Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

Stiftsnämnden i Strängnäs stift


 Serier (67 st)

Reference codeTitleNote 
APROTOKOLL OCH FÖREDRAGNINGSLISTOR 
A 1Protokoll med bilagorSerien inbunden utom vol. 40-41.
Kronologisk ordning.
Föredragningslistor fr.o.m. 1934. (Se även serie A 2.) Alfabetiskt ämnesregister för varje årgång t.o.m. 1970. Diarienummer anges för varje ärende.
A-protokollärenden enligt §10, §11 och §12 stiftsnämndsinstruktionen utgör delegationsärenden och är fr.o.m. 1971 redovisade särskilt.		 
A 2PM till föredragningslistorSerien i kartong.
Kronologisk ordning.		 
BUTGÅENDE HANDLINGAR 
B 1Stiftsnämndens konceptböcker (registratur)Serien inbunden t.o.m. vol. 51, därefter i kartong. Inbundna volymer innehåller enstaka lösa blad.
Kronologisk ordning t.o.m. 1975, därefter gruppering enligt ämnesgrupper i diarieplanen. Diarienummer anges på skrivelserna.
Alfabetiskt register innehållande adressat, pastorat m.m. med löpande registraturnumrering upphör fr.o.m. 1978. Även stiftsjägmästarens bevarade koncept ingår.		 
B 2Brevkoncept från stiftsnämndens expeditionKallas oftast kansliskrivelser.
Serien i kartong, enklare bindning årsvis t.o.m. 1982.
Kronologisk ordning. Alfabetiska register årsvis. Löpande numrering. Även diarienummer anges på skrivelserna.
Koncept till rutinartade skrivelser utgallrade med 1 års frist enligt SFS 1953:716 § 3 mom. 1 (1978:182).
Serien avslutad efter 1985, då särskild samling av kansliskrivelser upphör.		 
B 3Stiftsjägmästarens brevkonceptBevarade koncept finns i serie B 1 och B 2.
Koncept till rutinartade skrivelser utgallrade med 1 års frist enligt SFS 1953:716 § 3 mom. 1 (1978:182).
Access
 
B 4VerksamhetsberättelserSerien i kartong.
Verksamhetsberättelserna med årsredovisningar kompletterar för aktuella år de få bokslut och huvudböcker som finns bevarade avseende skogsförvaltningen (se serie G 7).
Fr.o.m. 1972 ingår viss redovisning av Skogssällskapets förvaltning av boställen i konceptböckerna, serie B 1-B 2.		 
CDIARIER 
C 1Stiftsnämndens diarierSerien inbunden t.o.m. vol. 29, därefter i kartong.
Diarienummerordning. Diariet har genomgått flera förändringar; se volymanmärkningarna.
All diarienumrering har skett utifrån första inkomna handling i ett ärende.
Alfabetiskt ämnesregister 1933-1962. Fr.o.m. 1963 har en ämnesgrupperad diarieplan använts som samtidigt utgör register.
Ärendeförteckning över årsskifte (balanserade ärenden) fr.o.m. 1935/36, saknas för vissa år.
I diariet görs i förekommande fall hänvisningar till registratur, kansliskrivelser och föredragningslistor.

