Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

Televerket Administrativa byrån / Ekonomi- och Kanslibyrån 1879-1941

Televerket

Administrativa byrån / Ekonomi- och Kanslibyrån 1879 - 1941


Den 1 januari år 1879 bildas Administrativa byrån. Arbetsuppgifterna var kameralärenden, revisionsärenden, kassaärenden, statistiska ärenden, pensionsärenden. ärenden angående Telegrafstyrelsens vaktbetjänter, författningar rörande telefon- och telegrafväsendet, ordningsföreskrifter för styrelsen, avtal med utländska förvaltningar, meddelanden till eller ifrån internationella telegrafbyrån i Bern, ärenden rörande utländska taxor, ärenden rörande taxering av telegram som befordras med järnvägars telegraflinjer, förslag till stater, reklamationer, samt upprättande av årsberättelser. Även viss personaladministration ingick i uppgifterna. Innan dess hade dessa uppgifter skötts av enskilda personer vid Telegrafstyrelsen.

Under åren 1879-1895 hade Administrativa byrån och Tekniska byrån ett gemensamt kansli. År 1920 bildas Kameralbyrån som tar över handläggningen av ekonomiska och statistiska ärenden. Dessutom tar denna byrå över husbyggnadsärendena från Linjebyrån.

År 1928 slås Administrativa byrån och Kameralbyrån samman och bildar Ekonomi- och kanslibyrån. Den nya byrån skulle i huvudsak handha ekonomiska ärenden men även ärenden som krävde juridisk kompetens. Avtal och avräkningar med utländska förvaltningar flyttas till Trafikbyrån. Husbyggnadsärenden flyttas till Linjebyrån.


År 1940 handlades följande ärenden:
- Allmänna frågor rörande Telegrafverkets ekonomi.
- Framställning till Kungl. Maj:t rörande anslag till kapitalinvestering samt användning av
förnyelsefondsmedel, driftskostnadsstaten, personalstaten med mera.
- Förvaltningen av Telegrafverkets fonder.
- Inländska telefon- och telegraftaxor samt telefon- och telegrafreglementen.
- Telefonabonnemangsrörelsen och abonnemangsgranskningen för Stockholms teleområde.
- Tjänstetelefoner och tjänsteabonnemang.
- Organisationsfrågor.
- Instruktioner för styrelsen, för distriktsförvaltningen och för handläggning av ärenden rörande
telefonabonnemang.
- Tjänste- och familjepensionsförfattningar.
- Författningar angående flyttningskostnader samt resekostnads- och traktamentsersättning.
- Juridiska ärenden, som inte går att hänföra till en annan byrå.
- Den rättsliga vården av Telegrafverkets fastigheter.
- Bestraffningsärenden.
- Sjukvårds- och pensioneringsärenden.
- Ärenden rörande telefon- och telegrafhemligheten.
- Uppbörds-, kassa-, räkenskaps- och revisionsärenden.
- Statistiska ärenden och styrelsens årsberättelse.
- Reklam, PR och information.


Byrån är organiserad på följande sätt:

Kansliavdelningen handhar allmänna kansliärenden samt ärenden rörande flyttningskostnader,
resekostnads- och traktamentsersättning, familjepensionsärenden med mera.

Juridisk-adminstrativa avdelningen sköter juridiska ärenden, bestraffningsärenden, ärenden rörande
telegraf- och telefonhemligheten, ärenden rörande nya lagar och förordningar med mera.


Abonnemangsavdelningen handlägger ärenden rörande telefonabonnemang samt informations- och PR-verksamhet.

Pensions- och sjukvårdsavdelningen sköter tjänstepensions- och sjukvårdsärenden. Familjepensions-
ärenden sköts av Kansliavdelningen, se ovan.

Statistiska avdelningen handhar statistik och ekonomiska utredningar, taxeärenden med mera.

Kassa- och bokföringsavdelningen sköter Telegrafverkets huvudbokföring och Telegrafstyrelsens huvudkassa.

