Arkiv

Diagnostikcentrum.Laboratoriemedicin i Östergötland; Klinisk immunologi och transfusionsmedicin

Grunddata

Referenskod

SE/E023/RO_30-1

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/NbT9sfMt9KMFIzpkV2vXf0

ExtraID

RO_30-1

Omfång

0 Hyllmeter

862 Volymer

Arkivinstitution

Regionarkivet i Östergötland

Arkivbildare/upphov

Diagnostikcentrum.Laboratoriemedicin i Östergötland; Klinisk immunologi och transfusionsmedicin, 1997 – (Arkivbildare)

Alternativa namn: Ingår i Laboratoriemedicin Ög fr.o.m. 1997-09-01, dessförinnan se US Blodcentralen.

Alternativa namn: Blodtappen. Blodcentralen t.o.m. 1991.

Alternativa namn: Transfusionsmedicin och klinisk immunologi 1992--2006-06-30

Alternativa namn: GeBlod

Kategori: Ej fastställd. Ospecificerad (Diagnostik)

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Diagnostikcentrum.Laboratoriemedicin i Östergötland; Klinisk immunologi och transfusionsmedicin
Arkivbeskrivning
Verksamhetens namn:
Klinisk immunologi och transfusionsmedicin
Verksamhetens diarienummer: 21:06
Organisation och arbetsuppgifter
Klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KITM) huvudsakliga uppdrag är att tillhandahålla diagnostik inom klinisk immunologi samt dygnet-runt laboratorieservice och medicinsk kompetens inför transfusion av blodkomponenter samt skörd och hantering av hematologiska stamceller. Enheten ansvarar för blodgivningen i länet och utför även patientbehandlingar med aferesteknik. I uppdraget ingår också att leverera material till läkemedelsindustrin (blodplasma och mänskliga mononukleära celler) för läkemedelsframställning. Enheten bedriver forskning och undervisning nära samarbete med Medicinska Fakulteten vid Linköpings Universitet.
Målgrupper för verksamheten är blodgivare, studenter, patienter och remittenter inom Region Östergötland. Verksamheten har även konsultuppdrag och tillhandahåller medicinsk expertis och service inom klinisk immunologi och transfusionsmedicin till Sydöstra Sjukvårdsregionen.
Verksamheten är huvudsakligen placerad på Universitetssjukhuset i Linköping men viss verksamhet inom transfusionsmedicin bedrivs även på Vrinnevisjukhuset och Lasarettet i Motala.
Under hösten 1966 startade den blodgruppserologiska verksamheten som utförde blodgruppering och tappningsverksamhet på klinisk kemi lab.
1969 blev Blodcentralen en fristående klinik 0ch sedan 1977 har verksamheten legat i huvudblocket på US.
1976 startar patientbehandlingsavdelningen.
1984 införs registerkort för information om blodgivare.
1987 delar av blodcentralsverksamhet datoriseras (blodgruppering, utlämning av blodkomponenter)
1988 startar klinisk immunologi som en egen avdelning inom kliniken.
1992 får verksamheten organisationstillhörighet I-centrum.
1992 byter verksamheten namn från Blodcentralen till Transfusionsmedicin och Klinisk Immunologi.
Hiv och Hepatitlab flyttar sin verksamhet 1995 till Klinisk Mikrobiologi.
Linköpings blodcentral blev ackrediterat 1996.
1997 Skedde en sammanslagning av alla laboratorier i länet till en ny organisationsenhet LMÖ (Laboratoriemedicin Östergötland).
1998 flyttar Autoantikroppslab och den Immunkemiska delen av Klinisk Immunologi sin verksamhet till enheten för Biokemi på US.
2000 avtal tecknas med Databyrån AB för utveckling och implementering av bloddatasystemet ProSang.
2000 upphör Blodcentralen på hemsjukvården i Finspång med sin serologiska verksamhet. Blodgrupperingar och BAS-tester skickas istället till Blodcentralen ViN. Blodcentralen i Motala upphör med manuella fullständiga blodgrupperingar och går över till akutgruppering. Dessa utförs därefter maskinellt i Linköping.
2001 införs ny märkning av blodkomponenter efter en global standard, ISBT 128.
2002 delas verksamheten i två enheter Blodtappen och Transfusionsmedicin & klinisk immunologi.
2002 Beslutas att Rutinblodgrupperingar från hela länet ska utföras i Linköping. Även komponentberedningen på Vrinnevisjukhuset Norrköping flyttas till Linköping.
VDRL-analys flyttas till Klinisk Mikrobiologi 2003.