1989-06-30 upphörde stiftsnämnden och dess uppgifter togs över av egendomsnämnden fr.o.m. 1989-07-01. Diarieföringen avbröts dock inte vid halvårsskiftet utan fortsatte i samma nummerserie året ut. Vid arkivläggningen har detta medfört att samtliga diarieförda akter under 1989 arkiverats med stiftsnämnden som arkivbildare. Detta gäller endast diariet och diarieförda akter.		 
C 2Stiftsjägmästarens diarierInbundna böcker i kartong.
Diarienummerordning.		 
C 3Registerblad till diarierSerien i kartong.
Kopior. Viss alfabetisk ordning. Registerkort utskrivna samtidigt med diarieföringen för upprättande av sidoordnat alfabetiskt register. Endast vissa år. Ungefärlig tid.		 
DREGISTER OCH LIGGARE 
D 1 aRegister över kyrkliga register (manuella)Serien i kartong.
Kodnummerordning.
Även allmänna kyrkohemman.
Ungefärlig tid.
Enligt uppgift i äldre arkivförteckning från 1989 upphör serien och fortsätter i D 1 b fr.o.m. 1985-07-01.		 
D 1 bRegister över kyrkliga fastigheter (datorbaserade)Enligt uppgift i äldre arkivförteckning från 1989 ska serien omfatta 1985-07-01 -- 1989-06-30. Detta datorbaserade register kunde inte återfinnas då arkivet förtecknades hos stiftet 2002 och har aldrig levererats till Riksarkivet. 
D 1 cUtdrag ur fastighetsbandetInbunden volym. Ungefärlig tid. Örebro län. 
D 2 aRegister över kyrkliga jord- och skogsmarker (manuella)Serien i kartong.
Indelning i distrikt efter boställen. Även allmänna kyrkohemman.
Ungefärlig tid.
Enligt uppgift i äldre arkivförteckning från 1989 upphör serien och fortsätter i D 2 b fr.o.m. 1985-07-01.		 
D 2 bRegister över kyrkliga jord- och skogsmarker (datorbaserade)Enligt uppgift i äldre arkivförteckning från 1989 ska serien omfatta 1985-07-01 -- 1989-06-30. Detta datorbaserade register kunde inte återfinnas då arkivet förtecknades hos stiftet 2002 och har aldrig levererats till Riksarkivet. 
D 3 aArrendeliggare, Stockholms län2 inbundna böcker i kartong.
Utdrag ur liggare.		 
D 3 bArrendeliggare, Södermanlands länSerien inbunden.
Se även D 3 c:2.		 
D 3 cArrendeliggare, Örebro länSerien inbunden. 
D 4Matriklar över anställda i skogsförvaltningen 
D 5ArkivförteckningarSerien i kartong. 
D 6PostböckerSerien utgallrad med 10 års frist enligt SFS 1953:716 § 2 mom. 7 (1978:182). 
EINKOMNA HANDLINGAR 
E 1 aInkomna kungl. brev och regeringsskrivelserSerien i kartong.
Kronologisk ordning och/eller diarienummerordning.
Regeringsskrivelser kan även förekomma i serierna E 2, E 3 a, E 3 b och E 3 c.
Se även Strängnäs domkapitels arkiv, serie E 1.		 
E 1 bAvskrifter av kungl. brev rörande försäljningar samt av köpehandlingarSerien i kartong.
Kronologisk ordning.
Se även serie E 1 a och hänvisningarna där.
Avskrifter vissa år. Originalhandlingar i serie F 3.
Även regeringsskrivelser kan ingå.		 
E 2Övriga inkomna skrivelser t.o.m. 1962Serien i kartong.
Kronologisk och/eller diarienummerordning
Även regeringsskrivelser kan ingå men rörande dessa se i första hand serierna E 1 a och E 1 b.
Serien innehåller fastighetskartor.

Fr.o.m. 1963 se serie E 3 a.

Köpebrev och köpekontrakt i original förvaras särskilt i serie F 3. Se även vissa avtal i registraturen, serie B 1.		 
E 3 aInkomna diarieförda skrivelser 1963-1980Serien i kartong.
Pastoratsvis ordning enligt diarieplan. Pastoratsindelning ca 1980-tal.
Kan även innehålla ej diarieförda skrivelser. Innehåller en del arrendekontrakt m.m. och för vissa fastigheter avskrifter av gamla regeringsskrivelser m.m.
OBS att vol. 13 b, 23 och 68 innehåller handlingar yngre än 1980.

Fr.o.m. 1981 se serie E 3 b.		 
E 3 bInkomna diarieförda skrivelser fr.o.m. 1981Serien i kartong.
Diarienummerordning.
Akterna inom varje årgång ordnas efter ämnesgrupperna i diarieplanen.
Fr.o.m. 1981 modifieras diarieplanen: endast en nummerserie över alla ämnesgruppen. Pastoratsindelningen upphör.
När kansliskrivelser och registratur 1986-1989 successivt upphör att samlas för sig arkiveras även utgående skrivelser i akterna.
För kyrkofonds-, prästlönefonds- och några större prästlönefastigheter se även serie E 3 a och E 3 c.
Serien innehåller en del ej diarieförda skrivelser.