Revisionavdelningen sköter abonnemangsgranskningen för Stockholms redovisningsområde. Abonnemangsgranskningen för övriga redovisningsområden sköts av respektive trafikdirektör.
Avdelningen utför även löpande kassakontrollarbete hos olika redogörare, med undantag för de
under trafikdirektörer sorterade stationerna.

När Ekonomi- och kanslibyrån upphör 31 december 1941 övertas den ekonomiska verksamheten
samt abonnemangsavdelningens verksamhet av Ekonomibyrån (se detta arkiv) och resterande
verksamheter övertas av Kanslibyrån (se Personal- och kanslibyråns arkiv).

Se även generaldirektörerna Daniel Nordlanders, Herman Rydins, Adolf Hamilton och Helge
Ericsons arkiv.



Om arkivet

Arkivet innehåller handlingar från det kansli man delade med Tekniska byrån 1879-1895.
Arkivet innehåller handlingar från Telegrafstyrelsen. Se även denna arkivbildare.
Arkivet innehåller handlingar från Telegrafverkets Pensionsinrättning. Se även arkivbildaren "Pensionsanstalterna, samt fonder och föreningar".

Arkivet har förtecknats vid Telegrafverkets centralarkiv i Farsta.

Historik är uppgjord av Cia Hipfl den 14 januari 1998.




Förteckningen upprättad av Keith Wiberg, Telia AB.

 Serier (93 st)

Reference codeTitleNote 
AProtokoll och föredragningslistor
Access
 
A IStyrelsens protokollSerien inbunden. 
A II aFöredragningslistor vid session, huvudserieSerien inbunden. 
A II bFöredragningslistor vid session, kameralbyrånSerien inbunden. 
A II cFöredragningslistor, byråchefens enskilda föredragning för Gd (B-listor)Serien inbunden. 
A II dAnordningslistor till föredragningarSerien inbunden. 
BKoncept
Access
 
B IKoncept på avgående skrivelser, registraturSerien inbunden.

Register i särskilt band för varje år.		 
B IIKoncept på avgående skrivelser, kameralbyrånSerien inbunden. 
CDiarier
Access
 
C IDiarier över ankommande skrivelserSerien inbunden.

Register särskilt bundet fr.o.m. år 1892.		 
C IIDiarier över Kungliga brevSerien inbunden.

1879-1907 se seric C:I.		 
C III aDiarier över hemliga skrivelserAlla volymer i serien saknas - inventering 2012-11-26.
(Serien inbunden.)		 
DLiggare och register
Access
 
D I aRegister över Kungliga brevSerien inbunden. 
D I bRegister över Kungliga brev och remisser samt ämbetsskrivelserSerien inbunden. 
D II aMatriklar över telegrafstyrelsens personal 
D II bÖvriga personalregisterVolym 2 = kortregister. 
D IIIMatriklar för Telegrafverkets PensionsfondSerien inbunden.

Seriens föregångare återfinnes i Telegrafverkets Pensionsinrättning 1875-1920.
Se serie: D 1.		 
D IVJuridiska registerSerien inbunden. 
D VBorgensliggareSerien inbunden. 
D VIÖvriga liggare och register 
EInkomna handlingar
Access
 
E IKungliga brev och resolutionerSerien inbunden. 
E IIDiarieförda handlingarInom varje årgång ligger, antagna, utnämnda och avsked var för sig. 
FÄmnesordnade handlingar
Access
 
F I aHandlingar ordnade enligt dossiéplan, huvudserieDossieplan Nr 1.

Om en dossiégrupp ej finnes med i nedanstående serie eller kartongen för en dossiégrupp slutar några år före 1941, återfinnes handlingarna i Personal- och Kanslibyrån F I a eller F I b, e.v. i Ekonomibyrån F I a.		 
F I bHandlingar enligt dossiéplan, informationsärenden "Romerska arkivet"Dossiéplan Nr 5. 
F II aPersonalmeddelanden 
F II bÅldersbetygAnmälan för erhållande av barntillägg, enligt kungörelsen om dyrtidstillägg åt befattningshavare i statens tjänst. 
F II cÖvriga personalhandlingar 
F III aStatistik, "utredningar"Innehållsförteckning till volymerna 1-8, finnes skriven direkt på dossiéomslagen i resp. arkivkartong. 
F III bStatistik, övriga handlingar 
F IV aTelefon- och telegraföverenskommelser med utlandetSorterade gällande och icke gällande. 
F IV bKonferenser 
F IV baCirkulär från Internationella byrånSerien inbunden.

