Arkiv

Skanskvarnsskolan

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/2720/01

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/eVpjIWhKpagEql3BzysdD4

Datering

1991 – 2013 (Tidsomfång)

Villkorsanm

OSL

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv

Innehåll och historik

Innehåll

Arkivet är ordnat och förtecknat vid två olika tillfällen, en gång av den ursprungliga upprättaren av denna arkivbeskrivning, Anna Maria Stjärnell, samt under hösten och våren 2024-2025 av Zuzanne Sosnowska Ohlson och Sara Nyblom i egenskap av arkivkonsulter i samband med att skolan anlitade Stockholms stadsarkivs uppdragsverksamhet. Mellan dessa ordnings- och förteckningstillfällen har skolan genomgått en renovering där bland annat expeditionen och det tidigare arkivet flyttades respektive avvecklades. I brist på arkivlokal flyttades då samtliga arkivhandlingar till brandsäkra lokaler i källaren.

När dessa packades upp under 2024 påträffades arkivmaterial från skolans öppnande under mitten av 1940-talet. När arkivmaterialet ställdes upp noterades att arkivmaterialet för 1991-2013 samförtecknats med handlingar från skolans tidigare arkivbildningar som redan levererats till SSA. Av denna anledning delades arkivet upp i flera arkivbildningar och den tidigare gjorda ordningen och förteckningen har justerats 2025.

Verksamhet

Grundskolan

Skanskvarnsskolan är en grundskola med flera verksamheter. Allmänna klasser omfattar förskola till och med årskurs 6. För elever i årskurs 4–6 finns möjlighet för utökad undervisning i musikklasser. Sedan läsåret 2007/08 har även Eriksdalsskolans elever i årskurs 7–9 sin musikundervisning i Skanskvarnsskolans lokaler.

Förskolan tar emot barn från 6 års ålder i en eller två grupper om 25 barn. Barnen väljer mellan del- och heltidsverksamhet. Deltid innebär att barnen endast deltar i den skolförberedande verksamheten på förmiddagen. I heltidsverksamheten ingår även skolbarnsomsorg på eftermiddagen.

Eleverna i årskurs 1–3 går i åldersintegrerade klasser och kan delta i skolbarnsomsorgen på fritidshemmet Koalan.

Även eleverna i årskurs 4–6 går i åldersintegrerade klasser och får erbjudande om att delta i eftermiddagsverksamheten, Draken. Verksamheten är ett samarbete mellan skolan och Drakens föräldraförening.

Särskilda undervisningsgrupper

Särskolan

Skolan har två särskolegrupper, för skolår 2–4 och 7–10 med inriktning autism.

RH-klasser

Skanskvarnsskolan har tagit emot elever med rörelsehinder sedan slutet av 1969 och är den enda skola i Stockholms stad som erbjuder undervisning och skolbarnsomsorg för rörelsehindrade elever från förskola till årskurs 6. Eleverna bor i huvudsak i Stockholm och i

de södra kranskommunerna. Undervisningen sker enligt grund- eller grundsärskolans läroplan och kursplan.

LSI-grupper

Skolans särskilda undervisningsgrupper är till för elever med långsam inlärningstakt och/eller läs- och skrivsvårigheter, som bedöms ha alltför svårt att klara studier i stor klass. Det finns en klass för elever i skolår 4–6 och två klasser för elever i skolår 7–9. I varje klass går 8–10 elever. Eleverna läser enligt grundskolans timplan.

Skolans historik och skolhuset

Skolans historik

Skanskvarnsskolan uppfördes 1945 och verksamhet påbörjades läsåret 1945/46. Skolan ligger i stadsdelen Årsta, i anslutning till Årstaskogen med utsikt över Årstaviken.

Stadsdelen Årsta uppfördes under 1940-talet. Stadsdelens invånarantal ökade snabbt under andra halvan av decenniet, perioden 1946–1948 fördubblades befolkningen från 10000 till 20000 invånare, och under dessa tre år uppfördes tre skolor: Skanskvarnsskolan (1945), Årstaskolan (1946) och Enskede Läroverk (1948, numera Värmdö gymnasium).

Skanskvarnsskolan blev egen enhet 1991, men har tidigare ingått i flera rektorsområden:

* Skanskvarns rektorsområde 1945-1970 (huvudskola)

* Årstaskolans rektorsområde 1970-1985, 1986-1991

* Enskede-Årsta rektorsområde 1985-1986

Skolan tillhörde Enskede-Årsta Stadsdelsnämnd 1997 till och med vårterminen 2007. Från och med 2007 blev Utbildningsnämnden huvudman för alla stadens grundskolor.

Sedan grundskolereformen 1962 har skolan varit grundskola. Dessförinnan var den folkskola och så kallad enhetsskola, det vill säga alla elever i en årskurs går i samma skolform. Sedan slutet på 1960 – talet har skolan haft en avdelning för rörelsehindrade elever.