OBS: Då stiftsnämnden upphörde 1989-07-01 och övergick i egendomsnämnden avbröts inte diarieföringen utan fortsatte i samma nummerserie året ut. Därför har samtliga diarieförda akter under 1989 arkiverats i denna serie.		 
E 3 cInkomna diarieförda skrivelser, ej pastoratsindeladeSerien i kartong.
Delvis i diarienummerordning. Ej kronologisk ordning. Ungefärlig datering. Främst handlingar från 1970-talet.

Serien innehåller bl.a. för stiftsnämnden allmänna ärenden samt ärenden rörande vissa typer av fastigheter. Även några prästlöneboställen arkiveras här särskilt.

Serien utgör i viss mån en sammanställning av tidigare ej arkiverat material som ej gått att sortera in i serierna E 3 a och E 3 b.
Serien utgör i första hand ett komplement till serie E 3 a men innehåller även en hel del senare handlingar. Efter 1980 se dock främst serie E 3 b.		 
E 3 uUtgallringsbara inkomna diarieförda skrivelser fr.o.m. 1963Oväsentliga framställningar, upplysningar och meddelanden av tillfällig eller rutinmässig karaktär.

Utgallrade med 1 års frist i enlighet med SFS 1953:176 § 3 mom. 1.		 
E 4 aInkomna ej diarieförda skrivelser fr.o.m. 1963Sparad korrespondens finns bland diarieförda skrivelser i serie E 3 a - E 3 b. 
E 4 uUtgallringsbara inkomna ej diarieförda skrivelser fr.o.m. 1963Oväsentliga framställningar, upplysningar och meddelanden av tillfällig eller rutinmässig karaktär.

Utgallrade med 1 års frist i enlighet med SFS 1953:176 § 3 mom. 1.		 
E 5Inkomna ansökningshandlingar 1933 (skoglig personal)Serien i kartong.
Stiftsjägmästare och skogvaktare.		 
E 6Arbetskopior ordnade per fastighetSerien i kartong.
Handlingarna, som utgör kopior av diarieförda handlingar m.m., har bevarats eftersom de möjliggör sökning utifrån fastighet.
Ungefärlig datering.		 
FHANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE (DOSSIÉER) 
F 1 aArrendekontraktSerien i kartong.
Kontraktsvis ordning och inom kontrakten pastoratsvis. Följer 1989 års indelning enligt svenska kyrkans matrikel. (Observera att indelningarna, under den tid som volymerna omfattar, i många fall avviker från 1989 års.)
Se även serie F 1 d och F 2.
Även jaktarrenden och avskrifter av ämbetsskrivelser.
Vol. 1-15: Södermanlands och Stockholms län. Vol. 16-23: Örebro län.		 
F 1 bHandlingar rörande klockarboställenSerien i kartong.
Alfabetisk ordning.
Innehåller även avskrifter av sockenprotokoll etc. från 1700- och 1800-talen.
Protokoll från ekonomiska besiktningar.		 
F 1 cHandlingar rörande prästgårdarSerien i kartong.
Kontraktsvis ordnade och inom kontrakten pastoratsvis. Följer 1989 års indelning enligt svenska kyrkans matrikel. (Observera att indelningarna, under den tid som volymerna omfattar, i många fall avviker från 1989 års.)
Protokoll från ekonomiska besiktningar och ombyggnader etc.		 
F 1 dHandlingar rörande allmänna kyrkohemmanSerien i kartong. Pastoratsvis ordning inom kontrakten.
Allmänna handlingar och även arrendekontrakt.		 
F 1 eSkogsbruksplaner med skogskartorSerien i kartong.
Kontraktsvis ordnade och inom kontrakten pastoratsvis. Följer 1989 års indelning enligt svenska kyrkans matrikel. (Observera att indelningarna, under den tid som volymerna omfattar, i många fall avviker från 1989 års.)
Sorteringen har utförts med hjälp av stiftsnämndens fastighetsnumrering. Se bilaga 2-3 till arkivbeskrivningen som hittas i vol. D 5 a:1.
Innehåller även instrument vid uppskattning av normala avkastningen och spridda indelningsplaner.

