Arkiv

Skanskvarnsskolan

Basic data

Reference code

SE/SSA/2720/02

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/nATrWLydp2VHxzg6e6qyR2

Date

2014 – 2022 (Tidsomfång)

Archive institution

Stockholms stadsarkiv

Content and Biographical History

Scope and Content

Inledning

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen.

Arkivbeskrivningen har till syfte att underlättaför allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Skolans namn och adress

Skolans namn: Skanskvarnsskolan

Gatuadress: Gullmarsvägen 60

Postadress: 12039 ÅRSTA

Telefon: 08 508 166 60 Hemsida: http://www.skanskvarnsskolan.stockholm.se/

Arkivbildningen är ordnad och förtecknad vid två olika tillfällen, en gång av den ursprungliga upprättaren av denna arkivbeskrivning, som är okänd, samt under 2024 av Zuzanne Sosnowska Ohlson i egenskap av arkivkonsult i samband med att skolan anlitade Stockholms stadsarkivs uppdragsverksamhet. Mellan dessa ordnings- och förteckningstillfällen har skolan genomgått en omfattande renovering där bland annat expeditionen och det tidigare arkivet flyttades respektive avvecklades. I brist på arkivlokaler flyttades då samtliga arkivhandlingar till brandsäkra lokaler i källaren. När dessa packade upp under 2024 upptäcktes material från skolans öppnande 1944och samtliga arkivbildningar delades upp och ordning och förteckning har justerats.

I det fall bevarandehandlingar saknas har dessa inte återfunnits eller kunnat tas ut från system.

Skolans verksamhet

Grundskolan

Skanskvarnsskolan är en grundskola med flera verksamheter. Allmänna klasser omfattar förskola – årskurs 6. För elever i årskurs 4–6 finns möjlighet för utökat undervisning i musikklasser. Sedan läsåret 2007/08 har även Eriksdalsskolans elever i årskurs 7–9 sin musikundervisning i Skanskvarnsskolans lokaler.

Förskolan tar emot sexåringar i en eller två grupper om 25 barn. Barnen väljer mellan del- och heltidsverksamhet. Deltid innebär att barnen endast deltar i den skolförberedande verksamheten på förmiddagen. I heltidsverksamheten ingår även skolbarnsomsorg på eftermiddagen.

Eleverna i årskurs 1–3 går i åldersintegrerade klasser och kan delta i skolbarnsomsorgen på fritidshemmet Koalan.

Även eleverna i årskurs 4–6 går i åldersintegrerade klasser och får erbjudande om att delta i eftermiddagsverksamheten, Draken. Verksamheten är ett samarbete mellan skolan och Drakens föräldraförening.

Särskilda undervisningsgrupper

Särskolan

Skolan har två särskolegrupper, för skolår 2 – 4 respektive 7 – 10 med inriktning autism.

RH-klasser

Skanskvarnsskolan har tagit emot elever med rörelsehinder sedan slutet av 1969 och är den enda skola i Stockholms stad som erbjuder undervisning och skolbarnsomsorg för rörelsehindrade elever i skolår F-6. Eleverna bor i huvudsak i Stockholm och i de södra kranskommunerna. Undervisningen sker enligt grund- eller grundsärskolans läroplan och kursplan.

LSI-grupper

Skolans särskilda undervisningsgrupper är till för elever med långsam inlärningstakt och/eller läs- och skrivsvårigheter, som bedöms ha alltför svårt att klara studier i stor klass. Det finns en klass för elever i skolår 4 – 6 och två klasser för elever i skolår 7 – 9. I varje klass går 8 – 10 elever. Eleverna läser enligt grundskolans timplan.

Skolans historik och skolhuset

Skolans historik

Skanskvarnsskolan uppfördes 1945 och verksamhet påbörjades läsåret 1945/46. Skolan ligger i stadsdelen Årsta, i anslutning till Årstaskogen med utsikt över Årstaviken.

Stadsdelen Årsta uppfördes under 1940 – talet. Stadsdelens invånarantal ökade snabbt under andra halvan av decenniet, perioden 1946 – 1948 fördubblades befolkningen från 10000 till 20000 invånare, och under dessa tre år uppfördes tre skolor: Skanskvarnsskolan (1945), Årstaskolan (1946) och Enskede Läroverk (1948, numera Värmdö gymnasium).

