Arkiv

Primärvårdscentrum.Vårdcentralen Tannefors, Linköping

Grunddata

Referenskod

SE/E023/RO_133-1

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/rFXQvWJ0h4ssfzMYUG4pU0

ExtraID

RO_133-1

Omfång

0,22 Hyllmeter

4 Volymer

Arkivinstitution

Regionarkivet i Östergötland

Arkivbildare/upphov

Primärvårdscentrum.Vårdcentralen Tannefors, Linköping, 2004 – (Arkivbildare)

Alternativa namn: Hette tidigare VC Torkelberg.

Kategori: Ej fastställd. Ospecificerad (Primärvård)

Innehåll och historik

Arkivbildarhistorik

Primärvårdscentrum.Vårdcentralen Tannefors, Linköping
Arkivbeskrivning
Verksamhetens namn: Tannefors vårdcentral
Verksamhetens diarienummer:
Organisation och arbetsuppgifter
År 1967 flyttade Linköpings provinsialläkare in på Torkelbergsgatan 11 efter att tidigare ha huserat om i staden. Från början var det fyra doktorer, de hade sina egna områden och arbetade helt fristående från varandra. Varje doktor hade ett sjukvårdsbiträde till hjälp och det fanns även en sjuksköterska som hjälpte de fyra doktorerna. Man skrev då anteckningar på journalkort, som nu finns på Regionarkivet.
Den 1 januari 1970 infördes 7-kronan och Hälsovårdscentralen började fungera som en enhet med diverse kringpersonal såsom sekreterare, laboratorieassistent och telefonist. Sjukvårdsupplysningen fanns dock kvar på sjukhuset fram till hösten 1970. Då startade också jourtjänstgöring tillsammans med privatpraktikerna. Man hade mottagning till klockan 23.00 och låg därefter kvar i huset i beredskap.
Under de första tio åren tog varje doktor hand om i medeltal fyrtio patienter per dag och man hade ett nära samarbete med sin distriktssköterska.
Efterhand har flera personalkategorier flyttat in på vårdcentralen och här finns nu även hypertonisköterska, diabetessköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast och dietist.
I december 1989 startade Flyktingmottagningen och där tar man hand om de personer som kommer till Sverige som kvotflyktingar och anknytningspersoner. Där får patienterna genomgå läkarundersökning, de blir vaccinerade om så behövs och de får gå dit på samtal om de så önskar.
Den 2 februari 1995 var en stor dag för vårdcentralen för då började vi använda datajournalsystemet Dialog journal, detta konverterades i maj 1996 till datorsystemet Swedestar. Vårdcentralens specialistmottagningar har även utökats med astmasköterska och fotvårdsterapeut.
Vi flyttade ur lokalerna på Torkelbergsgatan och öppnade en ny vårdcentral den 7 januari 2004 i Tannefors på Nya Tanneforsvägen 43C. Den 10 februari 2004 bytte vi datajournalsystem från Swedestar till BMS journal.
Den 5 maj 2008 infördes det nya datajournalsystemet Cosmic, som vi fortfarande använder oss av. Under hösten 2010 flyttade sjukgymnaster och arbetsterapeut upp till Garnisonsområdet vid Universitetssjukhuset då Rörelse och Hälsa bildades.
Vårdcentralens specialistmottagningar har utökats med barnavårdscentral, distriktssköterskemottagning, inkontinensmottagning samt kurator, leg psykoterapeut och psykolog. Det finns omkring 50 medarbetare på Tannefors vårdcentral i nuläget.
Rehabkoordinator anställs 2015.
Vi fick på grund av platsbrist tillgång till en lägenhet i samma hus som vårdcentralen 2020 och vi kommer at få tillgång till ännu en lägenhet hösten 2022.
Under våren 2020, med tanke på coronapandemin, bildas en ny infektionsmottagning. Mottagningen huserar i två tillfälliga, externa infektionsbodar utanför vårdcentralen, där misstänkta infektionspatienter tas emot och provtas. Här samarbetar läkare och sjuksköterska/undersköterska under halvdagspass.
Under pandemin påbörjas så smått även arbetet med en äldremottagning vars syfte är att ha extra bevakning på svårt sjuka, främst äldre personer. Två sköterskor och en läkare är kopplade till mottagningen.
Digitaliseringen med webbtider fortsätter plus egenmonitorering.
Namn som verksamheten haft;
Linköpings provinsialläkare
Torkelbergsgatans vårdcentral
Tannefors vårdcentral
Verksamhetens arkiv och handlingar
På Tannefors vårdcentral diarieförs handlingar i Evolution. Utöver det finns frågeformulär influensavaccin, räkenskaper från receptionen, handkassa, trafikjournal fax samt sekretessklassade dokument.
Sekretessklassade dokument är bekräftelser på sekretessfaxade journalhandlingar samt patientfoton med personnummer. IVO-anmälningar, avtal, utanordningslistor, läkarintyg gällande personal samt jourrapporter bevaras hos vår enhetschef.
Närarkivet har flyttats upp från bottenplan till våning 3, i ett låst utrymme.
Arkivredogöraren diarieför dokument. Medarbetare kommer med dokument som ska diarieföras, vilket då utförs.
