Byggnadsstyrelsen Fastighetssektionen/Fastighetsbyrån/Fastighetsenheten

Grunddata

Referenskod SE/RA/420508/14 Länk till posten https://sok.riksarkivet.se/arkiv/WKMNeBUQrH6d0002H087k3 Omfång 52,8 Hyllmeter  Datering 1969 – 1993 (Tidsomfång) Sökmedel Arkivförteckning (godkänd): F häfte, F-exp/pärm, Pärm nr. 5 Arkivinstitution Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Marieberg) Arkivbildare/upphov Byggnadsstyrelsen (1918 – 1993) Alternativa namn: Kungl. Byggnadsstyrelsen  (1918 – 1974) Alternativa namn: KBS Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Visa detaljer Dölj detaljer

Innehåll

Ordning & struktur Förteckning över BYGGNADSSTYRELSEN. KBS Fastighetssektionen/Fastighetsbyrån/Fastighetsenheten Inledning (äldre form) Innehåll: Historik Översikt, Byggnadsstyrelseorganisation den 1.7.1966 (Fig 1) Översikt, Organisatoriska enheter relaterade till Fastighetssektionen 1969-1983 (Fig 2) Översikt, Organisatoriska enheter relaterade till Fastighetsbyrån/Fastighetsenheten 1984-1993 (Fig 3) Serieöversikt Volymförteckning Se även Kungl. Byggnadsstyrelsen

Ämnesord

Ämnesord, sak KBS (Lokalt ämnesord)

Kontroll

Senast ändrad 2024-02-16 15:43:05

Innehåll: Historik Översikt, Byggnadsstyrelseorganisation den 1.7.1966 (Fig 1) Översikt, Organisatoriska enheter relaterade till Fastighetssektionen 1969-1983 (Fig 2) Översikt, Organisatoriska enheter relaterade till Fastighetsbyrån/Fastighetsenheten 1984-1993 (Fig 3) Serieöversikt Volymförteckning Se även Kungl. Byggnadsstyrelsen

 Serier (57 st)

