Arkiv

DAFA Datamaskincentralen för administrativ databehandling.

Basic data

Reference code

SE/RA/420047

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/UZwNeBUQrH6d0002H087k3

Extent

23 Hyllmeter

Date

1970 – 1986 (Tidsomfång)

Finding aid

Arkivförteckning (godkänd): F häfte (F-exp/pärm)

Historik/biografi (pdf)

Archive institution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)

Record creator / Origination

Datamaskincentralen för administrativ databehandling, 1970 – 1986 (Arkivbildare)

Alternativa namn: DAFA

Kategori: Statlig myndighet. Centrala civila myndigheter

Content and Biographical History

Biographical history

Datamaskincentralen för administrativ databehandling

Enligt beslut av riksdagen 1970 delades Statistiska centralbyråns datamaskincentral i två enheter för datamaskinservice. Enheten för administrativ databehandling gjordes till en särskild myndighet, Datamaskincentralen för administrativ databehandling (DAFA), med Statskontoret som chefsmyndighet.

DAFA:s uppgift var att jämsides med andra datacentraler utföra administrativ databehandling i första hand för statliga myndigheter utanför Försvarsdepartementets verksamhetsområde. I mån av resurser fick DAFA åta sig uppdrag från andra.

DAFA blev självständig myndighet 1975 (instruktion SFS 1975:570) då Statskontorets chefsställning upphörde. I samband därmed preciserades DAFA:s uppgifter. Verksamheten omfattade i huvudsak följande områden:

- att tillhandahålla information ur informations- och faktadatabaser
- att utveckla underhåll och drift av kundspecifika system
- att tillhandahålla generella ADB-program och -system, som ofta förekom hos statliga myndigheter.

Främst gällde detta system för ekonomiadministration, personaladministration och informationsåtervinning.
För drift och databearbetning fanns flera filialer vid sidan om huvudkontoret i Stockholm. DAFA:s ställning och arbetsformer blev föremål för flera utredningar. DAFA upphörde som myndighet 1986 och omvandlades till ett bolag, som skulle arbeta på rent affärsmässiga grunder.

System of arrangement

Förteckning över Datamaskincentralen för administrativ databehandling, DAFA 1970-1986

Gunilla Fryksèn.

Topics

Topic, object

DAFA (Lokalt ämnesord)

References

Related archival units

Se-hänvisning från: Upptagningar för ADB, system S (SE/ULA/12419/G VI)

Se-hänvisning från: Myndighetsregistret vid budgetårets utgång (SE/ULA/12412/G VI aö)

Se-hänvisning från: Kostnadsredovisningsrutinens kontoregister. Årskörning (SE/ULA/12412/G VI cöb)

Se-hänvisning från: Riksredovisning huvudregister vid budgetårets utgång Årskörning (SE/ULA/12412/G VI fö)

Se-hänvisning från: Konto- och transaktionsregister (SE/ULA/12616/G 9 bc)

Reproduced

Nej

Control

Amended

03/05/2020 18:41:47

Serier (43 st)