2004 flyttar åter igen Autoantikroppslab och Immunkemi sin verksamhet tillbaka till Transfusionsmedicin.
Ny organisation 2006, Blodtappen i Linköping och Norrköping, och Transfusionsmedicin och klinisk immunologi blir en enhet, Transfusionsmedicin och klinisk immunologi. Samma år övertar Cellulär immunologi HLA-verksamheten från Rättsgenetiska institutet. Senare byter kliniken namn till Klinisk immunologi och transfusionsmedicin.
2008 flyttas allergiinstrument från klinisk kemi till Klinisk immunologi och transfusionsmedicin. HLA-typning med PCR teknik övertas från Rättsgenetiska institutet.
2009 erhåller Klinisk immunologi och transfusionsmedicin tillstånd från Socialstyrelsen att vara vävnadsinrättning för humana stamceller.
2010 upphör Laboratoriemedicinskt centrum i Östergötland. Klinisk immunologi och transfusionsmedicin ingår i ny produktionsenhet, Diagnostikcentrum.
2011 blir all personal som arbetar med blodtappning på Vrinnevisjukhuset direkt underställda klinisk immunologi och transfusionsmedicin och Blodcentralen flyttar sin huvudsakliga verksamhet till Storgatan 32 i Linköping.
2014 Ackreditering av HLA-typningar erhålls från European Federation for Immunogenetics (EFI).
2017 KITM flyttar över dokument till Dokumenta från Laboratoriemedicins dokumenthanteringssystem Platina som upphör.
2018 börjar KITM registrera och förvara neurokirurgiska skallben och även förvara och lämna ut caput femoris på US på uppdrag av Benbanken Östergötland.
2019 Blodtappen byter namn till GeBlod.
2020 får KITM tillstånd från Läkemedelsverket att hantera mänskliga vävnader och celler avsedda för läkemedelsframställning.
2021 Ackreditering enligt JACIE tillsammans med Hematologiska kliniken.
2022 Diarieföring i nytt elektroniskt system, Evolution.
Verksamhetens arkiv och handlingar
Klinisk immunologi och transfusionsmedicin har journalhandlingar och remisser som innehar sekretess.
Närarkiv finns i verksamhetens lokaler och i källaren plan 8 US.
Ansvarig person för diarieföring registrerar handlingar till inkommande och utgående ärenden i klinikens diarie.
Diarieförda handlingar fr.o.m. 1975 finns bevarade analogt i pärmar i KITM:S lokaler på plan 09 på US.
Årsrapporter lämnas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande blodverksamhet och vävnadsinrättning samt till Läkemedelsverket och Folkhälsomyndigheten.
Analoga förenlighetsprövningar från 1975-1988 inskickade till regionarkivet 2020.
Det finns digitala handlingar från 2002 tex protokoll från APT, dessa förvaras i våra G:mappar.
Verksamhetssystem
Klinisk immunologi och transfusionsmedicin använder IT-systemet Prosang som är ett spårbarhetssystem för blod, celler och vävnad omfattande donation till transfusion eller transplantation. Systembeskrivning för Prosang Dokumentanr. 07378.
Autoimmunitet och Allergi använder Flexlab lifecare. Dokumenta 07370 Lifecare Kemi.
Verksamheten använder också system som används av andra inom regionen: Dokumenta från 2017.
Cosmic
Adato
Heroma
Tessa
Stöd- och serviceportalen ( Marval)
Antura
Unit4Business
Klara
Synergi avvikelsehantering
Gallringsbeslut
Dokumenthanteringsplan Klinisk immunologi och transfusionsmedicin Dokumentanr. 20388.
Analoga förenlighetsprövningar från 1975-1988 inskickade till regionarkivet 2020.
Sökmedel
Arkivförteckning finns i pärm hos arkivredogörare.
Register över diarieförda handlingar finns hos diarieansvarig analogt och förvarat i våra G: mappar.
Upprättad 2021-01-28
Malin Engqvist
arkivredogörare
Birgitta Clinchy
arkivansvarig
(Reviderad 22-03-21)
*********************************************
Från Lisa:
GeBlod bedriver sin verksamhet över hela Östergötland och har till uppgift att försörja sjukvården med blodkomponenter.
GeBlod finns på Storgatan 32 i Linköping och hos Saab på Ensbovägen 8 i Linköping. Vår blodbuss besöker ett 40-tal hållplatser runt om i länet. Blodbussens turlista finns på GeBlod.nu.
Det går utmärkt att besöka andra hållplatser och blodgivningslokaler i länet än den man är registrerad på för att ge blod. Det går också att ge blod som gästblodgivare i annat län än Östergötland.
