Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Harplinge kyrkliga samfällighets arkiv


Harplinge kyrkliga samfällighets arkiv

HISTORIK

Harplinge och Steninge bildar sedan äldsta tid ett pastorat. Arkivet innehåller handlingar från pastoratet fr.o.m. ca 1933. Handlingar för pastoratet dessförinnan ingår i Harplinge kyrkoarkiv. Pastoratet utgör sedan 1989 en total ekonomisk samfällighet.

 Serier (22 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
#Kartor och ritningar som ej redovisas i annan serie 
A 1 aPastoratsstämmans, församlingsdelegerades och kyrkofullmäktiges protokollSerien inbunden. Enstaka originalprotokoll på icke arkivbeständigt papper eller med dålig skrift, se serie A 1 b för motsvarande år. 
A 1 bPastoratsstämmans, församlingsdelegerades och kyrkofullmäktiges handlingar 
A 2 aPastoratskyrkorådets och kyrkonämndens protokollSerien inbunden. Protokoll från gemensamma kyrkoråd förekommer även i Harplinge kyrkoarkiv, serie K III. 
A 2 bPastoratskyrkorådets och kyrkonämndens handlingarSerien i arkivboxar. 
A 3Övriga nämnders, kommittéers och utskotts protokoll och handlingarSerien inbunden om ej annat anges. 
BUtgående handlingarKopior av utgående skrivelser är i förekommande fall lagda i akten för respektive ärende. Se kyrkonämndens handlingar, serie A 2 b, diarieförda handlingar, serie C och E, eller fastighets- och personalhandlingar, serie F.
Läsesal
 
C 1Diarium för kyrkoförvaltningDiarium för inkommande och vissa avgående skrivelser fördes 1993-1999 i Data Didakts ADB-system Acribo Diarie. Diarielistor och motsvarande är inte utskrivna eller bevarade. Diariekort för 1993 saknas. 
C 2Diarium för räkenskaperDiariet upptar huvudsakligen inkommande fakturor, men även vissa andra räkenskapshandlingar samt handlingar för förvaltning ingår. 
D 1Arkivförteckningar 
D 2Inventarieförteckningar 
D 3GravböckerSerien i arkivboxar. Serien består 1970-1994 av manuellt förda gravböcker som överfördes från respektive församling vid samfällighetens bildande 1989-01-01.

1994 - våren 1997 fördes gravböckerna på Data Didakts ADB-system Necro.		 
D 5Register över kyrkotillhörigaTidigare benämnt medlemsregister. ADB-register upplagda 1991-07-01 som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Ett register vardera för Harplinge och Steninge församlingar.

Serien har varit föremål för gallring i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut RA-MS 2000:5.
Läsesal
 
D 6VerksamhetsregisterADB-baserade register upplagda 1992. Gemensamt register för Harplinge församling, Steninge församling och pastoratet. Serien har varit föremål för gallring i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut RA-MS 2000:5.
Läsesal
 
E 1 aDiarieförda handlingar, kyrkoförvaltningSerien i arkivboxar. 
E 1 bDiarieförda handlingar, räkenskaperDiarieförda fakturor utgallras som fakturor till räkenskaper i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. 
F 1Handlingar angående fastigheterSerien i arkivboxar. Serien innehåller även kartor och ritningar. 
F 2Handlingar angående personalSe även personalutskottets protokoll och handlingar, serie A 3, samt lönestatistikkort, serie G 2. 
F 3Handlingar angående begravningsväsendetSamtliga handlingar (gravbrevskopior och gravskötselavtal) överförda till Begravningsverksamhetens arkiv 2000-01-01.
Läsesal
 
G 1RäkenskapsböckerSerien inbunden om ej annat anges. Se även respektive församlingsarkiv.

1990-1993 fördes den ekonomiska redovisningen av KomRev enligt Sema Groups datasystem KAS 2. Räkenskapshandlingar består av bokslut samt utskrift av dagbok och fördelningskort.

1994-1999 fördes den ekonomiska redovisningen av samfällighetens personal, enligt Hogias dataprogram Hogia Small Office redovisning. Räkenskapshandlingar består av bokslut, utskrift av huvudbok och verifikationslista, samt från 1995 bilagor till bokslut.		 
G 2Övriga räkenskapshandlingarSerien i arkivboxar. 
G 3VerifikationerSerien i arkivboxar. Verifikationer som bevaras eftersom inga räkenskapsböcker tycks finnas till dessa räkenskaper. Övriga verifikationer fr.o.m. 1933 utgallrade i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19.