Från och med 1958 delades landskontoret upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. På uppbördssektionens bord hamnade ärenden om uppbörd och indrivning av skatter och avgifter samt folkbokföringsärenden. Uppbördssektionen utgjorde del XIII i länsstyrelsens dåvarande organisation.
Biographical history
Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.
Södermanlands län kallades under 1700- och 1800-talen ofta Nyköpings län.
Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.
Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.
Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Landskansliet indelades i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Landskontoret delades upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter.
System of arrangement
Sektionen existerade 1/1 1958-30/6 1971. De stora arkivserierna med protokoll (A I) och inkomna handlingar (D I a) täcker denna period. Vissa handlingar (förteckningar över annuiteter) går dock längre tillbaka i tiden.
Liggare rörande avkortningar, omföringar och restitutioner förs ej. Uppgifterna antecknas istället bl.a. i respektive pul (preliminär uppbördslista).
Tid: uppbördsåret 1958/1959 och framåt. Utgallras 10 år efter utgången av det uppbördsår, under vilket skatten förfallit till betalning, i enlighet med II 2 b SFS 115/1954.
Tid: taxeringsåret 1958 och framåt. Utgallras 10 år efter utgången av det uppbördsår, under vilket motsvarande kvarstående skatt förfallit till betalning, i enlighet med II 2 b SFS 115/1954.
Tid: uppbördsåret 1958/1959 och framåt. Utgallras 10 år efter utgången av det uppbördsår, under vilket skatten förfallit till betalning, i enlighet med II 2 b SFS 115/1954.
Gallras efter 10 år i enlighet med kungligt brev 30 december 1958.
Gallras efter utgången av det år, varunder redovisning av verkställd återbetalning skett: postverkets skatteavdelnings utbetalningsförteckningar, avseende överskjutande preliminär skatt, utbetalad genom återbetalningskort.
Gallras efter utgången av det år, under vilket den slutliga skatten debiterats: debiteringshandlingar till debiteringslängd.
Gallras efter utgången av det uppbördsår, under vilket skatten eller, såvitt gäller slutlig skatt, motsvarande kvarstående skatt förfallit till betalning: uträkningar för restitutioner och avkortning av skatt jämte beslut om avkortning och återbetalning av slutlig skatt; handlingar angående överföring av skatt till annan myndighet eller annat uppbördsdistrikt; diarier över inbetalningar å länsstyrelsens skattepostgirokonto; kuponger till inbetalningar å länsstyrelsens skattepostgirokonto
Gallras efter 10 år i enlighet med kungligt brev 30 december 1958.
Gallras efter utgången av det år, under vilket den slutliga skatten debiteras.
Återbetalningsförteckningar enligt 45 § 3 mom. uppbördskungörelsen, sammandrag över överskottsskatt samt förteckningar över överskjutande preliminär skatt, som jämlikt 68 § 2 st. uppbördsförordningen innehåller i avvaktan på prövning av taxeringen.
Tid: uppbördsåret 1957/1958 och framåt. Gallras efter 5 år i enlighet med II 2 a SFS 115/1954. Gallras efter uppbördsårets utgång.
Postverkets skatteavdelnings uppbördslistor och anmälningar för omföring av felaktigt bokförda skattebelopp. Överlämningslistor å kuponger från länsstyrelsen till postverkets skatteavdelning. Postverkets skatteavdelnings överlämningslistor, avseende inbetalningar till centrala skattekontot, pg 300. Förfrågningar från postverkets skatteavdelning angående inbetald skatt och länsstyrelsens besked i anledning av förfrågningarna = balansliggare o.d. Specifikationslistor till postverkets skatteavdelning över till betalning förfallen skatt = häradsskrivarnas förteckning. Förfrågningar till skattskyldiga, skattemyndigheter m.fl. angående inbetald skatt. Hjälpliggare över debiterad och avkortad skatt. Förteckningar över vissa skattskyldiga, som avses i 29 § UK (överbetalningslistor).
Gallras efter 10 år i enlighet med II 1 a SFS 115/1954. Gallras efter uppbördsårets utgång.
Likvidlistor, utbetalning från pg 304-6 krediteringsbesked, sammandrag. Skattelikvidjournaler. Kup.kont.listor. Postgirokuponger och avstämningsbesked, totalsammanställning. Meddelande om skatteöverföring skatteanvisningar, förteckningar över redovisad skatt från vissa arbetsgivare. Redovisning från 26, 27, 28. Redovisningskontrollistor, rättelser.