Skanskvarnsskolan blev egen enhet 1991, men har ingått i flera rektorsområden:

* Skanskvarns rektorsområde 1945-1970 (huvudskola)

* Årstaskolans rektorsområde 1970-1985, 1986-1991

* Enskede-Årsta rektorsområde 1985-1986

Skolan tillhörde Enskede-Årsta Stadsdelsnämnd 1997 till och med vårterminen 2007. Från och med 2007 blev Utbildningsnämnden huvudman för alla stadens grundskolor.

Skolan har alltid varit grundskola (tidigare Folkskola och Enhetsskola). Sedan slutet på 1960 – talet har skolan haft en avdelning för rörelsehindrade elever.

Skolbyggnaden

Skanskvarnsskolan ritades av arkitekt Paul Hedqvist. Byggnaden består av två flyglar, formade som ett ”L”, med en stor hall som förbinder flyglarna med varandra. Den korta flygeln har sin långsida mot öster, medan den västra flygeln har sin långsida direkt mot Årstaviken i norr. Skolan uppfördes som en så kallad ”hallskola”, en skola med lokaler avsedda för hela skolan, som är placerade runt en genom tre våningar gående ljushall. Den stora ljushallens bottenvåning används för olika elevaktiviteter och i anslutning till hallen finns en aula. En trappa upp finns expedition, skolledning och övrig verksamhet som till exempel skolhälsa. Då skolan byggdes fanns en vaktmästarbostad om 2 rum och kök i byggnadens i östra flygeln, samt en portvaktslägenhet om 1 rum och kök vid huvudingången. Hallens västra vägg är utsmyckat med konstverket ”Lek och allvar” (9,5 m x 14,5 m) av Nils Nilsson. Målningen påbörjades 1948 och färdigställdes i maj året efter, ungefär ett halvår innan konstnären avled.

Byggnadskostnaderna för skolan var 2 750 000 kronor. Till inventarier och undervisningsmaterial anslogs 425 000 kronor. Skolan var avsedd för drygt 1000 elever då den uppfördes, men hade läsåret 2008/09 ungefär 300 elever.

På skolgården finns två fristående byggnader, varav en uppfördes i början på 2000–talet, som används av skolan och fritidsverksamheten. År 2008 påbörjades ett renoveringsarbete som pågick till 2010. Hus A-D genomgick stambyte och ventilationsanläggningen byggdes om. Ytterligare en ombyggnation ägde rum under 2020-talet där två stora byggnader tillfördes på skolområdet, dessa inrymmer bland annat ny matsal samt idrottssalar.

Skolans organisation

Skolan leds primärt av dess rektor. Läsåret 2008/09 bestod skolans ledning av rektor, två biträdande rektorer och en intendent.

Skolans rektorer under perioden

Maria Hägnefelt 2014-2017

Ingrid Gustavsson 2017-

Sambandet mellan skolans verksamhet och informationen

Arkivbildning

Det tidigare arkivet avslutades 2013, då skolan övergick till processorienterad arkivredovisning. Skanskvarnskolans föregångare mellan 1945-1970 förvaras på Stadsarkivet, SSA/3120. De nyare handlingarna till och med 2013 är slutförtecknade och förvaras på skolan.

Den nya arkivbildningen redovisas enligt klassificeringsstrukturen för Stockholms stads grundskolor som fastställdes 2013-09-17 av utbildningsförvaltningens centralarkiv.

Viktigare handlingstyper

Viktigare handlingar i skolans arkiv är protokoll, skolkataloger, klasslistor, diarieförda handlingar, elevakter och nationella prov.

Skolans diarieförda handlingar registreras i Diabas enligt aktuell registreringsplan. En ny diarieplan infördes 2014 som följer skolans klassificeringsstruktur. Handlingarna förtecknas under objektsbeteckningen 0.1 i bevarandeförteckningen. Skolans diarium hittar man under process 2.5.2 Hantera och redovisa allmänna handlingar.

Skolans elevakter förtecknas under objektsbeteckningen 0.2 och innehåller också diarieförda handlingar som berör en enskild elev.

Individuella utvecklingsplaner (IUP) upprättas i Stockholms skolwebb och behöver inte arkiveras på papper då systemet är anslutet till e-arkivet. Handlingarna tillhör process 3.3. Dokumentera och kommunicera elevs kunskapsutveckling.

Åtgärdsprogram diarieförs och förvaras i elevens elevakt, de tillhör process 4.1 Utreda och åtgärda elevs behov.

Skolhälsovårdsjournaler arkiveras på central förvaltning och tillhör därför en process i central förvaltnings klassificeringsstruktur. Fr.o.m. 2010 förs journalen i det upphandlade journalsystemet PMO som kommer att anslutas till e-arkivet.

