Arkiv

Universitets- och högskoleämbetet 1976-83 Byrån för förvaltningsfrågor, F-byrån

Serier (81 st)

Reference code	Title	Note
A	Protokoll och föredragningslistor		Access
A 1	Protokoll rörande F-byrån	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie A 1. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden.
A 2	Minnesanteckningar, föredragningslistor och handlingar till chefssammanträden		Access
A 2 A	Minnesanteckningar från chefssammanträden	Serien i arkivkartonger. Föredragningslistor och handlingar till chefssammanträden, se serie A 2 B. Minnesanteckningar upprättades 1979-1980 av de olika byråerna i viss turordning, men arkivlades på F-byrån varifrån de distribuerades. Serien avslutad.
A 2 B	Föredragningslistor och handlingar till chefssammanträden	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/10 1976 se Uni- versitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie A II b. Serien avslutad.
A 3	Föredragningslistor och handlingar till kanslisammanträden		Access
A 3 A	Föredragningslistor till kanslisammanträden	Serien i arkivkartonger. För tiden 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie A II c. Handlingar till kanslisammanträden, se serie A 3 B. Serien avslutad. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989 Verksledningssekretariatet.
A 3 B	Handlingar till kanslisammanträden	Serien i arkivkartonger. Föredragningslistor till kanslisammanträden, se serie A 3 A. Serien avslutad. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Verkledningssekretariatet.
A 4	Beslut med bilagor i allmänna personalärenden		Access
A 4 A	Beslut i allmänna personalärenden	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/9 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie A III. Serien avslutas i och med diarie-/dossiéplanens införande 1/7 1978. Forts. se respektive Byrås arkiv, serie F 1.
A 4 B	Bilagor till beslut i allmänna personalärenden	Serien i arkivkartonger. Serien består av annonser för, och ansökning till, utlysta tjänster vid UHÄ. Serien avslutas i och med diarie-/dossiéplanens införande 1/7 1978. Forts. se respektive Byrås arkiv, serie F 1.
A 5	Beslut rörande utredningar och kommittéer (UHÄ-listan)	Serien i arkivkartonger. Tiden 1/1-31/12 1976 ingår i Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie A IV. Med register årsvis. Serien avslutad, se serie F 1.
A 6	Skyddskommitténs protokoll med bilagor	Serien i arkivkartonger. I enlighet med avtalet om arbetarskydd vid statliga myndigheter 30/6 1977 och arbetsmiljölagens (1977:1160) 6 kap inrättades en skyddskommitté vid UHÄ. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden.
B	Utgående handlingar		Access
B 1	Utgående skrivelser	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie B 1. Serien i expeditionsnummerordning t.o.m. 30/6 1978 och därefter i i kronologisk ordning efter beslutsdatum. Eventuella handlingar till koncepten återfinns i serie E 1 t.o.m. 30/6 1978 och därefter i serie G 1. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärendens arkiv.
B 2	Promemorior	Ingår i serierna A 2 B, A 3 B.	Access
B 3	Interna meddelanden	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie B III. Serien utgörs av meddelanden till hela personalen. Serien avslutad.
B 4	Av UHÄ framställda tryck och publikationer		Access
B 4 A	UHÄ-aktuellt	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie B V a. Serien avslutad.
B 4 B	UHÄ:s författningssamling (UHÄ-FS)	Serien i arkivkartonger. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden, serie B 2.
B 5	UHÄ:s arbetsordning
B 6	Tjänstgöringsbetyg/intyg för tillfälligt anställda	Serien i arkivkartonger. Alfabetiskt. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden, serie B 3 B.
C	Diarier		Access
C 1	Ärendesdiarier med register		Access
C 1 A	Huvuddiarier	Serien inbunden. För tiden före 1/10 1976 se Univeritetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie C 1. Handlingar till diariet, se bl. a. serierna B 1 och E 1 på respektive byrå. Häri även ärendesdiariet 1/7-31/12 1978. 1/7 1978 införs dossiéplan vid UHÄ. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden.
C 1 B	Register till huvuddiarier		Access
C 1 BA	Alfabetiska register	Serien inbunden om ej annat anges. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie C II a. 1/7 1978 införs dossiéplan vid UHÄ. För sökning av ekvivaleringsakter se Skolöverstyrelsen, Administrativa avdelningen/Registraturen (SE/RA/420262/60) , byrå A1, alfabetiskt register i serie CIIa och akter i serie EIII. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden.
