Arkiv

Planeringsavdelningen utom Försvarsenheten

Länsstyrelsen i Södermanlands län

Basic data

Reference code

SE/ULA/11034/412

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/DVJjYvCCL4Atf6YHmoHAK0

Extra ID

Lst_plan

Extent

82 Hyllmeter

Terms and conditions

Delvis

Notes on terms and conditions

Vissa handlingar kan omfattas av sekretess.
En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Archive institution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen)

Record creator / Origination

Länsstyrelsen i Södermanlands län, 1634 – (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet

Content and Biographical History

Scope and Content

Länsstyrelsens planeringsavdelning bildades den 1 juli 1971 och övertog till stor del de uppgifter som planeringssektionen, 1959 - 1971-06-30, tidigare ansvarat för. Planeringsavdelningens arkiv avslutades 1987 och många serier fördes över och införlivades i den nya arkivbildaren.

Planeringsavdelningen handlade bl a ärenden rörande regionalpolitisk planering, regionalpolitiskt stöd, plan- och byggnadsfrågor, natur- och landskapsvård, vattenvård, vattenförsörjning och avlopp, allmänna och enskilda vägar, trafikföreskrifter, jakt, viltvård, fiske, kulturminnesvård, livsmedelstillsyn och yrkesmässig trafik.

Organisatoriskt var planeringsavdelningen indelad i enheter; juridiska enheten, regionalekonomiska enheten, miljövårdsenheten, planenheten, lantmäterienheten, kulturmiljöenheten, försvarsenheten, länsveterinären samt priskontoret.

Försvarsenheten som också organisatoriskt tillhörde planeringsavdelningen bildar ett eget arkiv inom länsstyrelsen. Så även lantmäterienheten, som i regel kallas fastighetsregistermyndighet och ansvarade för fastighetsregistret. Lantmäterienheter inom länsstyrelsen fanns mellan åren 1971-07-01 - 1990 då det sammanfördes med överlantmätarmyndigheten.

Biographical history

Länsstyrelsen i Södermanlands län
Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.

Södermanlands län kallades under 1700- och 1800-talen ofta Nyköpings län.

Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.

Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.

Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Landskansliet indelades i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Landskontoret delades upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter.

Accessibility

Secrecy	Delvis
Copyright	Upphovsmannen

References

Reproduced

Nej

Control

Created	30/06/2023 00:00:00
Amended	27/09/2023 13:08:06

Serier (46 st)