De nationella provsvaren i svenska bevaras under process 3.2 Fortlöpande pröva och bedöma elev. Provsvar i övriga ämnen gallras efter 5 år.

Protokoll såsom SVG, APT mm. finns under process 1.3 Utföra ledningsarbete i bevarandeförteckningen.

Personalhandlingar tillhör process 2.2 Hantera personalfrågor. Dessa handlingar förvaras i personalakter på central förvaltning. Handlingar som rör personal kan också förekomma bland skolans diarieförda handlingar.

Förkortningar som används i skolans handlingar

LSI - Läs- och skrivinlärning

LUS - Läs- och utvecklingsschema

EHT - Elevhälsoteam

EVK - Elevvårdskonferens

AE - Arbetsenhet

SVG - Samverkansgrupp

IUP - Individuell utvecklingsplan

Förvaring

Skolan förvarande sina analoga handlingar fram till leverans till Stockholms stadsarkiv på skolan.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, Hantverkargatan 3A. Personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv, Hantverkargatan 2F.

Verksamhetssystem

För administration av elever och skolverksamhet använder sig skolan av ett antal verksamhetssystem:

* Barn- och elevregistret (BER) 2017-

* Stockholms Skolwebb (SSW) 2006-

* PMO (journalsystem) 2009 -

* Novaschem (schemaläggning)

Sedan hösten 2015 är skolsystemen integrerade under Skolplattform Stockholm. Informationen från de äldre systemen har levererats till Stockholms e-arkiv eller förts över till den nya plattformen.

Innehållet/informationen i skolsystemen finns mestadels i skolans processer och tillhör därför deras klassificeringsstrukturer. Men då systemförvaltning och arkivansvar ligger på den centrala förvaltningen och informationen efterhand kommer att levereras till Stockholm e-arkiv, så redovisas systemen som helhet i förvaringsobjekt 0.3 i bevarandeförteckningen för

Utbildningsnämnden. En stor del av informationen som hanterats och förvats i Skolplattformen har skrivits ut på papper, så som skolans kalendarium och klasscheman med mera.

Skanskvarnsskolan använde också ett antal av stadens centrala system såsom:

* Agresso (ekonomi)

* LISA (löner och personal)

* DIABAS (diarieföring).

Stadsledningskontoret har arkivansvar för Agresso och Lisa medan Stockholms stadsarkiv har arkivansvar för Diabas. Informationen kommer eller har levererats till e-arkiv Stockholm.

Sökingångar i arkivet

Bevarandeförteckningen och skolans diarium är de primära sökingångarna till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll och de centrala systemen som används på skolan.

Gallring

Skolans gallringsbara handlingar har under perioden gallrats enligt följande gallringsbeslut.

SSA 2003:13 (ändrad 2004:8) Handlingar i upphandlingsärenden

SSA 2007:12 Handlingar av tillfällig eller ringa betydelse

SSA 2008:13 Gallringsbeslut för grundskolor

SSA 2011:09 Löne- och personalhandlingar

SSA 2012:14 Digital plattform administration grundskolor

SSA 2013:09 Övergång till digital journal

SSA 2015:02 Gallringsbeslut för Utbildningsförvaltningen

SSA 2016:01 Information av tillfällig och ringa betydelse

SSA 2019:20 Räkenskapsinformation

Sekretess

Tillgängligheten till skolans arkiv är i vissa fall begränsad av sekretessbestämmelser. Vissa handlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.). Processer som kan vara föremål för sekretess är bland andra 4 (Ge pedagogiskt stöd, elevhälsa och trygghet), 5.2 (Klasslistor) och 0.2 (Elevakter). Under pågående upphandling råder upphandlingssekretess, s.k. absolut sekretess, enligt offentlighets- och sekretesslagen 19 kap 3 §. Registrering av handlingar som omfattas av sekretess sker i Diarieföringssystem Diabas.

All personal som kommer i kontakt med elevvården har tystnadsplikt enligt Sekretesslagen.

Handlingar som berörs av sekretess kan finnas i många olika processer, men framförallt i kärnverksamheten under verksamhetsområde 4. Sekretessreglerade ärenden återfinns bland de diarieförda handlingarna och i elevakterna.

Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 §, samt 21 kap.

Arkivansvar

Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den administrativa avdelningen på Stockholms utbildningsförvaltning. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv. Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och informationshantering ligger på respektive skolas rektor.

Control

Created	23/09/2025 15:56:55
Amended	29/10/2025 10:47:27

Search help: arkiv

News

Skanskvarnsskolan

Basic data

Content and Biographical History

Control

Serier (7 st)

News