Efter en systemuppdatering saknas viss funktionalitet i bildvisaren. Vi arbetar med att åtgärda problemet så fort som möjligt.
bild
Arkiv

Folktandvården Druvan, Norrköping


Grunddata

ReferenskodSE/E023/RO_45-1
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/dDdcanXtyQTVB4zutzgsWC
ExtraIDRO_45-1
Omfång
0 Hyllmeter 
0 Volymer 
ArkivinstitutionRegionarkivet i Östergötland
Arkivbildare/upphov
Folktandvården Druvan, Norrköping (Arkivbildare)
Kategori: Ej fastställd. Ospecificerad

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik
Folktandvården Druvan, Norrköping
Arkivbeskrivning Folktandvården Druvan
Organisation och arbetsuppgifter
Folktandvården Druvans huvudsakliga uppgift är att bedriva tandvård för barn och vuxna med olika behandlingsbehov. Verksamheten är placerad på Magasinsgatan 2 i Norrköping, där har verksamheten legat sedan 2004, innan dess låg kliniken på Slottsgatan 116 och då hette kliniken Ftv Slottsgatan.
Verksamhetens arkiv och handlingar
På kliniken fanns ett arkiv där pappersjournaler förvarats. Under året 2020 genomfördes en större gallring av journaler som inte antecknats i på 10 år, journaler där det antecknats i de senaste 10 åren scannades in i LifeCare som är patient datasystemet för Folktandvården Östergötland. Uppgifter som hämtas från andra myndigheter är adressändringar via Master, även journalkopior från andra behandlare utanför Region Östergötland, de journalerna skannas in i LifeCare. Uppgifter som lämnas till andra myndigheter är tex till socialen i Norrköpings kommun, annan tandläkarmottagning som vill ha journalkopior då görs en diarieföring. Diarieföringen görs på Folktandvården Stab dit dokumenten skickas. Ledningssekreteraren diarieför och arkiverar dokumenten/begärda journalkopior för framtiden, med diarienummer FTV-2021-00001. Ekonomiska rapporter sparas i en pärm på kliniken i låst rum, när den är full skickas dessa till ekonomiavdelningen på Klostergatan för arkivering.
Digitala handlingar arbetsmaterial, protokoll från klinikmöten och andra möten som förvaras digitalt i Folktandvården Druvans G:mapp
Verksamhetssystem
Datasystemen som används är LifeCare, där läggs patientinformation som anamnes, behandlingsplaner, tandstatus in. OnePix 2,0 är röntgenprogrammet som är kopplat ihop med LifeCare. Heroma är ett system för personaladministration som används av chefer där frånvaro, schema osv fylls i. Därefter går frånvaron till Adato som är ett IT-stöd med bevakning på frånvaron, där får chefen bra översikt på varje medarbetares frånvaro. Adato bevakar när ett rehabiliteringsarbete behöver inledas pga flera korttidssjukskrivningar. Synergi är ett avvikelseprogram där avvikelser av olika slag läggs in, tex patientskada eller arbetsskada. Unit4 är faktureringsprogrammet som används. TeleQ används för telefonkontakt med patienter.
Gallringsbeslut
När det gäller gallringsbeslut för Folktandvården Druvan så har ingen gallring gjort i arkivet på över 10 år därför kunde en större gallring utföras under år 2020. Uppgifter som verksamheten hämtar regelbundet från andra myndigheter är från Tandvårdsenheten med listor på barn som kliniken är ansvarig för att ge vård till.
Med diarienummer: Rark 2019-339-071 står gallringsbesluten som gäller för tandvården.
Diarieföring upphörde 20211025
Upprättad 2022-08-18
Elin Lööw Mats Svensson
Arkivredogörare arkivansvarig

Kontroll

Skapad2023-09-19 09:28:46
Senast ändrad2023-09-19 09:28:46

Nyheter

den 23 april 2025
Nya sökbara namn i folkräkningsdatabasen
Folkräkningsdatabasen för år 1930 har uppdaterats ...


den 22 april 2025
Källor till judarnas historia i Sverige nu digitalt tillgänglig
Den judiska minoriteten har en lång historisk närv...


Tidigare nyheter