Arkiv

Norrmalms stadsdelsnämnd 1997-2012

Stadsdelsnämnder i Stockholm

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0560/20/01

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/heHl2WY16KM29LAoDDTY43

ExtraID

UV_18-1

Omfång

155,15 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Sekretess: OSL 21, 23, 25, 26 kap. mfl.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll och historik

Innehåll

Myndigheten bildades 1997 och Norrmalms stadsdelsnämnd inrättades i december 1996.

Stadsdelsförvaltningen har hand om kommunal service och omsorg för dem som bor i stadsdelen. Några av de frågor de ansvarar för är till exempel kommunal förskola, äldreomsorg, stadsmiljö och fritids- och kulturverksamhet. Varje stadsdelsförvaltning (verkställande) har en politisk (beslutande) nämnd.

Norrmalms stadsdelsområde omfattar stadsdelarna Vasastan, Engelbrekt församling väster om Odengatan, Norrmalm, Skeppsholmen och Kastellholmen.

Allmän anmärkning

Stadsdelsnämnd 9 (709)
Förteckning finns i läsesal. 158,4 hm.

För personakter enl. SoL - Se SE/SSA/1940.

Stadsdelsnämnd 9 (709)

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Hänvisningar

Reproducerat

Nej

Kontroll

Skapad	2019-01-23 00:00:00
Senast ändrad	2022-06-28 18:30:04

Serier (87 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	FÖRVALTNINGSGEMENSAM VERKSAMHET		Läsesal
A 1	Stadsdelsnämndens protokoll med bilagor		Läsesal
A 1 a	Protokoll	Serien är inbunden. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 19 kap. 3§, 21 kap. 1§ och 3§, 23 kap. 1§, 25 kap. 1§, 26 kap. 1§ med flera.
A 1 b	Bilagor till stadsdelsnämndens protokoll		Läsesal
A 1 ba	Listor över tjänstemannabeslut	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 19 kap. 3§, 21 kap. 3§, 23 kap. 1§ och 3§, 25 kap. 1§, 26 kap. 1§ med flera, 28 kap. 7§, 30 kap. 27§, 31 kap. 16§, 39 kap. 1-3§.
A 1 bb	Anmälan om inkomna och upprättade handlingar	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap 3§, 26 kap 1§ med flera. Förteckning över inkomna och upprättade handlingar inkomna till nämnd. Serien upphör 2012 då förteckningen finns i protokollet.
A 1 bc	Allmänna ärenden	Serien i kartong. I kartongen förvaras även serien A1bd Anslagsförrättarlappar Serien upphör 1997
A 1 bd	Anslagsförrättarlappar	Serien förvaras i kartong A1bc:3 Anslagsförrättarlapparna har gallrats efter två år mellan 1997 och 2006. De har bevarats inbundna tillsammans med protokollen 2007- 2010.	Läsesal
A 2	Stadsdelsnämndens delegerade protokoll samt bilagor		Läsesal
A 2 a	Socialdelegerades protokoll	Serien i kartong. Sorterad efter mötesdatum.
A 2 b	Bygglovs- och markupplåtelser	Serien i kartong. Serien upphör efter 2006.
A 2 c	Personaldelegerades protokoll	Serien i kartong. I kartongen förvaras även serien A2d Demokrati- och valfrihetsberedningens minnesanteckningar Personaldelegerade upphör 2000.
A 2 d	Demokrati- och valfrihetsberedningens minnesanteckningar	Serien förvaras i kartong A2c:1. Demokratiberedningen mellan åren 1997-1998 och 2003-2004. Beredningen upphör 2004.	Läsesal
A 2 e	Bilagor till socialdelegerades protokoll, listor över tjänstemannabeslut	Serien i kartong. Åren 1997-2002 finns i serien A1ba. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 19 kap. 3§, 21 kap. 3§, 23 kap. 1§ och 3§, 25 kap. 1§, 26 kap. 1§ med flera, 28 kap. 7§, 30 kap. 27§, 31 kap. 16§, 39 kap. 1-3§.
A 3	Förvaltningsledningens protokoll samt ledningsgrupp - IoF/Funktioner	Serien i kartong. I kartongen förvaras även serien A4 Minnesanteckningar från möten med Norrmalms ledningsgrupp för barn- och ungdomsfrågor. Följande årgångar saknas: 2002-2006, 2009-2012.
A 4	Minnesanteckningar från möten med Norrmalms ledningsgrupp för barn- och ungdomsfrågor	Serien förvaras i kartong A3:1. Ledningsgruppen startade och upphörde 1998.	Läsesal
A 5	Protokoll från möten med facken och i arbetsmiljöfrågor		Läsesal
