Arkiv

Stiftsnämnden i Strängnäs stift

Basic data

Reference code

SE/ULA/12820

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/7bUQ7CoQ64w7Tcod1kXJP3

Extra ID

12820

Extent

38.2 Hyllmeter (-)

Date

1932 – 1989 (Tidsomfång)

Terms and conditions

Oklart

Archive institution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen)

Record creator / Origination

Stiftsnämnden i Strängnäs stift, 1933 – 1989 (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Content and Biographical History

Scope and Content

Stiftsnämnderna tillkom 1932 som statliga myndigheter med huvudsaklig uppgift att förvalta kyrkans jord och skog. Ansvaret för egendomsförvaltningen hade tidigare legat på domkapitlet. Stiftsnämnden i Strängnäs ingick i en löst sammanhållen stiftsorganisation med domkapitel, stiftsråd och stiftsting. Stiftsnämnden och domkapitlet har haft en gemensam administration men separat arkivbildning. 1989-07-01 upphörde stiftsnämnderna och övergick i egendomsnämnderna.

Stiftsnämndens sammansättning har varierat under årens lopp. Enligt lagen om förvaltning av kyrklig jord SFS 1970:939 skulle den bestå av fyra ledamöter tillsatta av regeringen samt biskopen som ordförande. I slutet av 1980-talet var de sju stycken med 6-10 sammanträden per år.

Stiftsnämndens kansli har handlagt de egendomsärenden som stiftsnämnden haft att fullgöra:
* förvalta skogen på löneboställen samt i sin helhet prästlönefondsfastigheter, kyrkofondsfastigheter, domkyrkas fastigheter och biskopsgården;
* handha köp- och försäljningsärenden å pastoratens vägnar samt kontakter med Kammarkollegiet och andra tillståndsgivande myndigheter;
* handha upplåtelser av jakt och fiske;
* handha upplåtelser av nyttjanderätter, tomträtter, servitut m.m.;
* fördela den vinst som uppkommit vid förvaltningen på pastoraten i förhållande till deras andelar i fastigheterna;
* ha tillsyn över pastoratens förvaltning av annan kyrklig jord än jordbruksmark och prästgårdar vilka låg på pastoratens boställsnämnder att tillse.

Utarrendering av löneboställen, förvaltning av prästgårdar m.m. har skötts av pastoraten själva men stiftsnämndens kansli har övertagit mycket handlingar från dessa för samlad arkivering.

Skogsförvaltningen har fr.o.m. 1979 lagts ut på entreprenad till Skogssällskapet; se vidare serieanmärkning till G 7.

Stiftsnämnden i Strängnäs har även förvaltat boställskogen inom Södertörns kontrakt i Stockholms stift.

För mer detaljer se arkivbeskrivningen upprättad 2002 (vol. D 5 a:1).

Biographical history

Stiftsnämnden i Strängnäs stift
1933 tillkom stiftsnämnder för förvaltningen av kyrkans jord, skog och övriga fasta egendom. Ansvaret för egendomsförvaltningen hade tidigare legat på domkapitlet. Stiftsnämnden skulle ha fem ledamöter som var kunniga i lant- och skogsbruk. Domkapitlet tillsatte två ledamöter och Kunglig Maj:t tre. Stiftsnämnderna ersattes den 1/7 1989 av egendomsnämnder.

Accessibility

Secrecy

Oklart

Control

Archivist's note	Arkivförteckningar upprättades 1957 (1932-1950) och 1989 (1932-1989). Senare har, efter två byten av lokaler, arkivbeståndet splittrats samtidigt som många nya handlingar tillkommit. Därför genomfördes en ny arkivläggning 2002 varvid förteckningen delvis omarbetades. Arkivet levererades 2011 till nuvarande Riksarkivet i Uppsala. När 2002 års förteckning 2024 på Riksarkivet i Uppsala kontrollerades mot beståndet gjordes några smärre korrigeringar och justeringar. I huvudsak bygger dock redogörelsen här på arkivförteckningen och arkivbeskrivningen från 2002, vilka återfinns i vol. D 5 a:1.
Created	11/07/2005 00:00:00
Amended	17/04/2024 11:07:47