Arkivbildningen avslutades 2013 i och med att skolorna övergick från allmänna arkivschemat som redovisningsmetod till processorienterad arkivredovisning. Skanskvarnskolans handlingar från åren 1945-1970 förvaras delvis på Stadsarkivet, SE/SSA/3120 och SE/SSA/2378. Denna och efterföljande arkivbildning (1991-2013 och 2014-2022) är slutförtecknade och planerade levereras till Stadsarkivet under 2025 (2025).

Skolbyggnaden

Skanskvarnsskolan ritades av arkitekt Paul Hedqvist. Byggnaden består av två flyglar, formade som ett ”L”, med en stor hall som förbinder flyglarna med varandra. Den korta flygeln har sin långsida mot öster, medan den västra flygeln har sin långsida direkt mot Årstaviken i norr. Skolan uppfördes som en så kallad ”hallskola”, en skola med lokaler avsedda för hela skolan, som är placerade runt en genom tre våningar gående ljushall. Den stora ljushallens bottenvåning används för olika elevaktiviteter och i anslutning till hallen finns en aula. En trappa

upp finns expedition, skolledning och övrig verksamhet som till exempel skolhälsa. Då skolan byggdes fanns en vaktmästarbostad om 2 rum och kök i byggnadens i östra flygeln, samt en portvaktslägenhet om 1 rum och kök vid huvudingången. Hallens västra vägg är utsmyckat med konstverket ”Lek och allvar” (9,5 m x 14,5 m) av Nils Nilsson. Målningen påbörjades 1948 och färdigställdes i maj året efter, ungefär ett halvår innan konstnären avled.

De ursprungliga byggnadskostnaderna för skolan var 2 750 000 kronor. Till inventarier och undervisningsmaterial anslogs 425 000 kronor. Skolan var avsedd för drygt 1000 elever vid uppfördandet, men hade läsåret 2008/09 ungefär 300 elever.

På skolgården finns två fristående byggnader, varav en uppfördes i början på 2000–talet, som används av skolan och fritidsverksamheten. År 2008 påbörjades ett renoveringsarbete som pågick till 2010. Hus A-D genomgick stambyte och ventilationsanläggningen byggdes om.

Skolans ledningsorganisation

Skolan leds primärt av dess rektor. Läsåret 2008/09 består skolans ledning av rektor, två biträdande rektorer och en intendent.

Skolans rektorer under perioden

Ulla Sturaeus 1991/92 – 2000

Stefan Eriksson 2000 – 2004

Karin Ekstrand 2005 – 2012

Elisabeth Bäck 2012 – 2013

Samarbetsorganisationer vid skolan

Friends

Friends är en ideell organisation utan statliga bidrag, och är politiskt och religiöst obunden. Organisationen jobbar för barn och ungas trygghet och är särskilt inriktat på arbete mot mobbning. Friends har sin verksamhet i första hand i skolan, men är också representerat inom idrottsrörelsen. Handlingar har inte påträffats i arkivet.

Föräldraalliansen i Stockholms Stad (FiSS)

Föräldraalliansen i Stockholms Stad är ett forum för alla föräldrar, föräldraföreningar och föräldraråd i Stockholms Stad. Handlingar har inte påträffats i arkivet.

Riksidrottsförbundet/ Idrottslyftet

Riksidrottsförbundet (RF) är en paraplyorganisation för hela den svenska idrottsrörelsen. Förbundet fick i början av 2000-talet 500 millioner kronor för satsa på barn- och ungdomsverksamhet. Satsningen fick namnet Idrottslyftet och pågick från 2007 till 2011. Handlingar har inte påträffats i arkivet.

Talkliniken

Talkliniken är en verksamhet för barn och vuxna som behöver hjälp med språk-, tal- eller röstproblematik, har svårt att läsa och skriva (dyslexi) eller att tugga och svälja. Skanskvarnsskolan samarbetade med Talkliniken från tidigt 1960-tal tills början på 2000-talet. Handlingar från verksamheten finns bevarade i respektive berörd elevs elevakt, se serie F2. Registerkort- och talkort från verksamheten finns i serie D1c.

Förkortningar som används i skolans handlingar

LSI - Läs- och skrivinlärning

LUS - Läs- och utvecklingsschema

EHT - Elevhälsoteam

EVK - Elevvårdskonferens

AE - Arbetsenhet

SVG - Samverkansgrupp

IUP - Individuell utvecklingsplan

Arkivmaterialet

Viktiga handlingstyper

Till viktiga handlingar i skolans arkiv hör olika typer av protokoll, betyg och betygskataloger skolkataloger, klasslistor, diarieförda handlingar, elevakter och nationella prov.

Betyg och betygskataloger Kopior av slutbetyg från årskurs 9 förvaras under B2 och betygskataloger under D1a. Kopior på terminsbetyg finns i vissa fall i respektive elevakt, men i övrigt har endast slutbetyg i årskurs 9 bevarats vilket omfattar ett mindre antal elever under de år som LSI-grupperna fanns på skolan.