A 5 a	MBL-protokoll	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 39 kap. 1-3 §§.
A 5 b	Minnesanteckningar och protokoll, fack- och personalmöten	Serien i kartong
A 5 c	Protokoll från APT-möten	Serien i kartong
A 5 d	Protokoll från sjuksköterskemöten	Serien förvaras tillsammans med serien A8	Läsesal
A 5 e	Protokoll från arbetsmiljöronder	Serien i kartong
A 6	Protokoll från möten med intresseorganisationer		Läsesal
A 6 a	Protokoll från lokala pensionärsrådet	Serien i kartong
A 6 b	Protokoll från lokala handikappsrådet och funktionshinderrådet	Serien i kartong Handikapprådet byter 2011 namn till Norrmalms råd för funktionshindersfrågor
A 7	Protokoll från möten med entreprenörer		Läsesal
A 7 a	Möte med entreprenörer avseende barmarksunderhåll	Serien i kartong. Serien avslutades då verksamheten övergick till trafikkontoret 2007
A 7 b	Möten med entreprenörer avseende parkskötsel	Serien i kartong. När stadsmiljöavdelningen upphörde bildades en ny grupp i mars 2007
A 8	Övriga protokoll	Serien i kartong. I kartongen ligger även serie A5d Protokoll från sjuksköterskemöten
A 9	Övriga förvaltningsövergripande handlingar		Läsesal
A 9 a	Informationsmaterial och broschyrer	Serien i kartong. Fotografier kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap. 3§. Serien innehåller affischer 1997-2009. Dessa förvaras i kartong Ö1:7. Digitalt material finns bevarat hos SLK/SSA:a) Intranet intern databaserad informationssida.b) Internet publik databaserad hemsida.
A 9 b	Personaltidning	Serien i kartong. Tidningen lades ned 1999. I stället kom nyhetsbrevet Nytt o Info ut med fem nummer.
A 9 c	Intern telefonkatalog (gallrad)		Läsesal
A 9 d	Handlingar rörande arkivet	Serien i kartong. I kartongen förvaras även serien A9e Systemdokumentation.
A 9 e	Systemdokumentation	Serien förvaras i kartong A9d:1.SLK har arkivansvar för hemsidor på intranät och internet.	Läsesal
A 9 f	Handlingar rörande förskolor	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 23 kap. 1-2§§.
A 9 g	Handlingar rörande yttrande till polismyndig¬heten avseende evenemang inom stadsdelen	Serien i kartong. Serien ligger årsvis samt i adressordning. Evenemangen gick till Trafikkontoret 1 januari 2007.
A 10 a	Stadsdelsnämndens diarium	Serien i kartong. Serien inbunden 1997-1999 och avslutas årsvis. Tidigare fanns diariet 1997-1998 i Word samt 1999 i Access. Dessa system är gallrade enligt SSA´s gallringsbeslut 2004:4. Dessa år finns endast på papper.Från och med 2000 förvaras diariet i digital form (DIABAS). Diariet har tagits ut på papper och kartonglagts t.o.m. 2006.En lucka förekommer i numreringen av ärenden för år 1999.
A 10 b	Sökningskort till diariet		Läsesal
A 10 ba	Namnkort till stadsdelsnämndens diarium	Serien i kartong.
A 10 bb	Sakkort till stadsdelsnämndens diarium	Serien i kartong.
A 10 c	Handlingar från klagomål- och synpunktsregister	Serien i kartong.Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap 3§, 25 kap 1§, 26 kap 1§ med flera.Serien i nummerordning.Serien avslutades 2011-12-31, Därefter finns handlingarna i diariet, dosnummer 1.2.3.Handlingarna är sökbara i DIABAS- "Norrdia".
A 10 d	Diarieförda handlingar	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap. 3§, 23 kap. 1§ och 3§ och 26 kap. 1§ med flera.Handlingar rörande upphandlingar kan omfattas av sekretess enligt OSL 19 kap. 3 och 9 §§, 21 kap. 3§, 26 kap. 1§, 31 kap. 16§. Bilagorna till ärendet 319-683/98 respektive originalkartorna till ärendet 349-567/98 bevaras i kartongen Ö1:7. Ärende med diarienummer 116-508/01, i volym A 10 d:145, rörande projektet Medborgarverkan (Insyn och Medborgarmedverkan 2001, ett digitalt demokratiprojekt i stadsdelen Norrmalm) omfattar både analog och digital information. Den digitala informationen förvaras digitalt i e-arkiv Stockholm.
A 10 e	Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) Handlingar om rutiner, hantering och regler	Serien i kartong
A 11 a	Handlingar rörande Agenda 21-arbetet	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 19 kap 3§, 21 kap 3§, 26 kap 1§, 31 kap 16§. Volym 5 är en digital leverans och förvaras i e-arkiv Stockholm.
A 11 b	Handlingar rörande projekthandlingar	Serien i kartong Kan omfattas av sekretess enligt OSL 19 kap 3§, 21 kap 3§, 26 kap 1§, 31 kap 16§.
B	EKONOMIREDOVISNING		Läsesal
B 1	Ekonomiredovisning		Läsesal
B 1 a	Ekonomiredovisning	Serien börjar 1997. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap. 3§, 23 kap. 1§ och 3§ och 26 kap. 1§. Avser redovisning enligt lag (1997:614) om kommunal redovisning: koder med förklaringstexter, huvudbok, kund/fakturering, order/fakturering och tid/projekt, leverantörsfakturor, anläggningsuppgifter, rapporter med mera. Stadsledningskontoret levererar uttag som filer till Stockholms stadsarkiv. Bokslut, delårsbokslut och kontoplan, se serie A10 d Diarieförda handlingar. Beskrivning över vilka uppgifter som bevaras se SSA gallringsbeslut 2006:34 samt SSA dnr 1511-5413/04. Ekonomisystemet Agresso. Ekonomisystemet Edit/Emil.	Läsesal
B 1 b	Löneredovisning	1997-2012.Serien börjar 1997. Avser register för utbetalning av lön, lönehändelser med mera. Stadsledningskontoret levererar uttag som filer till Stockholms stadsarkiv. Lönesystemet LISA.	Läsesal
B 1 c	Bokslut	Serien i kartong. Serien börjar 2005 efter att Agresso togs i bruk. Tidigare material saknas.
C	PERSONAL		Läsesal
C 1	Personalakter	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap 3§, 39 kap 1-3 §§ och 5a§. Personalakterna omfattar personer som har avslutat sin anställning i Norrmalms stadsdelsförvaltning. När personer fått anställning i någon annan förvaltning inom Stockholm stad, har akten följt med till den nya förvaltningen.
C 2	Lönelistor	Serien i kartong. December månads lönelistor sparas. Vid varje avslut på en DB-kod sparas den sista lönelistan. Listorna sorterade efter DB-kod.
C 3	Anmälningar om arbetsskada till Försäkringskassan	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 39 kap 1-3§§. Kopior på anmälan om arbetsskada till Försäkringskassan. Sorterade efter personalens avslutsår. Kopior efter år 2000 är insorterade i personalakten.
C 4	Anställningsavtal för timanställda	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap 3§, 39 kap 1-3 §§ och 5a§. Till timanställda görs ej någon akt under denna period, därför ligger avtalen separat. Sedan 2010 åter egna akter. Serien i personnummerordning t.o.m. 2005 och fr.o.m. 2006. Handlingarna för år 2005 är ordnade efter DB-kod (anställningskod). Inga personakter.
C 5	Anställningsavtal för tillsvidare- och visstidsanställda	Serien i kartong. Ordnade i personnummerordning. I serien ingår även anställningsavtal för feriearbeten 2012
D	BARN- OCH UNGDOMSVERKSAMHET		Läsesal
D 1	Individakter		Läsesal
D 1 a	Akter rörande barn med behov av särskilt stöd inom förskola och skola	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 23 kap 1§ och 3§. Ordnade i personnummerordning. Lista på innehåll i kartongerna. Från och med 1 juli 2007 endast förskola eftersom grundskolan gick över till utbildningsnämnden. Serien avslutad. Från och med 2008 finns handlingarna i diariet i dosnr. 404, t.o.m. 31 december 2009, därefter i dpl. 4.4.
E	SOCIAL SERVICE FÖR VUXNA OCH UNDERÅRIGA		Läsesal
E 1	Individakter inom social omsorg för vuxna och barn		Läsesal
E 1 a	Akter rörande placerade barn	Serien ej kartonglagd eller förtecknad. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap 1§ med flera. Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) om placerade barn. Ordnade i personnummerordning. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (Paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Personakten levereras till Stockholms stadsarkiv när barnet är på sitt 19:e levnadsår.	Läsesal
E 1 b	Akter rörande adoption	Serien ej kartonglagd eller förtecknad. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap 1§.Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) om adoptioner. Ordnade i personnummerordning. Tiden avser barnets födelseår. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (Paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Personakten levereras till Stockholms stadsarkiv när barnet är på sitt 19:e levnadsår.	Läsesal
E 1 c	Akter rörande faderskap	Pappersakten i kartong, ej volymförtecknad. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap 1§. Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) om faderskap. Ordnade i personnummerordning. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (Paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Personakten levereras till Stockholms stadsarkiv när barnet är på sitt 19:e levnadsår.	Läsesal
E 1 d	Akter med avtal mellan föräldrar rörande vårdnad, umgänge och boende	Pappersakten i kartong, ej volymförtecknad. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap 2§, 26 kap 1§ och 2§. Personakter enligt föräldrabalken. Avser personakter för barn födda 5, 15 eller 25 i varje månad. Ordnade i personnummerordning. samt per avställningsår. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (Paraplysystemet). Personakterna utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Personakten levereras till Stockholms stadsarkiv när barnet är på sitt 19:e levnadsår.	Läsesal
E 1 e	Akter rörande social omsorg vuxna	Serien ej kartonglagd eller förtecknad. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap 1§ 5§. Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) inom social omsorg för vuxna födda 5, 15 och 25. Ordnade i personnummerordning. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (Paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Personakterna levereras till Stockholms stadsarkiv när de har varit avslutade i fem år.	Läsesal
E 1 f	Akter rörande budget- och skuldrådgivning	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap 1§, 34 kap 6§. Ordnade i personnummerordning.
E 1 g	Akter rörande flyktingar	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap 1§ och 5§. Tiden avser avslutningsåret. Personnummerordning. Avser personakter enligt LIF Lagen om introduktionsersättning för flyktingar och vissa andra utlänningar 1992:1068 och LMA Lag om mottagande av asylsökande m.fl. 1994:137. Från och med 2005 övertog stadsdelförvaltningen ärendehanteringen från Integrationsnämnden. Från 2005 förvaras journalanteckningarna i digital form (FLYKT-systemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. SLK/IT ansvarar för bevarande och gallring i enlighet med Stadsarkivets gallringsbeslut gällande verksamhetssystemet (FLYKT). FLYKT stängdes ned sista mars 2009.
F	FUNKTIONSHINDRADE OCH ÄLDRE		Läsesal
F 1	Individakter inom funktionshinder och äldre		Läsesal
F 1 a	Personakter enligt socialtjänstlagen, funktionshindrade och äldre	Serien ej kartonglagd eller förtecknad. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap 1§. Avser personakter enligt socialtjänstlagen (2001:453) inom social omsorg för vuxna födda 5, 15 och 25 i varje månad. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (Paraplysystemet). Personakten utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Personnummerordning. Personakterna levereras till Stockholms stadsarkiv när de har varit avslutade i fem år.	Läsesal
F 1 b	Personakter enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 26 kap 1§. Avser personakter enligt lagen om Stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) födda 5, 15 och 25 i varje månad. Serien omfattar tiden 1994-2005. Akterna i personnummerordning. Avser personakter enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade. Från och med 1998 förvaras journalanteckningarna i digital form (Paraplysystemet). Personakterna utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form. Tiden avser avslutningsåret. Personakterna levereras till Stockholms stadsarkiv när de har varit avslutade i fem år.	Läsesal