Serier (67 st)

Reference code	Title	Note
A	PROTOKOLL OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR
A 1	Protokoll med bilagor	Serien inbunden utom vol. 40-41. Kronologisk ordning. Föredragningslistor fr.o.m. 1934. (Se även serie A 2.) Alfabetiskt ämnesregister för varje årgång t.o.m. 1970. Diarienummer anges för varje ärende. A-protokollärenden enligt §10, §11 och §12 stiftsnämndsinstruktionen utgör delegationsärenden och är fr.o.m. 1971 redovisade särskilt.
A 2	PM till föredragningslistor	Serien i kartong. Kronologisk ordning.
B	UTGÅENDE HANDLINGAR
B 1	Stiftsnämndens konceptböcker (registratur)	Serien inbunden t.o.m. vol. 51, därefter i kartong. Inbundna volymer innehåller enstaka lösa blad. Kronologisk ordning t.o.m. 1975, därefter gruppering enligt ämnesgrupper i diarieplanen. Diarienummer anges på skrivelserna. Alfabetiskt register innehållande adressat, pastorat m.m. med löpande registraturnumrering upphör fr.o.m. 1978. Även stiftsjägmästarens bevarade koncept ingår.
B 2	Brevkoncept från stiftsnämndens expedition	Kallas oftast kansliskrivelser. Serien i kartong, enklare bindning årsvis t.o.m. 1982. Kronologisk ordning. Alfabetiska register årsvis. Löpande numrering. Även diarienummer anges på skrivelserna. Koncept till rutinartade skrivelser utgallrade med 1 års frist enligt SFS 1953:716 § 3 mom. 1 (1978:182). Serien avslutad efter 1985, då särskild samling av kansliskrivelser upphör.
B 3	Stiftsjägmästarens brevkoncept	Bevarade koncept finns i serie B 1 och B 2. Koncept till rutinartade skrivelser utgallrade med 1 års frist enligt SFS 1953:716 § 3 mom. 1 (1978:182).	Access
B 4	Verksamhetsberättelser	Serien i kartong. Verksamhetsberättelserna med årsredovisningar kompletterar för aktuella år de få bokslut och huvudböcker som finns bevarade avseende skogsförvaltningen (se serie G 7). Fr.o.m. 1972 ingår viss redovisning av Skogssällskapets förvaltning av boställen i konceptböckerna, serie B 1-B 2.
C	DIARIER
C 1	Stiftsnämndens diarier	Serien inbunden t.o.m. vol. 29, därefter i kartong. Diarienummerordning. Diariet har genomgått flera förändringar; se volymanmärkningarna. All diarienumrering har skett utifrån första inkomna handling i ett ärende. Alfabetiskt ämnesregister 1933-1962. Fr.o.m. 1963 har en ämnesgrupperad diarieplan använts som samtidigt utgör register. Ärendeförteckning över årsskifte (balanserade ärenden) fr.o.m. 1935/36, saknas för vissa år. I diariet görs i förekommande fall hänvisningar till registratur, kansliskrivelser och föredragningslistor. 1989-06-30 upphörde stiftsnämnden och dess uppgifter togs över av egendomsnämnden fr.o.m. 1989-07-01. Diarieföringen avbröts dock inte vid halvårsskiftet utan fortsatte i samma nummerserie året ut. Vid arkivläggningen har detta medfört att samtliga diarieförda akter under 1989 arkiverats med stiftsnämnden som arkivbildare. Detta gäller endast diariet och diarieförda akter.
C 2	Stiftsjägmästarens diarier	Inbundna böcker i kartong. Diarienummerordning.
C 3	Registerblad till diarier	Serien i kartong. Kopior. Viss alfabetisk ordning. Registerkort utskrivna samtidigt med diarieföringen för upprättande av sidoordnat alfabetiskt register. Endast vissa år. Ungefärlig tid.
D	REGISTER OCH LIGGARE
D 1 a	Register över kyrkliga register (manuella)	Serien i kartong. Kodnummerordning. Även allmänna kyrkohemman. Ungefärlig tid. Enligt uppgift i äldre arkivförteckning från 1989 upphör serien och fortsätter i D 1 b fr.o.m. 1985-07-01.