Reference code	Title	Note
~	Hemliga handlingar.
A 1 A	Styrelsens protokoll och handlingar	Kartong. Originalserien är ofullständig.
A 1 B	Styrelsens protokoll	Kopior på arkivpapper, serien bunden.
A 2 A	Direktionens protokoll och handlingar	Förvaras i kartong. Originalprotokoll och handlingar. Serien ofullständig.
A 2 B	Direktionens protokoll	Kopior på arkivpapper, serien bunden.
A 3	Administrativa enhetens beslutsprotokoll	Serien bunden.
A 4	Säkerhetskommitténs protokoll	Serien bunden.
A 5	Företagsnämndens protokoll	Serien bunden.
A 6	Protokoll rörande MBL-förhandlingar.	Serien bunden.
A 7	Lokala fackliga avtal och överenskommelser.
A 8	Minnesanteckningar från Gävleenhetens interna planeringssammanträden.
A 9	Gävleenhetens övriga minnesanteckningar.	Minnesanteckningar från IBM, TELUB, BASF, CFD och stats- kontoret.
B 1	Överdirektörens tjänstemeddelanden.
B 2	Administrativa enhetens tjänstemeddelanden.
B 3	Driftenhetens tjänstemeddelanden.	1974-1986; Ingår i B 1:1.	Access
B 4	Gävleenhetens tjänstemeddelanden.
B 5	Gävleenhetens tjänstgöringsbetyg och -intyg.	1973-1986; Ingår i B 4:1.	Access
B 6	DAFA-bladet.
C 1 A	Huvuddiarium.	Serien bunden. Diariet datorbaserat från 1980. För M-enhetens diarium 1971-1979, se serie C 2 A och C 2 B.
C 1 B	Alfabetiskt register till huvuddiariet.	Serien bunden. 1980; Saknas 1987.
C 2 A	Marknadssektionens diarium.	Serien bunden. Ingår från 1980 i huvuddiariet.
C 2 B	Alfabetisk register till marknadssektionens diarium.	Serien bunden. 1974-1976; Offertbevakning. Ingår i C 1 B:3. 1979; Ingår i C 1 B:3.
C 3	Gävlediariet.	Serien bunden.
D 1	Tjänstematriklar.	Tjänstematriklar för entledigad personal insorterad i personakterna; se serie F 1 B.
E 1	Korrespondens; Allmän serie.
E 2	Marknadsenhetens korrespondens.
E 3	Försäljnings- och informationsenheternas korrespondens.	M- och I-ärenden.
E 4	Gävle-enhetens korrespondens.
F 1 A	Personaldossièer.
F 1 B	Personaldossiéer, entledigad personal.	Innehåller tjänstematriklar.
F 2	Avtal.	Kopieserie på spridda avtal. Avtal i original återfinns i serie E 1, E 2 och E 3, diarieförda handlingar.
F 3	Handlingar rörande DAFAs redovisningssystem.
F 4	Handlingar rörande Gävle-enheten.
F 5	Informationsmaterial och brochyrer.
F 6 A	SPAR-registret.	1977-1986; Uppgifter i SPAR-registret utgallras enligt SFS 1981:4) 10. Kopior av registrets datafiler tas ut årligen vecka 37 och avlämnas till riksarkivet enligt samma författning.	Access
F 6 B	Kunddossiéer (SPAR).	Dossiéerna överförda till SPAR-nämnden.	Access
G 1 A	Huvudböcker/bokslut.	1970/71-1980/81 ingår i huvudbok för redovisningsgrupp 7. Från 1980/81 ingår boksluten i serie E 1, diarieförda ärenden: 1980/81. Dnr 81-R5-487. 1981/82. Dnr 82-A2-352. 1982/83. Dnr 83-A5-408. 1983/84. Dnr 84-A5-496. 1984/85. Dnr 84-A5-489. 1985/86. Dnr 86-A5-322.	Access
G 1 BA	Transaktionslistor, periodiska transaktionsrapporter.	Serien på mikrofilm i tre exemplar förvaras i riksarkivet, därav ett säkerhetsexemplar. För volymer hänvisas till riksarkivet. Listor hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och 1985:91.	Access
G 1 BB	Periodiska utbetalningsrapporter.	Serien på mikrofilm i tre exemplar förvarade i riksarkivet, därav ett säkerhetsexemplar. För volymnummer hänvisas till riksarkivet. Listor hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och 1985:91.	Access
G 1 BC	Kassabokföringen kontoregister, KR-1.	Serien på magnetband i två exemplar, som ingår i var sin nummerserie i riksarkivet. Innehåller samtliga poster i kassabokföringens kontoregister (KR-1). Uppgifterna är sorterad efter bokföringsmånad, myndighet, avihuvud, kontering, bokföringsdatum och verifikationsnummer. För volymnr hänvisas till riksarkivet, för system- och programdokumentation i övrigt till riksarkivet och DAFA.	Access
G 2 A	Myndighetsregistrets in- och utdata, SLÖR.	1970-1982; Stansunderlag och kvittenslistor: myndighetsuppgifter referensnummeruppgifter organisationsuppgifter utdatauppgifter. Serien har upphört 1982-10-01.	Access
G 2 B	Tjänstgöringsjournaler, SLÖR.	Årsjournaler på mikrofilm förvarad i Riksarkivet. Innehåller dataackumulerade årsvis per person, sorterade efter personnamn. Krossreferenslista, personnummer/namn, se serie G 2 C. För volymuppgifter och övrig dokumentation hänvisas till riksarkivet och statens löne- och pensionsverk. Månadsjournaler utgallras med en frist av 2 månader jämlikt riksarkivets gallringsbeslut nr 925. Årsjournaler som förvaras hos myndigheten utgallras med en frist av 1 år jämlikt riksarkivets gallringsbeslut nr 925 och 937.	Access
G 2 C	Personalförteckningar.	1/7 1978-. Har ej påträffats 1986.	Access