Arkivbeskrivning för Jakobsbergs tingsrätt Reviderad den 30 januari 1998
Tingsrättens organisation och arbetsuppgifter
Tingsrätten bildades den 1 januari 1977 i samband med en genomgripande omläggning av tingsrätternas domkretsar i norra Stockholmsregionen. Domsagan omfattar sedan dess Järfälla och Upplands-Bro kommuner, vilka dessförinnan tillhörde Sollentuna och Färentuna domsaga, som upplöstes vid utgången av 1976.
Till tingsrätten är knuten en inskrivningsmyndighet, vilken bildar eget arkiv.
Tingsrättens huvuduppgift är rättsskipning, vartill knutits vissa uppgifter av rent rättsvårdande karaktär. För rättsskipning och den del av rättsvården som handläggs som domstolsärenden är tingsrätten indelad i ett antal rotlar, var och en med en domare som ytterst ansvarig.
Rättsskipningen är inriktad på brottmål och tvistemål. Verksamheten regleras främst av rättegångsbalken jämte processuella bestämmelser i äktenskaps- och föräldrabalkarna. Till utgången av 1991 förekom härjämte en särskild summarisk process (lagsökning, betalningsföreläggande och handräckning).
Rättsvården avser ett stort antal ärenden av skiftande karaktär, nämligen - domstolsärenden, se närmare lagen (1996:242) om domstolsärenden t.ex. adoption, dödande av förkomna handlingar, vissa namnärenden, skuldsaneringsärenden. - Bouppteckningsärenden m.m. enligt närmare bestämmelser i ärvdabalken; se även 33 § och 34 § förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol, - Konkursärenden samt - Ärenden rörande borgerlig vigsel.
Till utgången av juni 1995 förekom härtill förmynderskapsärenden enligt närmare bestämmelser i föräldrabalken. Ärendetypen utgick den 1 juli 1995, då huvuddelen av funktionerna överfördes till överförmyndarna och länsstyrelsen: tingsrättens kvarvarande befattning med förmynderskapsfrågor handläggs därefter som domstolsärenden.
Ackordsärenden upphörde den 1 september 1996
Vid tingsrätten finns vidare en administrativ enhet. Den administrativa verksamheten regleras närmare i förordningen (1996:381) med tingsrättsinstruktion.
Den till tingsrätten knutna inskrivningsmyndigheten bildar eget arkiv, vilket dock förvaltas av tingsrätten, se ovan.
Sambandet mellan tingsrätten arbetsuppgifter och viktigare handlingar och ärendenslag.
Handlingar i den rättsskipande verksamheten registreras som brottmål eller tvistemål, B-mål, T-mål eller FT-mål, sedan den 21 oktober 1996 i ett målhanteringssystem (MÅHS). Alla handlingar i ett mål förs samman till en akt. En akt innehåller dels handlingar som kommit in till tingsrätten dels handlingar som upprättats vid tingsrätten. Inkomna handlingar är t.ex. stämningsansökningar och andra skrifter från parterna. Även handlingar från andra myndigheter förekommer, t.ex. i brottmålen förundersökningsprotokoll och utdrag ur kriminalregistret. Upprättade handlingar är t.ex. protokoll, kallelser och förelägganden av olika slag samt dom eller beslut.
För tvistemål och brottmål samt flertalet typer av ärenden finns kronologiska dagböcker och förteckningar respektive dagböcker och förteckningar, framställda i MÅHS. Även namnregister förekommer i viss omfattning. Förmynderskapen registrerades härutöver i en särskild förmynderskapsbok till utgången av juni 1995, då den avslutades. Domar och särskilt uppsatta beslut (jämte utslag i lagsöknings- och handräckningsmål) inbinds årligen i särskilda domböcker (motsvarande).
Inkomna bouppteckningar sammanförs i en särskild serie i kronologisk ordning med utgångspunkt från dag för inregistrering.
Sökingångar i arkiven
Arkivhandlingarna ordnas systematiskt i en arkivförteckning. Denna kompletteras med ett sakregister över förekommande typer av handlingar. Vidare finns före den 21 oktober 1996 kronologiska dagböcker och namnregister över samtliga mål och flertalet ärendetyper samt efter den 21 oktober 1996 dagböcker framställda i MÅHS; såvitt avser brottmål inkomna före den 21 oktober 1996 omfattar namnregistret inte mål som avgjorts tidigare än två år före det löpande kalenderåret och såvitt inte avser brottmål, tvistemål och ärenden i MÅHS gallras uppgifterna ur registret efter viss tid.
Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess
Tingsrättens arkivhandlingar är, med ett fåtal undantag, offentliga. Vissa akter med sekretessbelagt material sammanförs i särskild serie. Uppgifter om förekommande sekretess framgår av resp. dagboksblad. Domar och diarier är med ett fåtal undantag, offentliga.
Gallringsregler
Gallring i arkivet sker med stöd av Riksarkivets beslut samt beslut av tingsrätten med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6). Förekommande beslut finns antecknade för varje arkivserie för sig i resp. förteckning. Gallringsfristen är i normalfallet 10 år. Även kortare frister förekommer dock. I övriga fall omfattar utgallringen främst delar av aktbestånden jämte vissa administrativa handlingar.
Kortfattad översikt av nybildandet av Sollentuna tingsrätt och Jakobsbergs tingsrätt.
Sollentuna och Färentuna domsaga bestod vid utgången av år 1976 av Sollentuna, Ekerö, Järfälla och Upplands-Bro kommuner.
Stockholms läns västra domsaga bestod vid utgången av år 1976 av Sigtuna, Upplands Väsby och Vallentuna kommuner.