D 1 b	Register över kyrkliga fastigheter (datorbaserade)	Enligt uppgift i äldre arkivförteckning från 1989 ska serien omfatta 1985-07-01 -- 1989-06-30. Detta datorbaserade register kunde inte återfinnas då arkivet förtecknades hos stiftet 2002 och har aldrig levererats till Riksarkivet.
D 1 c	Utdrag ur fastighetsbandet	Inbunden volym. Ungefärlig tid. Örebro län.
D 2 a	Register över kyrkliga jord- och skogsmarker (manuella)	Serien i kartong. Indelning i distrikt efter boställen. Även allmänna kyrkohemman. Ungefärlig tid. Enligt uppgift i äldre arkivförteckning från 1989 upphör serien och fortsätter i D 2 b fr.o.m. 1985-07-01.
D 2 b	Register över kyrkliga jord- och skogsmarker (datorbaserade)	Enligt uppgift i äldre arkivförteckning från 1989 ska serien omfatta 1985-07-01 -- 1989-06-30. Detta datorbaserade register kunde inte återfinnas då arkivet förtecknades hos stiftet 2002 och har aldrig levererats till Riksarkivet.
D 3 a	Arrendeliggare, Stockholms län	2 inbundna böcker i kartong. Utdrag ur liggare.
D 3 b	Arrendeliggare, Södermanlands län	Serien inbunden. Se även D 3 c:2.
D 3 c	Arrendeliggare, Örebro län	Serien inbunden.
D 4	Matriklar över anställda i skogsförvaltningen
D 5	Arkivförteckningar	Serien i kartong.
D 6	Postböcker	Serien utgallrad med 10 års frist enligt SFS 1953:716 § 2 mom. 7 (1978:182).
E	INKOMNA HANDLINGAR
E 1 a	Inkomna kungl. brev och regeringsskrivelser	Serien i kartong. Kronologisk ordning och/eller diarienummerordning. Regeringsskrivelser kan även förekomma i serierna E 2, E 3 a, E 3 b och E 3 c. Se även Strängnäs domkapitels arkiv, serie E 1.
E 1 b	Avskrifter av kungl. brev rörande försäljningar samt av köpehandlingar	Serien i kartong. Kronologisk ordning. Se även serie E 1 a och hänvisningarna där. Avskrifter vissa år. Originalhandlingar i serie F 3. Även regeringsskrivelser kan ingå.
E 2	Övriga inkomna skrivelser t.o.m. 1962	Serien i kartong. Kronologisk och/eller diarienummerordning Även regeringsskrivelser kan ingå men rörande dessa se i första hand serierna E 1 a och E 1 b. Serien innehåller fastighetskartor. Fr.o.m. 1963 se serie E 3 a. Köpebrev och köpekontrakt i original förvaras särskilt i serie F 3. Se även vissa avtal i registraturen, serie B 1.
E 3 a	Inkomna diarieförda skrivelser 1963-1980	Serien i kartong. Pastoratsvis ordning enligt diarieplan. Pastoratsindelning ca 1980-tal. Kan även innehålla ej diarieförda skrivelser. Innehåller en del arrendekontrakt m.m. och för vissa fastigheter avskrifter av gamla regeringsskrivelser m.m. OBS att vol. 13 b, 23 och 68 innehåller handlingar yngre än 1980. Fr.o.m. 1981 se serie E 3 b.
E 3 b	Inkomna diarieförda skrivelser fr.o.m. 1981	Serien i kartong. Diarienummerordning. Akterna inom varje årgång ordnas efter ämnesgrupperna i diarieplanen. Fr.o.m. 1981 modifieras diarieplanen: endast en nummerserie över alla ämnesgruppen. Pastoratsindelningen upphör. När kansliskrivelser och registratur 1986-1989 successivt upphör att samlas för sig arkiveras även utgående skrivelser i akterna. För kyrkofonds-, prästlönefonds- och några större prästlönefastigheter se även serie E 3 a och E 3 c. Serien innehåller en del ej diarieförda skrivelser. OBS: Då stiftsnämnden upphörde 1989-07-01 och övergick i egendomsnämnden avbröts inte diarieföringen utan fortsatte i samma nummerserie året ut. Därför har samtliga diarieförda akter under 1989 arkiverats i denna serie.
