Arkiv

Örbyskolan

Basic data

Reference code

SE/SSA/3871

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/CY3lAGxezwVR7hIfeVDkf1

Extent

7.6 Hyllmeter

Terms and conditions

Archive institution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Record creator / Origination

Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Content and Biographical History

Scope and Content

Arkivbeskrivning för Örbyskolan (1991/92 - 2013)
Upprättad januari 2011. Uppdaterad och reviderad oktober 2023.

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Den ska underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Kort historik
Örbyskolan är drygt hundra år gammal. Den äldsta byggnaden, Röda skolan, togs i bruk 1903. Det största huset, kallat Stenhuset, ritades 1915 av arkitekt Georg A. Nilsson. Båda dessa hus är kulturminnesmärkta.

Örby överlärardistrikt bildades 1957. År 1958 ersattes överlärardistriktet av rektors¬områden. Örbyskolan fungerade som huvudskola för rektorsområdet 1957/58 – 1961/62. Därefter var Sjöängsskolan huvudskola fram till och med rektorsområdets upphörande 1990/91.

Örbys rektorsområde 1957-1991
Örbyskolan 1957/1958 – 1990/1991
Filial till Örbyskolan 1957/1958 – 1961/1962
Sjöängsskolan 1962/1963 – 1990/1991
Sjöängspaviljongen 1959/1960 – 1967/1968
Slöjdskolan 1957/1958 – 1964/1965
Solberga gamla skola 1957/1958 – 1966/1967
Stamgatsskolan 1958/1959 – 1967/1968
Östbergaskolan 1983/1984 – 1990/1991

Örbyskolans rektorsområde omfattar åren 1957-1991. Dess arkiv överlämnades till Stockholms stadsarkiv 2007 (accessionsnummer 80/2007, referensnummer SE/SSA/4290).

Verksamhet och organisation
Örbyskolan är en kommunal grundskola med F-6-verksamhet. Den fungerade som en egen skolenhet 1992-1997. Därefter tillhörde den Vantörs stadsdelsförvaltning 1997-2007. Sedan höstterminen 2007 är skolan placerad under Utbildningsförvaltningen. För mer information om skolans verksamhet och organisation fram till och med 2013, se serie B1.

Arkivförteckningens struktur
Örbyskolans arkivbildning 1992-2013 är förtecknad enligt det allmänna arkivschemat. Diarieförda ärenden som inte var avslutade vid årsskiftet 2013/14 överfördes till Örbykolans andra arkivbildning (2014-2022).
Viktiga handlingstyper

Nedan listas viktigare handlingstyper från olika delar av skolans verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingssorter respektive handlingstyper.

Skolledning/administration
Ledningsgruppsmötesprotokoll (A1)
Protokoll förda vid ledningsgruppens möten

Arbetsplatsträffsprotokoll (A3)
Kallas APT-protokoll. Mötesform för skolans arbetslag.

Handlingsprogram och planer (B1)
Lokalt framtagna handlingsprogram och planer för undervisning, ordningen vid skolan med mera.

Elevvård
Klasskonferensprotokoll (A7)
Genomgång av vilka elever i respektive klass som är i behov av särskilt stöd.

Elevakter (F2)
Handlingar rörande elevvård, såsom åtgärdsprogram, beslut om stödundervisning med mera. En elevakt per elev. Akterna förvaras i person¬nummerordning.

Elevregistrering
Skolans kataloger (B5)
Innehåller gruppfotografier på elever och personal.

Klasslistor (D1c)
Klasslistorna visar klassammansättningar samt elevernas adresser och personnummer.

Förvaring
Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan de för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Personalakter för aktuell personal förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning. Personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras i Utbildnings¬förvaltningens Centralarkiv.

Sökingångar till arkivet
Arkivförteckning och diariet är sökingångar till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll, huvudavdelning A Protokoll.

Sekretess
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga.

Serier som kan innehålla sekretesskyddad information är exempelvis:
A6 Elevvårdskonferensprotokoll
A7 Klasskonferensprotokoll
D1b Elevkort
D1c Klasslistor
F2 Elevakter

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 17 kapitlet 4 §, 21 kapitlet 3 §, 23 kapitlet 1-4 §§ (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet med mera), 25 kapitlet 1 § och 39 kapitlet 1-3 §§.

Gallring
Örbyskolan hanterade sin information i enlighet med de dokumenthanteringsplaner och hanteringsanvisningar som utfärdats av utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Dessa utgår från aktuella bevarande- och gallringsbeslut utfärdade av Stockholms stadsarkiv.

Gallring har skett enligt gällande gallringsbeslut, till exempel:
2008:13 Gallringsbeslut för skolorna, administration, verksamhetsstöd, inskrivning, undervisning, elevärenden, skolhälsovård med mera.
2010:13 Gallringsbeslut för nationella prov.

Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den administrativa avdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv.

Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skola. Arkivansvarig är administrativ chef. Arkivhandläggare är främst skolassistent.

Biographical history

Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Accessibility

Secrecy

Delvis

References

Related archival units

Se även: Örby rektorsområde (SE/SSA/4290)

Control

Created	09/10/2023 11:41:42
Amended	16/10/2023 13:12:56

Arkiv (1 st)

Reference code	Title
Se även: SE/SSA/4290	Örby rektorsområde

Serier (7 st)

Reference code	Title	Note
A	Protokoll
B	Utgående handlingar
C	Diarium	Skolans diarium med bifogade diarieplaner.
D	Register och liggare
E	Inkomna handlingar
F	Handlingar ordnade efter ämne
Ö	Övriga handlingar

Search help: arkiv

News