I samband med omorganisationen av länsstyrelsen den 1 juli 1971 bildades en skatteavdelning med ett antal enheter. Varje enhet bildade ett eget arkiv.
Uppbördsenheten ägnade sig i huvudsak åt samma uppgifter som den tidigare uppbördssektionen, det vill säga uppbörd och redovisning av skatt samt kontroll av arbetsgivaravgifter.
Uppbördsenheten hade nr 24 i länsstyrelsens dåvarande organisation.
Den 1 januari 1987 bröts hela skatteavdelningen ut ur länsstyrelsen och bildade en länsskattemyndighet. Därmed avslutades arkivbildningen för samtliga enheter inom skatteavdelningen.
Biographical history
Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.
Södermanlands län kallades under 1700- och 1800-talen ofta Nyköpings län.
Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.
Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.
Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Landskansliet indelades i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Landskontoret delades upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter.
Tid: 1971-1986 Utgallrade efter 10 år i enlighet med SFS 1953:716, ändrad genom SFS 1961:591, 1974:646, 1978:182, index 6, enligt länsstyrelsens beslut 1989-01-27
Ärendegrupper 24.011, 24.0111, 24.012, 24.013, 24.0151, 24.033, 24.034, 24.04, 24.051, 24.0611, 24.0612, 24.062, 24.07 1971-1986, utgallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 464, index 29, Riksarkivets beslut nr 805, index 45
Ärendegrupper 24.014, 24.017, 24.021, 24.032, 24.70 1971-1986, utgallrade efter 5 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 464, index 29, Riksarkivets beslut nr 805, index 45
Övriga restitutioner och handlingar, returkort 1972-1979 samt Överskjutande preliminär skatt och balanslista, återbetalningsförteckning 1973-1979, gallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Utbetalning redovisningsställe 26, 27, 28 om skatteöverföring förfrågning, balanslista, utdrag och verifikationer 1972-1980, utgallrad efter 5 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Jämkningsförteckningar och reversal samt avkortningar av B-skatt 1972-1980, utgallrade efter 5 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Omdebiteringsförteckningar och reversal 1972-1974 samt Avräkningsliggare 1971-1976, utgallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Följande handlingar 1972-1979 utgallrade efter 5 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48: Skattelikvidjournaler, Likvidlistor, Kupongkontrollistor samt Likvidkuponger postgirokonto nr 304-6
Postgirokuponger postgirokonto nr 300-4, utgallrade efter 2 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Redovisningsställekontrollistor 1972-1979 samt Krediteringsbesked 1972-1980 utgallrade efter 5 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Sammanställning och avstämning av skatteuppbörden 1972-1980 utgallrade efter 2 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Övriga rest, omföringar, returkort, skrivelser angående utbetalningar 1972-1980, utgallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Erlagda restavgifter med handlingar på postgiro 204 1972-1979 samt Clearinglistor 1972-1979, utgallrade efter 5 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Kopior av debiteringslängder 1971-1978, utgallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 307, index 22
Restlängder K-skatt, B-skatt och T-skatt 1972-1986, gallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 307, index 22
Restlängder, arbetsgivaravgifter, t.ex. förteckningar över arbetsgivaravgifter som ej inbetalts 1972-1986, utgallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Saköreslängder 1971-1976 samt Liggare över förbrukat och förverkat gods 1972-1976, gallrade efter 5 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Rättshjälpskostnader 73 och viten 90 1972-1986, gallrade efter 10 år i enlighet med kungligt brev 1958-12-30, index 10
Förteckningar över annuiteter på avdikningslån 1971-1986, utgallrade sedan vederbörlig kontroll gjorts och handlingarna inte längre behövs för verksamheten, i enlighet med Riksarkivets beslut nr 307, index 22
Följande handlingar är utgallrade i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48 med nedan angivna gallringsfrister:
Gåvoskattedeklarationer, kopia av beslutsförteckning, förteckning över inkomna deklarationer 1971-1986, gallrade efter 10-12 år
Arvs- och gåvoskatteförteckningar 1972-1986 samt Postgirotalonger för inbetald arvs- och gåvoskatt 1971-1986, gallrade efter 10 år
Kopior av hovrättsdomar 1971-1986, Kopior av beslut från Kammarkollegiet 1971-1986, Kopior av återvinning av gåvoskatt, anstånd med gåvoskatt 1971-1986 samt Handlingar angående anstånd med inbetalning av arvsskatt och gåvoskatt 1971-1986, gallrade efter 5 år
Förteckningar över värde- och säkerhetshandlingar för anstånd med inbetalning av arvs- och gåvoskatt 1971-1986, gallrade efter 10 år
Redovisning av uppbörd, uppdebitering, indrivning och avskrivning, uppbörds- och bötesredogörelse. Icke utgallringsbara handlingar. Serien i arkivkartong. Serien upphörd efter 1979.