E 3 c	Inkomna diarieförda skrivelser, ej pastoratsindelade	Serien i kartong. Delvis i diarienummerordning. Ej kronologisk ordning. Ungefärlig datering. Främst handlingar från 1970-talet. Serien innehåller bl.a. för stiftsnämnden allmänna ärenden samt ärenden rörande vissa typer av fastigheter. Även några prästlöneboställen arkiveras här särskilt. Serien utgör i viss mån en sammanställning av tidigare ej arkiverat material som ej gått att sortera in i serierna E 3 a och E 3 b. Serien utgör i första hand ett komplement till serie E 3 a men innehåller även en hel del senare handlingar. Efter 1980 se dock främst serie E 3 b.
E 3 u	Utgallringsbara inkomna diarieförda skrivelser fr.o.m. 1963	Oväsentliga framställningar, upplysningar och meddelanden av tillfällig eller rutinmässig karaktär. Utgallrade med 1 års frist i enlighet med SFS 1953:176 § 3 mom. 1.
E 4 a	Inkomna ej diarieförda skrivelser fr.o.m. 1963	Sparad korrespondens finns bland diarieförda skrivelser i serie E 3 a - E 3 b.
E 4 u	Utgallringsbara inkomna ej diarieförda skrivelser fr.o.m. 1963	Oväsentliga framställningar, upplysningar och meddelanden av tillfällig eller rutinmässig karaktär. Utgallrade med 1 års frist i enlighet med SFS 1953:176 § 3 mom. 1.
E 5	Inkomna ansökningshandlingar 1933 (skoglig personal)	Serien i kartong. Stiftsjägmästare och skogvaktare.
E 6	Arbetskopior ordnade per fastighet	Serien i kartong. Handlingarna, som utgör kopior av diarieförda handlingar m.m., har bevarats eftersom de möjliggör sökning utifrån fastighet. Ungefärlig datering.
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE (DOSSIÉER)
F 1 a	Arrendekontrakt	Serien i kartong. Kontraktsvis ordning och inom kontrakten pastoratsvis. Följer 1989 års indelning enligt svenska kyrkans matrikel. (Observera att indelningarna, under den tid som volymerna omfattar, i många fall avviker från 1989 års.) Se även serie F 1 d och F 2. Även jaktarrenden och avskrifter av ämbetsskrivelser. Vol. 1-15: Södermanlands och Stockholms län. Vol. 16-23: Örebro län.
F 1 b	Handlingar rörande klockarboställen	Serien i kartong. Alfabetisk ordning. Innehåller även avskrifter av sockenprotokoll etc. från 1700- och 1800-talen. Protokoll från ekonomiska besiktningar.
F 1 c	Handlingar rörande prästgårdar	Serien i kartong. Kontraktsvis ordnade och inom kontrakten pastoratsvis. Följer 1989 års indelning enligt svenska kyrkans matrikel. (Observera att indelningarna, under den tid som volymerna omfattar, i många fall avviker från 1989 års.) Protokoll från ekonomiska besiktningar och ombyggnader etc.
F 1 d	Handlingar rörande allmänna kyrkohemman	Serien i kartong. Pastoratsvis ordning inom kontrakten. Allmänna handlingar och även arrendekontrakt.
F 1 e	Skogsbruksplaner med skogskartor	Serien i kartong. Kontraktsvis ordnade och inom kontrakten pastoratsvis. Följer 1989 års indelning enligt svenska kyrkans matrikel. (Observera att indelningarna, under den tid som volymerna omfattar, i många fall avviker från 1989 års.) Sorteringen har utförts med hjälp av stiftsnämndens fastighetsnumrering. Se bilaga 2-3 till arkivbeskrivningen som hittas i vol. D 5 a:1. Innehåller även instrument vid uppskattning av normala avkastningen och spridda indelningsplaner. OBS: Se även serie F 1 f. Det är oklart på vilket sätt F 1 e och F 1 f skiljer sig åt.