Referenskod Titel Anmärkning   A PROTOKOLL Läsesal   A 1 Föredragningslistor Serien inbunden, förvaras i arkivkartonger. Föredragningar på styrelse-, sektions/byrå/enhets- och handläggarnivå, kallade A-, B- och C-listor. C-listor infördes 1984-09-24   A 2 Sammanträdesprotokoll Serien i arkivkartong. Handlingarna omfattar protokoll, mötesanteckningar, kallelser.   B ARKIVEXEMPLAR AV UTGÅENDE HANDLINGAR Läsesal   B 1 Koncept Serien inbunden, förvaras i arkivkartonger. Koncept för åren 1972-1977 saknas.   C DIARIER Läsesal   C 1 Diarier Serien inbunden, förvaras i arkivkartonger. Fastighetssektionen (tidigare If) diarieför sitt första ärende under beteckning F 1969-03-06. 1969-1978 begagnas ärendediarium: "diariegrupp" (= läns- och fastighetsbeteckning), "diariebeteckning" (= sektionsgrupperna Fk, Ff och Fe) och "ärende" (= ärendemening). Handlingar åsätts beteckning enl: sektionsgrupp + löpnr + år. 1978/79 införs KBS d/d-plan. F-sektionens ärenden registreras på litt 6 (bunden med diariet). "Diariegrupp" utbyts mot beteckningen "fastighetskod" och "diariebeteckning" mot "dossiénr". D/D-plan finns bifogad i volymerna för 1978-1993. 1984-07-01 bildas Fastighetsbyrån genom sammanslagning av F-sektionen och Intendentsbyrån. I-byråns arkivbildning avslutas. Pågående ärenden behåller I-byråns sektionsgruppbeteckningar: Ip, Id och Ib. 1985-01-01 uppgår Statens personalbostadsdelegation (SPD) i F-byrån. 1985-07-01 uppgår Utredningsbyråns avdelning för uthyrnings- och hyresärenden (Uhs) i F-byrån. Såväl delegationen som Uhs tar med sig ärenden in i byrån. För SPD:s ärenden och tidigare verksamhet, se Statens personalbostadsdelegations arkiv. För Uhs diarium bakåt i tiden, se Intendentsbyråns arkivförteckning fram till 1967 och Utredningsbyråns arkivförteckning 1967-1985. Från och med 1989 sker registreringen med ADB-stöd. Manuella diarier med delvis utförligare information förs parallellt under 1989 och 1990. 1989 upphör Fastighetsbyrån och ersätts av Fastighetsenheten, vilken behåller F-byråns d/d-plan. Uppgifter om handlingar som lånats ut/överlämnats till de nya organisationerna har noterats i diariet.   C 2 Register till diarier Serien i arkivkartong. Volym 1-12 efter ärendebeteckning. Volym 13-19 efter dossiénummer. Med aktuell d/d-plan i varje volym. Volym 20 sammandrag i diarienummerordning.   D REGISTER OCH LIGGARE Läsesal   D 1 Fastighetsliggare Serien i arkivkartonger. Löpande noteringar om byggnader: fastighetshistorik, taxeringsvärde, tekniska upplysningar m.m. Sortering efter län och fastighetsbeteckning. Serien övertagen från I-byrån, allmänna avdelningen.   D 2 Liggare över förvärv, försäljningar och fondöverföringar Serien inbunden, förvaras i arkivkartong. Kronologiskt förd.   D 3 Fastighetsförteckningar Serien i arkivkartonger om inte annat anges. Volymerna 1-8 manuellt producerade referensomgångar, volymerna 9-10 producerade inom ramen för det ADB-baserade beståndsredovisningssystemet BEA-BR. För uppgifter om hur fastighetsbeståndet efter KBS:s upphörande 1993-09-30 fördelades mellan de nya myndigheterna/bolagen, se fördelningsrapport i Statens Fastighetsverks arkiv.   D 4 Systemdokumentation över beståndsredovisningssystemet BEA-BR Serien i arkivkartong. En särskild beståndsredovisningssektion (Fr) inom Fastighetsbyrån svarade för framtagandet av systemet BEA-BR.   D 5 Register över personalbostäder Kortregister i skåp ordnat myndighetsvis efter hyressättande myndighet. Serien övertagen från Statens personalbostadsdelegation enligt beslut 1986-09-08.   D 6 Register till glasplåtar Serien i arkivkartonger. Serien innehåller ett register över glasplåtar som överlämnats till Riksantikvarieämbetet i samband med kulturhistoriska byråns övergång. Register kan delvis användas för sökningar i negativserien, K 2.   D 7 Arkivförteckningar med bilagor Serien i arkivkartonger.   