Arkiv

Frivårdsmyndigheten Södertörn öst

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/2388

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/ZBrviYlDAqkwJZAHTPU7u3

Omfång

2,4 Hyllmeter

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Frivårdsmyndigheten Södertörn öst, 1992 – 1997 (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll och historik

Innehåll

Kriminalvårdens organisation

Kriminalvårdsstyrelsen är central förvaltningsmyndighet för ärenden om kriminalvård samt chefsmyndighet för transporttjänsten, regioner, kriminalvårdsanstalter, häkten och frivårdsmyndigheter.

Under Kriminalvårdsstyrelsen sorterar sex regioner och under dessa sorterar i sin tur de häkten, lokal- och riksanstalter och frivårdsmyndigheter som är belägna inom respektive region.

De enskilda myndigheterna är organiserade i enlighet med verksamhetens inriktning.

Frivårdsmyndigheterna

Under namnet skyddstillsyn infördes frivårdspåföljden i Brottsbalken 1965 och har i stort sett behållit samma form sedan dess.

Distriktsmyndigheterna med skyddstyllsynen som ansvarsområde benämndes skyddskonsulentmyndigheter. Högste chefen vid en distriktsmyndighet benämndes skyddskonsulent.

1992 ändrades myndigheternas namn till frivårdsmyndigheter. Högste befattningshavaren vid en frivårdsmyndighet benämndes i enlighet därmed frivårdschef.

Frivårdsmyndigheternas uppgift är att handlägga övervakning, dels av personer dömda till olika former av skyddstillsyn, dels av villkorligt frigivna från anstalt för vilka beslut om övervakning har fattas.

Arkivbildaren

FRIVÅRDSMYNDIGHETEN SÖDERTÖRN ÖST

Bakgrund/nuvarande organisation och verksamhet
Frivårdsmyndigheten Södertörn Öst är, då detta skrivs, ett av åtta frivårdsdistrikt inom Stockholmsområdet, som i sin tur utgör en av landets sex kriminalvårdsregioner.

Frivårdsmyndigheten Södertörn Öst tillkom i praktiken 1 november 1992 genom en sammanslagning av de två frivårdsmyndigheterna Stockholm- Farsta och Stockholm-Haninge.

Den nybildade myndigheten övertog i stort sett de två tidigare myndigheternas uppgifter, liksom deras sammanslagna geografiska område.

Då stadselnämnder infördes i Stockholm fick frivårdsmyndigheten Södertörn Öst ett väsentligt ändrat upptagningsområde (1a juli 1997), nämligen motsvarande stadsdelsnämnderna 14-20* ansvarsområden samtidigt som man helt lämnade Tyresös, Haninges och Nynäshamns upptagningsområden. Även klienter vid Socialvårdsbyrån för bostadslösa i Stockholm kom nu att räknas till Södertörn Östs klienter.
Frivårdsmyndigheten geografiska område har ca 156 000 invånare och klientantalet rör sig om ca 400 personer.
Frivårdsmyndigheten består av en ledningsfunktion (frivårdschefen med en ledningsgrupp), en mellanchefsnivå (två klientansvariga frivårdsinspektörer), ett antal frivårdsinspektörer, vilka är handläggande tjänstemän, en kanslichef tillika ekonomi- och peronsalhandläggare samt några assistenter som har administrativa arbetsuppgifter. Assitenttjänsten för övervakningsnämndens administrativa göromål är placerad vid en annan frivårdsmyndighet.

Stadsdelsnämnder, nr och lokala ansvarsområden
14. Östberga – Johanneshov; 15. Hammarbyhöjden – Bagarmossen; 16. Enskede – Stureby; 17. Skarpnäck – Skrubba; 18. Svedmyra – Sköndal; 19. Farsta – Fagersjö; 20. Bandhagen – Hagsätra.

Frivårdsmyndigheten Södertörn Öst fungerar i samarbete med Första Övervakningsnämnden (ÖN) sedan i september 1997. ( En kort period, 1 juli – 1 sep 1997, var myndigheten knuten till Andra ÖN.)

Till frivårdsinspektörernas uppgifter hör utöver direkt klientarbete bl a personutredningar enligt beslut av domstol, yttranden i brottmål och i löpande övervakningsärenden samt föredragning av ärenden i övervakningsnämnden.

Frivårdschefen är ansvarig för övervakningsverksamheten och övrig frivård vid Södertörn Öst. Frivårdschefen fattar avgörande beslut i särskilda klientärenden.