Månadsräkningar 1972-1982, Bilagor till månadsräkning (fr.o.m. 1982 kassajournaler) 1972-1986 samt Handlingar rörande avskrivning av lönegarantibelopp 1974-1986, gallrade efter 10 år i enlighet med kungligt brev 1958-12-30, index 10
Uppgifter angående skattskyldig med överskjutande skatt och skuld (kvittn/utm.förteckning) Avk/kvittn/utm med bilagor 1973-1986, gallrade efter 5 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Registreringsunderlag för ändringar av innehållna belopp. Förteckningar över avräknad innehållen Ö-skatt 1982-1986, gallrade efter 5 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Innehållen Ö-skatt med bilagor (hävda spärrar). Spärrlistor angående hävda spärrar 1973-1986, gallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 307, index 22
Handlingar rörande återbetalning av överskjutande skatt 1982-1986 samt Återbetalningsförteckningar 1973-1986, utgallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 307, index 22 samt Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Debetsedlar med överskjutande preliminär skatt 1973-1986, utgallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Tillkommande skatt. Debiteringskort, debiteringssammandrag 1974-1986, gallrade efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 307, index 22
Följande handlingar gallrade i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48 med nedan angivna gallringsfrister:
Omräkningsbesked. Omräkningar maskinella, manuella. Reversal över avkortad skatt. Nedsättnings- och avkortningssammandrag. Konteringar 1972-1986, gallrad efter 10 år
Till lokala skattemyndighet översända krediteringsändringar beträffande preliminär skatt för omräkning av slutlig skatt. YTPS och minskning 1972-1986, gallrad efter 10 år
Kopior av länsrättsdomar 1972-1982, gallrade efter 1 år
Kopior av kammarrättsdomar, mellankommunala skatterättens domar 1973-1983, gallrade efter 3 år
Avkortningslistor, månadsräkningsmedel, avskrivningslistor och reversal 1982-1986, utgallrad efter 10 år i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48
Följande handlingar utgallrade i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48:
Gallringsfrist 10 år:
Överbetald K-skatt 1972-1986 Skatteinbetalningskort postgiro (86-serien) 1980-1986 Skatteinbetalningskort postgiro (87-serien) 1985-1986 Skatteinbetalningskort postgiro (200-serien) 1981-1986 Redovisningslistor från postgiro 1980-1986 Uppbördslistor preliminär skatt 1972-1982 Uppbördslistor kvarstående skatt 1972-1982 Uppbördslistor tillkommande skatt 1974-1986 Uppbördslistor kreditkort 1971-1975 Transaktionslistor månadslistor 1980-1986 Följesedlar för redovisning av avdragen kvarskatt för anställda 1980-1986 Handlingar och beslut angående utbetalning av skatt från skattepostgirokonto 86-serien, 87-serien, 200-serien 1980-1986 Listor över arbetsgivares redovisning 1980-1986 Terminalkopior på lista K-skatt 81 termin 1-2 1981-1986 Överbetald B-skatt 1980-1986 Rättelser av tidigare restförda perioder 1980-1986 Ändringar i skattedatabasen som påverkar uppbördssystemet 1980-1986 Listor över ej krediterad T-skatt 1980-1986
Gallringsfrist 5 år:
Utbetalningslistor och konteringsuppgifter avseende förtidsåterbetalningar 1980-1986 Kopior av beslut om återbetalning av preliminär skatt (förtidsåterbetalning) 1980-1986 Erlagda restavgifter med handlingar på postgiro 204 1980-1986 Handlingar angående omföring av skatt 1981-1986 Bevakningslistor över differenser och restavgift 1980-1986 Avstämningar av arbetsgivares skatteredovisning 1980-1986 Kvarskatteförteckningar 1981-1986 Kopior av beslut om jämkning av preliminär B-skatt 1980-1986 Utbetalningslistor 1980-1986 Omföringslistor 1981-1986
Gallringsfrist 5 år efter uppbördsårets utgång:
Månadsrapporter (disp. tablå och trans.lista) 1980-1986
Gallringsfrist 2 år:
Dagjournaler 1980-1986 Underrättelser om anmaning att lämna uppbördsdeklaration 1980-1986 Balanslistor (dagliga) 1980-1986 Balanslistor (månatliga) 1980-1986
Gallringsfrist 1 år:
Transaktionslistor, dagliga 1980-1986 Avstämningsbesked 1980-1986 Duplettlistor, fellistor och andra handllingar för kontroll av inbetalning och redovisning av källskatt 1980-1986 Preliminära avstämningslistor 1980-1986
Följande handlingar utgallrade i enlighet med Riksarkivets beslut nr 808, index 48 med nedan angivna gallringsfrister:
Ledighetsansökningar semester 1971-1986, gallrade efter 5 år Ledighetsansökningar tjänstledighet 1971-1986, gallrade efter 10 år Tjänstgöringsjournaler (kopior) 1971-1986, gallrade efter 1 år