Årligen utförs omkring 19 200 blodgivningar. För att kunna bedriva denna verksamhet är vi helt beroende av blodgivare, utan deras hjälp kan inte modern sjukvård fungera.
*********************************************
Klinisk immunologi rör bestämningar av normala och sjukliga tillstånd som berör kroppens immunförsvar. Transfusionsmedicin sköter sjukvårdens blodförsörjning och är starkt beroende av blodgivarnas frivilliga insatser. Disciplinen arbetar med blodgruppering, framställning och leverans av blodkomponenter samt bestämning av genetiska faktorer inför organ- eller cellulära transplantat.
Verksamheten överfördes 1997-09-01 till det nybildade Laboratoriemedicin Östergötland. Detta centrum fanns kvar fram till 2010-03-01 då det bildade Diagnostikcentrum tillsammans med det tidigare Bildmedicinskt centrum (röntgen). Nytt gemensamt diarium startades då för alla verksamheter i detta centrum.
2006 01 01 Ny organisation: Blodtappen i Linköping och Norrköping och transfusionsmedicin och klinisk immunologi blir en enhet.
För verksamhetens historik 1966-1990, se under Blodcentralen nedan.
Arkivhandlingar före 1997 kan finnas i arkivet från US Blodcentralen.
Historik: RiL / US Blodcentralen 1966-1990
1966 inrättades en tjänst som bitr överläkare med ansvar för den blodgruppsserologiska verksamheten vid klin. kem. lab. Under hösten 1966 startades antikroppsundersökningar. Blodgrupperings- och tappningsverksamheten byggdes ut.
1969, 1 sept blev blodcentralen fristående klinik. Tappningen av blodgivare, blodgruppering och viss förenlighetsprövning hade dessförinnan skett på klin.kem.lab. Vissa liggare från denna tid förvaras i nuvarande transfusionsmedicins lagerutrymmen.
1969-73 var verksamheten förlagd till gamla huvudbyggnaden (länslasarettet, uppfört 1897).
Febr 1972 började man med hepatittester på boldgivare och patienter.
1972 började man kalla blodgivare via ADB-baserat kallelsesystem. Åren 1972-87 skedde detta i samarbete med de s k samverkande blodcentralernas ADB-system; kallelserna skrevs varje vecka ut i Stockholm. 1982 fick blodcentralen egen minidator och blodgivarregistret överfördes till denna. 1988 började blodcentralen använda ett eget kallelsesystem.
1973-04-03 flyttades verksamheten till labI byggnaden vid Sandbäcksgatan. Man började med auotmatiserade antikroppsundersökningar (AutoAnalyzer), övergick från blodförvaring i glasflaskor till plastpåsar. Komponentberedning i liten skala gjordes.
1976 inköptes en cellseparator och därmed kunde maskinell frampreparering av cellkoncentrat och patientbehandling med plasmabyte påbörjas.
1977-08-29 flyttade verksamheten in i lokaler i det nybyggda huvudblocket.
1979-10-01 infördes komponentberedning av allt blodgivarblod som tappades.
1984 slutade man med tidigare använda färgade "blodgivarkort" och införde registrkort med utförligare information om blodgivaren.
1985 juli påbörjades anti-HIV analyser. Gjordes på blodgivare vid varje tappning samt patienter.
1986-09-06 start ADB-ritun för registrering av blodgrupperingar och antikroppsundersökningar.
1986 okt-nov börjades maskinell utvinning av blodgivarplasma för industriell fraktionering.
1987 nov ADB-rutiner för utlämning av plodprodukter.
1988 sept Klinisk immunologi startar som egen avdelning inom kliniken.
1989 sept BAS-test introduceras.
1990 maj Anti-HCV analyser i begränsad skala påbörjas.
För en längre arkivbeskrivning 1966-2006 (4 sidor), se bilaga.
****************************
Gallringsbeslut
Bevarande och gallringsplan LiÖ 2011-3734-071. Ersätter LiÖ 2008-611.
Bevarande och gallringsplan LiÖ 2013-1331-071. Ersätter ovanstående.
Dokumenthanteringsplan finns för Klinisk immunologi och transfusionsmedicin, se dnr
LtA 2013-1331.
RArk 2016-2204-071
Laboratoriemedicinskt Centrum
Gallringsbeslut avseende remisser som inkommit till AK-mottagningen, LMC LiÖ 2007-738.
Gallringsbeslut avseende olika handlingstyper som hanteras inom Laboratorieservice LiÖ 2008-718
*****************