F 1 f	Skogsbruksplaner med skogskartor	Serien i kartong. Kontraktsvis ordnade och inom kontrakten pastoratsvis. Följer 1989 års indelning enligt svenska kyrkans matrikel. (Observera att indelningarna, under den tid som volymerna omfattar, i många fall avviker från 1989 års.) Sorteringen har utförts med hjälp av stiftsnämndens fastighetsnumrering. Se bilaga 4-5 till arkivbeskrivningen som hittas i vol. D 5 a:1. Skogsbruksplanerna från 1950--1980-talen innehåller ett omfattande kartmaterial. Dateringarna anger tid för upprättande av plan och är ungefärliga. Planer för fastigheter som ej utgör prästlöneboställen redovisas i vol. 15. OBS: Se även serie F 1 e. Det är oklart på vilket sätt F 1 e och F 1 f skiljer sig åt.
F 2	Handlingar rörande kyrkliga löneboställen	Serien i kartong. Kontraktsvis ordnade och inom kontrakten pastoratsvis. Följer 1989 års indelning enligt svenska kyrkans matrikel. (Observera att indelningarna, under den tid som volymerna omfattar, i många fall avviker från 1989 års.) Innehåller kontrakt, arrendeuppskattningar, ekonomiska besiktningar, byggnationshandlingar, av- och tillträdessyner, kartor och ritningar m.m.
F 3	Köpebrev/köpekontrakt	Serien i kartong. Innehåller avtal i original och även bytesavtal. Köpebrev/köpekontrakt ordnade kronologiskt efter avslutsår t.o.m. 1986. Fr.o.m. 1987 är avtalen ordnade efter diarienummer. Detta anger när första skrivelsen i ett ärende diariefördes. Avslutade köp/försäljningar 1987-1989 har diarienummer med årtal 1980 och framåt. Vol. 7-8 innehåller en del ärenden som avslutats efter 1989-06-30 (då stiftsnämnden övergick i egendomsnämnden).
F 4 a	Handlingar övertagna från domän- och länsstyrelserna, Södermanlands och Stockholms län	Serien i kartong. Alfabetisk ordning efter socken och boställe. Innehåller allmänna handlingar rörande fastigheter och skog t.o.m. ca 1932.
F 4 b	Handlingar övertagna från domän- och länsstyrelserna, Örebro län	Serien i kartong. Alfabetisk ordning efter socken och boställe. Innehåller allmänna handlingar rörande fastigheter och skog t.o.m. ca 1932.
F 5 a	Redovisning rörande avkastningen av löneboställen fr.o.m. 1963	Serien utgallrad med 12 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1962:37 och SFS 1953:716 § 2, mom. 3.
F 5 b	Redovisning rörande kyrkomusiker- och prästlönetillgångar (fonder) fr.o.m. 1963	Serien utgallrad med 12 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1962:37 och SFS 1953:716 § 2, mom. 3.
F 5 c	Uppgifter från lokal skattemyndighet om antalet skattekronor i församlingar fr.o.m. 1963	Serien utgallrad med 12 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1962:37.
F 5 d	Redovisning och rapporter rörande förvaltning etc. fr.o.m. 1963	Serien utgallrad med 12 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1962:37 och SFS 1953:716 § 2, mom. 3. Beteckningar enligt diarieplan 1963. B1 Försäljningsärenden (förberedande skriftväxling). B21 Korrespondens rörande utarrendering. B31 Skogsbiträden och skogsbiträdesdistrikt. B32 Skogsindelning och skogsplaner (förarbeten). B33 Virkesförsäljning, utsyning och avverkning. Borgensförbindelser som ej återställts. Beräkningar av löneboställes normala årliga avkastning. Deklarationer samt skrivelser rörande taxering. Skriftväxling med boställsnämnder och pastorat angående förvaltningsåtgärder. Skriftväxling med boställsnämnder och pastorat angående förvaltningsåtgärder. Uppgifter från pastoraten rörande förvaltningsåtgärder. Korrespondens med skogliga biträden. Virkesrapporter. Handlingar rörande virkesauktioner med undantag av ett renskrivet exemplar av auktionslängden. Stämplingslängder. Försäljningssedlar. Utlämningsnotor. Uppgifter på utlämnade effekter. Skrivelser rörande anstånd med avverkning. Tumlistor. Mätbesked. Utsyningsförslag. Protokoll vid anbudsprövning under hand. Framställningar om virkesköp under hand. Korrespondens med plantskolor rörande verksamheten. Frö- och plantrekvisitioner. Anmälning om dag för syn, ekonomisk besiktning och förrättning.
