Under senare delen av 1930-talet växte en särskild funktion för försvarsärenden fram vid landskansliet. 1944 inrättades en försvarsavdelning och 1953 omorganiserades den till civilförsvarssektionen.
Försvarsavdelningens arkiv har en avdelning för öppna och en för hemliga ärenden. Detta är den hemliga delen. Här ingår också landskansliets hemliga handlingar för tiden 1900-1952. I detta arkiv finns därför handlingar som hanterats av landshövdingen, landssekreteraren, militärassistenten eller vägtrafikledaren i ärenden som rört rikets säkerhet eller som sekretessklassats av andra skäl.
Biographical history
Länsstyrelsen i Uppsala län Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.
Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.
Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.
Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Då delades verksamheten upp på mindre sektioner. Landskansliet i Uppsala län indelades från och med 1953 i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Från och med 1958 delades landskontoret upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen.
Sedan dess har länsstyrelserna omorganiserats fler gånger. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och underordnade enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter. 1991 infördes den "samordnade länsstyrelsen", en plattare organisation med ett tiotal enheter och en gemensam diarieplan. Vid länsstyrelsen i Uppsala hade en omorganisation i denna riktning genomförts redan 1989. Därför upphör arkiven för de flesta avdelningar och enheter den 31 december 1988.
System of arrangement
På grund av att det hemliga materialet hanterats och förvarats på ett till synes ostrukturerat sätt har det varit svårt att ordna materialet enligt gällande bestämmelser. Handlingarna har därför lagts i arkivkartonger och förtecknats i den ordning som de förvarats.
Det har i flera fall visat sig vara dålig överensstämmelse mellan koncept, diarier och handlingar. Detta tyder på att handlingar kan ha gallrats, men några beslut eller protokoll om gallring finns inte.