Allmänna enheten bildades i samband med omorganisationen av länsstyrelsen den 1 juli 1971. Enheten ansvarade inte bara för bil- och körkortsregister, ärenden rörande yrkesmässig trafik och handelsregistret utan även hantering av passärenden, allmänna val, sociala ärenden och många av länsstyrelsens övriga förvaltningsärenden.1984 tillkom allmänna ombudet och dess verksamt.
Biographical history
Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.
Södermanlands län kallades under 1700- och 1800-talen ofta Nyköpings län.
Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.
Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.
Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Landskansliet indelades i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Landskontoret delades upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter.
System of arrangement
De två äldre fordonsregistren, bundna böcker 1916-1923 och liggare med lösbladssystem 1924-1941, finns i arkivet från landskansliets bilavdelning.
Manuskript till kungörelser om i handelsregistret införda anmälningar. Serien gallrad enligt Kungligt brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: 2 år.
Manuskript till kungörelser om i föreningsregistret införda registreringar. Serien gallrad enligt Kungligt brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: 2 år.
Allmänna ombudets erinringar till körkortsinnehavare. Serien gallrad enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 1001. Gallringsfrist: 5 år.
Serien i arkivkartong. Fr.o.m. 1984 utgår allmänna ombudets sakregister, genom RA:s gallringsbeslut nr 1001. 1 januari 1984 överförs serien till signum B 3.
Serien omfattade handlingar 1971-1972 och är gallrad med stöd av SFS 1953:716 enligt länsstyrelsens beslut den 27 januari 1989 och K. brev 1958-21-30. Gallringsfrist: 10 år.
Serien omfattade handlingar 1971-1976 och har gallrats enligt K. brev 1958-12-30 samt Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: Inaktuella registerkort har gallrats. Fr o m 1976 diarieförd under ärendegrupp 32.013 i serie D 1 U.
Serien i arkivkartong. Avställda kort. Fr o m 1973 diarieförda under ärendegrupp 32.019 i serie D 1 A och fr o m 1982 under ärendegrupp 32.011 i serie D 1 U.
Serien utgjordes av registerblad från TSV (belastningsuppgifter) och omfattade åren 1972-1980. Serien har gallrats enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 1000. Gallringsfrist: Omedelbart efter verkställd granskning. Fr o m 1981 återfinns handlingarna i serie D 4 U, allmänna ombudet.
Kortregister. Serien som omfattade handlingar 1971-1979 har gallrats enligt K. brev 1958-12-30. Gallringsfrist: 11 år efter passets giltighetstid utgått. Serien överförd till den lokala polisorganisationen den 1/1 1988.
Länsstyrelsens handelsregister började föras 1888 och har överförts från landskansliet respektive allmänna sektionen. Under 10-årsperioden 1974-1984 fördes registrens uppgifter successivt över på lösblad. Anteckningar i de förtecknade volymerna kan ha förts fram till 1984, då det nya lösbladssystemet slutgiltigt skulle vara klart. Serien inbunden. Fortsätter i serie C 7 CA.
Magistratsstäderna började föra handelsregister 1888. Under tiden 1964-1974 överfördes successivt registren till länsstyrelsen och började användas där. Under 10-års-perioden 1974-1984 fördes registrens uppgifter successivt över på lösblad. Anteckningar i de förtecknade volymerna kan därför ha gjorts fram till 1984, då det nya lösbladssystemet slutgiltigt skulle vara klart. Serien inbunden. Serien fortsätter i serie C 7 CA
Serien omfattar handlingar 1974-1987 och utgör fortsättning på serierna C 7 A och C 7 BA. Serien i sin helhet den 1/1 1988 överförd till serie D 14 AA.
Serien gallrad med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.
Restaurangregister, 1971-1987. Inaktuella kort gallras. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten serie D 14 U.
Register över utsedda föreståndare, 1971-1987. Inaktuella kort gallras. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten serie D 14 U.
Register över beviljade tillstånd till utminutering av öl, 1971-1987. Gallringsfrist: 10 år. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten serie D 14 U.
Register över restauranger med öltillstånd, 1971-1987. Inaktuella kort gallras. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten serie D 14 U.
Serien gallrad med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 808.
Register över valdistriktsindelning för församlingar, 1971-1987. Vid inaktualitet. Genom förändringar i valdistriktsindelning för församlingar. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten, serie D 14 U.
Register över valdistrikts- och valkretsindelning i kommuner, 1971-1987. Vid inaktualitet. Genom förändringar i valdistrikts- och valkretsindelning i kommuner. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten, serie D 14 U.