F 5 e	Redovisning och rapporter rörande förvaltning etc. fr.o.m. 1986	Serien utgallrad med 10 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 97 1985-11-05 och SFS 1953:716 § 2, mom. 3. Beteckningar enligt diarieplan 1985. B1 Försäljning och byte (förberedande skriftväxling). B2 Korrespondens rörande utarrendering. B24 Jakt och fiske. B32 Planläggning skogstaxering och indelning (förarbeten). B33 Virkesförsäljning och avverkning. Leveranskontrakt och skriftväxling samt borgensförbindelser som ej återställts. B621 Tjänstebostadshyra.
F 6	Prästgårdsinventeringar	Serien i kartong. Alfabetisk ordning efter församling.
F 7	Handlingar gällande biskopsgården	Serien i kartong.
G	RÄKENSKAPER
G 1	Huvudböcker/bokslut	Redovisning av stiftsnämndens administration och personal ingår i domkapitlets räkenskaper.
G 2	Kassaböcker	Enligt 2002 års förteckning ingår kassabokföringen i domkapitlets räkenskaper, dock utan att närmare uppgift om serie anges.
G 3	Verifikationer	Fr.o.m. 1935-07-01 t.o.m. 1979-10-31 är serien utgallrad med 10 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:36. För perioden fr.o.m. 1979-11-01 se Strängnäs domkapitels arkiv serie H 11 u, Utgallringsbara serier i System S.
G 4	Inkomst-/utgiftsjournaler	Serien utgallrad med 10 års frist i enlighet med SFS 1953:716 § 2, mom. 4.
G 5	Inkomst-/utgiftsböcker	Budgetårsvis ordning.
G 6	Bokföringshandlingar från Skogssällskapets förvaltning	Inkomna uppgifter som ligger till grund för särskilt upprättade bokslut i stiftsnämnden. Serien utgallrad med 10 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:36.
G 7	Skogssällskapets räkenskaper	Serien i kartong. Kronologisk ordning. För skogsförvaltningen vid stiftsnämnden konstruerades under 1980-talet ett eget datasystem/kontoplan. Serien innehåller endast enstaka bevarade bokslut, huvudböcker m.m. Tidigare år har troligtvis utgallrats av misstag. För 1984-1989 se publicerade verksamhetsberättelser med årsredovisningar, serie B 4. Stiftsnämnden utlämnade fr.o.m. 1972 all avverkning rörande skog på entreprenad till Skogssällskapet i Göteborg. Löne- och personalredovisning, löneartsförteckningar etc. för avverkningsarbete föres sålunda ej. Viss redovisning över Skogssällskapets förvaltning av boställen finns i konceptböckerna (serie B 1) samt i diarieförda handlingar (serierna E 3 b och E 3 c, ämnesgrupp C9 m.fl.). Redovisningarna från Skogssällskapet avviker något från räkenskapsåret.
G 8	Handlingar rörande system S	Handlingar härrörande från system S, som togs i bruk 1976-07-01, ingår i Strängnäs domkapitels arkiv: huvudböcker/bokslut, transaktionslistor (även periodiska), periodiska utbetalningsrapporter samt konto- och transaktionsregister.
G 9	Handlingar rörande SLÖR	Handlingar härrörande från löneuträkningssystemet SLÖR fr.o.m. 1984-01-01 ingår i Strängnäs domkapitels arkiv: myndighetsregister in- och utdata, tjänstgöringsjournaler samt personalförteckningar.
G 10	Handlingar rörande Norrby och boställen	Serien i kartong. Markersättning för intrång Norrby. Årsbelopp för nybyggnader vid boställen.
J	KARTOR OCH RITNINGAR
J 1	Kartor och ritningar	Serien i kartong. Se även serierna E 2, F 1 e-f och F 2.