Fr o m 1 januari 1993 kompletterades frivården med Samhällstjänst. Denna innebär att den dömde på sin fritid ska arbeta gratis ett visst antal timmar i samhällsnyttigt arbete.

Fr o m 1 janurai 1997 deltar i myndigheten i försöksverksamheten med ”Intensivövervakning med elektrisk kontroll”.

Myndigheten kommer att upphöra med utgången av år 1997. Verksamheten kommer att övertas av en större kriminalvårdsenhet som, förutom nuvarande frivårdsmyndigheten Södertörn Öst (blivande benämning avdelning Farsta) kommer att omfatta frivårdsmyndigheterna Stockholm-sydväst och Stockholm-nordväst (med blivande namnen avdelning Hornstull respektive avdelning Fridhemsplan) samt kriminalvårdsanstalterna Färingsö och Svartsjö. Sammanfattande benämning på den nya stormyndigheten kommer att bli kriminalvårdsmyndigheten Stockholms Centrum.

Arkivets struktur/ gallring

Arkivbeståndet har vuxit fram som en följd av frivårdsmyndighetens verksamhet.

Klientakterna är de centrala handlingarna. Sedan 1992 uppdaterades de med stöd av datasystemet FRAS (frivårdsadministrativt system).

Klientakterna ”följer klienterna”, vid klienternas slutliga avgång från kriminalvården överförs akterna till Kriminalvårdsstyrelsen för arkivering.

Från 1991 gäller en diarie-/ dossierplan med huvudgrupperna A-F.
Södertörn Öst har högst några tiotal dirieförda ärenden/år.

Myndighetens budgetår sträckte sig t o m budgetåret 1994/95 från 1 juli ena året till 30 juni följande år. Från 1996 är ett budgetår = kalenderår. Budgetåret 1995/96 omspänner 1½ år,
fr o m 1 juli 1995 t o m 31 december 1996.

Ekonomiadministrativa data-system som myndigheten för närvarande är knuten till:

SEMA redovisningssystem med vilket rapportering sker via lokaldator sedan sep 1997;
RODE som ovanstående.:

PC-anlägg ett hjälpsystem, avsett för inventarieförteckningar och avskrivningar;
SLÖR statens löneredovisningssystem, till vilket KVS är kopplat och till vilket myndigheten rapporterar från lokaldator sedan 1992.

Utom Riksarkivets råd respektive gallringsbeslut gällande COSMOS respektive system S och SLÖR

Utom Riksarkivets råd respektive gallringsbeslut gällande COSMOS respektive system S och SLÖR tillämpas följande gallringsbeslut i frivårdsmyndighetens arkivvård: Riksarkivets gallringsbeslut serie A 1988:8, Riksarkivets gallringsbeslut serie A 1986:5, Riksarkivets gallringsbeslut serie A 1986:16 samt lokalt gallringsbeslut med stöd av RA-FS 1991:6 och Kriminalvårdsverkets föreskrifter och rekommendationer om gallring 1986 för skyddskonsulenterna.

Arkivets sökingångar
Arkivets sökingångar består av denna arkivbeskrivning och arkivförteckningen, diarie/ dossieplanen samt diariet med seriesignum C 1.

Kriminalvårdssekretess
”Sekretess gäller inom kriminalvården för uppgift om enskilds förhållanden, om det kan antas att den enskilde eller någon honom närstående lider men eller att fara uppkommer för att någon utsätts för våld eller annat allvarligt men om uppgift röjs.” Sekretesslagen 7 kap. 21 §. När lagen skriver men syftar det på personligt obehag och integritetskränkingar.
Sekretess gäller sere A1:1 – A1:10, C 1, D 1:1 – D 1:4, F 1:1 och F 3:1 – F3: 11.

Förvaring av arkivet
Ej gallringsbara serier i arkivkartonger, såvida inte annat anges för separat serie.
Gallringsbara serier förvaras mestadels i gaffelpärmar till dess att de gallras ut.

Arkivansvarig: Frivårdschef Eva Maltinger
Arkivredogörare: Kanslichef Ulla Matsson

Kontroll

Skapad	2015-12-09 10:34:58
Senast ändrad	2025-03-11 10:42:39

Serier (4 st)

Referenskod	Titel
A	PROTOKOLL OCH BESLUT
C	DIARIUM
D	REGISTER OCH LIGGARE
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR