Arkiv

Folktandvården Motala

Grunddata

Referenskod

SE/E023/RO_109-1

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/kW1snUzjWwHLWmRYn3YKh1

ExtraID

RO_109-1

Omfång

0 Hyllmeter

0 Volymer

Arkivinstitution

Regionarkivet i Östergötland

Arkivbildare/upphov

Folktandvården Motala, 1983 – (Arkivbildare)

Alternativa namn: Folktandvården Kyrkogatan, Motala

Alternativa namn: Folktandvården Seglaregatan, Motala

Kategori: Ej fastställd. Ospecificerad (Tandvård)

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Folktandvården Motala
Verksamhetens namn: Region Östergötland Folktandvården Motala Verksamhetens diarienummer: Gemensamt för FTV; RÖ 2022/1078
Organisation och arbetsuppgifter
Folktandvården Motala har befolkningsansvar för invånarnas tandvård i Motala kommun, grundat på överenskommelse och i enlighet med hälso- och sjukvårdsnämnden samt tandvårdslagen. Det övergripande målet för tandvården och dess olika delområden är att förbättra munhälsan samt att identifiera och utjämna olikheter i befolkningens munhälsa genom effektiva hälsofrämjande, förebyggande och behandlande insatser av god kvalitet.
Målgrupper som verksamheten riktar sig till:
· Tandvård för barn och unga upp till 23år
· Uppsökande verksamhet och nödvändig tandvård till vissa äldre och funktionshindrade
· Tandvård som ett led i sjukdomsbehandling under en begränsad tid
· Tandvård på grund av långvarig sjukdom eller funktionsnedsättning
· Vuxna patienter som är listade på kliniken samt akut tandvård till alla som söker via 1177.
Folktandvården Motala, med adress Seglaregatan 1 591 70 Motala startade mars 2011 i nuvarande form.
Tidigare fanns en klinik på Bispmotalagatan som upphörde 1981. Istället startades det 1981 två nya kliniker med placering på Sjögatan och Seglaregatan (samma hus som idag men bara en del av husets yta).
1983 fick Motala ytterligare en klinik med placering på Kyrkogatan. På Skolgårda skola har det också funnits en klinik som startade under 40-talet men som stängdes 2002-12-31. Personalen förflyttades då till Kyrkogatan och Seglaregatan.
Sjögatan fanns mellan 1981- 1996. 1996 sammanfördes verksamheten med kliniken på Kyrkogatan. 2004 sammanfördes även verksamheten på Seglaregatan till Kyrkogatan. En del av personalen kvarstod och drev kliniken på Seglaregatan i ett speciellt projekt mellan 2004-06-01 - 2006-06-01.
Organisatoriskt har Folktandvården bedrivits under Landstinget i Östergötland och nu Region Östergötland.
FTV Motala innehar i sin tur en klinikledning i form av klinikchef samt kliniksamordnare.
Namn på verksamheterna har varit Tandvårdscentral (Kyrkogatan)
Distriktstandpoliklinik, Distriktstandvården(ex Skolgårda) och Folktandvården.
Verksamhetens arkiv och handlingar
Folktandvården har journalhandlingar som innehar sekretess i digital form. Begäran om utskrift av journalkopior registreras i journalen.
På kliniken finns en pärm som bevaras i ett kassaskåp tillsammans med sekretessklassade handlingar såsom personuppgifter på patienter med skyddad ID.
Under Regionens nätverksplats har kliniken en egen G-mapp där dokument rörande minnesanteckningar, handlingsplaner och klinikspecifika rutiner finns att tillgå.
Folktandvården Motala har ett arkiv i källarplan. Där finns bevarade:
· Gamla MBL-protokoll från Skolgårda.
· Minnesanteckningar från möten på Sjögatan, Kyrkogatan samt Skolgårda.
· CD-skivor med röntgenbilder.
· Studiemodeller på ortodontiska behandlingar
Verksamheten hämtar vid enstaka tillfällen uppgifter från folkbokföringen samt tandvårdsenheten vid frågeställningar kring boende av patienterna. På mer regelbunden basis kan uppgifter från försäkringskassan hämtas vid förfrågan om ersättning från försäkringskassan och statligt tandvårdsstöd.
På mer regelbunden basis lämnas också uppgifter till försäkringskassan vid frågeställning om patienter erhållit rätt ersättning från försäkringskassan och statligt tandvårdsstöd, samt till socialen som har frågeställningar om patienter med socialbidrag. Från socialen inkommer även förfrågan om uppgifter från barn som misstänks missvårdas i hemmet.
Verksamhetssystem
· Journalhandlingar, remisser samt information och meddelanden rörande patienter mellan olika vårdgivare hanteras i journalsystemet Lifecare.
· Röntgensystemet som används är Tandvårds-Pacs Onepix 2.5.
· Folktandvården använder även system såsom Dokumenta, Stöd och Service, Heroma, Adato, Synergi samt Kompetensportalen.
För systembeskrivning hänvisas till resp. objektspecialist.
Gallringsbeslut
2020-04-29 skickades samtliga pappersjournaler inklusive övriga patient handlingar samt röntgenbilder till förbränning. Gallringsprotokoll skickades till Regionarkivet.
Sökmedel
Dokumenta, gemensamma FTV mappen samt diarieförteckning på nya intranätet är tre hjälpmedel som medarbetare kan använda sig av för att söka bland verksamhetens handlingar.
Upprättad 2022-06-13
Emma Jonsson arkivredogörare Fereshta Jamshedi arkivansvarig
Denna arkivbesrkivning ersätter tidigare med dnr FTV 2021-3
************************************************************************************************************
Folktandvården i Motala ändrardes den 1/6-96 pga olika besparingar inom Folktandvården i Östergötland.
Två enheter slogs samman till en enhet. FTV Sjögatan och FTV Kyrkogatan bildade den nya kliniken FTV Kyrkogatan med Josef Krejci som klinikchef.
Kliniken har nio behandlingsrum, central steril och en öppen reception. Kliniken har också två rum utrustade med lustgas. Kliniken behandlar både vuxna och barn cirka 10 000-12000 patienter per år tas idag hand om på kliniken.
Fr o m 1 oktober 1999 blev det nya förändringar i klinikledningen på dem tre klinikerna Seglaregatan, Skolgårda och Kyrkogatan. Nu med en gemensam chef för hela FTV Mi Motal som heter Ulla Ordell, tidigare klinikchef på FTV Seglaregatan. Under vården kommer kliniken att byggas om och utökas med ett behandlingsrum.
Datasystemet som används idag är Syster Fluorence.
Motala 2004-04-19
Arkivredogörare
Monika Andersson FTV Kyrkogatan 1983-1997
Carina Bremer FTV Sjögatan 1981-1997

Kontroll

Skapad	2023-09-19 09:28:50
Senast ändrad	2023-09-19 09:28:50

Sökhjälp: arkiv

Nyheter

Folktandvården Motala

Grunddata

Innehåll och historik

Kontroll

Serier (27 st)

Nyheter