Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Förvaltningssekreteriatet (Fvs)

Statens järnvägar (SJ) med föregångare, Förvaltningsarkiven

Grunddata

ReferenskodSE/RA/420334/089
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/ewpWsDRErH646m3Gjpu0Y3
ExtraID089
Omfång
0,8 Hyllmeter  (-)
Datering
1962–1982(Tidsomfång)
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)
Arkivbildare/upphov
Statens järnvägar
Alternativa namn: SJ
Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Innehåll

Inledning (äldre form)I nära anslutning till generaldirektörens expedition, men administrativt tillhörande administrativa avdelningen, fanns under perioden 1962-82 ett förvaltningssekreteriat. Det bestod av en inrikes- och en utrikesdel, Till inrikesdelen hörde, förutom viss annan korrespondens, ärenden som rörde medaljer och utmärkelser, specialfribiljetter och presstjänsten som hade kontakt med massmedia och allmänheten. Vid centralförvaltningstidens början var presstjänsten inordnad som en enhet under administrativa avdelningen, men upphöjdes den 1 juni 1968 till "PR-sektionen".
Omkring 1975 överfördes sektionen till förvaltningssekreteriatet och benämnden där Presstjänst och SJ-nytt. Utrikesdelen skötte huvudsakligen kontakterna med andra länders järnvägar samt de internationella järnvägsorganisationerna, främst UIC och ORE. T.o.m. 1976 höll utrikessidan diarium för korrespondens med de utländska organisationerna, trots att handläggningen sköttes av specialavdelningarna, men 1977 ändrades detta och handläggande enhet skötte därefter även diarieföringen. Förvaltningssekreteriattet ombesörjde nu endast fördelning av ärenden och handlingar vid kontakterna med utlandet.
Ingen ämnesindelning har skett vid arkivläggningen av förvaltningssekreteriatets handlingar. Inrikes- och utrikessidan har hela tiden haft separat arkivläggning vilket gör att enbart inrikesärenden, och då närmast presstjänstens ärenden, kan återsökas i dess arkiv. Utrikssidans arkiverade handlingar rörande UIC och ORE, har samlats i egna arkiv med dessa organisationers namn (se särskild pärm).
Liksom övriga arkivbildande enheter var även förvaltningssekreteriatet berört av den omfattande gallringsutredningen 1983-87 vilken resulterade i riksarkivets gallringsbeslut 1987:61. Den innebar att samtliga diarieförda ärenden inom centralförvaltningen mellan åren 1963-82 utgallrades med vissa undantag. Dessa handlingar mikrofilmades och ett säkerhetsexemplar samt ett bruksexemplar framställdes vilka båda numera förvaras i riksarkivet. Säkerhetsexemplaret i Mariebergs speciella lokaler för förvaring av mikrofilm och bruksexemplaret i anslutning till pappersarkivet i Arninges forskarexpedition.
Den 1 januari 1982 övergick inrikesdelen till den nybildade avdelningen för Information och PR, vilken definitivt kom igång den 1 juni samma år. Utrikesdelen övergick vid samma tidpunkt till generaldirektörens sekreteriat.

Kontroll

Skapad2001-11-01 00:00:00
Senast ändrad2018-12-12 09:53:03