Arkiv

Studiemedelsnämndens i Lund arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/LLA/10771

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/yHBuAYyxbj2lxKc2G37ihC

Omfång

11 Hyllmeter

10,8 Hyllmeter (-, Tilläggsleverans 2013.)

Datering

1964 – 1992-06-30 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning 1987/82

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning, Förteckning från Centrala Studiestödsnämnden (ej komplett).

Arkivförteckning (godkänd), Christina Isberg

Arkivinstitution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Arkivbildare/upphov

Studiemedelsnämnden i Lund, 1965 – 1992 (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet. Studiemedelsnämnder 1964-1991

Innehåll och historik

Innehåll

Studiemedelsnämndens i Lund arkiv

HISTORIK

Studiemedelsnämnden i Lund inrättades 1964-10-01 och övertog då de uppgifter som tidigare tillkommit statsstipendienämnden i Lund. Verksamheten reglerades i Kungl. Maj:ts instruktion för studiemedelsnämnderna (1964:578), som trädde i kraft 1964-10-01. Denna ersattes 1966-01-01 av en ny kungl. instruktion (1965:745, med senare ändringar).

Studiemedelsnämnder fanns i universitetsstäderna Stockholm, Uppsala, Lund, Göteborg och Umeå. Senare tillkom en nämnd i Linköping. Chefsmyndighet var Centrala studiehjälpsnämnden, som 1974 ändrade namn till Centrala studiestödsnämnden.

Studiemedelsnämnden i Lund har under centrala studiehjälpsnämnden, fr.o.m. 1974-07-01 centrala studiestödsnämnden (CSN), handlagt ärenden rörande följande typer av studiestöd:

Studiemedel, som utgår till studerande vid universitet, högskolor och andra eftergymnasiala utbildningar samt till studerande som är över 20 år och som studerar på gymnasial nivå.

Vuxenstudiestöd. 1975-1982 handlade studiemedelsnämnden i Lund s.k. särskilt vuxenstudiestöd, som utgick till studerande vid yrkesteknisk högskola (YTH).

Studiehjälp. Studiemedelsnämnden i Lund handlägger lånedelen från 1980 och bidragsdelen från 1986. Studiehjälpen utgår till studerande mellan 16 och 20 år i gymnasial utbildning.

Verksamhetsområdet för studiemedelsnämnden i Lund fastställdes i de ovannämnda instruktionerna till Jönköpings, Kronobergs, Kalmar, Gotlands, Blekinge, Kristianstads och Malmöhus län. Genom kungl. kungörelsen 1968:137 tillades 1968-07-01 Norrbottens län. I kungl. kungörelsen 1970:117 bestämdes att verksamhetsområdet fr.o.m. 1970-07-01 skulle vara Kronobergs, Gotlands, Blekinge, Kristianstads och Malmöhus län.

Studiemedelsnämnderna upphörde den 1 juli 1992 när deras verksamhet övertogs av Centrala studiestödsnämnden.

I arkivet, serie E 5, ingår protokoll och skrivelser från Akademitjänstemännens förening.

Ordning & struktur

Arkivnr LLA/10771

Förteckning 82/1987

Förteckning

över

Studiemedelsnämndens i Lund arkiv

1964 -

Lund den

Stig Andersson, ordf.
Kerstin Rylander, sekr.

Förteckningen upprättad i juni 1987
av arkivarie Bengt Danielson.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Senast ändrad

