Fastighetsdivisionen. Divisionskontoret

Grunddata

Referenskod SE/RA/420334/125 Länk till posten https://sok.riksarkivet.se/arkiv/ou9AknTkrX61lW3Gjpu0Y3 ExtraID 125 Omfång 157 Hyllmeter  (-) Datering 1988 – 2000 (Tidsomfång) Arkivinstitution Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge, Riksarkivets digitala arkiv) Arkivbildare/upphov Statens järnvägar Alternativa namn: SJ Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Visa detaljer Dölj detaljer

Innehåll

Inledning (äldre form) SJ Fastighetsdivision Divisionskontoret Den här arkivförteckningen har upprättats av Warje transport på uppdrag av SJ efter att arkivet överlämnats till Riksarkivet våren 2005. För en utförligare arkivbeskrivning rörande Fastighetsdivisionens divisionskontor, se Arkivbeskrivning 1995-11-01 upprättad av Monica Gustafsson. Det senast upprättade dokumentet som rör divisionskontorets arkiv var Arkivinventering januari 2002 av Vivan Karlsson. Se även tidigare Arkivförteckning (u.å.), volym D1a:1. Förteckningsarbetet som har utförts under 2005 har utgått från tidigare Arkivförteckning (u.å.) Här beskrivs de förändringar som skett under detta, senaste arkivförteckningsarbete: Warje transport har endast förtecknat de serier som varit relevanta för ny- och omförtecknande, dvs serierna A1, B1, B2, D1a, F1a, F2a och F2b. Serie A1 Styrelsens protokoll har ordnats om, då årtalen i tidigare förteckning inte återgivits korrekt. I tidigare förteckning (u.å.) kallades serie D för Register och liggare, personal, hyror. Detta har inte kunnat motiveras, utan namnges här endast som serie D Register och liggare. Serie F1a Diarieförda handlingar ordnade efter dossiernr/sakgruppsnr har fått andra volymnummer än tidigare, då äldre handlingar behövde inordnas i serien. Tre volymer som angivits som sekretessbelagda handlingar har inordnats i serie F1b Diarieförda handlingar efter dossiernummer. Serie F2a Äganderättshandlingar är otvivelaktigt den mest omfattande serien i arkivet. Hela serien förtecknades av Warje transport i samband med att arkivet skulle överlämnas till Riksarkivet. Vid samma tillfälle lades även en helt ny serie upp: F2b Äganderättshandlingar förtecknade år 2005. Serien kom till efter samråd med Riksarkivet (Johan Gåsste). Skillnaden mellan serie F2a och F2b är idag inte utredd. De allra flesta volymerna är lagda i arkivbox. När denna förteckning överlämnas till Riksarkivet, november 2005, biläggs även diskett innehållande denna text, innehållsförteckningen samt en tabell med de ny- och omförtecknade serierna på volymnivå (Microsoft Word) avsedd att flyttas över till Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis2. Jenny Eriksson för Warje transport 2005-11-06 Digitaliserad 2017-12-18/Barbro Kvist Dahlstedt

Kontroll

Skapad 2002-05-23 00:00:00 Senast ändrad 2018-12-12 10:28:29

SJ Fastighetsdivision Divisionskontoret Den här arkivförteckningen har upprättats av Warje transport på uppdrag av SJ efter att arkivet överlämnats till Riksarkivet våren 2005. För en utförligare arkivbeskrivning rörande Fastighetsdivisionens divisionskontor, se Arkivbeskrivning 1995-11-01 upprättad av Monica Gustafsson. Det senast upprättade dokumentet som rör divisionskontorets arkiv var Arkivinventering januari 2002 av Vivan Karlsson. Se även tidigare Arkivförteckning (u.å.), volym D1a:1. Förteckningsarbetet som har utförts under 2005 har utgått från tidigare Arkivförteckning (u.å.) Här beskrivs de förändringar som skett under detta, senaste arkivförteckningsarbete: Warje transport har endast förtecknat de serier som varit relevanta för ny- och omförtecknande, dvs serierna A1, B1, B2, D1a, F1a, F2a och F2b. Serie A1 Styrelsens protokoll har ordnats om, då årtalen i tidigare förteckning inte återgivits korrekt. I tidigare förteckning (u.å.) kallades serie D för Register och liggare, personal, hyror. Detta har inte kunnat motiveras, utan namnges här endast som serie D Register och liggare. Serie F1a Diarieförda handlingar ordnade efter dossiernr/sakgruppsnr har fått andra volymnummer än tidigare, då äldre handlingar behövde inordnas i serien. Tre volymer som angivits som sekretessbelagda handlingar har inordnats i serie F1b Diarieförda handlingar efter dossiernummer. Serie F2a Äganderättshandlingar är otvivelaktigt den mest omfattande serien i arkivet. Hela serien förtecknades av Warje transport i samband med att arkivet skulle överlämnas till Riksarkivet. Vid samma tillfälle lades även en helt ny serie upp: F2b Äganderättshandlingar förtecknade år 2005. Serien kom till efter samråd med Riksarkivet (Johan Gåsste). Skillnaden mellan serie F2a och F2b är idag inte utredd. De allra flesta volymerna är lagda i arkivbox. När denna förteckning överlämnas till Riksarkivet, november 2005, biläggs även diskett innehållande denna text, innehållsförteckningen samt en tabell med de ny- och omförtecknade serierna på volymnivå (Microsoft Word) avsedd att flyttas över till Riksarkivets arkivförteckningssystem Arkis2. Jenny Eriksson för Warje transport 2005-11-06 Digitaliserad 2017-12-18/Barbro Kvist Dahlstedt

