Serien inbunden. Diariet syftar på fyra skrivelserserier: Skrivelser till järnvägsstyrelsen samt till distrikten (B1), skrivelser till befattningshavare inom trafikdistriktet (B2), cirkulär (B3) samt skrivelser till främmande personer (B5). För att hitta från diariet till rätt skrivelseserie, får man utgå ifrån inom vilken av dessa fyra kategorier skrivelsen/skrivelsens adressat hamnar. För serie B3 gäller att diarienumret utgör sökbegrepp. För övriga serier (B1, B2 och B5) föreligger olika sökprinciper vid olika tidsperioder. 1) 1865-1871, 1886-: Diarienumret utgör sökbegrepp. 2) 1872-1886: Varje ärende har två nummer: diarienumret och ett hänvisningsnummer. Det senare är detsamma som pagineringen i kopieböckerna och utgör ett till diarienumret alternativt sökbegrepp. Vid ärendet i kopieboken finns en återkoppling till diariet i form av ärendets diarienummer. Observera att gränserna mellan skrivelserserierna kan vara flytande. Register i samtliga band utom för åren 1870-71. För register, se även registerserie C1A.
Serien inbunden. Diarium över skrivelser från personer/institutioner utanför distriktet. Diarienumret utgör sökingång till serie E2. Register, se serierna C2BA och C2CA.
Serien inbunden. I registret finns för varje ärende en kod, exempelvis 123/66, uttydd diarienummer/år, dvs i detta exempel ärende med diarienummer 123 år 1866. Diarienumret utgör sökingång i diarieserierna C2BB och C2CB.
Serien i kartonger om ej annat anges. I serien finns även avlöningsstater från följande arkivbildare inom Statens järnvägars tredje trafikdistrikt: Banavdelningens arkiv, serie D2 (BA nedan) Maskinavdelningens arkiv, serie D2 (MA nedan) Trafikavdelningens arkiv, serie D2 (TA nedan) 7:e trafiksektionens arkiv, serie D1 -Fr.o.m 1929 10:e trafiksektionen- (7 ts nedan).