Eftervalssammanräkning inom länets församlingar och kyrkliga samfälligheter, 1971-1987. Efter valperiodens slut. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten, serie A 14 A.
Efter valssammanräkning i länets kommuner, landsting och riksdag, 1971-1987. Efter valperiodens slut. Serien överförd den 1/1 1988 till förvaltningsenheten, serie A 14 A.
Serien i arkivkartong. Handlingar i grupper enligt diarieplanen, inom gruppen efter beslutsdatum eller datum för ad acta-läggning. Enligt RA:s gallringsbeslut nr 1001, den 18 dec 1984, gallras allmänna ombudets handlingar dnr 32.03, se D1u och D4u. Diarieplan finns i serie B1. Serien fortsätter fr.o.m. 1 jan 1988 till signum F1A.
Ansökan om körkortstillstånd och om förnyelse av körkort, 1971-1987. Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 11 år.
Trafikkortshandlingar, 1971-1972. K brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: 10 år.
Utredningar till lämplighetsintyg för kör- och trafikkort. Från 1978 personutredningar, 1971-1981. K brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: 1 år.
Anmälan enligt körkortsförordningen, 1977-1981. (Fr o m 1/7 1981 till allmänna ombudet.) Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 5 år.
Allmänna ombudets handlingar:
Domar och strafförelägganden som inte föranleder åtgärd, 1971-1987. K brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303. Gallringsfrist: 5 år.
Till allmänna ombudet inkomna handlingar angående förseelser mm, som medfört erinran från allmänna ombudet, 1984-1986. Riksarkivets gallringsbeslut nr 1001. Gallringsfrist: 5 år.
Registerblad från TSV (belastningsuppgifter som inte föranleder åtgärd), 1981-1987. Enligt länsstyrelsens beslut den 5 september 1990, med stöd av SFS 1953:716. Gallringsfrist: 2 år. Omedelbart efter verkställd granskning.
Länsstyrelsen handlingar till handelsregistret började föras 1884 och har överförts från landskansliet respektive allmänna sektionen till allmänna enheten. Serien i arkivkartong. Fr o m 1/7 1971 benämnd handelsregistret. Fortsätter fr o m 1/1 1988 i serie F 14 A.
Valsedlar vid allmänna val, 1973-1987. Handlingarna kapslas och förseglas och förvaras till utgången av den tid valet gäller, enligt SFS 1872:620 14 kap, 8 §.
Röstsedlar vid folkomröstning, - 1987. Handlingarna kapslas och förseglas och förvaras minst 1 år efter det att röstförrättningen avslutats enligt SFS 1979:369 14 §.
Valdistriktsprotokoll, 1973-1987. Handlingarna förvaras till utgången av den tid valet gäller enligt K brev 1958-12-30 och Riksarkivets gallringsbeslut nr 303.
Ansökan om ersättning för socialhjälp till flyktingar m fl enligt SFS 1979:1120, 1971-1980. Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 10 år. Fr o m 1/1 1981 diarieförda under ärendegrupp 32.208, se serie D 1 A.
Ansökan och koncept rörande ersättning för socialhjälp till flyktingar m fl enligt SFS 1979:1120, 1987. Riksarkivets gallringsbeslut 1986:54. Gallringsfrist: 10 år.
Serien i arkivkartong. Serien tidigare förtecknad som C 9 A. Sorterade i alfabetisk ordning. Tom feb 1994. Sökbegrepp: I registret finns registerblad med uppgift om när de ekonomiska föreningarna upphört. Datum för upphörandet används sedan som ingång till handlingarna som finns i serierna E 5 och F 14 BA.
Serien i arkivkartong. Tom feb 1994. Serien tidigare förtecknad som C 9 B. Sorterade i alfabetisk ordning. Sökbegrepp: I registret finns registerblad med uppgift om när bostadsrättsföreningarna upphört. Datum för upphörandet används sedan som ingång till handlingarna som finns i serierna E 5 och F 14 BA.
Inkomna handlingar översända för kännedom. Regeringsrättens och kammarrättens domar i kommunala besvärsmål, 1971-1985. Riksarkivets gallringsbeslut nr 808. Gallringsfrist: 3 år eller vid inaktualitet, dock senast inom 5 år.
Serien i arkivkartong. Serien börjar 1981. Serien fortsätter fr.o.m. 1 januari 1988 till förvaltningsenheten signum F14D. Serien är en fortsättning på Landskansliet, allmänna sektionens serie ÖII.
Aktuella den 1 mars 1994. Överlämnat till Patent- och registreringsverket 1 mars 1994, enligt riksarkivets skrivelse den 26 augusti 1993, dnr 31-3705-92