Diarium Skolans diarieförda inkomna och utgående handlingar under perioden 1992–2001. Därefter finns en lucka mellan åren 2002–2007. Diariet för 2008 saknas, handlingarna finns i F1:1. Från och med den 1 januari 2009 använder skolan diarieförings- och ärendehanterings-systemet Diabas.

Elevakter Skolan upprättar en elevakt för varje elev. De äldsta elevakterna, rörande elever födda från

1959 och framåt, innehåller uteslutande handlingar från Talklinikens verksamhet och dessa förvaras i egen serie (D1c Talklinikens register- och talkort). De äldsta handlingarna upprättades under Årsta rektorsområdes arkiv, och förvaras i Skanskvarnsskolans arkiv (1991/92-2013). För de elever som fortsätter sin skolgång efter 2013, förvaras och förtecknas elevakterna i Skanskvarnsskolans efterföljande arkivbildning (2014-2022).

Elevvårdskonferensprotokoll Upprättas och förvaras under F2 (elevakter). Enstaka protokoll finns under A5.

Lednings- och samverkansgrupp Skolans ledningsgrupp träffas regelbundet, protokoll och minnesanteckningar från dessa förekommer fram till 2008, se serie A1. Viktiga beslut fattas dock i Samverkansgruppen (SVG), se serie A4.

Nationella prov

Nationella prov finns sedan 1997. Dock finns inte de nationella provens föregångare, standardproven, från 1991 och framåt bevarade och går därmed inte att återsöka i arkivet.

Luckor och handlingar som inte påträffats i materialet

När materialet ordnades för slutarkivering under 2024-2025 hade det varit nedpackat under långt tid pga. ombyggnation. Arkivets primära luckor, i de olika serierna, är för perioden är från 2010-2013. Dessa handlingar har inte påträffats i arkivet i samband med ordnings- och förteckningsarbetet 2024-2025.

Luckor och handlingar som inte påträffats rör främst serie A: ledningsgruppsprotokoll mellan 2009-2013 har inte påträffats, serie B: har luckor i skolans kalendarium, serie C: diarium saknas mellan 2002-2007, i serie F: luckor i klasscheman. Luckor och handlingar som inte påträffats är noterat i respektive serie i arkivförteckningen.

Förvaring

Alla handlingar förvaras i godkända arkivboxar, storlek A4, om annat inte anges. Registerkort från Talkliniken (D1c:1) förvaras i originalkartong.

Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, Hantverkargatan 3A. Personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv, Hantverkargatan 2F.

Sökingångar i arkivet

Arkivförteckningen är den primära sökingången till arkivet. Därutöver finns diariet som sökingång. Övriga handlingar som i viss mån kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll (förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen).

Centrala system som har använts på skolan under perioden är Skolwebben, BOSKO, PMO för elevhantering LISA och Agresso för personal- respektive ekonomihantering.

Gallringsbeslut och sekretess

Gallringsbeslut för hanteringen av skolans arkivmaterial finns och man följer de sekretessbestämmelser som gäller och är aktuella under perioden. Sekretess förekommer för vissa handlingstyper. Serier som berörs av sekretess är bland annat A4 Samverkansgruppens protokoll, A5 Elevvårdskonferens protokoll (EVK), F1 Diarieförda handlingar, F2 Elevakter.

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §, samt 21 kap.

Gallringsbeslut som tillämpas:

SSA 2008:13 gallringsbeslut för grundskolor

SSA 1997:7 Edit Emil

SSA 1997:8 Edit Emil

SSA 2003:13 (ändrad 2004:8) Handlingar i upphandlingsärenden

SSA 2006:34 Räkenskaper i ekonomisystemet Agresso

SSA 2006:35 Räkenskaper i ekonomisystemet Agresso (komplettering)

SSA 2007:12 Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

SSA 2011:09 Löne- och personalhandlingar

SSA 2015:02 Gallringsbeslut för Utbildningsförvaltningen

Arkivansvar

Arkivansvarig under perioden är i första hand skolans rektor.

Källor

Skolans arkivhandlingar

Muntliga uppgifter (från skolans personal)

Stadsarkivets skolregister http://www2.ssa.stockholm.se/Bestand/Skolreg.aspx

Upprättare av ursprunglig arkivbeskrivning:

Anna Maria Stjärnell 2015-11-10

Uppdatering av arkivbeskrivningen gjord 2025-02-07:

Zuzanne Sosnowska Ohlson, arkivarie Stockholms stadsarkiv

Sara Nyblom, arkivarie Stockholms stadsarkiv

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2025-09-23 15:56:55
Senast ändrad	2025-10-29 10:46:33

Serier (8 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	Mötesanteckningar och protokoll
B	Kopior av utgående handlingar
C	Diarier	Serien innehåller skolans diarium före införandet av Diabas.
D	Register och liggare
E	Inkommande handlingar	Handlingar saknas
F	Ämnesordnade handlingar
K	Fotografier
Ö	Övriga handlingar

Sökhjälp: arkiv