Serien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1971 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i bokstavsordning efter huvudmännen.
I volym 1 finns Korslistor 1-2 med hänvisningar från ny till gammal fastighetsbeteckning och vice versa.
ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Benämnes även "Församlingsregister".
Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.
Aktuellt register överfört till Kafjärdens församling år 1995.
ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.
Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.
Aktuellt register överfört till Kafjärdens församling år 1995.
Serien består av: - Faderskapserkännanden - Erkännanden att barn är trolovningsbarn - Arvsrättsförklaringar - Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn - I utlandet utfärdade bilagor
Serien gallras med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1990:105 med gallringsfrist (vid gallringstidpunkter) som där anges för olika typer av bilagor.
Serien gallras fr o m 1933, med tio års frist, med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt eventuellt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m.m.
I Sundby församlings kyrkoarkiv har inga verifikationer påträffats.
Verifikat och andra räkenskaper fr o m 1989 återfinnes under Kjula kyrkliga samfällighets arkiv. Räkenskaper m.m. fr o m 1995 återfinnes under Kafjärdens församlings arkiv. Inga handlingar.