E INKOMNA HANDLINGAR Saknas som egen serie Läsesal   F HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE Läsesal   F 1 D/d-plansknutna handlingar Läsesal   F 1 A Handlingar ordnade efter D/D-plan Serien i arkivkartong. Handlingar ordnade i dossierer; dels kronologiskt i diarienummerordning, dels länsvis efter fastighetsbeteckning. D/d-planer är arkiverade i A-byrån 1983-1993. Understruken fastighetsbeteckning inom dossié 615 markerar att till akten hör karta vilken förvaras i särskild ordning (se serie J 1). Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet. För överförda/ utlånade d/d-plansknutna handlingar i pågående ärenden, se diarier (C 1). För listningar av överförda/utlånade handlingar i pågående ärenden, se reversal i Avvecklingsorganisationens arkiv.   F 1 BU Gallringsbara handlingar ordnade efter D/D-plan Gallras i enlighet med RA:s beslut 1989:22 och 1989:33. Volymerna avser flyttlådor.   F 2 Handlingar ordnade efter fastighetsbeteckning Läsesal   F 2 A Fastighetsakter, kategori A Serien i arkivkartong. Fastighetshandlingar (kopior och original) som avställts vid försäljning/avyttring av fastighet. Serien är ordnad efter objektnummer. Inom objektet är handlingarna i diarienummerordning och efter d/d-planens genomförande 1978/79 i dossié- och diarienummerordning. Ärenden som inte har fastighetsbeteckning eller berör flera fastigheter, är ordnade under samlande länsbeteckning. För handlingar rörande fastigheter sålda/avyttrade före 1969-02-25, se Intendentbyråns arkiv. Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet. Under perioden 1969-1993 har avställning skett vid ett tillfälle, 1984, i samband med F-byråns tillkomst.   F 2 B Fastighetsakter, kategori B Serien i arkivkartonger. Ansvaret för statens lokalförsörjning uppdelades vid KBS:s upphörande 1993-09-30 på fyra nya organisationer: Fastigheter inom universitets- och högskoleområdet överfördes till Akademiska Hus AB medan övriga fastigheter övertogs av Vasakronan AB. Kulturbyggnader, regeringskansliets hus samt utrikesfastigheterna övertogs av den nya myndigheten Statens Fastighetsverk (SFV). För lokalförsörjningsplanering inrättades en särskild stabs- och servicemyndighet, Statens lokalförsörjningsverk. Serien utgörs av fastighetsakter rörande fastigheter som efter ombildningen övergått till Statliga Akademiska Hus AB och Vasakronan AB. Vol 66, 81, 87-101, 116 och 118 är utlånade till Vasakronan AB. För uppgifter om fastighetsakter övertagna av SFV, se reversal i Avvecklingsorganisationens arkiv. Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet. Serien i objektnummerordning. Ärenden som inte har fastighetsbeteckning eller berör flera fastigheter är ordnade under samlande länsbeteckning.   F 2 C Fastighetsakter rörande försvarsfastigheter Serien i arkvkartonger. Förvaltningsansvaret för de fastigheter Fortifikationsförvaltningen och Byggnadsstyrelsen tidigare gemensamt förvaltade övertogs 1993-09-30 av Fortifikationsförvaltningen/ Fortifikationsverket. Serien upptar handlingar rörande fastigheter vars förvaltningsansvar överförts till Fortifikationsförvaltningen enl regeringsbeslut 1993-03-11. Med överföringsavtal. Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet.   F 3 Handlingar rörande Voksenåsen Serien i arkivkartonger. Svenska staten erhöll i norsk nationalgåva 1960 fastigheten Voksenåsen, Oslo. Förvaltningsansvaret uppdrogs åt KBS enl Kungl Maj:ts instruktion av den 13 maj 1960 (ersatt av regleringsbrev 302/1973 och 64/1976) och fastigheten invärderades på KBS:s delfond av Statens allmänna fastighetsfond (serie G 1 AA), senare inom KBS:s tillgångsredovisning/ fastigheter (G1 BA). Ärenden rörande fastigheten handlades före 1984 av Intendentsbyråns planeringssektion (Ip). Vid KBS upphörande 1993-09-30 övertogs förvaltningsansvaret av Statens Fastighetsverk.   F 4 Handlingar rörande överlämnanden av objekt till vård och förvaltning Serien i arkivkartonger. Avser överlämnande från Byggnadsbyrån av nybyggda och nya fastigheter. Med handlingar övertagna från Intendentsbyråns fastighetssektion. Dossiéer ordnade per region och län. Varje ärende ordnat i akt efter fastighetsnummer.   