När myndigheter, såsom Polisen, begär handlingar från oss, skickas dokumenten antingen via krypterat mejl eller faxas. Vid fax avidentifieras personuppgifter och mottagande verksamhet meddelas när faxet skickas.
Verksamhetssystem
Datasystem vi använder för verksamhetens information som rör patienter är Adato och Synergi. Vi använder oss även av Journalportalen som innefattar Master befolkningsregister, Master befolkningsklient, ROS, Komplementjournalen, Pascal samt NPÖ.
IT-system som berör information om anställda, patienter och studenter är bland annat HSA-katalogen, AD-manager, SmiNet, KliPP, teleQ, Unit4 ERP, Heroma, Varbi, Mitt Vaccin samt även ärenden som inkommer via 1177 vårdguidens e-tjänster. Vi lagrar även information gällande vårdcentralen och dess drift i G-mappen där bland annat mötesprotokoll, PM, rutiner, scheman samt introduktionsmaterial finns.
Från och med 2021-10-25 började verksamheten diarieföra i Evolution.
Vi har börjat med taligenkänning i journalsystemet cosmic.
Gallringsbeslut
I samband med att vi flyttade arkivet 2019/2020, tog vi hjälp av Anna Stadler på Regionarkivet, för gallring av handlingar. Vid den tidpunkten hade arkivet stått orört under många års tid. Vi har två gallringsprotokoll där våra gallrade handlingar finns samlade.
Sökmedel
Om en medarbetare önskar söka bland våra diarieförda handlingar, kontaktas arkivredogöraren.
Upprättad 2022-08-26
Maria Johansson
arkivredogörare
Anna Wingerup
arkivansvarig
H I S T O R I K
Landstinget i Östergötland
513 Tannefors Vårdcentral
När Vårdcentralen Torkelberg flyttade till Linköpingsområdet Tannefors 2004-01-01 bytte verksamheten namn till Vårdcentralen Tannefors.
VC Torkelbergs digitala journalföringssystem BMS 199?-2003 överfördes till VC Tannefors och är inget eget arkiv.
Vårdcentralen har helt överlåtit till AK-Mottagningen, Universitetssjukhuset (US) att sköta Waranbehandlingen från och med slutet av september 2008.
Patientjournalsystemet Cosmic infördes fr o m 2008-05-05 för samtliga 37 användare.
Arkivbeskrivning
År 1967 flyttade Linköpings provinsialläkare in på Torkelbergsgatan 11 efter att tidigare ha huserat om i staden. Från början var det fyra doktorer, de hade sina egna områden och arbetade helt fristående från varandra. Varje doktor hade ett sjukvårdsbiträde till hjälp och det fanns även en sjuksköterska som hjälpte de fyra doktorerna. Man skrev då anteckningar på journalkort, som nu finns på Regionarkivet.
Den 1 januari 1970 infördes 7-kronan och Hälsovårdscentralen började fungera som en enhet med diverse kringpersonal såsom sekreterare, laboratorieassistent och telefonist. Sjukvårdsupplysningen fanns dock kvar på sjukhuset fram till hösten 1970. Då startade också jourtjänstgöring tillsammans med privatpraktikerna. Man hade mottagning till klockan 23:00 och låg därefter kvar i huset i beredskap.
Under de första tio åren tog varje doktor hand om i medeltal fyrtio patienter per dag och man hade ett nära samarbete med sin distriktssköterska.
Efterhand har flera personalkategorier flyttat in på vårdcentralen och här finns nu även hypertonisköterska, diabetessköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast och dietist.
I december 1989 startade Flyktingmottagningen och där tar man hand om de personer som kommer till Sverige som kvotflyktingar och anknytningspersoner. Där får patienterna genomgå läkarundersökning, de blir vaccinerade om så behövs och de får gå dit på samtal om de så önskar.
Den 2 februari 1995 var en stor dag för vårdcentralen för då började vi använda datajournalsystemet Dialog journal, detta konverterades i maj 1996 till datorsystemet Swedestar. Vårdcentralens specialistmottagningar har även utökats med astmasköterska och fotvårdsterapeut.
Vi flyttade ur lokalerna på Torkelbergsgatan och öppnade ny vårdcentral den 7 januari 2004 i Tannefors på Nya Tanneforsvägen 43. Den 10 februari 2004 bytte vi datajournalsystem från Swedestar till BMS journal.
Den 5 maj 2008 infördes det nya datajournalsystemet Cosmic, som vi fortfarande använder oss av. Under hösten 2010 flyttade sjukgymnaster och arbetsterapeut upp till Garnisonsområdet vid Universitetssjukhuset då Rörelse och hälsa bildades.
Vårdcentralens specialistmottagningar har utökats med barnavårdscentral, distrikts-sköterskemottagning, inkontinensmottagning samt kurator, leg psykoterapeut och psykolog. Det finns omkring 45 medarbetare på Tannefors vårdcentral i nuläget.
Anna Angbom
Arkivredogörare

Kontroll

Skapad	2023-09-19 09:28:54
Senast ändrad	2023-09-19 09:28:54

Sökhjälp: arkiv

Nyheter

Primärvårdscentrum.Vårdcentralen Tannefors, Linköping

Grunddata

Innehåll och historik

Kontroll

Serier (10 st)

Nyheter