Reference code	Title	Date	Note
A 1	Allmän serie. Protokoll och koncept	1971-07-06 – 1987	Serien Inbunden.
B 1	Kronologiskt diarium	1971-07-01 – 1987	Serien inbunden
B 2	Sakregister till kronologiskt diarium	1971 – 1987	Serien inbunden.
C 20 U	Regionalekonomiska enhetens register och förteckningar		Serien gallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Arbetsställeregister och företagsregister, 1971-1987. Gallringsfrist: Vid inaktualitet. Projektlistor, 1982-1987. Gallringsfrist: Vid inaktualitet, dock senast 3 år efter inaktualitet.
C 21 A	Planenhetens förteckningar över fastställda planer		1971-1987. Länsarkitektkontorets handlingar. Avslutade handlingar har återgått till länsarkitektkontorets arkiv.
C 21 U	Planenhetens register och förteckningar, utgallringsbara		Serien gallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Granskningsmemorial (föredragningspromemorior LON-blankett). Gallringsfrist: 10 år.
C 22 A	Samfällighetsregister		Kortregister i alfabetisk ordning. Inaktuella registerblad avställs periodiskt och överförs till arkivkartong, enligt SFS 1973:1150. Serien omfattade handlingar 1971-1975. Samtliga register till vägföreningar och vägsamfälligheter överlämnades år 1975 till lantmäterienheten.
C 23 A	Naturvårdsenhetens register och förteckningar. Naturvårdsregister		Serien förvaras i pärm. Serien som omfattade handlingar 1980-1987 överförd till miljövårdsenheten den 1/1 1988, serie D 5 A.
C 23 B	Naturvårdsenhetens register och förteckningar. Täktregister		Serien förvaras i pärm. Serien som omfattade handlingar 1971-1987 överförd till miljövårdsenheten den 1/1 1988, serie D 5 E.
C 23 C	Naturvårdsenhetens register och förteckningar. Dossiéförteckning		Serien förvaras i pärm. Serien som omfattade handlingar 1983-1987 överförd till miljövårdsenheten den 1/1 1988, serie D 5 F.
C 23 D	Naturvårdsenhetens register och förteckningar. Miljöskyddsregister		Serien förvaras i pärm. Serien som omfattade handlingar 1983-1987 överförd till miljövårdsenheten den 1/1 1988, serie D 5 D.
C 23 E	Naturvårdsenhetens register och förteckningar. MI - 01		Dataregister till miljövårdens informationssystem. Direktaccess via terminal. Serien som omfattade handlingar 1983-1987 överförd till miljövårdsenheten den 1/1 1988, serie D 5 D.
C 23 F	Naturvårdsenhetens register och förteckningar. Sjöregister		Serien förvaras i pärm. Serien som omfattade handlingar 1972-1987 överförd till miljövårdsenheten den 1/1 1988, serie D 5 G.
C 24 A	Juridiska enhetens register och förteckningar. Förteckning över vattenregleringsföretag		Serien förvaras i pärm. Serien som omfattade handlingar 1971-1987 överförd till miljövårdsenheten den 1/1 1988, serie D 14 F.
C 24 B	Juridiska enhetens register och förteckningar. Register över jaktvårdsområden		Serien förvaras i pärm. Serien som omfattade handlingar 1971-1987 överförd till miljövårdsenheten den 1/1 1988, serie D 14 G.
C 24 C	Juridiska enhetens register och förteckningar. Register över fiskevårdsområden		Serien förvaras i pärm. Serien som omfattade handlingar 1971-1987 överförd till miljövårdsenheten den 1/1 1988, serie D 14 H.
C 24 D	Juridiska enhetens register och förteckningar. Yrkestrafikregistret	1971 – 1977	Förvaras t.o.m. 1977 i pärmar. Fr o m 1978 direktaccess till TSV:s centrala ADB-register via terminal. Serien fortsätter fr.o.m. 1 jan 1988 till förvaltningsenheten under signum D 15 H - K.
C 24 U	Juridiska enhetens register och förteckningar, utgallringsbara		Register över tillstånd att inneha explosiva varor, 1971-1987. Serien gallras enligt K brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: Registerkorten utgallras när tillstånden upphört. Register över sjötrafikföreskrifter, 1971-1987. Serien gallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: Vid inaktualitet/vid beslutsändring. Register över auktoriserade bilskrotare, 1971-1987. Serien gallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: Vid inaktualitet/vid verksamhetens upphörande.
C 26 A	Länsantikvariens register och förteckningar		Serien förvaras i pärm. Serien som omfattade handlingar 1976-1987 överförd till kulturmiljöenheten den 1/1 1988, serie D 4 E.
C 26 B	Länsantikvariens register och förteckningar. Vårdprojektplaner		Serien förvaras i pärm. Serien som omfattade handlingar 1976-1987 överförd till kulturmiljöenheten den 1/1 1988, serie D 4 F.
C 26 C	Länsantikvariens register och förteckningar. Register över byggnadsminnen och byggnadsminnesmärken		Serien förvaras i pärm. Serien som omfattade handlingar 1976-1987 överförd till kulturmiljöenheten den 1/1 1988, serie D 4 G.
