Till Konung Gustaf VI Adolf överlämnades på hans 70-årsdag den 11 november 1952 medel, insamlade av svenska folket, för att främja svensk kultur. Vid instiftandet av denna fond, Gustaf VI Adolfs 70-års fond för svensk kultur, bestämdes att hela kapitalet skulle utdelas under en tioårsperiod. I enlighet härmed avslutades fonden 1962.
Fram till mars månad 1973 förvarades fondens handlingar i skåp i Konung Gustaf VI Adolfs fonds för svensk kultur lokaler. Efter leverans till Slottsarkivet den 20 mars, acc 3/1973 (protokoll, gåvobrev, räkenskaper hade levererats redan den 28 oktober 1966) har materialet kartonglagts av expeditionsförman Killander och ordnats och förtecknats av undertecknad. I februari 1975 och januari 1976 tillkom tilläggsleveranser (acc 3/1975 respektive acc 1/1976).
Vid ordningsarbetet har aktmaterialet (ansökningshandlingarna) delats på fyra serier: F IIa Beviljade anslag, F IIb Avslagna ansökningar, F IIc Förfrågningar, avförda eller återtagna ansökningar mm samt F IId Bilagor till ansökningar mm (uttagna ur akterna på grund av formatet).