 Serier (33 st)

Referenskod Titel Anmärkning   A PROTOKOLL OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR Läsesal   A 1 Styrelsens protokoll   B UTGÅENDE HANDLINGAR Läsesal   B 1 Beslutskoncept Förvaras i arkivkartonger.   B 2 Eget tryck   C DIARIER Läsesal   C 1 Ärendesdiarier Läsesal   C 1 a Ärendediarier, kronologiskt 1988-1997 Kortbaserat, kronologisk ordning, dnr, löpande. Förvaras i arkivboxar.   C 1 b Register till ärendesdiarier 1988-1998 Förvaras i arkivboxar. Kortbaserat, sakgrupp/dossienummer. Från 1994 File maker Pro (datoriserat system).   C 1 c Register till ärendesdiarier, sakgrupp 1988-1993 Förvaras i arkivboxar. Sakgrupp/A-Ö.   C 1 d Register till ärendesdiarier, orter 1988-1993 Förvaras i arkivboxar. Orter   D REGISTER OCH LIGGARE Läsesal   D 1 a Arkivredovisning   D 1 b Register över fastigheter efter bolagiseringen 2001 Läsesal   D 2 Fastighetsregister Fastighetsregistret förkortades JUDA.   D 2 a Register över anbuds- och entreprenadhandlingar Läsesal   D 3 Mark och byggnadsregister Registret har förkortats FOB (Mark och byggnadsregister).   E INKOMNA HANDLINGAR Läsesal   E 1 Gallringsbeslut och reversaler från Riksarkivet Läsesal   F HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE Läsesal   F 1 Diarieförda handlingar Läsesal   F 1 a Diarieförda handlingar ordnade efter dossiénummer/sakgruppsnummer Förvaras i arkivboxar. Dossiernummer/Sakgruppsnummer   F 1 b Diarieförda handlingar efter dossiénummer Handlingar ordnade efter dossiernummer.   F 2 Avtal Läsesal   F 2 a Äganderättshandlingar I ursprungsförteckningen står att handlingarna saknar tidsangivelse.   F 2 b Äganderättshandlingar, förtecknade år 2005 Handlingarna antecknade utan år.   F 3 Projekthandlingar Läsesal   F 3 a Anbuds- och entreprenadhandlingar   F 4 Systemdokumentation Läsesal   F 4 a Systemdokumentation inkl. gallringsföreskrifter Systemdokumentationen 1988-2000 gallrad i enlighet med RA-FS 1997:6 och 1998:1 enligt följande: FOB 01 Mark- och byggnadsregister Gallras ej RENT 02 Hyresdebitering RA-FS 1998:1 PROJEKT 03 Uppföljning av projekt RA-FS 1997:6 JUDA 04 Fastighetsregister Gallras ej EKSTYR 05 Fastighetsregister RA-FS 1997:6 ADA 06 Register över anläggningsdata RA-FS 1997:6 OVE 07 Värderingsregister RA-FS 1997:6 ELF 08 Elkostnadsdebitering RA-FS 1998:1 HYBER 09 Självkostnadsberäkning, byggnader RA-FS 1997:6 KAL 10 Kostnadsunderlag för uthyrning RA-FS 1997:6 MOMS 11 Hantering av fastighetsmoms RA-FS 1998:1 TES 12 Beräkning av stationsfunktioner RA-FS 1997:6 ADB-REG 13 Register för ADB-utrustning RA-FS 1997:6 ANA 14 Analys och prognos RA-FS 1997:6 AS-400 15 Datatekniskt system RA-FS 1997:6 BGFY 16 Fastighetsregister RA-FS 1997:6 DIARIUM 17 Ärendehantering RA-FS 1997:6 FBUD 18 Budgetering RA-FS 1997:6 TEMP 19 Underhållsplanering RA-FS 1997:6 Läsesal   G RÄKENSKAPER Fastighetsdivisionens räkenskaper redovisas centralt. Fakturor och verifikationen gallras efter 10 år. Läsesal   G 1 Årsbokslut Arkivexemplar av SJ:s bokslut.   K FOTON OCH DIABILDER Volymerna 1-16, 31 förvaras i pärmar och arkivkartonger. Volymerna 17-30 förvaras i diamagasin.