2024-06-20 10:17:04

Serier (50 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	Protokoll och föredragningslistor	Serien inbunden där inget annat anges. För rutinärenden görs beslutsanteckning på ansökan. I huvudsak föredragningslistor med beslutsanteckningar.
B	Koncept till (kopior av) utgående skrivelser
C 1	DIARIER FÖRDA T O M 1975		Läsesal
C 1 A	Besvärsdiarier
C 1 B	Diarier över återkrav
C 2	ÄRENDEDIARIER MED REGISTER FR O M 1976		Läsesal
C 2 A	Huvuddiarier	Serien inbunden om inget annat anges. Diarie- och dossiéplan först i varje volym. Sedan 1982 diarieförs inte återkrav och besvär över återkrav. Återkravsärenden registreras enbart i databasen (STIS). Över besvärsärendena förs särskilt kortregister serie D 4. Fr o m 1990 har ärenden diarieförts i ett för Centrala studiestödnämnden (CSN) och studiemedelsnämnderna gemensamt ADB-baserat diarium, som ingår i CSN:s arkiv.
C 2 B	Sakregister	Serien i arkivboxar. Registerkort i dossiénummerordning. Se diarie- och dossiéplan i serie C 2 A.
C 2 C	Personnummerregister	Serien i arkivboxar. Registerkort i personnummerordning. Kort utan personnummer ingår. De är ordnade i diarienummerordning.
C 2 D	Namnregister	Serien består av mikrokort (CSN Registervårdssystemet v 700M01 namnlista) och förvaras i arkivboxar. Registerkort i namnordning. Kort utan personnummer ingår. Åren 1964-1979 saknas.
C 2 E	Adressregister	Serien består av mikrokort (CSN Registervårdssystemet v640M01 adresslista) och förvaras i arkivboxar. Registerkort i personnummerordning. Kort utan personnummer ingår. Åren 1964-1979 saknas.
D 1	KORTREGISTER ÖVER STUDIESTÖDSSÖKANDE		Läsesal
D 1 A	Kortregister över studiemedelssökande Eftergymnasiala studier	Serien i arkivkartonger. Serien upphörde 1978.
D 1 B	Kortregister över studiemedelssökande Gymnasiala studier	Serien i arkivkartonger. Serien upphörde 1978.
D 1 C	Kortregister över utländska studiemedelssökande	Serien i arkivkartonger. Serien upphörde 1978.
D 1 D	Kortregister över vuxenstudiestödssökande	Serien i arkivboxar.
D 2	Datorbaserat register över studiestödssökande (STIS)	STIS - Studiestödets informationssystem. Ingår i CSNs - Centrala studiestödsnämndens arkiv, Administrativa enhetens arkiv. Bör omfatta tiden 1979-1992. (Studiemedelsnämnden erhöll utdrag ur registret. Uttagen gjordes på mikrofiche om inget annat anges. Utdragen ur registret medföljde ej leveransen till LLA hösten 2013). Originalfilmen förvaras hos CSN. För system- och programdokumentation hänvisas till CSN.	Läsesal
D 3	Register till mikrofilmade dossiéer (akter)	Registret är gallringsbart med en frist på 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1988:27, under förutsättning att register på COM-film i personnummerordning över studerande födda den 1 och 15 varje månad görs och bevaras. För uppgifter om register på COM-film över studiemedelstagare med ansökningar från höstterminen 1983 och till 1992 hänvisas till CSN. Registret har ej levererats till LLA. Det ursprungliga registret var lagrat på skivminne (hårddisk) och omfattade de mikrofilmade akterna i serie F 1 AB och F 1 CB.	Läsesal
D 4	Register över besvärsärenden
D 5	Inventarieförteckning	Volymen medföljde ej leveransen till LLA hösten 2013.	Läsesal
D 6	Arkivförteckning	Volymen medföljde ej leveransen till LLA hösten 2013.	Läsesal
E 1	Ansökningar om studiestöd	Arkivläggs i respektive dossiéerserie.
E 2	Korrespondens t.o.m. 1970	Upphörd serie. Serien fortsätter delvis i serie E 3.
E 3	Skrivelser från myndigheter	Serien i arkivboxar. Upphörd serie. För tiden före 1971 se även serie E 2. Från och med 1978 arkivläggs handlingarna i respektive sakdossié i serie F 3.
E 4	Återsända bevis över inlösta garantilån	Serien i arkivboxar. Återsända garantilånebevis ingår även i dossieérna över studiemedelstagare (F 1 AA) och i dossieérna över garanti- och lånetagare i Statsstipendienämndens i Lund arkiv.
E 5	Protokoll och skrivelser från Akademitjänstemännens förening	Upphörd serie.
E 6	Ej diarieförd korrespondens	Korrespondensen utgallras enligt SFS 1953:716 § 3 mom 1 med en gallringsfrist på högst fem år.	Läsesal
E 7	SFI/studieförsäkran/studieintyg	Serien utgallras med en gallringsfrist på fem år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1987:25.	Läsesal
F 1	DOSSIÉER ÖVER STUDIESTÖDSTAGARE		Läsesal
F 1 AA	Dossiéer (akter) över studiemedelstagare t o m vt 1983	Akter med ansökningar avseende år 1979 till och med vårterminen 1983 har ej levererats till LLA, av dessa ska akter över personer födda den 1 och 15 varje månad bevaras. Serien i arkivboxar. Dossierer för sökanden födda dag 2-14 och 16-31 har gallrats sju år efter den senaste ansökan med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:27. Dossierer för sökanden födda dag 1 och 15 ska bevaras. Utgallrings- och avställningslistor har erhållits från CSN:s databas STIS. Från och med 1987 undantages från gallringen även akter över personer för vilka återkrav beslutats men ej inlösts. Dessa akter ligger kvar i mapparna. Akterna för personer födda den 1 och 15 varje månad förvaras i arkivboxar och ordnas kronologiskt efter de år akternas senaste ansökning avser. Inom varje årgång ordnas akterna efter personnummer. I volym 1-8 har dock akter, vars senaste ansökning avser olika år, inordnats i en personnummerföljd. I volym 9-46 är alla de äldre årgångarna likaledes ordnade i en gemensam personnummerföljd. Handlingar rörande garantilån ingår.