F 5 Handlingar rörande statliga personalbostäder Läsesal   F 5 A Sammanställningar rörande hyror för statliga personalbostäder Serien i arkivkartonger. Sammanställningar vid bostadsbesiktning, s k "lakan". Uppgiften tidigast ålagd Statens personalbostadsdelegation, fr.o.m. 1985 utförd av F:s uthyrningssektion (Fu).   F 5 BU Bostadsakter Serien övertagen från Statens personalbostadsdelegations arkiv (se Riksarkivets beslut 1986-09-08) och har ingått i F:s uthyrningsverksamhet, Fu-sekt. Handlingarna avställda successivt vid bostädernas upphörande. Gallringsfrist 10 år efter avställningsåret enl RA:s gallringsbeslut 1989:33 (bilaga 3). För uppgifter om handlingstyper, se F:s Arkivbildnings- och gallringsplan 1988-12-01 (bilaga 6). För uppgifter om verkställd gallring av serien, se gallringsprotokoll i volym F 8:3. Volymerna avser flyttkartonger. Tidsomfattning avser avställningsår.   F 6 Handlingar rörande anbud för ADB-system för hyresadministration Serien i arkivkartonger. Offerter från tänkbara leverantörer av nytt datorstöd avseende hyresadministration.   F 7 Handlingar rörande ekonomiska analyser Läsesal   F 7 A Handlingar rörande marknadsvärdesbedömningar Serien i arkivkartonger. Undersökning daterad 1991-10-21 omfattande 503 utvalda fastigheter av KBS tillhörigt fastighetsbestånd på ett hundratal orter över hela landet. Redovisad regionsvis och efter förvaltningsdistrikt (Fd). Med register för varje förvaltningsdistrikt. Med kart- och fotobilagor.   F 7 B Handlingar rörande fastighetsvärderingar Serien i arkivkartonger. Enligt överenskommelse mellan Finansdepartementet, de nya organisationerna och KBS svarade KBS för värderingen av fastigheterna i samband med att dessa överfördes till de nya organisationerna. De färdiga värderingarna har överförts till Statliga Akademiska Hus AB eller Vasakronan AB, beroende på vilket bolag som övertagit den berörda fastigheten. Ett urval av värderingarna återfinns även i F 7 C.   F 7 C Fastighetsvärderingar Serien i arkivkartonger. Serien består av ett fåtal värderingar utförda i samband med KBS nedläggning. Resterande värderingar är utlånade till Vasakronan AB respektive överförda till Statens Fastighetsverk. För information om vart värderingarna förts, se reversal i Avvecklingsorganisationens arkiv. Samtliga volymer innehåller fotografier. Handlingarna är sekretessbelagda enligt SekL 6 kap 1).   F 8 Handlingar rörande möblering av länsresidens Serien i arkivkartonger. Serien började föras på I-byrån. Vid I-byråns upphörande 1984 övertogs ansvaret för, och handlingarna rörande möblering av länsresidens, av F-byrån. 1990 tog Inredningssektionen över ansvaret för möblering. Serien ordnad efter länsbokstav.   G RÄKENSKAPER Läsesal   G 1 Huvudböcker Läsesal   G 1 A Specifikation till balansräkning Läsesal   G 1 AA Specifikation av Statens Allmänna Fastighetsfond, Byggnadsstyrelsens delfond Serien i arkivkartonger. Statens allmänna fastighetsfond (SAFF) bildades år 1935. Fonden var delad i tio delfonder av vilka KBS förvaltade delfond IV. 1945 övertog KBS de kungliga slottsbyggnadernas nybildade delfond och 1949 övergick Utrikesdepartementets delfond till verket, som därmed förvaltade tre delfonder. Nationalgåvan Voksenåsen har invärderats i Statens Allmänna Fastighetsfond. Se inledning till serie F 3. KBS hade även ansvar för förvaltningen av FOA:s delfond vilken ingick i Försvarets fastighetsfond. Bå 1980/81 överfördes specifikationen av fastighetsfonden på KBS:s specifikation av balansräkning, serie G 1 BA.   G 1 AB Specifikation av FOA:s delfond KBS hade förutom delfonderna av Statens allmänna fastighetsfond även ansvar för förvaltningen av FOA:s delfond vilken ingick i Försvarets fastighetsfond.   