökingång och de finns hos Riksarkivet sedan tidigare i olika årgångar; för Furbäcks arkiv rekommenderas registret från 1978 - 1988.

De här berörda strukturerna i arkivet som förelåg från början har i huvudsak respekterats vid ordnandet och förtecknandet. Volymerna har främst varit försedda med beteckningarna GDX, GD och GDS, ibland med flera varianter på samma gång och har därför behandlats som en och samma grupp vad gäller de sakgruppssorterade handlingarna. Alla tre varianter har mestadels nyttjat samma diarieföring med undantag av en liten samling GDS-handlingar som som sagt har ett eget diarium vars handlingar har lagts som en egen serie F2.

En viss mängd handlingar från föregångaren Petersons tid finns i detta arkiv då handlingar uppenbarligen har samlats i dossierer under lång tid, så att överlappningar har uppstått. Enligt arkivförteckningen för Peterson kan man därtill finna handlingar från Furbäcks tid i föregångarens arkiv då ingen klar princip tycks ha funnits för hur man skulle hantera dessa byten av verkschefen. Motsvarande situation gäller för Larsson och här var det dessutom så att man avvecklade det tidigare diariesystemet kort efter Larssons tillträde så att de handlingar som diariefördes under dennes tid finns att finna i Furbäcks arkiv liksom själva diariet. Från Larsson bröt man alltså med den tidigare praxisen att verkschefen hade eget diarium och egen arkivläggning så att generaldirektörens arkiv inte längre kom att bestå av de diarieförda handlingarna från expeditionen utan Larsson valde själv ut vissa handlingar som han ansåg skulle bevaras.

Arbetet med att ordna och förteckna Furbäcks arkiv är i skrivande stund inte helt slutfört. Det återstår ett fåtal volymer med oregistrerade dossierer, en hög lösa handlingar samt övrigt som fotoalbum. De oregistrerade handlingarna har tills vidare redovisats under F som oregistrerat material.

Mark Emmoth, student arkivvetenskap vid Stockholms Universitet 2003-12-15

 Serier (8 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
AProtokoll och föredragningslistor 
BUtgående handlingar 
CDiarier 
DRegister och liggareFinns inte. 
EInkomna handlingarFinns inte som egen serie utan denna typ av handlingar återfinns i de sakgruppssorterade serierna under F. 
FHandlingar ordnade efter ämne 
GRäkenskaperFinns inte 
ÖÖvriga handlingar