Administrativa avdelningen, allmänna delen och personalsektionen (Aa)

Grunddata

Referenskod SE/RA/420334/078 Länk till posten https://sok.riksarkivet.se/arkiv/bqyaV9ZdQeZ23O1eMvy08B ExtraID 078 Omfång 61,6 Hyllmeter  (-) Datering 1961 – 1988 (Tidsomfång) Arkivinstitution Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge) Arkivbildare/upphov Statens järnvägar Alternativa namn: SJ Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Visa detaljer Dölj detaljer

Innehåll

Allmän anmärkning Personal som arbetat på SJ:s restauranger from 1938-? var anställda av AB Trafikrestauranger. Arkivet för AB Trafikrestauranger finns på Sveriges Järnvägsmuseum i Gävle. Inledning (äldre form) Administrativa avdelningen (Aa) tillkom vid SJ:s stora omorganisation 1962-1964. Den 1 juli 1962 bildade delar av den tidigare Drifttjänstbyrån och Kanslibyrån Administrativa avdelningen. Kanslibyråns uppgifter kom i stort sett att utgöra personalsektionen i den nya avdelningen. Under andra halvåret 1963 fullbordades Administrativa avdelningen genom att Försvarsbyrån och Rättsavdelningen inlemmades som sektioner, medan Internrevisionen, Förvaltningssekretariatet och Presstjänsten (senare PR-sektionen) inplacerades administrativt, men sorterade sin verksamhet direkt under generaldirektören. Internrevisionen övergick dock redan samma år till den nybildade Ekonomiavdelningen. Den 1 juli 1971 utgick Rättssektionen och bildade den självständiga Juridiska avdelningen och 1975 gick PR-sektionen upp i Förvaltningssekretariatet. Förutom allmänna administrativa frågor ansvarade avdelningen för central personaladministration (inklusive central och regional företagshälsovård samt utbildning), juridiska ärenden, försvar och skydd, organisationsfrågor, PR och information, fribiljetter, intendenturfrågor (lokalvård, budservice, tryck, kopiering m.m.) och kontorsservice där bl.a. SJ:s centralarkiv ingick. Administrativa avdelningens ämnesordnade handlingar arkivlades efter SJ:s sakgruppsregister (dossiéplan), SJF 001.3 och åren 1983-1987 var dessa, liksom övriga avdelningars, föremål för en omfattande gallringsutredning. Resultatet kan utläsas i "Gallringsutredning 1983 rörande SJ arkiv för korrespondenshandlingar", del 1-4, av Nils Karlsson, EO, mars 1988 samt i Riksarkivets gallringsbeslut 1986:2, gällande alla ämnesordnade handlingar utom Rättssektionens, där gallringsbeslut 1986:67 gäller. Efter gallring mikrofilmades med vissa undantag de kvarvarande handlingar och utgallrades sedan enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1987:61. Säkerhetsexemplar av filmen förvaras i Riksarkivet. Angående diarieföring och arkivläggning för övrigt hade varje sektion, utom personalsektionen, egen sådan och blev på så sätt egna arkivbildare inom Administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen upphörde i samband med 1982 års omorganisation. Dess arbetsuppgifter delades i stort upp på Personalavdelningen, Finans- och inköpsavdelningen samt på avdelningen för persontrafik, tågdrift och säkerhet. Avdelningens arkiv förtecknades i slutet av 1980-talet och omförtecknades ca tio år senare. Den nya arkivförteckningen har arkivlagts med äldre förteckning som bilaga (serie D 4).

Kontroll

Skapad 2001-10-31 00:00:00 Senast ändrad 2024-02-06 13:39:32

Administrativa avdelningen (Aa) tillkom vid SJ:s stora omorganisation 1962-1964. Den 1 juli 1962 bildade delar av den tidigare Drifttjänstbyrån och Kanslibyrån Administrativa avdelningen. Kanslibyråns uppgifter kom i stort sett att utgöra personalsektionen i den nya avdelningen. Under andra halvåret 1963 fullbordades Administrativa avdelningen genom att Försvarsbyrån och Rättsavdelningen inlemmades som sektioner, medan Internrevisionen, Förvaltningssekretariatet och Presstjänsten (senare PR-sektionen) inplacerades administrativt, men sorterade sin verksamhet direkt under generaldirektören. Internrevisionen övergick dock redan samma år till den nybildade Ekonomiavdelningen. Den 1 juli 1971 utgick Rättssektionen och bildade den självständiga Juridiska avdelningen och 1975 gick PR-sektionen upp i Förvaltningssekretariatet. Förutom allmänna administrativa frågor ansvarade avdelningen för central personaladministration (inklusive central och regional företagshälsovård samt utbildning), juridiska ärenden, försvar och skydd, organisationsfrågor, PR och information, fribiljetter, intendenturfrågor (lokalvård, budservice, tryck, kopiering m.m.) och kontorsservice där bl.a. SJ:s centralarkiv ingick. Administrativa avdelningens ämnesordnade handlingar arkivlades efter SJ:s sakgruppsregister (dossiéplan), SJF 001.3 och åren 1983-1987 var dessa, liksom övriga avdelningars, föremål för en omfattande gallringsutredning. Resultatet kan utläsas i "Gallringsutredning 1983 rörande SJ arkiv för korrespondenshandlingar", del 1-4, av Nils Karlsson, EO, mars 1988 samt i Riksarkivets gallringsbeslut 1986:2, gällande alla ämnesordnade handlingar utom Rättssektionens, där gallringsbeslut 1986:67 gäller. Efter gallring mikrofilmades med vissa undantag de kvarvarande handlingar och utgallrades sedan enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1987:61. Säkerhetsexemplar av filmen förvaras i Riksarkivet. Angående diarieföring och arkivläggning för övrigt hade varje sektion, utom personalsektionen, egen sådan och blev på så sätt egna arkivbildare inom Administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen upphörde i samband med 1982 års omorganisation. Dess arbetsuppgifter delades i stort upp på Personalavdelningen, Finans- och inköpsavdelningen samt på avdelningen för persontrafik, tågdrift och säkerhet. Avdelningens arkiv förtecknades i slutet av 1980-talet och omförtecknades ca tio år senare. Den nya arkivförteckningen har arkivlagts med äldre förteckning som bilaga (serie D 4).

 Serier (7 st)

Referenskod Titel   A PROTOKOLL   B ARKIVEXEMPLAR AV UTGÅENDE HANDLINGAR   C DIARIER   D REGISTER OCH LIGGARE   E INKOMNA HANDLINGAR   F HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE   H STATISTIK