C 27	Arkivförteckningar		Serien i arkivkartong.
D 1 A	Inkomna diarieförda handlingar	1971 – 1987	Serien i arkivkartong. Diarieplan finns i serie B1. Fr o m 1983 utgör naturvårdsenhetens nr 11.11-11.23 en egen dossierserie, serie E 6. Handlingar i ärende 11.085 1980-1987 har felaktigt gallrats. Besluten finns kvar.
D 1 U	Inkomna diarieförda handlingar, utgallringsbara		1971-1987 Följande ärendegruppen 11.01, 11.02, 11.03, 11.085, 11.086, 11.088, 11.092, 11.124, 11.127, 11.128,11.1292, 11.134, 11.153, 11.185, 11.201, 11.205, 11.242, 11.243, 11.252, 11.261, 11.264, 11.291, 11.312, 11.331, 11.362, 11.371, 11.40, 11.42, 11.44, 11.454, 11.4591, 11.46, 11.481, 11.80 har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 464, 630, 801, 802, 805, 914, 972, 973, 1985:9, 1985:10 och 1986:55. Gallringsfrist: 10 år. 1983-1987 Ärendegrupp 11.062 har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 914. Gallringsfrist: 5 år. 1985-1987 Ärendegrupp 11.114 har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:9. Gallringsfrist: 10 år. 1982-1987 Ärendegrupp 11.14, 11.231, 11.262, 11.263, 11.292, 11.363 har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 805. Gallringsfrist: 5 år. 1971-1987 Ärendegrupp 11.087 har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 805. Gallringsfrist: 10 år. 1971-1987 Ärendegrupp 11.1822 har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 805. Gallringsfrist: När anläggningen eller verksamheten upphört.
D 2 U	Inkomna ej diarieförda handlingar, utgallringsbara		Serien har gallrats enligt länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989 med stöd av SFS 1953:716 § 3:1. 1971-1987 Naturvårdsenhetens inkomna ej diarieförda handlingar. Gallringsfrist: 10 år. 1971-1987 Planenhetens, länsveterinärens och regionalekonomiska enhetens inkomna ej diarieförda handlingar. Gallringsfrist: 10 år. 1971-1987 Juridiska enhetens inkomna ej diarieförda handlingar. Gallringsfrist: 10 år.
D 5 U	Handlingar rörande lantmäterienhetens verksamhet, utgallringsbara		Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. 1971-1975 Anmälningar till samfällighetsregistret. Gallringsfrist: Sedan uppgifterna överförts till registret. Samtliga handlingar rörande anmälningar till samfällighetsregistret överlämnades år 1975 till lantmäterienheten.
D 6 A	Handlingar rörande naturverksamhetens verksamhet. Analysrapporter	1973 – 1982	Serien i arkivkartong. Analysprotokoll fr.o.m. 1983 överförda till miljövårdsenheten, serie F 5 B.
D 6 U	Handlingar rörande naturvårdsenhetens verksamhet, utgallringsbara		Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808 och omfattat handlingar åren 1979-1987. Indata i MI-01 Mätvärdesrapport 1. Gallringsfrist: 3 år. Mätvärdesrapport 2. Gallringsfrist: 3 år. Mätvärdesrapport 3. Gallringsfrist: 5 år. Utdata i MI-01 Minneslista. Gallringsfrist: Omedelbart. Meddelande om ofullständig rapportering. Gallringsfrist: Då fullständig rapporterings skett. Avvikelserapport. Gallringsfrist: 1 år. Sammanställningar, t ex års- eller branschvis. Gallringsfrist: Efter 3 månader eller vid inaktualitet.
D 7 A	Handlingar rörande juridiska enhetens verksamhet. Ansökningar om registrering av älgjaktsområde		Serien omfattade handlingar 1977-1987 som den 1/1 1988 överfördes till förvaltningsenheten, serie F 14 F.
D 7 B	Handlingar rörande juridiska enhetens verksamhet. Anmälan om jaktresultat (fällda älgar)	1977 – 1986	Serien i arkivkartong. Åren 1971-1976 handlades ärendena av administrativa enheten, se serie D 2 A:1-26. Fr.o.m. 1986/1987 diarieförs serien under saknr 11.369, se serie D 1 A.
D 7 U	Handlingar rörande juridiska enhetens verksamhet, utgallringsbara		Tid: 1971-1987 Domar och beslut rörande brott mot yrkestrafiklagen. Serien gallras enligt SFS 1979:871 10 kap 3 §. Gallringsfrist: 2 år efter att dom eller beslut vunnit laga kraft. Domar och beslut rörande brott mot förordningen om transportförmedling. Serien gallras enligt SFS 1979:872 7 kap 3 §. Gallringsfrist: 2 år efter att dom eller beslut vunnit laga kraft. Domar och beslut rörande brott mot förordningen om biluthyrning. Serien gallras enligt SFS 1979:873 8 kap 3 §. Gallringsfrist: 2 år efter att dom eller beslut vunnit laga kraft. Följande handlingar nedan har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Ansökan om dispens från trafikföreskrift enligt 106, 107, 109 §§ VTK. Tid: 1982-1987. Gallringsfrist: 2 år. Ansökningar om dispens från förbud mot trafik med tyngre lastfordon (helgtrafik). Tid: 1971-1982. Gallringsfrist: 2 år. Enkät avseende de bussar som brukas enligt tillstånd till yrkesmässig beställningstrafik. Tid: 1972-1978. Gallringsfrist: 2 år. Polisrapporter om trafikdödat vilt. Tid: 1979-1987. Gallringsfrist: 5 år. Anmälningar om fordon som ska användas i yrkesmässig trafik. Tid: 1971-1973. Gallringsfrist: 2 år. Anmälningar om fordon som ska användas i yrkesmässig trafik. Tid: 1972-1978. Serien gallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1984:999. Gallringsfrist: 2 år.