OBS: Se även serie F 1 f. Det är oklart på vilket sätt F 1 e och F 1 f skiljer sig åt.		 
F 1 fSkogsbruksplaner med skogskartorSerien i kartong.
Kontraktsvis ordnade och inom kontrakten pastoratsvis. Följer 1989 års indelning enligt svenska kyrkans matrikel. (Observera att indelningarna, under den tid som volymerna omfattar, i många fall avviker från 1989 års.)
Sorteringen har utförts med hjälp av stiftsnämndens fastighetsnumrering. Se bilaga 4-5 till arkivbeskrivningen som hittas i vol. D 5 a:1.

Skogsbruksplanerna från 1950--1980-talen innehåller ett omfattande kartmaterial. Dateringarna anger tid för upprättande av plan och är ungefärliga. Planer för fastigheter som ej utgör prästlöneboställen redovisas i vol. 15.

OBS: Se även serie F 1 e. Det är oklart på vilket sätt F 1 e och F 1 f skiljer sig åt.		 
F 2Handlingar rörande kyrkliga löneboställenSerien i kartong.
Kontraktsvis ordnade och inom kontrakten pastoratsvis. Följer 1989 års indelning enligt svenska kyrkans matrikel. (Observera att indelningarna, under den tid som volymerna omfattar, i många fall avviker från 1989 års.)

Innehåller kontrakt, arrendeuppskattningar, ekonomiska besiktningar, byggnationshandlingar, av- och tillträdessyner, kartor och ritningar m.m.		 
F 3Köpebrev/köpekontraktSerien i kartong.
Innehåller avtal i original och även bytesavtal.
Köpebrev/köpekontrakt ordnade kronologiskt efter avslutsår t.o.m. 1986. Fr.o.m. 1987 är avtalen ordnade efter diarienummer. Detta anger när första skrivelsen i ett ärende diariefördes. Avslutade köp/försäljningar 1987-1989 har diarienummer med årtal 1980 och framåt.
Vol. 7-8 innehåller en del ärenden som avslutats efter 1989-06-30 (då stiftsnämnden övergick i egendomsnämnden).		 
F 4 aHandlingar övertagna från domän- och länsstyrelserna, Södermanlands och Stockholms länSerien i kartong.
Alfabetisk ordning efter socken och boställe.
Innehåller allmänna handlingar rörande fastigheter och skog t.o.m. ca 1932.		 
F 4 bHandlingar övertagna från domän- och länsstyrelserna, Örebro länSerien i kartong.
Alfabetisk ordning efter socken och boställe.
Innehåller allmänna handlingar rörande fastigheter och skog t.o.m. ca 1932.		 
F 5 aRedovisning rörande avkastningen av löneboställen fr.o.m. 1963Serien utgallrad med 12 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1962:37 och SFS 1953:716 § 2, mom. 3. 
F 5 bRedovisning rörande kyrkomusiker- och prästlönetillgångar (fonder) fr.o.m. 1963Serien utgallrad med 12 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1962:37 och SFS 1953:716 § 2, mom. 3. 
F 5 cUppgifter från lokal skattemyndighet om antalet skattekronor i församlingar fr.o.m. 1963Serien utgallrad med 12 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1962:37. 
F 5 dRedovisning och rapporter rörande förvaltning etc. fr.o.m. 1963Serien utgallrad med 12 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1962:37 och SFS 1953:716 § 2, mom. 3.

Beteckningar enligt diarieplan 1963.

B1 Försäljningsärenden (förberedande skriftväxling).
B21 Korrespondens rörande utarrendering.
B31 Skogsbiträden och skogsbiträdesdistrikt.
B32 Skogsindelning och skogsplaner (förarbeten).
B33 Virkesförsäljning, utsyning och avverkning.
Borgensförbindelser som ej återställts.
Beräkningar av löneboställes normala årliga avkastning. Deklarationer samt skrivelser rörande taxering.
Skriftväxling med boställsnämnder och pastorat angående förvaltningsåtgärder.
Skriftväxling med boställsnämnder och pastorat angående förvaltningsåtgärder.
Uppgifter från pastoraten rörande förvaltningsåtgärder.
Korrespondens med skogliga biträden.
Virkesrapporter.
Handlingar rörande virkesauktioner med undantag av ett renskrivet exemplar av auktionslängden.
Stämplingslängder.
Försäljningssedlar.
Utlämningsnotor.
Uppgifter på utlämnade effekter.
Skrivelser rörande anstånd med avverkning.
Tumlistor.
Mätbesked.
Utsyningsförslag.
Protokoll vid anbudsprövning under hand.
Framställningar om virkesköp under hand.
Korrespondens med plantskolor rörande verksamheten.
Frö- och plantrekvisitioner.
Anmälning om dag för syn, ekonomisk besiktning och förrättning.		 
F 5 eRedovisning och rapporter rörande förvaltning etc. fr.o.m. 1986Serien utgallrad med 10 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut nr 97 1985-11-05 och SFS 1953:716 § 2, mom. 3.
Beteckningar enligt diarieplan 1985.