G 1 B Handlingar rörande tillgångsredovisning Läsesal   G 1 BA Specifikation av Byggnadsstyrelsens balansräkning över fast egendom, tillgångsredovisning Serien i arkivkartonger. Tillgångsredovisning/fastigheter (TRF) är en specifikation till KBS:s balansräkning över posterna mark, pågående anläggningsarbeten, byggnader och övrig fast egendom. TRF ersatte 1980 Statens Allmänna Fastighetsfond (SAFF) och ingår i bokslut. Med bokslutsbilaga. Fr.o.m. bå 1985/86 är TRF indelad länsvis i byggprojekt under utredning, projektering och uppförande samt fastigheter, byggnader och anläggningar i förvaltning. Fram till bå 1986/87 skötte Administrativa byråns ekonomiavdelning (Ae) F:s bokföring, se A-byråns arkiv. Integrerad fr.o.m. 86/87 med KBS:s ekonomiadministrativa systemredovisning (BEA-R).   G 1 BB Byggnadsstyrelsens fastighetsspecifikation, underlag Serien i arkivkartonger. Underlag för tillgångsedovisningsbeslut (TB) fattade vid förändringar av KBS förmögenhet till följd av förvärv/avyttringar, rivningar och bränder. Länsvis ordning efter TB-nr. För tillgångsredovisningsbesluten, se serie F 1 A, volym 13-15.   G 1 BC Avskrivningar och räntor, fast egendom Serien i arkivkartonger. Fram till bå 1986/87 skötte Administrativa byråns ekonomiavdelning (Ae) F:s bokföringsåtgärder, se räkenskapsserier i A-byråns 1983-1993 arkiv.   G 2 Verifikationer Läsesal   G 2 A Verifikationer rörande byggnadsminnesmärken Serien i arkivkartonger. All dokumentation rörande byggnadsminnen (BMM/SBM) bevaras enl KBS:s föreskrifter, även verifikationer (BAF 1986:12, nr 7233). Serien innehåller verifikationer från Fastighetsbyråns byggnadsvårdssektion (Fb) och verifikationer övertagna från Intendentsbyråns byggnadsvårdssektion (Ib). Fakturor ordnade dels i akter efter fastighetsbeteckning, dels i årliga allmänna akter. För fastighetskod, se den verksgemensamma inledningen. Serien omfattar inte samtliga SBM. Den 1 juli 1990 övergick byggnadsvårdsgruppen till Tekniska enheten.   G 2 BU In- och utbetalningsverifikationer Indata inom ramen för KBS:s ekonomiadministrativa systemredovisning, BEA-R (fakturakoncept, löpande bokföringshandlingar). Gallringsfrist 10 år i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:34. Volymerna avser flyttlådor.   G 3 Handlingar rörande driftkostnader Läsesal   G 3 A Driftrapporter Serien i arkivkartonger. Driftrapporter ingår i underlag för hyressättning i statsägda lokaler. Serien producerad inom ramen för ADB-systemen EPK och BEA-BR. Sköttes tidigast av Intendentsbyråns Ip-sektion; från bå 1988/89 av Tekniska byrån på uppdrag av F. Rapporter per driftområde (DO); från bå 1984/85 per regionskontor. Med fördelningslistor redovisande driftpersonalens fördelning av arbetstid och lönekostnader. 1986/87 saknas.   G 3 BU Driftkostnadsstatistik Driftkostnadsstatistiken sammanhänger med redovisningen av KBS verksamhet för de årliga budgetpropositionerna (anslagsframställningen). Sköttes tidigast av Intendentsbyråns Ip-sektion. Serien producerad inom KBS:s ekonomiadministrativa systemredovisning (BEA-R). Gallringsfrist 10 år med ref till SFS 1978:182. Volymn avser flyttlåda.   G 4 U Handlingar rörande Postgirots hyresredovisning Handlingar före 1985 i Utredningsbyråns hyressektions (Uhs) verksamhet, senare i F-byråns/enhetens uthyrningssektions (Fu) verksamhet. Original i form av magnetband på Postgirot; från 1988-04-01 anlitades inte Postgirot; rutinerna inarbetade i BEA-R. Gallringsfrist 10 år med ref till SFS 1978:182. Volymerna avser flyttkartonger.   J KARTOR OCH RITNINGAR Läsesal   J 1 Förrättningskartor med register Serien förvarad i lägg. Tillhörande förrättningshandlingar återfinns i serie F 1 A, volym 16-23. Flera kartor saknar emellertid tillhöriga handlingar. Kartorna är upprättade från 1880-tal till 1990-tal. Vissa kartor är således övertagna från Överintendentsämbetet respektive I-byrån.   K FOTOGRAFIER Läsesal   K 1 Fotodokumentation av byggnader Serien i arkivkartonger.   K 2 Negativ av fastighetsbilder Serien i arkivkartong. Serien innehåller negativ och enstaka kopior av bilder på byggnader. Bilderna är tagna under hela 1900-talet och en del negativ är kopior från glasplåtar. Register i D 6.