F 1 AB	Dossiéer (akter) över studiemedelstagare på mikrofilm fr o m ht 1983	Akter ht 1983-1992 har mikrofilmats. Mikrofilmen har inte levererats till landsarkivet. Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1988:27, med en gallringsfrist på sju år räknat från sista ansökningstillfälle. Från utgallringen undantages akter rörande personer födda den 1 och 15 varje månad. Från och med 1987 undantages från gallringen även akter över personer för vilka återkrav beslutats men ej inlösts. Filmningen påbörjades 1986 och avsågs omfatta samtliga akter med ansökningar avseende höstterminen 1983 och senare. Serien är lagrad på rullfilm i löpnumrerade kassetter, som daterats efter de läsår som de ingående akternas senaste ansökningar avser. Register till filmerna lagrades på skivminne (hårddisk). Se serie D 3.
F 1 B	Dossiéer (akter) över vuxenstudiestödstagare	Akterna medföljde ej leveransen till LLA hösten 2013. Ansökningarna avser s k särskilt vuxenstudiestöd för studier vid yrkesteknisk högskola. Studiemedelsnämnden i Lund handlade detta studiestöd 1975-1982. Serien utgallras enligt riksarkivets gallringsbeslut 1988:27 med en gallringsfrist på sju år räknat från sista ansökningstillfälle. Från gallringen undantages akter rörande personer födda den 1 och 15 i varje månad. Akterna förvaras i personnummerordning.	Läsesal
F 1 CA	Dossiéer (akter) över studiehjälpstagare t o m vt 1983	Studiemedelsnämnden i Lund handlägger studiehjälpens lånedel sedan 1980 och bidragsdelen sedan 1986. Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1988:27, med en gallringsfrist på sju år räknat från sista ansökningstillfälle. Från utgallringen undantages akter rörande personer födda den 1 och 15 varje månad.
F 1 CB	Dossiéer (akter) över studiehjälpstagare på mikrofilm fr o m ht 1983	Studiemedelsnämnden i Lund handlägger studiehjälpens lånedel sedan 1980 och bidragsdelen sedan 1986. Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1988:27, med en gallringsfrist på sju år räknat från sista ansökningstillfälle. Från utgallringen undantages akter rörande personer födda den 1 och 15 varje månad.
F 2	HANDLINGAR RÖRANDE PERSONAL		Läsesal
F 2 A	Personaldossiéer	CSN ansvarar för matrikelföring och personaldossiéer. På Studiemedelsnämnden förvaras endast kopior av förordnanden, anställningsbevis, tjänstgöringsintyg och arbetsgivarintyg. Dessa handlingar utgallras enligt SFS 1953:716 § 2 mom 1 och 9 med en gallringsfrist på fem år räknat från senaste anställningsår.
F 2 B	Tidssammanställningar (flexibel arbetstid)	Serien utgallras enligt SFS 1953:716 § 2 mom 1 med en gallringsfrist på tre år.	Läsesal
F 3	Handlingar ordnade efter diarie- och dossiéplan	Serie F 3 medföljde ej leveransen till LLA hösten 2013. Diarie- och dossiéplaner är inbundna tillsammans huvuddiariet i serie C 2 A. Till diariet hör särskilda sak-, namn- och personnummerregister, serie C 2 B, C 2 C och C 2 D. Handlingarna volymbildas per kalenderår.	Läsesal
F 4	Övriga ämnesordnade handlingar
G 1	Kassaböcker	Serien inbunden. Upphörd serie. Kassaböckerna avser förvaltnings- kostnader. 1970/71 infördes system S, serie G 2.
G 2	RÄKENSKAPER TILLHÖRANDE SYSTEM S		Läsesal
G 2 A	Huvudböcker / Bokslut	Studiemedelsnämnden i Lund var redovisningsskyldig inom system S 1970/71--1976/77. Fr.o.m. 1977/78 åvilar redovisningsskyldigheten inom detta system endast CSN.
G 2 BA	Transaktionslista på mikrofilm	Serien (1970/71-1976/77) på mikrofilm i tre exemplar, förvarade i Riksarkivet. För tiden efter 1976/77 hänvisas till CSN. Transaktionslistor (kontospecifikationer), inkomst/utgiftjournaler och dagböcker hos myndigheten utgallrade enligt riksarkivets gallringsbeslut nr 785.	Läsesal
G 2 BB	Periodisk utbetalningsrapport på mikrofilm	Serien (1970/71-1976/77) på mikrofilm i tre exemplar, förvarade i Riksarkivet. För tiden efter 1976/77 hänvisas till CSN. Exemplar hos myndigheten utgallrade enligt riksarkivets gallringsbeslut nr 785.	Läsesal
G 2 BC	Kassabokföringens huvudregister KR-1	Serien (1970/71-1976/77) på magnetband i två exemplar, som ingår i var sin nummerserie, förvarade i Riksarkivet. För system- och programdokumentation hänvisas till Riksarkivet. För tiden efter 1976/77 hänvisas till CSN.	Läsesal
G 3	LÖNERÄKENSKAPER T O M 1977		Läsesal
G 3 A	Lönekort
G 3 B	Lönelistor	Upphörd serie. 1978 infördes SLÖR. För handlingarna i detta system hänvisas till CSN.
H 1	Statistik över ansökningar och beviljade studiemedel	Serien i arkivboxar om inget annat anges.
H 2	Statistik studiepenning	Serien i arkivboxar. Åren 1964-1985 saknas.

Success! You have made an order!

An error ocurred!

Sökhjälp: arkiv