1869-1875, se Telegrafstyrelsen
F IV ba:1.		 
F IV bbRapports de gestionSerien inbunden. 
F IV bcCirculaire service radiotélégraphiqueSerien inbunden. 
F IV cMeteorologiska telegram 
F IV dNyårskort 
F IV eDansk radioaktieselskab 
F IV fÖvriga utrikesärenden 
F V aEnskilda telefonföreningar, Juridisk prövning om avtalsbrottStämning av Kungliga Telegrafstyrelsen från f.d. medlemmar i enskilda nät, angående brott mot köpekontrakt, i och med Kungl. Maj:ts fastställande av telefonreglementet. 
F V bPatentmål 
F V cDiverse juridiska mål (Bd Gustav) 
F V dÖvriga juridiska ärenden 
F VIEkonomiärenden 
F VII a1934 års telefonkommitté 
F VII b1940 års Organisationsutredning 
F VII c1907 års PensionskommittéKartong. 
F VIIIÖvriga ämnesordnade handlingar 
GRäkenskaper
Access
 
G I aHuvudböcker
Access
 
G I aaHuvudböcker, huvudexemplarSerien inbunden. 
G I abHuvudböcker för Telegrafverkets familjepensionsfondSerien inbunden. 
G I acHuvudböcker för Telegrafverkets pensionsfondSerien inbunden. 
G I bMedelsredovisningSerien inbunden. 
G I cHuvudböcker för Telegrafverkets fastigheterSerien inbunden. 
G I dKapitalliggareSerien inbunden. 
G I eAnslagsbokföringSerien inbunden. 
G II aHuvudkassaräkning/kassakontrollSerien inbunden. 
G II aaKassakontroll, debetSerien inbunden.

Storformat.		 
G II abKassakontroll, kreditSerien inbunden.

Storformat.		 
G II bAvräkningar med utländska förvaltningar 
G II cKassaböcker, huvudserieSerien inbunden. 
G II caKassaböcker, debetSerien inbunden.

Storformat.		 
G II cbKassaböcker, kreditSerien inbunden.

Storformat.		 
G II ccKassajournalerSerien inbunden. 
G II dKontrolljournal över Telegrafstyrelsens dagliga behållning i huvudkassa, riksbank eller postgirokontoKontrollbok, förskotterade medel. 
G II eKassarapporterSerien inbunden.

jfr. F VI:2.		 
G II fKassaböcker, Telegrafverkets lunchrum 
G IIIMemorialräkenskaperSerien inbunden. 
G IV aAvlöningsliggare för ordinarie personal, Telegrafstyrelsen 
G IV bAvlöningsliggare för extra ordinarie personal, TelegrafstyrelsenSerien inbunden. 
G IV cArvodeslistor för personal, TelegrafstyrelsenFr.o.m. 1904 skilda volymer för telegraf- och telefonpersonal. 
G IV dPensioner m.m. utgående av Kungliga Telegrafverkets medelSerien inbunden. 
G VRäkenskaper över bostadslån 
G VIRäkenskaper över nybyggnaderSerien delvis inbunden. 
G VIILåneliggareInbunden. 
HStatistik
Access
 
H IStatistik, öfversigt af Sveriges telegramvexling och behållna portoinkomsterSerien inbunden.

Liggande folio.		 
H IIAntalet telefonledningar, apparater m.m. vid årets slutSerien delvis inbunden. 
H IIISammandrag över telegraf- och telefonverksamheten 
H IVFörarbeten till årsberättelsen 
H VLönestatistik 
H VIStatistiskt bokslut 
H VIIStatistik 
JKartor och ritningarInga handlingar.
Access
 
KFotografiska avbildningar
Access
 
K IChefer & Styrelse 
ZSammanställning av upptagningarInga handlingar.
Access
 
ÖÖvriga handlingar
Access
 
Ö 1Övriga handlingar angående telegrafstationer