C 1 BB	F-byråns Sakregister	Serien inbunden, om ej annat angivits. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie C II b. Sakregisterrubrikerna först i varje band. Ärendesdiarier se serie C 1 A. 1/7 1978 införs dossiéplan vid UHÄ. För sökning av ekvivaleringsakter se Skolöverstyrelsen, Administrativa avdelningen/Registraturen (SE/RA/420262/60) , byrå A1, alfabetiskt register i serie CIIa och akter i serie EIII. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden.
C 1 BC	F-byråns expeditionsregister	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie C II c. Serien avslutad i och med dossiéplanens införande. Se serie E 2 B. Forts. se respektive Byrås arkiv.
C 1 BD	Register över regeringsbrev
C 2	UHÄ:s brevdiarier	För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie C III. Forts. se respektive Byrås ej diarieförda korrespondens.
C 3	Diarier över ansökningar om medel för datamaskintid
C 4	Diarier över hemliga handlingar	För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie C V. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden.
D	Register och liggare		Access
D 1	Register över personal		Access
D 1 A	Matriklar	Serien i arkivkartonger. Matriklar över personal som slutar sin anställning före 1/10 1976, se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie D 1 a. Övriga matriklar överförda till UHÄ:s arkiv. Serien utgörs av matriklar över personal som slutat sin anställning vid UHÄ före 31/8 1983. Som bilagor till matriklarna sitter utdrag ur tjänstematriklar och förteckningar över förordnanden.
D 1 B	Grundkort	Serie i arkivkartonger. Innehåller uppgifter om namn, adress, lönegrad,lönegradsförändringar, semester, tjänstledighet m.m. Ett kort per anställd i alfabetisk ordning. Serien påbörjades i Universitetskanslersämbetet, Administrativa byrån, såsom D 1 b och överfördes till UHÄ 1/10 1976. Serien avslutad i och med övergången till SLÖR-systemet.
D 1 C	Sjukkort	Gallrad 10 år.	Access
D 2	Inventariekort	Gallrad.	Access
D 3	Kurskatalog, PU-enheten
D 4	Postböcker	Gallrad 10 år.	Access
D 5	Arkivförteckningar	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie D III. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden arkiv, serie D 2.
E	Inkomna handlingar		Access
E 1	Akter	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie E II. Serien i expeditionsnummerordning. Diarium till handlingarna, se serie C 1 A. Serien avslutad, forts., se serie F 1.
E 2	Regeringsbrev med register		Access
E 2 A	Regeringsbrev	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie E 1 a. Serien avslutad i och med diarie-/dossiéplanens införande 1/7 1978, forts. se respektive byrås arkiv, serie F 1 samt UHÄ 1/9 1983-1989 Byrån för förvaltnings- och personalärenden, serie E 1.
E 2 B	Register över regeringsbrev	Serien inbunden. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie C 1 BB. Serien avslutad i och med diarie-/dossiéplanens införande 1/7 1978, forts. se respektive byrås arkiv, serie C 1 BB.
E 3	F-byråns ej diarieförda korrespondens	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/7 1978, se serie C 3.
E 4	Hemliga handlingar	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1/10 1976, se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie E V.
F	Handlingar ordnade efter ämne		Access
F 1	Handlingar ordnade efter dossiéplan	Serien i arkivkartonger. Serien utgör en fortsättning på serie E 1. För varje års dossiéplan se bilaga 1. Årsvis anställning. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden.
F 2	Handlingar rörande personal		Access
F 2 A	Persondossiéer	Serien i arkivkartonger. Dossiéer över personer som slutat sin anställning före 1/10 1976, se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie F 1 a. Övriga dossiéer överförda till UHÄ:s arkiv. Serien utgörs av dossiéer över personal som slutat sin anställning vid UHÄ före 31/8 1983. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden.
F 2 B	Underlag till register över personal		Access
F 2 BA	Semester- och tjänstledighetsansökningar	Gallrad 3 år.	Access
F 2 BB	Sjukförsäkran	Gallrad, 3 år.	Access