Kontroll

Skapad	2023-09-19 09:28:45
Senast ändrad	2023-09-19 09:28:45

Serier (4 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
F 1	Förenlighetsprövningar	Förenlighetsprövningar är det samma som korstest/Xtest Vissa volymer saknades redan innan leveransen
F 2	Hälsodeklarationer blodgivare	Hälsodeklarationerna är sorterade efter donationsdatum, datumet finns i systemet ProSang. Om en hälsodeklaration efterfrågas behöver Klinisk Immunologi och Transfusionsmedicin kontaktas för att ta reda på datumet. Hälsodeklarationerna är gallringsbara handlingar men kan bara gallras 30 år efter senaste bloddonation och KITM har inga passande arkivlokaler och därför tar Regionarkivet över ansvaret för handlingarna. OBS Volym 595 saknades vid leveransen. Framöver blir hälsodeklarationer digitala och papper blir reservrutin. Senaste årets pappershälsodeklarationer finns kvar på KITM.
Ö 1	Oordnat Blodtappen US	Innehåller Flasklistor 1974-1986 (ej 1975-76) sorterade på flasknummer Tappningar 1984-1985 sorterade på personnummer Datalistor 1984 (2 pärmar) Framställda enheter 1986 (2 boxar) Gamla tappningar (datalistor) i personnummer-ordning samt nummerordning efter påsarnas nummer, m.fl. utskriftsordningar 1985-1997 (49 boxar) Patientuppgifter på Avlidna 1989-01-01 -- 1995-01-01. Årsvis avställning. Lev nr: 2013/1001 Kvar hos arkivbildaren finns registerkort/blodgivarkort som rör tiden fram till 1985. På dessa kort finns uppgifter om de besök patienten gjort på kliniken. Finns i Blodtappens arkivskåp. För tiden 1990-talets början och framåt finns en databas där man kan söka fram liknande uppgifter. Finns hos arkivbildaren.
Ö 2	Oförtecknat Blodcentralen/Blodtappen VIN	Se arkivbildaren Vrinnevisjukhuset i Norrköping, Blodcentralen. Blodcentralen blev Blodtappen 2002 01 01 och Blodtappen och Klinisk immunologi blev en enhet 2006 01 01. Leveransen har dock tagits emot som Blodcentralen trots att det ingår "nyare" material däri. Lev nr: 2013/0573