D 9 A	Handlingar rörande länsantikvariens verksamhet. Inventeringsmaterial		Serien som omfattade handlingar 1976-1987 saknas.
D 9 U	Handlingar rörande länsantikvariens verksamhet, utgallringsbara		Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. 1976-1987 Skrivelser och yttranden översända för kännedom från RAÄ och Bostadsstyrelsen. Gallringsfrist: Vid inaktualitet, dock senast inom 10 år. 1976-1987 Protokoll och skrivelser översända för kännedom från länsmuséer, andra muséer, hembygdsföreningar m fl. Gallringsfrist: Vid inaktualitet, dock senast inom 10 år. 1976-1980 Kopior av vårdplaner för beredskapsarbeten inom fornvården. Gallringsfrist: Vid inaktualitet, dock senast inom 5 år.
D 11 U	Handlingar rörande priskontorets verksamhet, utgallringsbara		Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. 1971-1987 Prisblad. Gallringsfrist: 3 år eller vid inaktualitet. 1971-1987 Dispenser från prisstopp Gallringsfrist: Vid inaktualitet. När prisstoppet upphör. Originalet finns på SPK. 1971-1987 Veckosammanställningar Gallringsfrist: 1 år
E 6	Naturvårdsenhetens dossiéer		Serien i pärm och i arkivkartong. Serien omfattar handlingar 1983-1987 och i dossiéerna förvaras även kartor och ritningar till ärendena. Serien är i sin helhet överförd den 1/1 1988 till Miljövårdsenheten, serie F 5 A.
G 3 A	Planenhetens kartor och ritningar. Plan- och förbudskartor. Antagna översiktsplaner		Serien som omfattade handlingar 1971-1987 har den 1/1 1988 i sin helhet överförts till Planenheten, serie J 2 A.
G 3 B	Planenhetens kartor och ritningar. Översikts- och områdeskartor		Serien som omfattade handlingar 1971-1987 har den 1/1 1988 i sin helhet överförts till Planenheten, serie J 2 A.
G 3 C	Planenhetens kartor och ritningar. Fastställelse av stads- och byggnadsplaner		Serien som omfattade handlingar 1971-1987 har den 1/1 1988 i sin helhet överförts till Planenheten, serie J 2 B.
G 3 U	Planenhetens kartor och ritningar, utgallringsbara		Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. 1971-1987 Samrådskartor Gallringsfrist: Sedan plan i storlek och omfattning motsvarande förslaget blivit fastställd eller senast inom 10 år.
G 4 A	Naturvårdsenhetens kartor och ritningar Kartor över grustäkter		Serien omfattar handlingar (kartor till akter) 1971-1982 som är diarieförda under saknr 11.11-11.23. Se serie D 1 A. Handlingar 1983-1987 har den 1/1 1988 överförts till Naturvårdsenhetens dossiéer, serie E 6.
G 4 B	Naturvårdsenhetens kartor och ritningar. Kartor och ritningar framställda inom naturvårdsenheten		Serien omfattar handlingar (kartor till akter) 1971-1982 som är diarieförda under saknr 11.11-11.23. Se serie D 1 A. Handlingar 1983-1987 har den 1/1 1988 överförts till Naturvårdsenhetens dossiéer, serie E 6.
G 5 A	Juridiska enhetens kartor och ritningar Kartor över jaktområden (älgjaktsområden)		Serien som omfattade handlingar 1971-1987 har i sin helhet den 1/1 1988 överförts till Förvaltningsenheten, serie J 4.
G 6 A	Länsantikvariens kartor och ritningar Ekonomiska kartor		Avser kartblad med påtecknade uppgifter. Serien som omfattade handlingar 1976-1987 har i sin helhet den 1/1 1988 överförts till Kulturmiljöenheten, serie J 5 A.
G 6 B	Länsantikvariens kartor och ritningar Topografiska kartor		Avser kartblad med påtecknade uppgifter. Serien som omfattade handlingar 1976-1987 har i sin helhet den 1/1 1988 överförts till Kulturmiljöenheten, serie J 5 B.
K 3	Naturvårdsenhetens fotografier		Serien som omfattade diabilder 1971-1987 har i sin helhet den 1/1 1988 överförts till Miljövårdsenheten, serie K 3.
Ö 1	Länsstyrelsen i Södermanlands län informerar		Original till rapportserien: Länsstyrelsen i Södermanlands län informerar, ISSN 0280-2570 m fl trycksaker. Serien som omfattade handlingar 1972-1987 har i sin helhet den 1/1 1988 överförts till Länsstyrelsen som en arkivbildare.