F 3	Handlingar rörande personalutbildningen, PU-enhetens kursverksamhet	Serien i arkivkartonger. Före tiden 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, enheten för pedagogiskt utvecklingsarbete, serie F II. Innehåll: deltagares förteckningar, kursprogram, kurskataloger, utvärderingar, rapporter, kursmaterial m.m. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989. Byrån för förvaltnings- och personalärenden arkiv, serie F 4.
F 4	Arbetsgruppens handlingar	Vid byrån för förvaltningsfrågor tillsattes under tiden 1/10 1976-31/8 1983 tre arbetsgrupper. Gruppernas handlingar är arkivlagda. I serie E 1; respektive i serie F 1; handlingar ordnade efter dossiéplan.
G	Räkenskaper		Access
G 1	Handlingar tillhörande UDAC		Access
G 1 B	Avlöningslistor	Serien i arkivkartonger. Avlöningslistor är utgallringsbara enligt riksarkivets gallringsbeslut nr 441. Listorna sparas dock tills vidare då UHÄ anser sig behöva dem för beräkning av pensionsgrundande inkomst. Serien upphör 28/2 1979 i och med SLÖR:s införande.
G 1 U	Utgallringsbara serier UDAC	För uppgifter om vilka serier som kan förekomma, gallringsfrister m.m. se Riksarkivets gallringsbeslut nr 441.
G 2	Handlingar tillhörande SLÖR		Access
G 2 A	Myndighetsregistrets in- och utdata	Serien har upphört.
G 2 B	Tjänstgöringsjournaler/årsjournaler, SLÖR	Serien i arkivkartonger. Årsjournaler på mikrofilm förvaras i riksarkivet. Innehåller data ackumulerade årsvis per person, sorterade efter personnamn. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, FP-byrån.
G 2 C	Personalförteckning, krossreferenslista, SLÖR	Serien i arkivkartonger. Sorterade efter namn. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byråns för förvaltnings- och personalärenden arkiv.
G 2 U	Utgallringsbara serier, SLÖR	För uppgifter om vilka serier som kan förekomma, gallringsfrister m.m., se Riksarkivets gallringsbeslut nr 925.
G 3	Handlingar tillhörande system S		Access
G 3 A	Bokslut		Access
G 3 AA	Huvudböcker/Bokslut	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1976/1977 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie G VIII aa. Serien innehåller: bokslut, myndighet, dispositionstablå 1, externkontolista, mynd. kontoförteckning, Kr-1. utskrift av myndighetsregistret (MYR). Uppgifterna för tiden 1976/1977- 1979/1980 ingår även i huvudbok för redovisningsgrupp 13. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden.
G 3 AB	Kontoplaner för extern och intern redovisning	Serien i arkivkartonger. För tiden före 1976/1977 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie G VIII ab.
G 3 B	Kassabokföringsrutinens handlingar		Access
G 3 BA	Transaktionslistor, kassabokföringen	Serien på mikrofilm, förvaras i Riksarkivet. UHÄ:s listor utgallras efter 10 år jämlikt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie G VIII bb. För volymuppgifter och övrig dokumentation hänvisas till Riksarkivet.
G 3 BB	Perodiska utbetalningsrapporter	Serien på mikrofilm, förvaras i Riksarkivet. UHÄ:s listor utgallras efter 10 år jämnlikt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785. För tiden före 1/10 1976 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie G VIII bc. För volymuppgifter och övrig dokumentation hänvisas till Riksarkivet.
G 3 BC	Kassabokföringens huvud register, KR-1	Serien på magnetband, förvaras i Riksarkivet. För tiden före 1976-1977 se Universitetskanslersämbetets arkiv, Administrativa byrån, serie G III böa. Innehåll: samtliga poster i kassabokföringens kontoregister (KR-1). Uppgifterna är sorterade efter bokföringsmånad, myndighet, avihuvud, kontering, bokförings- datum och verifikationsnummer. För volymuppgifter hänvisas till Riksarkivet, för system- och programinformation i övrigt, till Riksarkivet och DAFA.
G 3 U	Utgallringsbara serier i system S		Access
G 3 UA	Arvodeslistor	Serien i arkivkartonger. Listan för 1981 saknas. Se arvodesräkningar, serie G 3 UB. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byrån för förvaltnings- och personalärenden.
G 3 UB	Arvodesräkningar	Serien i arkivkartonger. Sparas i 50 år, pensionsgrundande. I verifikationsnummerordning. Se även arvodeslistor, serie G 3 UA. Forts. se UHÄ 1/9 1983-1989, Byråns för förvaltnings- och personalärenden arkiv.
G 3 UC	Utgallringsbara serier i system S (med 10 års gallringsfrist och mindre)	För uppgifter om vilka serie som kan förekomma, gallringsfrister m.m. se Riksarkivets gallringsbeslut nr 785.
H	Statistik	Finns ej.	Access
J	Kartor och ritningar	Finns ej.	Access

Universitets- och högskoleämbetet 1976-83 Byrån för förvaltningsfrågor, F-byrån

Basic data

Content and Biographical History

Control

Serier (81 st)