B1 Försäljning och byte (förberedande skriftväxling).
B2 Korrespondens rörande utarrendering.
B24 Jakt och fiske.
B32 Planläggning skogstaxering och indelning (förarbeten).
B33 Virkesförsäljning och avverkning. Leveranskontrakt och skriftväxling samt borgensförbindelser som ej återställts.
B621 Tjänstebostadshyra.		 
F 6PrästgårdsinventeringarSerien i kartong.
Alfabetisk ordning efter församling.		 
F 7Handlingar gällande biskopsgårdenSerien i kartong. 
GRÄKENSKAPER 
G 1Huvudböcker/bokslutRedovisning av stiftsnämndens administration och personal ingår i domkapitlets räkenskaper. 
G 2KassaböckerEnligt 2002 års förteckning ingår kassabokföringen i domkapitlets räkenskaper, dock utan att närmare uppgift om serie anges. 
G 3VerifikationerFr.o.m. 1935-07-01 t.o.m. 1979-10-31 är serien utgallrad med 10 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:36. För perioden fr.o.m. 1979-11-01 se Strängnäs domkapitels arkiv serie H 11 u, Utgallringsbara serier i System S. 
G 4Inkomst-/utgiftsjournalerSerien utgallrad med 10 års frist i enlighet med SFS 1953:716 § 2, mom. 4. 
G 5Inkomst-/utgiftsböckerBudgetårsvis ordning. 
G 6Bokföringshandlingar från Skogssällskapets förvaltningInkomna uppgifter som ligger till grund för särskilt upprättade bokslut i stiftsnämnden.
Serien utgallrad med 10 års frist i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:36.		 
G 7Skogssällskapets räkenskaperSerien i kartong.
Kronologisk ordning.

För skogsförvaltningen vid stiftsnämnden konstruerades under 1980-talet ett eget datasystem/kontoplan. Serien innehåller endast enstaka bevarade bokslut, huvudböcker m.m. Tidigare år har troligtvis utgallrats av misstag.

För 1984-1989 se publicerade verksamhetsberättelser med årsredovisningar, serie B 4.

Stiftsnämnden utlämnade fr.o.m. 1972 all avverkning rörande skog på entreprenad till Skogssällskapet i Göteborg. Löne- och personalredovisning, löneartsförteckningar etc. för avverkningsarbete föres sålunda ej. Viss redovisning över Skogssällskapets förvaltning av boställen finns i konceptböckerna (serie B 1) samt i diarieförda handlingar (serierna E 3 b och E 3 c, ämnesgrupp C9 m.fl.). Redovisningarna från Skogssällskapet avviker något från räkenskapsåret.		 
G 8Handlingar rörande system SHandlingar härrörande från system S, som togs i bruk 1976-07-01, ingår i Strängnäs domkapitels arkiv: huvudböcker/bokslut, transaktionslistor (även periodiska), periodiska utbetalningsrapporter samt konto- och transaktionsregister. 
G 9Handlingar rörande SLÖRHandlingar härrörande från löneuträkningssystemet SLÖR fr.o.m. 1984-01-01 ingår i Strängnäs domkapitels arkiv: myndighetsregister in- och utdata, tjänstgöringsjournaler samt personalförteckningar. 
G 10Handlingar rörande Norrby och boställenSerien i kartong.
Markersättning för intrång Norrby.
Årsbelopp för nybyggnader vid boställen.		 
JKARTOR OCH RITNINGAR 
J 1Kartor och ritningarSerien i kartong.
Se även serierna E 2, F 1 e-f och F 2.