I samband med omfattande ändringar i den judiciella indelningen av Stockholmsregionen (SFS 1975:1284), bilaga 1, upplöstes Sollentuna och Färentuna domsaga vid årsskiftet 1976/1977. Järfälla och Upplands-Bro kommuner överfördes till den nybildade Jakobsbergs tingsrätt, med undantag av vissa delar av Upplands-Bro kommun vilka överfördes till Uppsala läns södra tingsrätt. Ekerö kommun överfördes till Solna tingsrätt.
Stockholms läns västra domsaga upphörde i och med utgången av år 1976. Sigtuna och Upplands Väsby överfördes till Sollentuna tingsrätt medan Vallentuna kommun överfördes till Södra Roslags tingsrätt.
Den nybildade Sollentuna tingsrätt bestod av Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby kommuner.
I samband med att Sigtuna och Upplands Väsby kommuner överfördes till Sollentuna tingsrätt från och med den 1 januari 1977 registrerades samtliga pågående mål och ärenden m.m. rörande dessa kommuner som nya mål och ärenden vid Sollentuna tingsrätt, se exempel bilaga 2.
Stockholms läns Västra domsagas arkiv förvarades tills vidare i de gamla arkivlokalerna i Stockholm. I samband med att Sollentuna tingsrätt år 1981 flyttade till nuvarande lokaler i Sollentuna flyttades även Stockholms läns Västra domsagas arkiv hit.
Sollentuna 1999-07-06
Maj-Lis Rapp Lillemor Elgemar
General note
ACTA: Digital diarieföringssystem för administrativa ärenden/handlingar. Domstolspecifik version för registrering som utarbetas av domstolsverket. DV: Domstolsverket DVFS: Domstolsverkets föreskrifter KRFS: Statens kulturråds författningssamling MÅHS: Målhanteringssystem, alla handlingar i ett mål förs samman till en akt. En akt innehåller dels handlingar som kommit in till tingsrätten, dels handlingar som upprättas vid tingsrätten. MÄF: Förordning (1996:271) om mål i ärenden i allmän domstol. RA_FS: Riksarkivets författningssamling SLÖR: Statligt löneuträkningssystem TR: Tingrätten
Serien inbunden. De slutliga besluten* i domstolsärenden intas regelmässig i ett protokoll, som förvaras i akten i ärendet. Se serien G III. Denna serie avslutas per 1999-12-31. Därefter förs eventuella särskilt uppsatta slutliga beslut till serie A XIa.
Serien inbunden. Från och med den 1 januari 1995 förs till denna serie jämväl ärenden om registrering av partnerskap enligt lagen därom (1994:1117). Serien avslutas per 2000-06-30
Serien inbunden. Till denna serie förs domar och slutliga beslut* meddelade från och med 2000-01-01. Ordnas kronologiskt efter doms-/utslagsdatum och inom datum i mål-/ärendenummerordning.
Till denna serie förs slutliga beslut meddelande från och med 2000-01-01. Ordnas kronoligiskt efter beslutsdatum och inom datum i mål-/ärende nummerordning. Serien sammanfogas inom pärmar och placeras i arkivkartong.
1983-1996 Namnregistret för åren 1983-1996 kan ej återfinnas. Enligt uppgift har de utgallrats i samband med överflyttning till Sollentuna. Ett register för avgjorda tvistemål 1995-1997 har bevarats och kan vara till viss hjälp vid sökning. Serien i arkivkartonger. Serien upphör i samband med att MÅHA* infördes 1996-10-21. Se vidare i serie D XII b.
Sekretess enligt OSL*(2009:400) Ärendena registrerade som B-mål t.o.m. Ärendena har prefix "Tel" mellan 1981-1987 och därefter "TK" 1982-2000 I denna serie förekommer inga handlingar. Dagboksbladen förvaras i respektive akt, se serie G II d.
Lösbladssystem. Successiv avställning i bokstavsordning. Avställda blad sammanfogas och förvaras i arkivkartonger. 1992-1995 överlämnade till Överförmyndare. Serien upphör per 1995-07-01 (SFS 1994:1433) då ärenden typen upphör.
Volym 1-5 inbunden. Volym 6-10 i arkivkartonger. Innehåller även dagboksärenden över ackordsärenden 1977-1996. Serien upphör per 1998-05-01, därefter ingår serien i D XII a.
Serien i arkivkartonger Instituten utmätning sed och betalningssäkring sed har avskaffats i och med utgången av 1981, se SFS 1981:775 § 2 och 1981:840 §15
Serien upphörs per 1996-09-01 då ackordslagen upphävs.
Se 2-5 § MÄF*, förordning (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol (förordningen har ersatt protokollskungörelsen). Serien i arkivkartonger. Dagböcker i framställda i MÅHS* förs kronologiskt i målnummerordning. Från och med den 1 maj 1998 ingår även konkurser i denna serie. Serien upphör per 2000-06-03.
Serien i arkivkartonger. Innehåller även serie A VI a, C II a. Administrativa arkivet iordningställt efter hur handlingarna varit insatta i pärmar, utan notering av till vilken dossié det tillhör.
Serien i arkivkartonger. Instituten utmätning sed och betalningssäkringen har avskaffats i och med utgången av 1981,.se SFS 1981:775 2§ och 1981:840 15 §.
Endast ärenden gällande utmätning sed . Ärenden om betalningssäkrings sed har ej förekommit vid tingsrätten.
Delgivningsbevis Serien sammanfogas och placeras i arkivkartong. Ordnas efter mål-/ärendenummer. Till denna serie förs delgivningsbevis som skall bevaras enligt 37§ 2 st MÄL*. Serien avslutas per 2000-06-30.