F 1 c	Omvårdnadsjournaler/Hälso- och sjukvårdsjournaler enligt HSL	Serien i kartong. Serien börjar 1993. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 25 kap 1§, 7§, 26 kap 1§, 5§. Avser journaler enligt hälso- och sjukvårdslagen (1982:763). Akterna före 1997 är övertagna från arkivbildaren Socialdistrikt 1 (Centrala stan). Personnummerordning. Omvårdnadsjournalerna på brukare födda efter 1913 står uppställda i personnummerordning utan att vara lagda i kartong. Tiden avser avslutningsåret. Från och med hösten 2006 arkiveras delar av omvårdnadsjournalen i ett centralt journalföringssystem (Vodok) hos SLK. Akterna utgörs därför av hybridakter med en del på papper och en del i digital form.
F 1 d	Anmälan om tillbud	Serien förvaras i kartong G3:1. Kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap 1§ och 3§, 23 kap 1§ och 3§.	Läsesal
G	STADSMILJÖ		Läsesal
G 1	Handlingar i ärenden om bygglov	Serien börjar 2002 då ärendena övertogs från Stadsbyggnadskontoret. Serien är avslutad. Avser ärenden om bygglov på offentlig plats för kiosker, gatukök, uteserveringar, återvinningsstationer, regnskydd, nätstationer och anordningar för reklam. Ärendena är diarieförda. Avslutade ärenden efter gatuadress. Ärendena överförda till Stadsbyggnadskontoret.	Läsesal
G 2	Handlingar i ärenden om markupplåtelse	Avser ärenden om markupplåtelser för uteserveringar, evenemang, julgransförsäljning, kiosker och serveringsbyggnader, torghandel och varuskyltning. Markupplåtelser är registrerade i det digitala systemet MUS. Markkontoret hade arkivansvar fram till 2007. Serien avslutad då handläggning av markupplåtelser överförts till trafikkontoret 2007-01-01.	Läsesal
G 3	Handlingar rörande plaskdammar och fontäner	Serien i kartong. I kartongen förvaras även serien F1d Anmälan om tillbud.
G 4	Handlingar rörande besiktning av lekplatser	Serien i kartong
G 5	Handlingar rörande lokaler	Serien i kartong. Kan omfattas av sekretess OSL 21 kap. 3§, 26 kap. 1§.
Ö	ÖVRIGT		Läsesal
Ö 1	Handlingar rörande arbetskooperativet Oden	Serien i kartong. Fotografier och diabilder kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap. 3§ och 23 kap. 1 och 3 §§. Kartong Ö1:8 innehåller även negativ till bilder tagna vid studieresor till Köpenhamn och Nederländerna 1993, 1995 och 1997. Större affischer förvaras i Ö5:1 och Ö5:2.
Ö 2	Handlingar om Kooperativet KOS, Sinnenas trädgård och kolloverksamhet	Serien i kartong. Handlingar rörande kolloverksamheten kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap. 3§, 26 kap. 1§ med flera.
Ö 3	Tidningsurklipp	Serien i kartong
Ö 4	Bilder	Serien i kartong. Fotografier och diabilder kan omfattas av sekretess enligt OSL 21 kap. 3§ och 23 kap. 1 och 3 §§. Analoga fotografier i aktomslag numrerade 1-39. Mapparna 18, 28, 32 och 33 saknas. Följande nummer är uppdelade på två mappar: 26, 35 och 36. Ursprungligen fanns mappar där färg- respektive svartvita fotografier förvarades tillsammans. På Stadsarkivet förvaras de var för sig. Uppdelningen medför att vissa mappnummer förekommer två gånger i arkivförteckningen. Diabilderna är i huvudsak ordnade efter den ursprungliga numreringen. Bilderna från studieresan till Köpenhamn saknade ursprunglig numrering och har ordnats utifrån motiv. I kartong Ö4:9 finns negativ från någon tillställning på Bryggarsalen, Norrtullsgatan 12. Motiv, år och annan metadata saknas. Volym 1-10 förvaras i klimatarkiv (på Stockholms stadsarkiv, Kungsklippan) och måste beställas minst ett dygn innan framtagning till läsesal.
Ö 5	Affischer & kartor	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.

Success! You have made an order!

An error ocurred!

Sökhjälp: arkiv

Nyheter